सांविधिक पुस्तकें एक कंपनी द्वारा प्राप्त की जानी हैं
किसी कंपनी द्वारा बनाए जाने वाले सांविधिक पुस्तकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।
कंपनी अधिनियम के अनुसार, एक कंपनी को कई प्रकार की पुस्तकों और रजिस्टरों को बनाए रखना पड़ता है। पुस्तकों को अक्सर वैधानिक पुस्तकों और सांख्यिकीय पुस्तकों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। स्टैटिस्टिकल बुक्स में अकाउंट्स की बुक्स और इनवेंटरी जैसी अन्य रिकॉर्ड बुक्स का जिक्र है। वैधानिक पुस्तकें वे हैं जो रजिस्टरों सहित एक कंपनी की कानूनी औपचारिकताओं का पालन करना आवश्यक है।
वैधानिक पुस्तकों को तैयार करना और उनका रखरखाव करना कंपनी सचिव का कर्तव्य है।
आम तौर पर वैधानिक पुस्तकें (रजिस्टर सहित) हैं:
(1) सदस्यों का रजिस्टर।
(२) सदस्यों का सूचकांक।
(3) निदेशकों का रजिस्टर।
(4) डिबेंचर-धारकों का रजिस्टर।
(5) बंधक और शुल्क का रजिस्टर।
(6) निदेशकों की हिस्सेदारी का रजिस्टर।
(7) संविदा का रजिस्टर जिसमें निदेशक रूचि रखते हैं।
(Books) लघु पुस्तकें:
(ए) निदेशकों की बैठक;
(बी) सदस्यों की बैठक;
(ग) विभिन्न समितियों की बैठक, आदि।
(९) एनुअल रिटर्न की फाइल।
(10) फिक्स्ड डिपॉजिट का रजिस्टर।
(११) एक ही समूह की कंपनियों में कंपनी के निवेश का रजिस्टर इत्यादि। इनके अलावा, बुक ऑफ अकाउंट के सेट भी होंगे।
कुछ अन्य पुस्तकें हैं जो बड़ी कंपनियों द्वारा रखी गई हैं:
(ए) आवेदन और आवंटन बुक,
(ख) तबादलों का रजिस्टर,
(सी) सील बुक,
(घ) निदेशकों की उपस्थिति पुस्तक,
(() कॉल बुक,
(च) एजेंडा बुक,
(छ) शेयर प्रमाणपत्र बुक,
(ज) लाभांश बुक,
(i) शेयर वारंट का रजिस्टर,
(j) लॉग बुक आदि। ऐसी पुस्तकों को वैकल्पिक पुस्तकें भी कहा जाता है।
सांविधिक पुस्तकें कंपनी के किसी भी सदस्य और रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी द्वारा निरीक्षण के लिए खुली हैं। कंपनी सचिव को आवश्यकता पड़ने पर निरीक्षण की सुविधा प्रदान करनी होती है।