सूचना और डेटा के बीच अंतर क्या है? - जवाब दिया!

सूचना और डेटा के बीच का अंतर:

बहुत से लोग शब्द, "डेटा" और "जानकारी" को समानार्थक रूप से उपयोग करते हैं। हालांकि, डेटा और सूचना के बीच एक अलग और महत्वपूर्ण अंतर है। डेटा असंगठित तथ्यों, आँकड़ों, विचारों या पूर्वानुमानों के संग्रह को संदर्भित करता है।

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विशिष्ट डेटा में पेरोल के बारे में रिकॉर्ड, प्राप्य खातों, कर्मियों की फाइलों पर डेटा आदि शामिल हो सकते हैं। दूसरी ओर सूचना, संसाधित डेटा है जो सीधे निर्णय लेने की प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, अपने आप में एक ग्राहक का चालान डेटा है। हालांकि, यदि हम ग्राहक के इनवॉइस से इस डेटा को लेते हैं और इसे इस रूप में संसाधित करते हैं ताकि इसका उपयोग बिक्री विश्लेषण और इन्वेंट्री प्रबंधन में किया जा सके, तो यह जानकारी बन जाती है जिसका उपयोग बिक्री और इन्वेंट्री के नियोजन और नियंत्रण के बारे में निर्णय लेने में किया जाता है। ।

डेटा से सूचना में परिवर्तन में छह चरण शामिल हैं जैसा कि निम्नलिखित चित्रण में दिखाया गया है।

परिवर्तन की उपरोक्त प्रक्रिया में:

असेंबली का अर्थ है, विचार के तहत स्थिति के लिए प्रासंगिक डेटा खोजना और इकट्ठा करना और इसे एक फाइल में एक साथ रखना।

प्रोसेसिंग का मतलब है कि डेटा को संक्षेप, संपादित और संसाधित किया गया है।

विश्लेषण का अर्थ है कि डेटा का विश्लेषण किया गया है और उपयोगी आंकड़ों जैसे प्रतिशत, अनुपात और इतने पर उपज के लिए इलाज किया गया है।

भंडारण और पुनर्प्राप्ति का मतलब है कि इस तरह के डेटा को ठीक से अनुक्रमित किया गया है, पहचान के लिए कोडित, दर्ज किया गया है और इसके त्वरित स्थानांतरण और पुनः प्राप्ति के लिए प्रावधान किए गए हैं जब इसकी आवश्यकता होती है।

मूल्यांकन का अर्थ है इस तरह के संसाधित डेटा की उपयोगिता का निर्धारण। इस तरह के मूल्यांकन और सटीकता की डिग्री निर्णय निर्माता की जरूरतों पर निर्भर करती है।

प्रसार का अर्थ है निर्णयकर्ता को ऐसी मूल्यांकित जानकारी भेजना।

चूँकि अधिकांश निर्णय अभी भी मनुष्यों द्वारा किए जाते हैं और इस बात में अड़चनें हैं कि कितनी जानकारी को उपयोगी रूप से संभाला जा सकता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इस जानकारी को बिना किसी उपयोगी पहलू को खोए अत्यधिक संक्षेप में प्रस्तुत किया जाए।