विनिर्माण ओवरहेड्स की वस्तुओं का उपचार

ओवरहेड निर्माण की वस्तुओं के उपचार की संक्षिप्त रूपरेखा इस प्रकार है:

(i) कैंटीन खर्च:

कर्मचारियों के कल्याण के लिए कैंटीन को बनाए रखने के लिए, नियोक्ता को कुछ खर्चों की आवश्यकता होती है। कुछ चिंताओं में कैंटीन बिना किसी लाभ या नुकसान के आधार पर चलाई जाती हैं, जहां खर्च का सवाल ही नहीं उठता। जहां नियोक्ताओं द्वारा कैंटीन को सब्सिडी दी जाती है, वहां खर्च होने वाले खर्च को ओवरहेड लागत के लिए चार्ज किया जाता है।

स्थायी आदेश संख्याओं द्वारा व्यय एकत्र किया जाता है या कैंटीन के खर्चों, दोपहर के भोजन के कमरे और अधिकारियों के दोपहर के भोजन आदि के लिए एक अलग स्टैंडिंग ऑर्डर आवंटित किया जाता है। इस तरह के खर्चों को कैंटीन के खर्चों के लिए चार्ज किया जाता है और कैंटीन की प्राप्तियों द्वारा श्रेय दिया जाता है और शुद्ध व्यय या तो लागत केंद्रों के लिए तैयार किया जाता है इन केंद्रों में काम करने वाले पुरुषों की कुल मजदूरी या संख्या के आधार पर। कभी-कभी अपॉइंटमेंट भी या तो कर्मचारियों की संख्या या प्रत्येक केंद्र के लिए परोसे जाने वाले भोजन की संख्या के आधार पर किया जाता है। कुछ चिंताओं में कैंटीन के खर्चों को कल्याणकारी खर्चों के साथ मिला दिया जाता है।

(ii) स्टोर ओवरहेड:

स्टोर फ़ंक्शंस द्वारा किए गए सभी व्यय (सामग्री लागत को छोड़कर) अपने कार्यों को करने के लिए स्टोर ओवरहेड, उदाहरण हैं- स्टोर रूम का किराया, स्टोर कर्मचारियों और श्रमिकों का वेतन, वेतन, बीमा, गाड़ी आदि। वसूली के तरीके स्टोर की संख्या हो सकते हैं। आवश्यकताएं, आवश्यक सामग्री का मूल्य, मानक पूर्व-निर्धारित दर। अंतिम अच्छा है क्योंकि यह सभी कारकों को वेटेज देता है, एकरूपता सुनिश्चित करता है, मौसमी उतार-चढ़ाव से मुक्त होता है और दुकानों पर ओवरहेड्स पर प्रभावी नियंत्रण सक्षम बनाता है।

(iii) श्रमिकों को मुआवजा भुगतान:

कर्मचारियों को दी गई क्षतिपूर्ति यह निर्धारित करेगी कि इस तरह के खर्चों को किस प्रकार का उपचार दिया जाना है। यदि मुआवजा नियमित आधार पर दिया जाना है क्योंकि सेवानिवृत्ति या समाप्ति पर भुगतान की गई ग्रेच्युटी है तो इसे ओवरहेड लागत के रूप में माना जाना चाहिए।

यदि क्षतिपूर्ति का भुगतान कार्यपालक क्षतिपूर्ति अधिनियम के तहत किया जाता है तो यह नियमित नहीं है और दुर्घटनाओं की आवृत्ति, मशीनों के टूटने और सेवा की लंबाई के आधार पर समय-समय पर बदलती रहती है। ऐसे खर्चों पर किए गए भुगतान का अनुमान लगाया जा सकता है और प्रत्येक अवधि में समान आधार पर एक आनुपातिक राशि ली जा सकती है।

(iv) महंगाई भत्ता:

कर्मचारियों को मूल वेतन संरचना को बदले बिना कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति के लिए कुछ भत्ते का भुगतान किया जाता है। रहने की बढ़ी हुई लागत को कवर करने के लिए महंगाई भत्ते का भुगतान किया जाता है। जब आवास आवास प्रदान नहीं किया जाता है, तो कर्मचारियों को उपयुक्त पैमाने पर मकान भत्ता का भुगतान किया जा सकता है। जब काम कठिन प्रकृति का होता है या श्रमिकों को किसी विशेष इलाके में प्राकृतिक कठिनाई का सामना करना पड़ता है, तो उन्हें क्षतिपूर्ति भत्ता का भुगतान किया जाता है।

इस तरह के भत्ते, यदि किसी विशेष लागत केंद्र से सीधे संबंधित हो सकते हैं, तो उन्हें प्रत्यक्ष शुल्क लिया जाता है। लेकिन जहां ये एक विशेष लागत केंद्र से संबंधित नहीं हो सकते हैं, उन्हें स्थायी संख्या में बुक किया जाता है और मजदूरी दर को बढ़ाकर लागत में अवशोषित किया जाता है। यह केवल तब किया जा सकता है जब एक विशेष व्यय क्रमशः श्रम कार्डों में स्थित और बुक किया जाता है।

इन खर्चों को चार्ज करने का यह तरीका जटिल और समय लेने वाला है और यही कारण है कि इन पर ओवरहेड लागत का इलाज किया जाता है। इन्हें अन्य खर्चों के साथ एकत्र किया जाता है और सामान्य तरीके से लागत केंद्रों पर अवशोषित किया जाता है। कुछ चिंताओं में, लागत या केंद्र के मूल वेतन के महंगाई भत्ते के प्रतिशत के रूप में ऐतिहासिक या पूर्व निर्धारित आधार पर प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए अलग-अलग दरों की गणना की जाती है।

(v) दोषपूर्ण कार्य:

इस तरह के खर्चों पर उचित नियंत्रण रखने के लिए दोषपूर्ण कार्य के लिए किए गए सभी खर्चों को इस उद्देश्य के लिए बनाए रखने के लिए एक अलग स्थायी क्रम संख्या में स्थानांतरित किया जाता है।

बड़े कारखानों में, इस तरह के दोषपूर्ण काम के कारणों के अनुसार इस तरह की लागतों की बुकिंग के लिए बड़ी संख्या में स्थायी आदेश संख्या बनाए रखी जाती है। यदि दोषपूर्ण कार्य सामान्य है, निर्माण प्रक्रिया की प्रकृति में निहित है, तो यह उत्पादन की लागत में शामिल है लेकिन असामान्य दोषपूर्ण कार्य को लागत खातों से बाहर रखा गया है और सीधे कॉस्टिंग प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में स्थानांतरित कर दिया गया है।

(vi) ड्राइंग कार्यालय और डिजाइन लागत:

आहरण कार्यालय और डिज़ाइन कार्यालय व्यय को एक अलग सेवा लागत केंद्र में विलय किया जा सकता है और निर्मित सेवाओं की संख्या के आधार पर उत्पादन लागत केंद्रों को प्रदत्त किया जा सकता है, प्रदान किए गए सेवाओं के चार्टेड मैन-घंटे या तकनीकी अनुमान।

यदि मशीनरी के डिजाइन और ड्राइंग के लिए खर्च किए जाते हैं, तो इसे ओवरहेड के निर्माण के रूप में माना जा सकता है। यदि चित्र बिक्री निविदाओं के लिए हैं, तो इन्हें ओवरहेड बेचने के रूप में मानें। यदि खर्चे छोटे हैं, तो प्रशासन को उपरि के रूप में मानें। यदि किसी विशिष्ट उद्देश्य या विभाग के लिए खर्च किए जाते हैं, तो उन्हें प्रत्यक्ष खर्च के रूप में मानें।

(vii) संयंत्र और मशीनरी का निर्माण और निराकरण:

जब भी कोई नई मशीनरी स्थापित या स्थापित की जाती है, तो पूरे व्यय को उत्पादन की लागत में मूल्यह्रास के माध्यम से पूंजीकृत और अवशोषित किया जाता है। कभी-कभी मशीनरी को हटा दिया जाता है और फिर स्थान बदलने के कारण फिर से खड़ा कर दिया जाता है, तो ऐसे खर्चों को ओवरहेड माना जा सकता है।

नई संपत्ति को समायोजित करने के लिए कभी-कभी एक मशीनरी को स्थायी रूप से अपने जीवन की समाप्ति से पहले ही समाप्त कर दिया जाता है क्योंकि या तो मौजूदा मशीनरी अपर्याप्त या अतिरेक या अतिरेक है, और मूल्य और लिखित मूल्यह्रास के बीच के अंतर को असामान्य नुकसान के रूप में माना जाना चाहिए और शुल्क लिया जा सकता है। या तो एक ही वर्ष में या मशीनरी की बिक्री से प्राप्त किसी भी राशि से कटौती के बाद मशीनरी के जीवन के संतुलन में फैल गया।

कभी-कभी मशीनरी ने अपना जीवन पूरा कर लिया है, लेकिन फिर भी इसका कुछ अवशिष्ट मूल्य है। इसे संपत्ति के जीवन के अंतिम वर्ष में मूल्यह्रास के रूप में लिया जाना चाहिए।

(viii) श्रमिकों से प्राप्त जुर्माना:

श्रमिकों से प्राप्त सभी जुर्माने को चिंता के लिए आय या रसीद नहीं माना जा सकता है। इसका भुगतान भुगतान अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार एक अलग खाते में किया जाना चाहिए। इस कोष का सारा व्यय श्रमिकों के कल्याण के लिए किया जाना चाहिए। इस धनराशि का जुर्माना और व्यय की ऐसी वसूली लागत खातों के बाहर रखी जाती है।

(ix) अग्नि निवारण लागत:

बड़े उपक्रमों में एक अग्निशमन विभाग हो सकता है, जो अग्निशमन यंत्रों और सामग्री और प्रशिक्षित कर्मचारियों से लैस हो। ऐसी सेवाओं का सारा खर्च उस विभाग को आवंटित किया जाता है जिसे सेवा केंद्र माना जाता है। इस विभाग का कुल व्यय उत्पादन और अन्य सेवा विभागों को आग जोखिम, या सामग्री के मूल्य या क्षेत्र के मूल्य, या भवन की क्षमता के आधार पर कुछ तकनीकी अनुमानों के अनुकूल बनाया जा सकता है।

यदि किसी विशेष विभाग से जुड़े कुछ विशेष जोखिम हैं तो ऐसे खर्चों को लागू करते समय उचित भार दिया जाना चाहिए। छोटे या मध्यम आकार के कारखाने आमतौर पर ऐसे विभाग का रखरखाव नहीं करते हैं। बड़े शहरों में आमतौर पर बड़े या छोटे कारखाने फायर ब्रिगेड विभाग में अग्निशमन सेवाओं के लिए निर्भर होते हैं। ऐसे मामलों में, कुछ आवश्यक अग्निशमन और आग निवारक उपकरण आपातकालीन स्थिति में उपयोग के लिए बनाए रखा जाता है और इन पर व्यय रखरखाव लागत के लिए किया जा सकता है।

(x) कर्मचारियों को फ्रिंज लाभ:

फ्रिंज लाभ वे भुगतान हैं जो कर्मचारियों के सीधे प्रयासों से संबंधित नहीं हैं जैसे कि अवकाश वेतन; छुट्टी वेतन ; बीमारी भुगतान ; भविष्य निधि, ग्रेच्युटी और पेंशन योजनाओं, राज्य बीमा और चिकित्सा लाभ, बोनस और भत्ते जैसे उपस्थिति बोनस, शिफ्ट भत्ता, कठिनाई भत्ता, कैंटीन लाभ आदि के लिए नियोक्ता का योगदान। इस तरह की लागत को लागत इकाइयों को सीधे आवंटित नहीं किया जा सकता है, लेकिन उन्हें आवंटित किया जा सकता है विशेष विभाग या लागत केंद्र जिसमें कर्मचारी काम कर रहे हैं।

इस तरह के लाभों की लागत को विभागीय ओवरहेड के रूप में माना जाता है और प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए आवंटित ऑर्डर नंबर पर बुक किया जाता है। छुट्टियों के वेतन के रूप में कभी-कभी खर्च पूरे वर्ष के लिए समान नहीं होता है। पूरे अवधि में छुट्टियां एक समान नहीं होती हैं। पूरे वर्ष के लाभ का अनुमान पहले से लगाया जाता है और इस तरह के खर्चों के असमान प्रभार से बचने के लिए अवधि के लिए एक आनुपातिक शुल्क लगाया जाता है।

जैसा कि पेंशन और रिटायरिंग योजनाओं का संबंध है, आम तौर पर इस प्रयोजन के लिए एक रिजर्व बनाया जाता है, जिसमें उपरि के रूप में एक ही इलाज का प्रावधान किया जाता है और जब भी कोई देयता उत्पन्न होती है, तो उसे इस फंड से भुगतान किया जाता है। कभी-कभी प्रति कार्यकर्ता एक उपयुक्त राशि की गणना की जाती है और अधिभार लागत के रूप में ओवरहेड को चार्ज किया जाता है।

इस प्रक्रिया का मूल विचार उस राशि के लिए उत्पादन की वर्तमान लागत पर एक समान शुल्क देना है जो भविष्य में श्रमिकों को भुगतान किया जाना है। पेंशन की लागत को कवर करने के लिए मजदूरी दर को बढ़ाकर या प्रत्यक्ष मजदूरी पर अलग-अलग ओवरहेड दर से प्रत्येक लागत केंद्र के लिए काम किया जा सकता है और उत्पादन की लागत पर शुल्क लगाया जा सकता है।

किसी अवधि के दौरान ली गई या वास्तव में ली गई राशि के बीच का अंतर अगली अवधि के लिए आगे बढ़ाया जा सकता है या लागत लाभ और हानि खाते में लगाया जा सकता है।

(xi) निरीक्षण लागत:

निरीक्षण विभाग का मुख्य उद्देश्य उप-मानक और दोषपूर्ण कार्यों को प्रकट करके और उनके लिए अग्रणी कारणों को इंगित करके माल की गुणवत्ता को नियंत्रित करना है। यह विभाग कच्चे माल और आपूर्ति, तैयार प्रक्रिया, उत्पादों, भागों और घटकों के निरीक्षण और पूरा होने के विभिन्न चरणों में प्रगति के लिए जिम्मेदार हो सकता है। निर्माण के महंगे सामानों में दोषपूर्ण कार्य की लागत को कम रखने के लिए अंतिम पहलू आवश्यक है।

इस विभाग को अलग-अलग लागत केंद्र के रूप में लिया जाता है, जहां विभिन्न स्थायी आदेशों के तहत एकत्र किए गए सभी खर्चों को आवंटित किया जाता है और अन्य सेवा केंद्रों के आनुपातिक शेयरों को जोड़ा जाता है। तब कुल लागत का उत्पादन विभागों को किया जाता है या तो खर्च की गई सेवाओं के आधार पर। यदि निरीक्षण विभाग ने सीधे तौर पर कर्मचारियों को नियुक्त किया है, तो निरीक्षण लागत सीधे ऐसी दुकानों को आवंटित की जा सकती है।

सामग्री और आपूर्ति निरीक्षण के व्यय को संभालने या भंडारण व्यय के साथ विलय किया जा सकता है। तैयार उत्पादों के निरीक्षण की लागत गोदाम स्टॉक हैंडलिंग खर्चों को आवंटित की जाती है और ओवरहेड वितरण के लिए शुल्क लिया जाता है। यदि किसी शोध योजना के तहत कर्मियों को लेखों का निरीक्षण या परीक्षण करना आवश्यक है, तो इसे अनुसंधान लागत के रूप में माना जाना चाहिए। निर्धारित माल की खरीद से संबंधित निरीक्षण लागत को पूंजीकृत किया जाना चाहिए।

(xii) बीमा:

विभिन्न प्रकार की बीमा पॉलिसियों को उसकी आवश्यकताओं और जरूरतों के अनुसार चिंता के द्वारा लिया जा सकता है। संयंत्र और मशीनरी, इमारतों और उपकरणों का बीमा आम तौर पर सामान्य नुकसान और आग के जोखिमों को कवर करता है और ऐसे बीमा की लागत को विशेष विभागों या लागत केंद्रों को ओवरहेड लागतों के आइटम के रूप में आवंटित किया जा सकता है। वेयरहाउस स्टॉक पर बीमा व्यय को वितरण उपरि के रूप में माना जाता है। ओवरहेड निर्माण के लिए कच्चे माल का स्टॉक बीमा खर्च होता है।

लाभ और चोरी इत्यादि के नुकसान से सुरक्षा के लिए भुगतान किया गया बीमा प्रीमियम को प्रशासन के ओवरहेड के रूप में माना जाता है। तयशुदा परिसंपत्तियों पर भुगतान किया गया बीमा प्रीमियम यदि सीधे आवंटित नहीं किया जाता है तो संख्या या क्षेत्र या मूल्यों या क्यूबिक क्षमता के आधार पर इसे जमा किया जा सकता है। दुर्घटना बीमा खर्चों को उन लागत केंद्रों पर उपयुक्त भार के साथ कुल मजदूरी के आधार पर संलग्न किया जा सकता है जो दुर्घटनाओं के लिए अधिक संभावित हैं। खरीद के समय बीमा प्रीमियम या तो कच्चे माल या खरीदी गई संपत्ति के मूल्य में जोड़ा जा सकता है।

(xiii) प्रकाश, ताप, वातानुकूलन, वेंटिलेशन व्यय:

इस तरह के खर्च या तो आवंटित किए जाते हैं या इन विभागों द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवाओं की सीमा के अनुसार निर्माण, प्रशासन और बिक्री और वितरण के लिए नियुक्त किए जाते हैं। यदि इन सेवाओं को मीटरों को मापा या अलग किया जा सकता है तो इसे सीधे उन विभागों या लागत केंद्रों पर लगाया जाना चाहिए। लेकिन अगर इन्हें आवंटित नहीं किया जा सकता है, तो इन्हें विद्युत बिंदुओं, वाट क्षमता, फर्श क्षेत्र या घन क्षमता की संख्या के आधार पर संलग्न किया जाना चाहिए।

(xiv) सामग्री की मरम्मत के खर्च (भंडारण के दौरान):

कभी-कभी यह बेकार परिस्थितियों में समान लाने के लिए डी-जंगिंग, पुनरावृत्ति और चमकाने के द्वारा भंडारण में फिर से हालत की सामग्री के लिए आवश्यक हो जाता है। यदि इस तरह के रिकंडिशनिंग की मात्रा कम और सामान्य है, तो इसे सामग्री की लागत के लिए चार्ज किया जा सकता है। लेकिन अगर राशि अधिक है और लापरवाही के कारण खर्च होती है, तो इसे सामग्री की लागत में नहीं जोड़ा जाना चाहिए, लेकिन इस तरह के खर्चों को संबंधित स्थायी क्रम संख्या में ओवरहेड लागत के रूप में बुक किया जा सकता है।

(xv) बिजली की लागत:

इनमें बिजली, गैस, संपीड़ित हवा और इस तरह के अन्य मकसद बिजली के खर्च शामिल हैं। कारखाने में बिजली खरीदी या उत्पन्न की जा सकती है। जहां अलग-अलग मीटर कारखाने में हैं, ऐसे खर्च सीधे लागत केंद्रों को आवंटित किए जा सकते हैं। लेकिन यदि इस तरह के मीटर अलग से उपलब्ध नहीं हैं, तो ऐसे खर्चों को रेटेड क्षमता, मशीनों की हॉर्स पावर, वॉटेज, हॉर्स पावर को मशीन के घंटों या इस तरह के अन्य तकनीकी मूल्यांकन के आधार पर जोड़ा जा सकता है।

बिजली की लागत में खरीदी गई इकाइयों की लागत के अलावा बिजली की खपत की मात्रा, मांग शुल्क या पीक चार्ज या कम बिजली का कारक जुर्माना भी शामिल होगा। इस तरह के आरोप विभिन्न कारणों से विभिन्न पौधों और मशीनरी को ध्यान में रखते हुए लगाए जाते हैं, इस तरह के आरोपों की घटना। उदाहरण के लिए, न्यूनतम शुल्क विभिन्न पौधों के अनुपात के अनुसार लगाए जा सकते हैं, जो न्यूनतम चार्ज कुल क्षमता के लिए होता है और जहां किसी विशेष पौधे की खपत न्यूनतम से कम हो जाती है, पूरी अतिरिक्त लागत संयंत्र द्वारा वहन की जानी चाहिए।

जहां बिजली उत्पन्न होती है और फिर विभिन्न लागत केंद्रों को वितरित की जाती है, ऐसी चिंताओं में आमतौर पर बिजली घर के लिए अलग विभाग होता है। पावर हाउस के खर्चों को आवंटित किया जाता है और फिर बिजली की लागत लागत विवरण तैयार करके बिजली की लागत की पीढ़ी के लिए एक उपयुक्त दर की गणना करके अन्य लागत केंद्रों को अपील की जाती है।

(xvi) प्रोत्साहन बोनस:

यह मजदूरी का एक हिस्सा है और श्रमिकों को उत्पादकता में सुधार के लिए प्रेरित करने के उद्देश्य से भुगतान किया जाता है।

प्रोत्साहन बोनस के बाद उपचार दिया जा सकता है:

(ए) प्रत्यक्ष श्रमिकों के लिए देय प्रोत्साहन बोनस को प्रत्यक्ष श्रम के हिस्से के रूप में माना जाना चाहिए और इसलिए संबंधित नौकरियों के लिए शुल्क लिया जाना चाहिए।

(बी) अप्रत्यक्ष श्रमिकों के लिए देय प्रोत्साहन बोनस को ओवरहेड के रूप में माना जाना चाहिए और संबंधित विभागों को चार्ज किया जाना चाहिए।

(xvii) बोनस अधिनियम के भुगतान के तहत बोनस भुगतान:

इस अधिनियम के तहत, एक कंपनी से यह अपेक्षा की जाती है कि वह अपने कर्मचारियों को उसके द्वारा अर्जित अधिशेष में से बोनस दे।

लागत खातों में ऐसे बोनस के लिए निम्नलिखित उपचार दिए जाने चाहिए:

(ए) बोनस की न्यूनतम राशि को मजदूरी या वेतन के हिस्से के रूप में माना जाना चाहिए और इसलिए लागतों का शुल्क लिया जाना चाहिए।

(बी) यदि देय बोनस की राशि न्यूनतम सीमा से अधिक है, तो अतिरिक्त राशि का लाभ और हानि खाते में खर्च किया जाना चाहिए।

(xviii) लघु प्रभावी जीवन के छोटे उपकरणों की लागत:

छोटे उपकरण एक काम की दुकान में उपयोग किए जाने वाले यांत्रिक उपकरण हैं। छोटे औजारों की लागत को जीवन भर पूंजीकृत और मूल्यह्रास किया जा सकता है यदि उनके जीवन का पता लगाया जा सकता है या मूल्यह्रास की पुनर्मूल्यांकन विधि का उपयोग फैक्ट्री ओवरहेड्स के रूप में वसूल किए जाने वाले मूल्यह्रास की मात्रा जानने के लिए किया जा सकता है। छोटे औजारों की लागत उन विभागों को पूरी तरह से वसूल की जा सकती है जिनके लिए उन्हें जारी किया गया है यदि उनका जीवन पता लगाने योग्य नहीं है या उनका जीवन एक वर्ष से कम है।

(xix) रखरखाव और मरम्मत:

रखरखाव और मरम्मत एक चिंता की एक महत्वपूर्ण आवश्यकता का गठन करते हैं और आधुनिक उद्योग में महंगे और जटिल पौधों, मशीनरी और उपकरणों के उपयोग के कारण महत्व प्राप्त कर चुके हैं।

मरम्मत और रखरखाव के मुख्य उद्देश्य हैं:

(ए) पौधों और उपकरणों के खराब होने के कारण संभावित अपव्यय या हानि को कम करने के लिए उन्हें सही स्थिति में रखकर।

(b) ब्रेकडाउन के कारण उत्पादन में रुकावटों को कम करके उपकरणों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना।

आकार और एक चिंता की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार, यह एक कारखाने में एक विभाग (या एक से अधिक विभाग) हो सकता है जो संयंत्र, मशीनरी, भवन और कार्यों के रखरखाव और मरम्मत के लिए जिम्मेदार है, बिजली, हीटिंग, प्रशीतन, पानी, गैस और बिजली प्रतिष्ठान।

रखरखाव विभाग के कार्यों को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है :

(i) निवारक रखरखाव;

(ii) सुधारात्मक रखरखाव।

निवारक रखरखाव एक नियोजित आवधिक जांच और उपकरणों का निरीक्षण और मरम्मत सेवा और रखरखाव सेवाओं के लिए प्रावधान है, विशेष रूप से निरंतर सेवा प्राप्त करने के लिए जब संपत्ति का उपयोग होता है। इस तरह के रखरखाव एक नियमित प्रक्रिया है जिसमें एक सतत प्रक्रिया शामिल है, अनुसूची के अनुसार किया जाता है। यह टूटने का अनुमान लगाता है और उन्हें प्रत्याशित करके समय पर माप लेता है। दूसरी ओर, सुधारात्मक रखरखाव की आवश्यकता केवल वहां उत्पन्न होती है जहां अचानक टूटने और काम रुकने के कारण, आपातकालीन मरम्मत की आवश्यकता होती है।

मरम्मत और रखरखाव के खर्चों को प्रत्येक विभाग या एक लागत केंद्र के खिलाफ एक अलग स्थायी क्रम संख्या में बुक किया जाता है। प्रभावी नियंत्रण के लिए, प्रत्येक प्रकार की मरम्मत और रखरखाव के काम के लिए सेवा आदेश जारी किए जाते हैं। प्रत्येक सेवा आदेश की लागत और संबंधित विभागों के ओवरहेड में अवशोषण के लिए विभागीय है। पूर्व निर्धारित मानकों के साथ तुलना करने और प्रभावी नियंत्रण के लिए, सेवा के आदेशों को पूरी लागतों, अर्थात श्रम, सामग्री और सेवा ओवरहेड के समान हिस्से के साथ चार्ज करना वांछनीय है।

आमतौर पर आवधिक रखरखाव सुस्त मौसम के दौरान किया जाता है या जब उत्पादन दुबला होता है, लेकिन विशेष या आपातकालीन मरम्मत वर्ष के दौरान किसी भी समय की जा सकती है। आम तौर पर वर्ष के सभी महीनों में मरम्मत और रखरखाव के शुल्क एक समान नहीं होते हैं।

एक समान प्रभार देने के लिए, एक मरम्मत और रखरखाव रिजर्व खाता खोला जाता है और एक निश्चित राशि इस खाते में जमा की जाती है। जब भी इस खाते से शुल्क लिया जाता है, तब वास्तविक राशि। बड़े ओवरहेड होने पर भारी मरम्मत पर व्यय को आस्थगित व्यय के रूप में माना जा सकता है और इसका एक अनुपात वर्तमान लागत से वसूला जा सकता है और शेष समय के लिए पूंजीकरण और बाद के वर्षों में लिखा जा सकता है।

यदि मरम्मत और रखरखाव उत्पादक या कमाई की क्षमता में वृद्धि कर रहे हैं, तो लागत को पूंजीगत व्यय के रूप में माना जा सकता है और हर साल एक उपयुक्त मात्रा में मूल्यह्रास चार्ज करके उत्पादन लागत के माध्यम से लिखा जा सकता है। यदि मरम्मत या टूटने के मामले में कोई आरक्षित संयंत्र या उपकरण का उपयोग किया जाना है, तो इसे समय के आधार पर मूल्यह्रास किया जाना चाहिए, हालांकि उपयोग में नहीं है। इस तरह के आरक्षित उपकरणों की अनुमानित मात्रा मौजूदा उपयोगी पौधों की मशीन घंटे दरों को संकलित करते हुए उपयुक्त रूप से प्रदान की जानी चाहिए।