निष्क्रिय समय: प्रकार, उपचार और नियंत्रण

निष्क्रिय समय के प्रकार, उपचार और नियंत्रण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

विभिन्न नौकरियों या वर्क ऑर्डर और गेट समय के लिए बुक किए गए समय के बीच कुछ अंतर होना तय है। इस समय के अंतर को निष्क्रिय समय के रूप में जाना जाता है। निष्क्रिय समय वह समय होता है जिसके लिए नियोक्ता भुगतान करता है, लेकिन जिससे वह कोई उत्पादन प्राप्त नहीं करता है।

उदाहरण के लिए, यदि एक श्रमिक को कारखाने में रखा जाना है, तो आठ घंटे से बाहर, श्रमिक का जॉब कार्ड केवल सात घंटे नौकरियों पर खर्च होता है, एक घंटे ऐसे मामले में निष्क्रिय समय होगा।

प्रकार:

निष्क्रिय समय दो प्रकार का होता है:

(ए) सामान्य निष्क्रिय समय, और

(b) असामान्य निष्क्रिय समय।

(ए) सामान्य निष्क्रिय समय:

यह किसी भी काम की स्थिति में निहित है और इसे समाप्त नहीं किया जा सकता है। यह उस समय का प्रतिनिधित्व करता है, जिसके अपव्यय से बचा नहीं जा सकता है और इसलिए, नियोक्ता को इस समय की श्रम लागत को वहन करना चाहिए। लेकिन इसे न्यूनतम संभव स्तर तक कम करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए।

सामान्य निष्क्रिय समय के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

(i) कारखाने के गेट से उस विभाग में जाने में लगने वाला समय जिसमें कर्मचारी को काम करना है, और फिर दिन के अंत में फिर से विभाग से कारखाने के गेट तक आने में लगने वाला समय।

(ii) दिन के लिए काम लेने में लगने वाला समय।

(iii) वह समय जो एक काम के पूरा होने और अगली नौकरी के शुरू होने के बीच समाप्त हो जाता है।

(iv) व्यक्तिगत जरूरतों और चाय के ब्रेक के लिए लिया गया समय।

(v) मशीन के रखरखाव के लिए उत्पादन बाधित होने पर खो जाने वाला समय।

(vi) नौकरी, निर्देश, ड्राइंग, प्रिंट, सामग्री आदि की प्रतीक्षा करने के कारण या मशीन सेट-अप समय के कारण जो समय उत्पादन के लिए सामान्य हैं, वह खो गया है।

सामान्य निष्क्रिय समय की लागत का उपचार:

यह अपरिहार्य लागत है और जैसे उत्पादन की लागत में शामिल किया जाना चाहिए।

सामान्य निष्क्रिय समय की लागत को निम्न तरीकों में से एक से निपटा जा सकता है:

(ए) सामान्य बेकार समय की श्रम लागत को कारखाने के खर्चों की एक वस्तु के रूप में माना जा सकता है और अप्रत्यक्ष श्रमिकों के मामले में अप्रत्यक्ष शुल्क के रूप में वसूल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई श्रमिक किसी कारखाने में 8 रुपये प्रति घंटे के हिसाब से 10 घंटे के लिए लगा हुआ है, तो उसे दिन के लिए मजदूरी के रूप में 80 रुपये मिलेंगे। जॉब कार्ड से यह पता चलता है कि वह उत्पादन के लिए 7 घंटे उपयोग करता है। फिर ऐसी स्थिति में, सामान्य निष्क्रिय समय के एक घंटे के श्रम लागत पर कारखाने के खर्चों के लिए बहस की जा सकती है और उत्पादन के लिए उपयोग किए गए 7 घंटे की श्रम लागत को प्रत्यक्ष व्यय के रूप में वसूला जा सकता है और उत्पादन के लिए मजदूरी के रूप में वसूला जा सकता है। ।

(बी) प्रत्यक्ष श्रमिकों के मामले में सामान्य निष्क्रिय समय को शामिल करने के लिए सकल दर पर उत्पादन के मामले में सीधे शुल्क लगाया जा सकता है। उपरोक्त उदाहरण में, प्रत्यक्ष मजदूरी के शीर्ष के तहत प्रत्यक्ष शुल्क के रूप में उत्पादन पर 80 (कुल मजदूरी) का शुल्क लिया जाएगा। ग्रॉस अप रेट 11.43 रुपये प्रति घंटा (80 रुपये 7 घंटे) होगा।

सामान्य निष्क्रिय समय की लागत के उपचार की दूसरी विधि निम्नलिखित कारणों से बेहतर है:

1. मज़दूर को लुभाने की वास्तविक लागत 80 रुपये (उपरोक्त उदाहरण में) है और इसलिए, जिन नौकरियों पर उसने अपना समय बिताया है, उन्हें पूरी मजदूरी का अनुपात समान रूप से वहन करना चाहिए। श्रम लागत के किसी भी हिस्से को कारखाने के खर्च के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

2. इससे लागत का अनुमान लगाया जा सकता है यदि सामान्य निष्क्रिय समय की श्रम लागत को कारखाने के खर्च के रूप में माना जाता है क्योंकि लागत में अधिक सटीकता प्राप्त की जाती है यदि संभव हो तो अधिक व्यय को प्रत्यक्ष व्यय के रूप में माना जा सकता है।

(बी) असामान्य निष्क्रिय समय:

यह वह समय है जब उचित सावधानी बरती जाए तो अपव्यय से बचा जा सकता है।

असामान्य निष्क्रिय समय के उदाहरण नीचे दिए गए हैं:

(i) कार्य इंजीनियर की अक्षमता के कारण मशीनरी के टूटने के कारण समय बर्बाद हुआ।

(ii) बिजली की आपूर्ति की विफलता के कारण समय बर्बाद हुआ।

(iii) स्टोरकीपर या क्रय विभाग की अक्षमता के कारण सामग्रियों की कमी के कारण समय बर्बाद हुआ।

(iv) निर्देशों की अनावश्यक प्रतीक्षा के कारण समय बर्बाद हुआ।

(v) औजारों और कच्चे माल की अनावश्यक प्रतीक्षा के कारण समय बर्बाद हुआ, और

(vi) कारखाने में हड़ताल या तालाबंदी के कारण समय बर्बाद हुआ।

असामान्य निष्क्रिय समय की लागत का उपचार:

यह लागत का एक सिद्धांत है कि सभी असामान्य खर्चों और नुकसानों को लागतों में शामिल नहीं किया जाना चाहिए और क्योंकि असामान्य बेकार समय के लिए भुगतान किए गए ऐसे मजदूरी को उत्पादन की लागत का हिस्सा नहीं बनाना चाहिए। असामान्य निष्क्रिय समय के लिए भुगतान की गई मजदूरी को कॉस्टिंग प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में डेबिट किया जाना चाहिए।

कॉस्टिंग प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में असामान्य बेकार समय के वेतन को स्थानांतरित करने का उद्देश्य उत्पादन की लागत से असामान्य मजदूरी को दूर करके अलग-अलग समय में उत्पादन की लागत की सार्थक तुलना करना है।

यह माना जाएगा कि निष्क्रिय समय को केवल प्रत्यक्ष श्रमिकों के मामले में अलग किया जा सकता है। अप्रत्यक्ष या गैर-उत्पादक श्रमिकों अर्थात, फिटर और वॉच और वार्ड कर्मचारियों के मामले में, उनके पूरे वेतन को अप्रत्यक्ष खर्च के रूप में दिखाया जाएगा, इसलिए निष्क्रिय समय के लिए मजदूरी स्वचालित रूप से अवशोषित हो जाएगी।

निष्क्रिय समय का नियंत्रण:

उत्पादन की योजना और पर्यवेक्षण किया जाना चाहिए ताकि निष्क्रिय समय कम से कम हो। हाथ में सभी नौकरियों को ठीक से नियोजित किया जाना चाहिए ताकि श्रमिक उन्हें अनुक्रम में पूरा कर सकें और काम पाने के लिए इंतजार न करना पड़े। सभी नौकरियों के लिए निर्देश और चित्र स्पष्ट रूप से निर्धारित किए जाने चाहिए ताकि श्रमिकों को निर्देश प्राप्त करने के लिए अनावश्यक रूप से इंतजार न करना पड़े।

आंतरिक बिजली की विफलता के कारण निष्क्रिय समय को बिजली संयंत्र का उचित निरीक्षण और रखरखाव करके कम किया जाना चाहिए। ऐसे समय के लिए जिम्मेदार कारणों को जानने के लिए निष्क्रिय समय कार्ड तैयार किए जाने चाहिए।

समय पर सामग्री और संयंत्र और मशीनरी के नियमित रखरखाव का प्रावधान भी निष्क्रिय समय को कम करने में एक लंबा रास्ता तय करेगा। निष्क्रिय समय को छिपाने की प्रवृत्ति को हतोत्साहित किया जाना चाहिए ताकि समय पर निवारक कदम उठाए जा सकें। इस प्रकार, प्रबंधन को नियंत्रित करने योग्य (यानी असामान्य) निष्क्रिय समय को नष्ट करने और दीर्घकालिक आधार पर सामान्य निष्क्रिय समय को कम करना चाहिए।

निष्क्रिय समय बनाम निष्क्रिय क्षमता या सुविधा:

निष्क्रिय समय निष्क्रिय क्षमता या निष्क्रिय सुविधा के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। निष्क्रिय क्षमता एक संयंत्र, उपकरण या विभाग की अप्रयुक्त क्षमता है जिसका लाभ नहीं उठाया जा सकता है। निष्क्रिय क्षमता अप्रयुक्त उत्पादन क्षमता से संबंधित है जबकि निष्क्रिय समय उत्पादन पर उपयोग नहीं किए गए समय से संबंधित है। आइडल सुविधा उत्पादन सुविधाओं के उस हिस्से को संदर्भित करती है जो अनुपलब्ध रहता है।

इस प्रकार, निष्क्रिय क्षमता या निष्क्रिय सुविधा इस बात को छोड़कर निष्क्रिय समय से पूरी तरह से अलग है कि दोनों मामलों में कम उत्पादन या कोई उत्पादन नहीं होने के कारण लागत में वृद्धि हुई है।

निम्नलिखित कारकों के कारण निष्क्रिय क्षमता या सुविधा उत्पन्न हो सकती है:

1. संयंत्र शेष बेकार होने के कारण उत्पादन का नुकसान।

2. उत्पादन में हानि के लिए अग्रणी कुछ संयंत्र शेष निष्क्रिय होने के परिणामस्वरूप अन्य ऑपरेटिंग विभागों में असंतुलन और रुकावट।

3. एक संयंत्र या उपकरण के निष्क्रिय रहने के कारण श्रम और अन्य सुविधाएं बेकार रह जाती हैं।

4. बिना किसी मिलान के आउटपुट के लिए निश्चित खर्च होते रहे।

यदि निष्क्रिय क्षमता नियंत्रण से परे है, तो उसी की लागत को लागत लाभ और हानि खाते में डेबिट किया जा सकता है और यदि यह परिचालन कठिनाइयों के कारण होता है जिसे नियंत्रित किया जा सकता है, तो ऐसी निष्क्रिय क्षमता की लागत को ओवरहेड के रूप में लिया जा सकता है।

चित्र 1:

श्रमिक को प्रति घंटे 50 पैसे का भुगतान किया जाता है और 5 दिन काम करने वाले सप्ताह में 42 घंटे होते हैं।

अपने कार्यस्थल, मशीन के रख-रखाव आदि से स्वीकृत अनुपस्थिति के लिए दैनिक भत्ता 12 मिनट है और उनके जॉब कार्ड से पता चलता है कि सप्ताह के दौरान विभिन्न लागत केंद्रों पर उनका समय निम्नानुसार है: