वित्तीय प्रबंधन की प्रक्रिया (आरेख के साथ)

वित्तीय प्रबंधन की प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

वित्तीय प्रबंधन परिसंपत्तियों के आकार और संरचना और कॉर्पोरेट वित्तपोषण के स्तर और संरचना के संबंध में निर्णय लेने से संबंधित है।

वित्तीय प्रबंधन के कुछ उद्देश्य हैं जो इष्टतम वित्तीय निर्णय लेने के लिए एक बुनियादी ढांचा प्रदान करते हैं।

इस तरह के उद्देश्य लाभदायक निवेश परियोजनाओं को चुनने और ऐसी परियोजनाओं के वित्तपोषण के तरीके से संबंधित हैं।

वित्तीय प्रबंधन के संदर्भ में 'उद्देश्य' शब्द का उपयोग उपरोक्त तीन वित्तीय प्रबंधन निर्णयों के लिए एक लक्ष्य या निर्णय मानदंड के अर्थ में किया जाता है। यहाँ निहितार्थ यह है कि जो प्रासंगिक है वह एक आधुनिक फर्म (या निगम) का समग्र उद्देश्य या लक्ष्य नहीं है, बल्कि एक परिचालन उपयोगी मानदंड है जिसके द्वारा तीन परस्पर संबंधित वित्तीय प्रबंधन निर्णयों के विशिष्ट सेट का समग्र मूल्यांकन करना है।

सभी व्यवसायों का प्राथमिक उद्देश्य वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन और वितरण करके लाभ अर्जित करना है। इस लक्ष्य की उपलब्धि के लिए व्यवसाय को संचालित करने के लिए पूंजी की निरंतर आपूर्ति की आवश्यकता होती है। (पूंजी में धन और ऋण दोनों शामिल हैं)।

यह फर्म के भीतर इन पूंजी निधियों का प्रवाह है जिसके साथ वित्तीय प्रबंधन मुख्य रूप से और अनिवार्य रूप से चिंतित है। यदि किसी व्यवसाय को चलाने के लिए उपलब्ध धनराशि पर्याप्त नहीं है, तो लाभ की राशि या फर्म के अस्तित्व को भी खतरा होगा।

वित्तीय प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य मालिकों (निगमों के मामले में शेयरधारकों) की संपत्ति को अधिकतम करना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, वित्तीय प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी कम से कम संभव लागत पर धनराशि प्राप्त करे, जिसे अपने उद्देश्य को पूरा करने की आवश्यकता है। (धन की लागत को ब्याज दरों के संदर्भ में मापा जाता है)।

इसलिए, वित्त प्रबंधक का काम कंपनी के उद्देश्यों के साथ शुरू और समाप्त होता है। अंजीर। 3.2 दिखाता है कि वित्तीय प्रबंधन की प्रक्रिया कैसे काम करती है।

अधिकांश बड़े और मध्यम आकार की फर्मों में, वित्त के प्रबंधन के लिए आरोपित व्यक्ति वित्त प्रबंधक या वित्तीय नियंत्रक होता है। वह कंपनी की वित्तीय योजना के विकास, कार्यान्वयन और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है। यह प्रबंधक, बड़े संगठनों में, वित्तीय विशेषज्ञों की एक टीम का प्रमुख होता है।

वित्त प्रबंधक कॉर्पोरेट उद्देश्यों की समीक्षा करके शुरू करता है ताकि कंपनी को निधि की आवश्यकता हो। आमतौर पर, वित्त प्रबंधक इन उद्देश्यों की योजना बनाने में अन्य प्रबंधकों (जैसे कि कर्मियों, संचालन और विपणन में) के साथ भाग लेता है। उद्देश्यों को परिचित और आर्थिक रूप से प्राप्त होना चाहिए।

वित्त प्रबंधक का मूल कार्य अपेक्षित राजस्व से जुड़े खर्चों की तुलना करना है। यह जानकारी वित्त प्रबंधक को नकदी प्रवाह और अंजीर में चित्रित धनराशि के आंदोलन की भविष्यवाणी करने में सक्षम बनाती है। 3.3।

किसी भी समय उपलब्ध नकदी में शुरुआत से अधिक नकदी और ग्राहक भुगतान और वित्तपोषण से धन शामिल हैं। यह कंपनी को अपनी इन्वेंट्री में जोड़ने और वर्तमान खर्चों को कवर करने के लिए उपलब्ध धन है।

वित्त प्रबंधक एक रणनीति के आधार पर योजना बनाता है कि समाप्त नकदी सकारात्मक है या नकारात्मक। यदि नकदी प्रवाह नकदी बहिर्वाह से अधिक है तो कंपनी के पास निवेश करने के लिए नकदी होगी। वित्त प्रबंधक का काम निवेश के एक विश्वसनीय और लचीले रूप का पता लगाना है जो कि रिटर्न की संतोषजनक दर का भुगतान करेगा।

यदि नकदी बहिर्वाह नकदी प्रवाह से अधिक है, तो कंपनी अंततः परिचालन के लिए नकदी से बाहर चलेगी। एक उपाय यह है कि बहिर्वाह को कम करने का एक तरीका खोजा जाए। प्रबंधक कई प्रकार के विकल्पों की जाँच कर सकता है। क्या कंपनी अधिक धीरे-धीरे बिल का भुगतान कर सकती है या ग्राहकों को तेजी से भुगतान करने के लिए राजी कर सकती है?

क्या कंपनी कुछ क्षेत्रों में खर्चों में कटौती कर सकती है, शायद एक छोटी सूची को रखकर? इस तरह के सवालों के जवाब के लिए, वित्तीय प्रबंधन को अन्य प्रबंधकों और कर्मचारियों के विशेषज्ञों से परामर्श करना चाहिए। इसके अलावा, वित्तीय प्रबंधक आमतौर पर वित्तपोषण के बाहरी स्रोतों की तलाश करते हैं जो लचीलेपन, समय और ब्याज दर के स्वीकार्य संयोजन की पेशकश करते हैं।

बदलती परिस्थितियाँ अल्प-अवधि और दीर्घ-कालिक निधि प्राप्त करने के लिए उपयोग करने के लिए नल और रास्ते का परीक्षण करने के लिए स्रोतों की जाँच करने में वित्त प्रबंधक का मार्गदर्शन करती हैं। विकल्पों में दीर्घकालिक और अल्पकालिक वित्तपोषण तकनीक शामिल हैं। जब लचीलापन महत्वपूर्ण हो या जरूरतें सीमित हों, तो प्रबंधक अल्पकालिक तकनीकों का चयन करता है। प्रबंधक विस्तारित आवश्यकताओं के लिए दीर्घकालिक वित्तपोषण का चयन करता है यह कम लचीला है लेकिन कम खर्चीला भी है।

पूरे वर्ष के दौरान और वित्तीय वर्ष के अंत में वित्त प्रबंधक कंपनी की वित्तीय स्थिति की समीक्षा करता है कि कंपनी अपनी वित्तीय योजना और कॉर्पोरेट उद्देश्यों को पूरा करने के अनुसार चल रही है या नहीं। यदि ऐसा नहीं है, तो प्रबंधक को कंपनी को उसके सामान्य पथ पर वापस लाने के तरीके खोजने होंगे। यह गतिविधि प्रबंधक को अगले वर्ष की वित्तीय रणनीति की योजना बनाने और उसे तैयार करने में मदद करती है।