ओवरहेड का अवशोषण: अर्थ और ओवरहेड अवशोषण दरें

आइए हम अवशोषण, ओवरहेड अवशोषण दरों और इसके प्रकारों के अर्थ का गहन अध्ययन करें।

अवशोषण का अर्थ:

अब हमें विनिर्माण ओवरहेड के लेखांकन में अगले चरण को सीखना आवश्यक है यानी उत्पादन की लागत से इस लागत को कैसे पुनर्प्राप्त करना है। लागत केंद्रों या लागत इकाइयों को ओवरहेड खर्चों के मूल्यांकन की विधि को ओवरहेड अवशोषण (लेवी, वसूली या ओवरहेड के आवेदन के रूप में भी जाना जाता है) के रूप में जाना जाता है।

प्रत्येक इकाई की कुल लागत का पता लगाने के लिए ओवरहेड खर्च के अपने हिस्से के साथ उत्पादन की प्रत्येक इकाई को चार्ज करना आवश्यक है। अप्रत्यक्ष लागत वसूलने के लिए प्रत्येक कार्य, आदेश, प्रक्रिया, इकाई या उत्पाद पर किए गए शुल्क को ओवरहेड के अवशोषण के रूप में जाना जाता है। अवशोषण का मतलब वास्तव में उस विभाग में उत्पादित इकाइयों पर एक विशेष विभाग को आवंटित ओवरहेड खर्चों का वितरण है। ओवरहेड अवशोषण ओवरहेड दरों द्वारा पूरा किया जाता है।

ओवरहेड अवशोषण दर:

नौकरियों, प्रक्रियाओं या उत्पादों की लागत में ओवरहेड को अवशोषित करने के लिए उपयुक्त आधारों या कारकों से संबंधित ओवरहेड दरें निर्धारित की जानी चाहिए। ओवरहेड दर की गणना के लिए मूल प्रक्रिया उत्पादों की इकाइयों, प्रत्यक्ष श्रम घंटे, मशीन घंटे आदि के रूप में चयनित आधार की कुल इकाइयों द्वारा ओवरहेड खर्चों की मात्रा को विभाजित करना है।

उत्पादन की प्रत्येक इकाई की लागत पर पहुंचने के लिए गणना की गई दर प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद, नौकरी, प्रक्रिया आदि में निहित आधार की इकाई से गुणा की जाती है।

सरल शब्दों में, किसी उत्पाद में अवशोषित होने की दर और ओवरहेड की गणना नीचे की जा सकती है:

ओवरहेड दर = ओवरहेड व्यय / आधार की कुल मात्रा (मात्रा या मूल्य)

ओवरहेड किसी उत्पाद में अवशोषित हो जाता है = उत्पाद में निहित आधार की ओवरहेड दर x इकाइयाँ

ओवरहेड की दरों को निर्धारित किया जाता है ताकि ओवरहेड लागत प्रति यूनिट में उतार-चढ़ाव को कम करने के लिए तार्किक और समान आधार पर लागत इकाइयों को ओवरहेड को अवशोषित करने के लिए, उत्पादन के पूरा होने की लागत का अनुमान लगाने के लिए, उत्पादन के पूरा होने की लागत का तुरंत आकलन करने के लिए। और काम की प्रगति में लागत की तुरंत गणना करने के लिए।

लिपिकीय लागत और सटीकता की डिग्री दो महत्वपूर्ण कारक हैं जो एक विशेष चिंता में गणना की जाने वाली दर निर्धारित करते हैं।

आमतौर पर लागत लेखांकन साहित्य में उल्लिखित मुख्य ओवरहेड दरें निम्नलिखित हैं:

(1) वास्तविक उपरि दर:

यह दर चयनित आधार की वास्तविक मात्रा (मात्रा या मूल्य) द्वारा लेखांकन अवधि के दौरान किए गए ओवरहेड खर्चों को विभाजित करके प्राप्त की जाती है।

मासिक दरों की गणना निम्न सूत्र के आधार पर की जा सकती है:

ओवरहेड दर (वास्तविक) = महीने के दौरान वास्तविक व्यय / महीने में कुल उत्पादन से संबंधित आधार की वास्तविक मात्रा या मूल्य

उत्पादन, नौकरियों, संचालन, प्रक्रियाओं आदि के खर्चों को सीधे चार्ज करने के लिए वास्तविक आधार पर वसूली की जानी चाहिए।

हालाँकि, यह उपरि व्यय की वसूली के उद्देश्य से व्यवहार में वास्तविक दर को अपनाने के लिए वांछनीय नहीं है क्योंकि यह निम्नलिखित कारणों से ग्रस्त है:

(i) वास्तविक दर का निर्धारण तब तक नहीं किया जा सकता है जब तक कि लेखा वर्ष / अवधि समाप्त न हो जाए और ऐसी दर की गणना के उद्देश्य से प्रासंगिक डेटा उपलब्ध हो। यह उत्पादों की लागत के निर्धारण में देरी करता है।

(ii) कुछ लागतें जैसे छुट्टी मजदूरी, मरम्मत और रखरखाव आदि सभी लेखा अवधि में समान रूप से नहीं फैली हैं। कुछ अन्य भुगतान जैसे बीमा प्रीमियम, किराया आदि केवल समय-समय पर किए जाते हैं। गतिविधि की वास्तविक मात्रा भी मौसमी या चक्रीय उतार-चढ़ाव से प्रभावित होती है क्योंकि एक कैलेंडर महीने में काम किए जाने वाले दिनों की संख्या एक समान नहीं होती है और वास्तविक ओवरहेड लागत महीने-दर-महीने बदलती रहेगी। इन कारणों की वजह से वास्तविक दर व्यापक उतार-चढ़ाव के लिए उत्तरदायी है और इससे लागत की अवधि की अवधि कठिन हो जाती है।

(iii) वास्तविक लागत का उपयोग आमतौर पर नियंत्रण के उद्देश्य के लिए पूर्व निर्धारित आंकड़ों के साथ तुलना के लिए किया जाता है। इस प्रकार, यह केवल तब ही उपयोगी होता है, जब स्थापित मानदंडों या मानकों के साथ तुलना की जाती है।

(2) पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर:

पूर्व निर्धारित दर वास्तविक उत्पादन से पहले निर्धारित की जाती है और गणना अवधि के लिए बजट अवधि के लिए बजट उपरि व्यय को विभाजित करके गणना की जाती है अर्थात

ओवरहेड दर (पूर्व-निर्धारित) = अवधि के बजटीय ओवरहेड खर्च / अवधि के बजटीय आधार

एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर की गणना अधिक व्यावहारिक और उपयोगी है क्योंकि एक विशेष लेखांकन अवधि से संबंधित दर अग्रिम प्रयोजनों के लिए अच्छी तरह से उपलब्ध है और लागत नियंत्रण और बिक्री मूल्य तय करने में मदद करती है। इससे उत्पादन गतिविधि शुरू होने और विशेष रूप से लागत प्लस अनुबंध के मामले में दर की कीमतें तय करने से पहले ही लागत अनुमानों की त्वरित तैयारी में मदद मिलती है।

उन चिंताओं में जहां बजटीय नियंत्रण प्रणाली संचालन में है, पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर की गणना के उद्देश्य के लिए सभी डेटा बिना किसी अतिरिक्त लिपिक लागत के उपलब्ध है। ओवरहेड दर का आकलन उन चिंताओं में भी किया जा सकता है, जो ओवरहेड लागत और बजट नियंत्रण की प्रणाली का उपयोग न करने के आधार पर अनुमान लगाती हैं।

पूर्व निर्धारित ओवरहेड दरों की गणना के लिए आधार के रूप में सामान्य क्षमता का उपयोग करके, निष्क्रिय क्षमता के कारण नुकसान को उजागर किया जाता है और लागत और गतिविधि स्तर में मौसमी उतार-चढ़ाव से उत्पाद की लागत जरूरी प्रभावित नहीं होती है। ऐसी दर की एकमात्र सीमा यह है कि यह ओवरहेड के ऊपर और नीचे अवशोषण को जन्म दे सकती है।

(3) कंबल या एकल ओवरहेड दर:

जब फैक्ट्री के लिए एक पूरे ओवरहेड रेट की गणना की जाती है तो इसे सिंगल या कंबल या प्लांट वाइड रेट के रूप में जाना जाता है।

इसकी गणना निम्न प्रकार से की जाती है:

कंबल दर = पूरी फैक्ट्री के लिए ओवरहेड लागत / चयनित आधार की कुल मात्रा

कंबल की दर छोटी चिंताओं में लागू की जाती है जहां केवल एक उत्पाद निरंतर आधार पर निर्मित होता है या जहां सभी उत्पाद सभी परिचालन या विभागों से गुजरते हैं और ओवरहेड की घटना सभी विभागों पर एक समान होती है। इन दरों की गणना करना आसान है और कम लिपिक लागत की आवश्यकता होती है लेकिन इसका बहुत सीमित उपयोग होता है।

ऐसी दरों की सीमाएँ निम्नानुसार हैं:

(i) इस तरह की दर गलत और भ्रामक परिणाम दे सकती है जहां कई उत्पाद निर्मित होते हैं और विभिन्न उत्पादन विभागों के माध्यम से पारित करने की आवश्यकता होती है। इस तरह के विभागों में अलग-अलग ओवरहेड खर्च हो सकते हैं, और उत्पाद का आधार और विभिन्न उत्पादों के लिए उत्पादक समय भी भिन्न हो सकते हैं।

(ii) चूंकि इस दर के साथ व्यक्तिगत विभाग के प्रदर्शन का सही मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है, इसलिए कोई संतोषजनक प्रबंधकीय नियंत्रण संभव नहीं है,

(iii) ऐसी दर गलत तरीके से कार्य-प्रगति के मूल्यांकन को प्रस्तुत कर सकती है।

(4) एकाधिक ओवरहेड दरें:

जब प्रत्येक उत्पादक विभाग, सेवा विभाग, लागत केंद्र, प्रत्येक उत्पाद या उत्पाद लाइन, प्रत्येक उत्पादन कारक और निश्चित ओवरहेड और चर उपरि के लिए अलग-अलग दरों की गणना की जाती है, तो उन्हें कई दरों के रूप में जाना जाता है।

इसकी गणना निम्न प्रकार से की जाती है:

ओवरहेड दर = प्रत्येक कॉस्ट सेंटर / डिपार्टमेंट / कॉरेस्पोंडिंग बेस में ओवरहेड कॉस्ट आवंटित और अप्रोच की जाती है

निम्न दरों पर कई दरों की गणना की जा सकती है:

(i) मशीन और श्रम परिचालनों की समानता वाले प्रत्येक उत्पादन विभाग के लिए अलग दर की गणना की जाती है। यह किसी भी समस्या का सामना नहीं करता है।

(ii) प्रत्येक सेवा विभाग के लिए अलग-अलग दर की गणना तब की जाती है जब द्वितीयक वितरण नहीं किया जाता है। सेवा विभागों से संबंधित ओवरहेड दर के माध्यम से सेवा विभागों की लागत सीधे कार्य-प्रगति पर लागू होती है। इन दरों का व्यापक रूप से अभ्यास में उपयोग नहीं किया जाता है।

(iii) प्रत्येक लागत केंद्र की अलग-अलग दर की गणना अलग-अलग लागत केंद्रों के लागत व्यवहार के तुलनात्मक अध्ययन के क्रम में की जाती है।

(iv) फिक्स्ड और वेरिएबल ओवरहेड के लिए अलग-अलग दर की गणना की जाती है क्योंकि यह विभिन्न तरीकों से चिंता को दूर करने में मदद करता है।

(v) प्रत्येक उत्पाद लाइन के लिए अलग ओवरहेड दर की गणना तब की जाती है जब कारखाने के विभिन्न हिस्सों में बिताए गए उत्पादों के संबंध में मतभेद होते हैं और कारखाने के विभिन्न हिस्सों में विभिन्न प्रकार के काम किए जाते हैं। यह विभिन्न उत्पादों की तुलनात्मक लाभप्रदता निर्धारित करने में मदद करता है। यह लागत के निर्धारण, विश्लेषण और नियंत्रण के लिए एक वैज्ञानिक आधार भी प्रदान करता है।

(vi) लागत के प्रत्येक तत्व के लिए अलग-अलग दर की गणना तब की जाती है जब सामग्री सामग्री, श्रम सामग्री और कारखाने के उपयोग और ओवरहेड के विभिन्न तत्वों में पर्याप्त अंतर हो। यह अंततः सामग्री, श्रम और सुविधाओं का बेहतर उपयोग करता है।

ओवरहेड दरों की संख्या, जो एक फर्म की गणना कर सकती है, वांछित सटीकता की डिग्री और लिपिकीय लागत में शामिल होती है।