आईटी संसाधन: महत्वपूर्ण आईटी संसाधन जो सूचना उत्पन्न करने के लिए आवश्यक हैं

सूचना उत्पन्न करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण आईटी संसाधन!

जानकारी प्रसंस्करण तथ्यों से उत्पन्न होती है। इन तथ्यों को प्रतीकों द्वारा दर्शाया जा सकता है, जैसे कि अक्षर, अंक, आरेख, रेखांकन, चित्र, आदि और वे लोकप्रिय रूप से डेटा के रूप में जाने जाते हैं। सूचना के उत्पादन के लिए सेवाओं को विकसित करने के उद्देश्य से, किसी को डाटा प्रोसेसिंग संसाधनों या आईटी संसाधनों की आवश्यकता होगी।

इन संसाधनों को मोटे तौर पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है, अर्थात्, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटा और मानव संसाधन (चित्र 1.5 देखें)। प्रबंधक को इन संसाधनों में से प्रत्येक की विशेषताओं और महत्व के बारे में पता होना आवश्यक है। इस तरह की जागरूकता से न केवल प्रबंधक को आईटी बुनियादी ढांचे की योजना बनाने में मदद मिलेगी, बल्कि आईटी बुनियादी ढांचे की लागत का आकलन करने में भी मदद मिलेगी।

1. कंप्यूटर हार्डवेयर:

कंप्यूटर हार्डवेयर कंप्यूटर सिस्टम और संचार लिंक सहित अन्य संबंधित उपकरणों को संदर्भित करता है जो एक आधुनिक आईटी स्थापना की आवश्यकता हो सकती है। कंप्यूटर हार्डवेयर प्रौद्योगिकी में तेजी से प्रगति के साथ, कंप्यूटर की एक विशाल विविधता। विभिन्न आकार, गति और कार्यात्मक सुविधाओं के साथ सिस्टम उपलब्ध हैं।

हार्डवेयर संसाधन आवश्यकताओं को निर्धारित करने में सक्षम होने के लिए, आईटी आवश्यकताओं की प्रकृति, संसाधित होने वाले डेटा की मात्रा, डेटा के स्रोत, डेटा विश्लेषण की जटिलता और अन्य संबंधित कारकों के प्रभाव का ठीक से आकलन करना आवश्यक है। इस तरह के एक आकलन से भविष्य में इन कारकों में अपेक्षित बदलाव का प्रावधान होना चाहिए।

वास्तव में, आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर से मांग बढ़ जाती है क्योंकि आईटी-इन्फ्रास्ट्रक्चर किसी भी उद्यम में परिपक्व होता है। जैसे-जैसे आईटी अवसंरचना का उपयोग किया जाता है, उद्यम के लोग सिस्टम, इसके अनुप्रयोगों और लाभों से परिचित होते हैं। इसी तरह, आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर के बढ़ते उपयोग के साथ, नए एप्लिकेशन विकसित किए जाते हैं और प्राप्त प्रतिक्रिया के आलोक में मौजूदा अनुप्रयोगों में सुधार किया जाता है।

इसके परिणामस्वरूप आईटी अवसंरचना से मांग में वृद्धि हुई है। इसलिए, बुनियादी ढांचे से मांगों में इस तरह की वृद्धि के लिए पर्याप्त प्रावधान करना उचित है। कंप्यूटर उद्योग में अप्रचलन की बहुत अधिक दर और हार्डवेयर की कीमतों में गिरावट की प्रवृत्ति के कारण, कम्प्यूटेशनल जरूरतों के लिए योजना की अवधि को यथासंभव कम रखने की सलाह दी जाती है। आईटी बुनियादी ढांचे के डिजाइन के बारे में इन और अन्य संबंधित मुद्दों को बाद में पुस्तक में लिया जाएगा।

2. सॉफ्टवेयर :

इसे सीधे शब्दों में कहें, तो अंतर-संबंधित कंप्यूटर प्रोग्राम के सेट को सामूहिक रूप से कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर कहा जाता है। सॉफ्टवेयर आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर की जीवन रेखा है और यह कंप्यूटर हार्डवेयर कार्य करता है। सॉफ्टवेयर यह निर्धारित करता है कि हार्डवेयर क्या करता है और हार्डवेयर प्रदर्शन करता है।

इस प्रकार, सॉफ्टवेयर एक बहुत ही महत्वपूर्ण आईटी संसाधन है और इसे सावधानीपूर्वक चुना जाना चाहिए और ठीक से बनाए रखा जाना चाहिए। सॉफ्टवेयर, अमूर्त होने के नाते, कभी-कभी आईटी बुनियादी ढांचे के लिए योजना बनाने में पीछे की सीट मिल जाती है। वास्तव में, सॉफ्टवेयर का अनुचित चयन अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में आईटी बुनियादी ढांचे की विफलता का एक प्रमुख कारण बन सकता है।

कंप्यूटर हार्डवेयर के विपरीत, सॉफ्टवेयर अधिग्रहण एक धीमी प्रक्रिया है जिसमें अधिग्रहण, रखरखाव और सुधार के लिए निरंतर प्रयास शामिल है। किसी उद्यम की जानकारी की जरूरतों को पूरा करने के लिए अच्छी तरह से परीक्षण किए गए सॉफ़्टवेयर पैकेजों की एक समृद्ध लाइब्रेरी किसी भी आईटी अवसंरचना के लिए एक मूल्यवान संसाधन है।

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, वास्तव में, अन्य तीन बुनियादी आईटी संसाधनों में संभावित खतरों / दोषों के खिलाफ आईटी बुनियादी ढांचे की रक्षा कर सकता है।

3. डेटा:

डेटा प्रतीकों के रूप में प्रतिनिधित्व किए गए तथ्यों या घटनाओं का संग्रह है, जैसे कि अंक, अक्षर, चित्र, ग्राफ़, आदि। डेटा का कैप्चरिंग, प्रसंस्करण और भंडारण किसी भी आईटी अवसंरचना के आवश्यक कार्य हैं। सूचना के निर्माण की प्रक्रिया में डेटा मूल कच्चे माल हैं। डेटा आंतरिक स्रोतों के साथ-साथ बाहरी स्रोतों से एकत्र किया जा सकता है।

इस प्रकार, डेटा डेटा के लिए भिन्नता और मूल्यांकन के अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके आमतौर पर विविध स्वरूपों में उपलब्ध हैं। अधिकांश आंतरिक डेटा अच्छी तरह से संरचित हैं, स्पष्ट रूप से परिभाषित और पूर्ण हैं। लेकिन, बाहरी डेटा इन विशेषताओं के संबंध में कई प्रकार की कमजोरियों से भरा हुआ है।

गुणवत्ता की जानकारी के उत्पादन के लिए आंतरिक और बाहरी डेटा का उचित एकीकरण आवश्यक है। आईटी संसाधन के रूप में डेटा इस मायने में अजीब हैं कि अधिकांश डेटा समय की अवधि में अधिग्रहित किए जाते हैं। यद्यपि बाहरी डेटा के विभिन्न स्रोत इसे शेल्फ (जैसे इंटरनेट, वाणिज्यिक डेटाबेस) की पेशकश करते हैं, उपयोग किए गए डेटा का एक बड़ा हिस्सा आंतरिक रूप से कैप्चर किया जाता है और इसलिए, इसे प्राप्त करने में लंबा समय लगता है।

दुर्भाग्य से, चुंबकीय मीडिया पर रिकॉर्ड किए गए डेटा में शारीरिक सुरक्षा और गोपनीयता के जोखिम की संभावना अधिक होती है। इन मीडिया पर रिकॉर्डिंग की उच्च घनत्व और कंप्यूटर हार्डवेयर दुर्घटनाओं के लिए इसका जोखिम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाने के लिए आवश्यक बनाता है।

रिकॉर्डिंग की उच्च घनत्व और कंप्यूटर पठनीय डेटा की त्वरित हस्तांतरणीयता डेटा की गोपनीयता के लिए खतरे पैदा करती है। डेटा तक अनधिकृत पहुंच से व्यावसायिक उद्यम के हित को बड़ी चोट पहुंच सकती है। इस संसाधन को सावधानीपूर्वक संरक्षित और संरक्षित करना आवश्यक है।

4. मानव संसाधन :

एक आईटी अवसंरचना की प्रभावशीलता आईटी कर्मियों के प्रकार के लिए उपलब्ध फ़ंक्शन है। वास्तव में, सबसे अच्छा कंप्यूटर हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और डेटा खराब हो सकता है और मानव संसाधन सक्षम, ईमानदार या विश्वसनीय नहीं होने पर तबाही मचा सकता है।

योग्यता, ईमानदारी और विश्वसनीयता जैसी योग्यताएं किसी भी काम के माहौल के लिए महत्वपूर्ण हैं। लेकिन आईटी के बुनियादी ढांचे में यह सब अधिक महत्वपूर्ण है। हार्डवेयर बहुत संवेदनशील उपकरण है, और सॉफ्टवेयर और डेटा अमूर्त और नाजुक हैं।

चूंकि आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर की मदद से उत्पन्न जानकारी उद्यम में कार्रवाई करने के लिए है, इसलिए सूचना के उत्पादन में कोई भी दोष महंगा साबित हो सकता है। चूंकि मानव संसाधन सूचना के उत्पादन की प्रक्रिया में उत्प्रेरक हैं, इसलिए उनकी प्रभावशीलता में उनकी भूमिका महत्वपूर्ण हो जाती है।

कंप्यूटर पेशेवरों की मांग और आपूर्ति के बीच एक व्यापक अंतर है और परिणामस्वरूप, आईटी कर्मचारियों का कारोबार शायद सबसे अधिक है। 'डाटाक्वेस्ट' पत्रिका द्वारा किए गए सर्वेक्षण के अनुसार, भारत में कंप्यूटर पेशेवरों का औसत ठहराव 3.9 साल है और कंप्यूटर उद्योग में औसत जनशक्ति का कारोबार 16% प्रति वर्ष है।

एक अन्य सर्वेक्षण औसत कारोबार दर 14% रखता है। इसमें कहा गया है कि सर्वेक्षण में शामिल 60% कंपनियां अपने आईटी पेशेवरों की भर्ती बढ़ाने की योजना बना रही थीं। सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवरों के बढ़ते काम पर रखने वाले प्रमुख कारकों में तकनीकी रुझान और आईटी उद्योग में विकास की उच्च दर शामिल है।

ज्ञान को अपडेट और अपग्रेड करने में वेतन और अवसर में बहुत कमी आती है, कंप्यूटर पेशेवरों को अपनी नौकरी बदलने में लुभाते रहते हैं। इसलिए, सूचना प्रणाली के उपयोगकर्ताओं के बीच अपेक्षित कौशल प्रदान करना आवश्यक है। यह सिस्टम के दिन-प्रतिदिन के उपयोग के लिए कंप्यूटर पेशेवरों पर निर्भरता को कम करता है।

5. सूचना प्रणाली के तत्व:

जैसा कि आईटी अवसंरचना के माध्यम से उत्पन्न जानकारी की गुणवत्ता काफी हद तक, आईटी संसाधनों पर निर्भर करती है, उन्हें कभी-कभी सूचना प्रणाली के तत्व भी कहा जाता है। कुछ लेखक इस सूची में एक और तत्व जोड़ते हैं - वह प्रक्रिया है।

इन प्रक्रियाओं में आईटी बुनियादी ढांचे के उपयोग के लिए परिचालन और नियंत्रण प्रक्रियाएं शामिल हैं। सूचना संसाधन के सुचारू और प्रभावी उपयोग में प्रक्रियाएँ महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। वे सूचना संसाधन की रक्षा भी करते हैं और इसकी गुणवत्ता बनाए रखते हैं।

इस प्रकार, सूचना प्रणाली के तत्व के रूप में प्रक्रिया सामान्य दिन-प्रतिदिन की गतिविधि के लिए आईटी अवसंरचना के उपयोग के बारे में उपयोगकर्ताओं को निर्देश का उल्लेख करती है और विशेष स्थितियों जैसे सिस्टम विफलताओं और क्रैश से निपटने के लिए भी। वे उपयोगकर्ता पहुँच अनुमतियाँ और आपदा वसूली प्रक्रियाओं के रूप में अच्छी तरह से शामिल हैं। सूचना प्रणाली के इन तत्वों को चित्र .1.6 में दर्शाया गया है।