मान्य बैठकें: अर्थ और आवश्यक बातें
मान्य बैठक के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. मान्य बैठकों का अर्थ 2. एक मान्य बैठक का अनुरोध।
मान्य बैठक का अर्थ:
निजी बैठकें प्रामाणिकता के दृष्टिकोण से हो सकती हैं, जिन्हें वैध और अमान्य में वर्गीकृत किया गया है। वैध बैठक में लिए गए निर्णय एसोसिएशन या समिति या उप-समिति के सदस्यों के लिए बाध्यकारी होते हैं क्योंकि मामला बैठक में मौजूद हो सकता है या नहीं या फैसले से सहमत या असहमत हो सकता है।
निर्णयों के अनुसार कार्रवाई करनी होती है और निर्णय सदस्यों पर लगाए जा सकते हैं। यदि निर्णय स्वयं गलत या गैरकानूनी है और उसके लिए यदि निर्णय लेने वालों पर कोई सजा होती है, तो वे सजा से बच नहीं सकते। लेकिन निर्णय लेने वाला सदस्य, बहुमत से असहमत होने पर व्यक्तिगत दायित्व से बच सकता है यदि उसने असंतोष का नोट दर्ज किया हो।
अमान्य बैठक में लिए गए निर्णय बाध्यकारी नहीं होते हैं, भले ही पर्याप्त बहुमत या सभी सदस्य ऐसे निर्णयों से सहमत हों। उदाहरण के लिए, भले ही कंपनी के सभी सदस्यों ने कंपनी द्वारा एक अधिनियम की पुष्टि की हो, जिसे कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में ऑब्जेक्ट क्लॉज द्वारा अनुमति नहीं है, अधिनियम मान्य नहीं हो सकता है।
एक बैठक विभिन्न तरीकों से अमान्य हो सकती है। यह देखना सचिव की जिम्मेदारी है कि बैठक वैध हो। अन्य सदस्य (यहां तक कि एक कंपनी के निदेशक) भी इस संबंध में उस पर निर्भर हैं।
एक मान्य बैठक के अनुरोध:
एक बैठक कैसे वैध हो जाती है?
एक बैठक वैध है बशर्ते एक वैध बैठक के सभी अपेक्षित मौजूद हों।
मोटे तौर पर, अपेक्षित तीन समूहों में विभाजित हैं:
(१) एक बैठक ठीक से बुलाई या बुलाई जानी चाहिए,
(२) बैठक का उचित रूप से गठन किया जाना चाहिए
(3) एक बैठक ठीक से आयोजित की जाएगी।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्णय बाध्यकारी होंगे, बशर्ते बैठक वैध हो और इसके अलावा निर्णय ठीक से लिया गया हो। एक वैध बैठक में अनुचित रूप से लिया गया निर्णय लागू नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, निर्णय लेने वाले मिनटों को तैयार किया जाएगा और पुष्टि की जाएगी अन्यथा यदि यह चुनौती दी जाती है तो निर्णय लागू करना मुश्किल है।
(ए) एक बैठक उचित रूप से बुलाई या बुलाई जानी चाहिए :
कहा जाता है कि निम्नलिखित शर्तों के पूरा होने पर एक बैठक ठीक से बुलाई या बुलाई जाती है:
(1) एक नोटिस जिसमें आवश्यक सभी विवरण हैं, बैठक में भाग लेने के लिए प्रत्येक व्यक्ति को भेजा गया है।
विवरण हैं:
(ए) बैठक की तारीख, समय और स्थान;
(ख) एक क्रम में बैठक में चर्चा किए जाने वाले एजेंडा या आइटम;
(ग) नोटिस की तारीख;
(घ) बैठक बुलाने वाले एक सक्षम व्यक्ति के हस्ताक्षर;
(डी) अतिरिक्त जानकारी, यदि कोई हो (उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के वार्षिक आम बैठक की सूचना में आवश्यक विशेष व्यवसाय के लिए व्याख्यात्मक नोट);
(ई) किसी भी संलग्नक को भेजा जाना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, वार्षिक आम बैठक की सूचना के साथ अंतिम खातों की एक प्रति)।
(2) सूचना उचित समय के साथ भेजी जाती है:
उस उचित समय के संबंध में विशिष्ट नियम हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी के किसी भी सदस्य की बैठक के लिए नोटिस बैठक से कम से कम इक्कीस दिन पहले भेजा जाना चाहिए।
(३) नोटिस प्राप्त करने के हकदार व्यक्ति के दर्ज पते पर नोटिस भेजा जाता है। नोटिस साधारण डाक से भेजा जा सकता है। असाधारण मामलों के तहत टेलीफोन पर नोटिस दिया जा सकता है। किसी संदेशवाहक द्वारा नोटिस भेजा जा सकता है।
(बी) एक बैठक उचित रूप से बनाई जानी चाहिए :
निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने पर निर्णय लेने के लिए एक बैठक का गठन उचित रूप से किया जाएगा या सभा मान्य और सक्षम होगी:
(1) कोरम या अपेक्षित न्यूनतम संख्या में व्यक्ति उपस्थित होना चाहिए। कोरम अधिमानतः लगातार मौजूद रहेगा।
(२) एक अध्यक्ष होना चाहिए जो विधिवत बैठक में निर्वाचित हो या पहले से ही निर्वाचित हो। वह अध्यक्ष होने के लिए सक्षम व्यक्ति होना चाहिए।
(ग) एक बैठक उचित रूप से आयोजित की जाएगी :
(१) बैठक के संचालन के नियम और विनियमों का पालन किया जाता है। वे नियम सांविधिक, प्रथागत या पारंपरिक या उनमें से एक संयोजन हो सकते हैं।
(2) नोट्स निरंतर और सही ढंग से (सचिव द्वारा) लिए जाएंगे ताकि सबूत के लिए कार्यवाही या मिनट तैयार किए जा सकें।
यह याद किया जाएगा कि सचिव कार्यवाही पर नोट्स लेगा, उन नोटों के आधार पर मिनट तैयार करेगा और बाद में अध्यक्ष द्वारा पुष्टि किए गए मिनट प्राप्त करेगा। उसके बाद वस्तुतः एक वैध बैठक पूरी होती है।
