पुन: वितरण के शीर्ष 3 तरीके

निम्नलिखित चार्ट में उत्पादन विभागों को सेवा विभाग की लागतों के पुनः वितरण के तरीकों को दर्शाया गया है:

(i) प्रत्यक्ष पुनः वितरण विधि:

इस पद्धति के तहत, सेवा विभागों की लागत सीधे उत्पादन विभागों को दी जाती है, जो एक सेवा विभाग से दूसरे सेवा विभाग तक किसी भी सेवा को ध्यान में रखे बिना नहीं होती है। इस प्रकार, उचित विकृति नहीं की जा सकती है और उत्पादन विभाग या तो ओवरचार्ज या कम हो सकते हैं। नियंत्रण उद्देश्यों के लिए प्रत्येक सेवा विभाग के हिस्से का सही पता नहीं लगाया जा सकता है। प्रत्येक विभाग के लिए बजट पूरी तरह से तैयार नहीं किया जा सकता है। इसलिए विभाग की ओवरहेड दरों का सही पता नहीं लगाया जा सकता है।

चित्र 1:

एक प्रकाश इंजीनियरिंग कारखाने में, 31 मार्च, 2012 को समाप्त तीन महीनों की अवधि के लिए निम्नलिखित विवरण एकत्र किए गए हैं। आपको उत्पादन विभागों के लिए सेवा विभागों के खर्चों को फिर से अपील करना आवश्यक है।

3: 3: 4 के अनुपात में सेवा विभाग S ₂ के व्यय को सेवा विभाग S ₁ से 3: 1: 1 के अनुपात में विभाग P ₁, P ₂ और P ₃ के अनुपात में जोड़ते हैं।

उपाय:

(ii) चरण वितरण विधि:

इस विधि के तहत सबसे अधिक सेवा करने योग्य विभाग की लागत को पहले अन्य सेवा विभागों और उत्पादन विभागों के पास भेजा जाता है। अगले सेवा विभाग को लिया जाता है और इसकी लागत को जमा कर दिया जाता है और यह प्रक्रिया तब तक चलती है जब तक कि अंतिम सेवा विभाग की लागत को लागू नहीं कर दिया जाता। इस प्रकार, अंतिम सेवा विभाग की लागत केवल उत्पादन विभागों को दी जाती है।

चित्रण 2:

एक निर्माण कंपनी के दो उत्पादन विभाग हैं, पी ₁ और पी ₂ और तीन सेवा विभाग, समय-रख-रखाव, स्टोर और रखरखाव। टाइम-कीपिंग डिपार्टमेंट दो प्रोडक्शन डिपार्टमेंट्स और दो अन्य सर्विस डिपार्टमेंट्स को सेवाएं दे रहा है, स्टोर डिपार्टमेंट्स प्रोडक्शन डिपार्टमेंट्स के साथ-साथ सर्विसेज डिपार्टमेंट्स को रेंडर कर रहा है और मेंटेनेंस डिपार्टमेंट्स प्रोडक्शन डिपार्टमेंट्स को ही सर्विसेज दे रहा है। विभागीय सारांश ने जुलाई, 2011 के लिए निम्नलिखित खर्च दिखाए।

इस पद्धति की सबसे महत्वपूर्ण सीमा यह है कि एक सेवा केंद्र से दूसरे सेवा लागत केंद्रों की लागत की अनदेखी की जाती है और इस प्रकार व्यक्तिगत लागत केंद्रों की लागत वास्तव में परिलक्षित नहीं होती है।

(iii) पारस्परिक सेवा विधि:

चरण विधि की सीमा से बचने के लिए, इस विधि को अपनाया जाता है। यह विधि इस तथ्य को मान्यता देती है कि यदि किसी दिए गए विभाग को दूसरे विभाग से सेवा प्राप्त होती है, तो ऐसी सेवा प्राप्त करने वाले विभाग से शुल्क लिया जाना चाहिए। यदि दो विभाग एक-दूसरे को सेवा प्रदान करते हैं, तो प्रत्येक विभाग को दूसरे द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की लागत के लिए शुल्क लिया जाना चाहिए।

अंतर-सेवा विभागीय हस्तांतरण से निपटने के लिए तीन तरीके उपलब्ध हैं;

(ए) एक साथ समीकरण विधि,

(बी) दोहराया वितरण विधि और

(c) परीक्षण और त्रुटि विधि।

(ए) एक साथ समीकरण विधि:

इस पद्धति के तहत, सेवा विभागों की सही लागत का पता पहले एक साथ समीकरणों की मदद से लगाया जाता है; फिर दिए गए प्रतिशत के आधार पर उत्पादन विभागों को पुनर्वितरित किया जाता है। यह विधि बेहतर है और व्यापक रूप से उपयोग की जाती है भले ही सेवा विभागों की संख्या दो से अधिक हो। कंप्यूटर की उपलब्धता के कारण एक साथ समीकरणों के सेट को हल करना मुश्किल नहीं है। इस पद्धति के अनुप्रयोग पर चर्चा करने के लिए निम्नलिखित चित्रण लिया जा सकता है।

चित्रण 3:

एक कंपनी में तीन उत्पादन विभाग और दो सेवा विभाग होते हैं, और एक अवधि के लिए विभागीय वितरण सारांश में निम्नलिखित योग होते हैं: