कंपनी शुरू करने के लिए आवश्यक दस्तावेज: 3 मुख्य प्रकार

यह लेख कंपनी शुरू करने के लिए आवश्यक तीन मुख्य प्रकार के दस्तावेजों पर प्रकाश डालता है। दस्तावेज़ हैं: 1. एसोसिएशन का ज्ञापन 2. एसोसिएशन के लेख 3. प्रोस्पेक्टस।

दस्तावेज़ # 1. एसोसिएशन का ज्ञापन:

प्रत्येक कंपनी को अपना मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन तैयार करना चाहिए जिसमें कंपनी का वर्णन करने वाले पांच खंड शामिल हों। इसे कंपनी का मूलभूत दस्तावेज या चार्टर कहा जाता है जिसके द्वारा इसे बाहरी दुनिया के लिए जाना जाता है। सेकेंड। 13 से 25 और कंपनी अधिनियम के 32 से 40 ज्ञापन के साथ सौदा करते हैं।

ज्ञापन में पाँच खंड शामिल हैं:

(1) नाम खंड:

कंपनी का नाम लिमिटेड या प्राइवेट लिमिटेड शब्द के साथ, जैसा कि मामला है, इसके अंत में यहाँ उल्लेख किया जा सकता है। किसी अवांछनीय शब्द का उपयोग नहीं किया जा सकता है। नाम में ऐसा कोई शब्द नहीं होगा जिसके द्वारा यह प्रतीत हो कि यह एक सरकारी चिंता है। एक कंपनी किसी मौजूदा कंपनी के नाम के समान नाम का उपयोग नहीं कर सकती है।

(2) पता क्लॉज:

जिस राज्य में कंपनी पंजीकृत होने जा रही है उसका नाम यहाँ लिखा जाएगा।

(३) वस्तु खंड:

इसमें मुख्य ऑब्जेक्ट, एलाइड ऑब्जेक्ट्स और अन्य ऑब्जेक्ट शामिल होंगे जिनके लिए कंपनी बनाई जा रही है। एक कंपनी कोई भी कार्य नहीं कर सकती है जो वस्तु खंड में स्पष्ट रूप से उल्लिखित नहीं है। ऐसा कोई भी कार्य अल्ट्रा वाइरस या कंपनी के कानूनी अधिकार से परे है। इसे 'अल्ट्रा वायर्स का सिद्धांत' कहा जाता है।

(4) देयता:

यह उल्लेख करना होगा कि सदस्यों की देयता की प्रकृति क्या होगी, सीमित या असीमित। एक सीमित कंपनी में निदेशकों की देयता असीमित हो सकती है।

(5) कैपिटल क्लॉज:

यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि कंपनी के पास किस प्रकार की पूंजी होनी चाहिए, पूंजी को साझा करना चाहिए या पूंजी या दोनों की गारंटी होनी चाहिए, और पूंजी का टूटना। यह कंपनी की अधिकृत या पंजीकृत या नाममात्र की पूंजी है।

पहले तीन खंडों को अनिवार्य खंड कहा जाता है जबकि शेष दो लेखों को खंड के रूप में कहा जाता है। प्रत्येक खंड को बदलने के लिए सदस्यों द्वारा एक विशेष संकल्प आवश्यक है। वस्तु खंड को बदलने के लिए लेनदारों की संतुष्टि भी आवश्यक है। इसके अलावा, नाम और पते के परिवर्तन और वस्तु खंड के लिए केंद्र सरकार और कंपनी लॉ बोर्ड की अनुमति आवश्यक है। शेष दो खंडों को बदल दिया जा सकता है, एसोसिएशन के लेखों में एक खंड की तरह, केवल सदस्यों के एक विशेष संकल्प द्वारा।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन को प्रत्येक पैरा क्रमांकित क्रमांकित के साथ मुद्रित किया जाना चाहिए। यह प्रमोटरों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा, एक निजी कंपनी के मामले में न्यूनतम 2 और सार्वजनिक कंपनी के मामले में 7, और एक गवाह के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित किया जाएगा। प्रवर्तक अपना पूर्ण विवरण देंगे और उनके द्वारा लिए गए शेयरों की संख्या का उल्लेख करेंगे।

टेबल बी, कंपनी अधिनियम में, शेयरों और टेबल्स सी, डी और ई द्वारा सीमित कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के लिए एक मॉडल प्रदान करता है, गारंटी के द्वारा सीमित कंपनियों के लिए मेमोरैंडम (लेखों के मॉडल के साथ) के लिए मॉडल के रूप में, शेयर पूंजी के साथ गारंटी के साथ सीमित है, और असीमित देयता के साथ क्रमशः।

दस्तावेज़ # 2. एसोसिएशन के लेख:

यह एक दस्तावेज है जिसमें किसी कंपनी के आंतरिक मामलों के लिए उसके प्रशासन को पूरा करने और उसकी वस्तुओं को पूरा करने के लिए सभी नियम और कानून शामिल हैं। सेकेंड। कंपनी अधिनियम के 26 से 31 और 33 से 40 एसोसिएशन के लेख के साथ सौदा करते हैं। एक सार्वजनिक कंपनी एसोसिएशन के अपने लेख तैयार कर सकती है या पूर्ण रूप से तालिका ए का पालन कर सकती है या भाग में एसोसिएशन के अपने लेख तैयार कर सकती है और भाग में तालिका ए का पालन कर सकती है।

एक निजी कंपनी, गारंटी द्वारा सीमित कंपनी, और एक असीमित कंपनी को कम से कम भाग में एसोसिएशन के अपने लेख तैयार करने होंगे।

एसोसिएशन के लेख में निम्नलिखित बातें शामिल हैं:

(ए) शेयर पूंजी और शेयरों के विभिन्न वर्गों और शेयरधारकों के फलस्वरूप वर्गीकरण में उप-विभाजन,

(b) स्थानांतरण, पारेषण, अधिभार और शेयरों के आत्मसमर्पण, कॉल करने आदि के बारे में नियम।

(घ) कंपनी की उधार लेने की शक्तियाँ,

(() निदेशकों की अधिकतम संख्या, नियुक्ति, पारिश्रमिक, शक्तियां, कर्तव्य, योग्यता आदि।

(च) प्रबंध निदेशक, प्रबंधक और सचिव की नियुक्ति, पारिश्रमिक आदि यदि कोई हो।

(छ) लाभांश की घोषणा,

(ज) भंडार का निर्माण और उपयोग,

(i) विभिन्न प्रकार की बैठकों के आयोजन और संचालन की प्रक्रिया,

(जे) लेखा की पुस्तकों का रख-रखाव और लेखा परीक्षा और लेखा परीक्षकों से संबंधित सभी मामले,

(k) शेयर प्रमाणपत्र और शेयर वारंट जारी करना (यदि कोई हो)।

(एल) कंपनी की आम सील का उपयोग,

(एम) कंपनी के समापन से संबंधित मामले।

एक कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में किसी भी खंड को एक विशेष प्रस्ताव पारित करके सदस्यों द्वारा खुद को बदल दिया जा सकता है, बशर्ते वह मेमोरंडम या अधिनियम के किसी प्रावधान को ओवरराइड नहीं करता है। यदि किसी सार्वजनिक कंपनी को निजी कंपनी में परिवर्तित कर दिया जाता है, तो केंद्र सरकार की अनुमति आवश्यक है।

एक कंपनी ऐसा अधिनियम कर सकती है जिसकी अनुमति लेखों द्वारा नहीं दी जाती है, बाद में सदस्यों द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है। इसे 'इंडोर मैनेजमेंट का सिद्धांत' कहा जाता है।

एसोसिएशन के लेखों को प्रत्येक पैराग्राफ क्रमिक क्रमांक के साथ मुद्रित और परिचालित किया जाएगा। यह प्रवर्तकों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा, एक निजी कंपनी के मामले में न्यूनतम 2 और सार्वजनिक कंपनी के मामले में न्यूनतम 7 और एक गवाह के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित किया जाएगा। प्रवर्तक अपना पूर्ण विवरण देंगे और उनके द्वारा लिए गए शेयरों की संख्या का उल्लेख करेंगे।

कंपनी अधिनियम में दी गई तालिका ए, शेयरों द्वारा सीमित कंपनी के लिए एसोसिएशन के लेखों के लिए एक मॉडल प्रदान करती है और गारंटी के द्वारा सीमित कंपनियों के लेखों के लिए शेयरों और टेबल्स सी, डी और ई (मेमोरेंडम के लिए मॉडल के साथ) सीमित है, शेयर के साथ गारंटी द्वारा सीमित पूंजी, और असीमित देयता के साथ, क्रमशः।

दस्तावेज़ # 3. प्रोस्पेक्टस:

सेक के अनुसार। कंपनी अधिनियम के 2 (36), “प्रॉस्पेक्टस का अर्थ है किसी प्रॉस्पेक्टस के रूप में वर्णित या जारी किया गया कोई भी दस्तावेज, जिसमें किसी भी शेयर की सदस्यता, या खरीद, या डिबेंचर के लिए जनता से ऑफर आमंत्रित करने वाला कोई नोटिस, परिपत्र, विज्ञापन या अन्य दस्तावेज शामिल हैं एक निकाय कॉर्पोरेट ”।

परिभाषा व्यापक है और इसमें कई तरह के दस्तावेज शामिल हैं। शेयरों या डिबेंचरों की बिक्री के लिए किसी भी समाचार पत्र के विज्ञापन को एक घोषणा के साथ होना चाहिए कि "यह केवल एक घोषणा है और एक प्रॉस्पेक्टस नहीं है", अन्यथा विज्ञापन को निहितार्थ द्वारा प्रॉस्पेक्टस के रूप में माना जाएगा। सेकेंड। कंपनी अधिनियम के 55 से 66 प्रॉस्पेक्टस के साथ सौदा।

धारा 603 से 608 विदेशी कंपनियों के प्रॉस्पेक्टस के लिए और प्रावधान करती है।

जब भी एक व्यापक रूप से आयोजित सार्वजनिक कंपनी सार्वजनिक रूप से शेयरों या डिबेंचर की पेशकश करना चाहती है, तो उसे प्रॉस्पेक्टस जारी करना होगा। विशेषताएं: (ए) एक प्रॉस्पेक्टस दिनांकित किया जाना चाहिए जो इसके प्रकाशन की तारीख है। (बी) प्रॉस्पेक्टस की एक प्रति कंपनियों के रजिस्ट्रार के पास दायर की जाएगी और 90 दिनों के भीतर इसे जनता के लिए जारी किया जाएगा, अर्थात, बिक्री के लिए (एक मामूली कीमत पर) की पेशकश की जाएगी, (ग) यह सभी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा। निदेशक और एक 'विशेषज्ञ' (एक भरोसेमंद व्यक्ति), (डी) यदि कंपनी के बारे में प्रॉस्पेक्टस में कोई गलतफहमी है, तो विशेषज्ञ सहित प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता नागरिक और आपराधिक, देनदारियों के लिए उत्तरदायी होगा और जुर्माना या कारावास से दंडनीय होगा। या दोनों जब तक वह अपनी बेगुनाही साबित नहीं करता।

कंपनी अधिनियम से जुड़ा अनुसूची II एक प्रॉस्पेक्टस का रूप देता है जिसमें तीन भाग होते हैं: भाग I में 'निर्दिष्ट किए जाने वाले मामले' या कंपनी के विवरण शामिल हैं। भाग II में 'रिपोर्ट्स सेट की जानी हैं' या किसी मौजूदा कंपनी के मामले में, कंपनी का अधिकतम 5 वर्षों तक का प्रदर्शन और शेयरों या डिबेंचरों के लिए प्रस्ताव आमंत्रित करने का उद्देश्य है।

भाग III में 'अनुसूची के भाग I और भाग II पर लागू होने वाले प्रावधान' या किसी विक्रेता कंपनी के बारे में कुछ विवरण, भाग I के कुछ अपवाद जो किसी विशेष कंपनी पर लागू नहीं हो सकते हैं, आदि।

पूरे प्रॉस्पेक्टस में, दूसरों के बीच, निम्नलिखित मामले होते हैं:

(ए) कंपनी के ज्ञापन से अंक लेने का विवरण,

(बी) शेयरों की संख्या और वर्गों और शेयरधारकों के विभिन्न वर्गों के अधिकार।

(ग) निदेशकों, प्रबंध निदेशक या प्रबंधक के संबंध में विवरण

(d) न्यूनतम सदस्यता की मात्रा और उसका ब्रेक-अप।

(() कंपनी की व्यावसायिक संभावना,

(च) बैंकरों, लेखा परीक्षकों, शेयर- दलालों, हामीदारों, आदि के नाम और पते।

(छ) किसी भी व्यवसाय का विवरण, जिसे कंपनी अपने अधिकार में लेना चाहती है,

(ज) प्रारंभिक अनुबंधों का विवरण।

(i) सदस्यता के खुलने और बंद होने की तारीखें,

(जे) एक शेयर आवेदन पत्र।

कंपनी सचिव को कंपनी के निगमन से पहले प्रमोटरों की सहायता करनी होती है, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को शामिल करना और निगमन के बाद, डायरेक्टर्स, प्रॉस्पेक्टस का मसौदा तैयार करने में। इसके अलावा, उन्हें निर्देशकों और कंपनी के सदस्यों को ज्ञापन या लेख में किसी भी खंड के परिवर्तन की प्रक्रिया में मदद करनी होगी।

उसे हर कदम पर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के साथ जरूरी फाइलिंग करनी होती है। उन्हें ज्ञापन में किसी भी एक शर्त के परिवर्तन के मामले में उपयुक्त अधिकारियों के साथ संचार करना होगा।