वॉल्यूम-आधारित ओवरहेड दर: परिभाषा, सुविधाएँ और सीमाएँ

वॉल्यूम-आधारित ओवरहेड दर: परिभाषा, सुविधाएँ और सीमाएँ!

संकल्पना:

पारंपरिक उत्पाद लागत प्रणाली को कार्यात्मक-आधारित लागत लेखांकन प्रणाली या वॉल्यूम-आधारित लागत प्रणाली भी कहा जाता है। पारंपरिक (या पारंपरिक) उत्पाद लागत प्रणाली आवंटन के माध्यम से उत्पाद की लागत निर्धारित करती है, पहले चरण में, उत्पादों की प्रत्यक्ष लागत और फिर बाद में उत्पादित इकाइयों से संबंधित होने वाले ओवरहेड्स के अनुपात को जोड़ना।

इस लागत प्रणाली में, ओवरहेड्स का उत्पादन उत्पादन से संबंधित उत्पादों जैसे प्रत्यक्ष श्रम घंटे, प्रत्यक्ष श्रम लागत और मशीन घंटे के आधार पर किया जाता है। यह लागत प्रणाली इस धारणा पर आधारित है कि सभी ओवरहेड मूल रूप से उत्पादन की मात्रा से संबंधित हैं।

पारंपरिक उत्पाद लागत का विकास तब किया गया था जब प्रत्यक्ष सामग्री लागत और प्रत्यक्ष श्रम लागत एक फर्म या कारखाने के अंदर किए गए उत्पाद लागतों के थोक के लिए जिम्मेदार थी। फैक्ट्री ओवरहेड्स सभी उत्पादन की सेवा करते हैं और इसलिए उत्पादों या सेवाओं के साथ सीधे पहचान नहीं की जा सकती है।

अतीत में, श्रमिक गतिविधियाँ एक प्रमुख विनिर्माण गतिविधि थी। अन्य प्रमुख विनिर्माण लागत मद, प्रत्यक्ष सामग्री की लागत, विक्रेताओं के कारखाने के अंदर होने वाली लागतों के बजाय भुगतान के होते हैं। श्रम लागत के साथ एक प्राथमिक विनिर्माण लागत और श्रम गतिविधियाँ एक उत्पाद के निर्माण में प्रमुख गतिविधि होने के साथ, वॉल्यूम-आधारित लागत प्रणाली प्रत्यक्ष श्रम लागत को मापने और नियंत्रित करने पर ध्यान केंद्रित करती है।

फैक्टरी ओवरहेड्स श्रम लागत का एक छोटा सा हिस्सा हैं और श्रम गतिविधियों का समर्थन करने के लिए खर्च किए गए संसाधनों के रूप में समझा जाता है। प्रत्यक्ष श्रम लागतों के लिए बाध्य, एक पारंपरिक ओवरहेड कॉस्टिंग सिस्टम एक वॉल्यूम-आधारित कॉस्टिंग सिस्टम बन जाता है। जैसे-जैसे वॉल्यूम (यूनिट) बदलते हैं, प्रत्यक्ष श्रम लागत, जैसा कि ओवरहेड लागत होती है, उत्पादन की इकाइयों में परिवर्तन के अनुपात में भिन्न होती है।

कार्यात्मक-आधारित (वॉल्यूम-आधारित) लागत प्रणाली में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

(i) यह सरल श्रम आधारित उत्पादन मानदंड और मशीनीकरण के निम्न स्तर को मानता है।

(ii) प्रत्यक्ष लागत यानी प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम, उत्पादन की कुल लागत में बड़ा अनुपात है।

(iii) ओवरहेड लागत कम अनुपात में होती है क्योंकि समर्थन या सर्विसिंग फ़ंक्शंस जैसे कि नियोजन, क्रय, लेखांकन, वित्त, प्रशासन आदि कम होते हैं।

(iv) मानकीकृत उत्पादों का उत्पादन आम तौर पर किया जाता है।

(v) इस लागत प्रणाली को प्रौद्योगिकी परिवर्तनों और उत्पादन विधियों से बहुत अधिक प्रभावित नहीं होने के लिए माना जाता है और उत्पाद परिवर्तनों की धीमी दर के अधीन होते हैं।

वॉल्यूम-आधारित ओवरहेड दर:

वॉल्यूम-आधारित कॉस्टिंग सिस्टम में फैक्ट्री ओवरहेड दर या तो पूरे ऑपरेशन (प्लांट-वाइड रेट) के लिए एक ही ओवरहेड दर है या विभिन्न विभागों या डिवीजनों (विभागीय दरों) के लिए विभिन्न दरों के साथ ओवरहेड दरों का एक सेट है। ये ओवरहेड दरें उत्पादों या सेवाओं के लिए फैक्ट्री ओवरहेड लागत को असाइन करने (या फैलाने) के लिए आउटपुट-वॉल्यूम-आधारित गतिविधि या गतिविधियों का उपयोग करती हैं। एक आउटपुट-वॉल्यूम-आधारित कॉस्टिंग सिस्टम लागतों को समान रूप से फैलाता है ताकि प्रत्येक लागत ऑब्जेक्ट (उत्पाद या सेवा) को एक ही राशि प्राप्त हो।

वॉल्यूम-आधारित लागत प्रणाली की सीमाएं:

मूल्य-आधारित लागत प्रणाली ने लागत लेखांकन की स्थापना के बाद से अच्छी तरह से सेवा की है। हालांकि, उत्पादन के तरीकों, संगठनात्मक संरचना, लागत व्यवहार और परिमाण में उल्लेखनीय परिवर्तन हुए हैं। उत्पादन अब स्वचालित और कम्प्यूटरीकृत है। प्रत्यक्ष श्रम की तुलना में अब ओवरहेड्स कुल लागतों का एक बहुत ही उच्च अनुपात का गठन करते हैं। समर्थन कार्यों और उनकी लागतों में लगातार वृद्धि हुई है। इस प्रकार, वर्तमान में, ओवरहेड्स उत्पादन की मात्रा (पारंपरिक लागत में) से कम प्रभावित होते हैं, लेकिन निर्मित उत्पादों की श्रेणी और जटिलता से अधिक।

वॉल्यूम आधारित लागत प्रणाली की सीमाएँ निम्नलिखित हैं:

1. विभिन्न उत्पाद विभिन्न संसाधनों का उपयोग करते हैं, जो पारंपरिक लागत प्रणाली में मान्यता प्राप्त नहीं है।

2. ओवरहेड्स अब लागत का सबसे बड़ा हिस्सा बनते हैं, जो अक्सर 50% से अधिक होता है और आमतौर पर उत्पादों पर लगाया जाता है, जो कि सबसे छोटी लागत (प्रत्यक्ष श्रम) के प्रतिशत के रूप में उत्पाद लागत की गंभीर विकृति की ओर ले जाता है।

3. उत्पाद की लागत निर्धारित करने के लिए वॉल्यूम से संबंधित उपायों पर भरोसा करके, पारंपरिक लागत प्रणाली उत्पादों या सेवाओं के निर्माण और वितरण के लिए सहायक लागतों को प्रतिबिंबित करने में एक खराब काम करती है। अधिक से अधिक कारखाने ओवरहेड्स, जैसे कि सेटअप लागत, सामग्री से निपटने की लागत, और उत्पाद डिजाइन और अनुसंधान और विकास लागत, उत्पादित इकाइयों की संख्या से असंबंधित हैं।

4. पारंपरिक लागत प्रणाली अधिक मूल्य मानक, उच्च मात्रा वाले उत्पादों और कम लागत वाले उत्पादों के लिए जाती है, जिससे गलत मूल्य निर्धारण और उत्पाद मिश्रण निर्णय होते हैं।

5. यह समग्र उत्पादकता सुधार के बजाय लागत में कमी तकनीक के रूप में प्रत्यक्ष श्रम कटौती की ओर एक पूर्वाग्रह बनाता है।

6. यह उत्पादकता सुधार के अवसरों की पहचान करने या उत्पादकता सुधार के प्रयासों के महत्वपूर्ण परिणामों को प्राप्त करने के लिए या तो यह निर्धारित करने में उपयोगी कोई जानकारी प्रदान नहीं करता है। दरअसल, अक्सर पारंपरिक लागत प्रणाली ज्ञात उत्पादकता सुधार या इसके विपरीत की उपस्थिति में उच्च लागत को इंगित करती है।

इस प्रकार, कंपनियां जो उत्पादों के लिए ओवरहेड लागत आवंटित करने के लिए संयंत्र-चौड़ा और विभागीय ओवरहेड दरों को लागू करती हैं, अक्सर विश्वसनीय लागत डेटा का उत्पादन नहीं करती हैं। पारंपरिक उत्पाद लागत प्रणाली एक लागत चौरसाई या मूंगफली-मक्खन की लागत का अनुसरण करती है, जो लागत के दृष्टिकोण का वर्णन करती है जो संसाधनों की लागत को समान रूप से वितरित करने के लिए व्यापक औसत का उपयोग करती है वस्तुओं (जैसे उत्पाद या सेवाएं) जब व्यक्तिगत उत्पाद या सेवाएं वास्तव में उपयोग करती हैं। गैर-समान तरीके से उन संसाधनों।

कुछ कंपनियों के लिए, उत्पाद लागत विकृतियां नुकसानदायक हो सकती हैं, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो तीव्र या बढ़ती प्रतिस्पर्धी दबावों, निरंतर सुधार, कुल गुणवत्ता प्रबंधन, कुल ग्राहक संतुष्टि और परिष्कृत तकनीक की विशेषता रखते हैं। जैसा कि इस प्रतिस्पर्धी माहौल में काम कर रही कंपनियां प्रतिस्पर्धात्मक उत्कृष्टता हासिल करने के लिए नई रणनीतियां अपनाती हैं, उनकी लागत लेखा प्रणालियों को अक्सर गति बनाए रखने के लिए बदलना चाहिए। लागत लेखांकन प्रणाली जो पूर्व में काफी अच्छी तरह से काम करती थी अब स्वीकार्य नहीं हो सकती है।

ब्लोअर, चेन, कॉकिंस और लिन ऑब्जर्व:

"एक वॉल्यूम-आधारित ओवरहेड कॉस्टिंग सिस्टम, चाहे प्लांट-वाइड या डिपार्टमेंटल, अक्सर गलत उत्पाद लागत की ओर जाता है, विशेष रूप से जटिल निर्माण कार्यों वाली फर्मों के लिए - उत्पादों की किस्मों या विषम उत्पादन प्रक्रियाओं वाली फर्में। जैसे-जैसे उत्पाद, वॉल्यूम, आकार, या जटिलता की विविधता में वृद्धि होती है, संसाधनों का उपयोग होता है और सहायक गतिविधियों पर खर्च होता है, वृद्धि होती है। उत्पाद आधारित विविधता बढ़ने पर वॉल्यूम-आधारित ओवरहेड कॉस्ट सिस्टम की विकृतियां बढ़ जाती हैं क्योंकि लागत प्रणाली (1) को एग्रीगेट में लागत वाले उत्पादों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो विभिन्न कार्यों में अद्वितीय विनिर्माण विशेषताओं से संबंधित नहीं हैं; (2) एक आम संयंत्र-चौड़ा या विभागीय लागत ड्राइवर का उपयोग करता है और संयंत्र या विभाग के भीतर विभिन्न उत्पादों या उत्पादन रन के लिए गतिविधियों में मतभेदों की अनदेखी करता है; (3) सभी परिचालनों के लिए एक सामान्य गतिविधि की मात्रा को नियोजित करता है जैसे कि प्रत्यक्ष श्रम-घंटे या डॉलर सभी उत्पादों को ओवरहेड लागत वितरित करने के लिए आधार के रूप में, जबकि चयनित गतिविधि समग्र उत्पादन गतिविधियों का एक छोटा सा हिस्सा है; और (4) लंबी अवधि के उत्पाद विश्लेषण को परिभाषित करता है। पारंपरिक मात्रा-आधारित लागत डेटा के उपयोगकर्ता, जो वॉल्यूम-आधारित लागत प्रणाली से लागत डेटा में संभावित विकृतियों के बारे में जानते हैं, अक्सर सहज ज्ञान युक्त बनाने का प्रयास करते हैं, और संभवतया, उनके पूर्ण प्रभाव और समझ के बिना वॉल्यूम-आधारित लागत की जानकारी में समायोजन करते हैं इसके अलावा, लागत की जानकारी को और विकृत करें। गलत लागत की जानकारी के कारण अवांछनीय रणनीतिक परिणाम हो सकते हैं, जैसे कि गलत उत्पाद-लाइन निर्णय, अवास्तविक मूल्य निर्धारण और अप्रभावी संसाधन आवंटन। "