प्रशासन ओवरहेड्स के 9 आइटम का उपचार

प्रशासन के निम्नलिखित मदों के उपचार के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें:

(1) लेखा और लागत विभाग व्यय:

छोटी चिंताओं में प्रशासन के ओवरहेड्स में लेखा और लागत विभाग के खर्च भी शामिल हैं। लेकिन बड़ी चिंता का विषय यह है कि खर्च को और अधिक विश्लेषण के लिए स्थायी आदेशों के तहत और विभिन्न केंद्रों के तहत खर्च की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, सामग्री के खर्चों का लेखा-जोखा स्टोर के खर्चों की तरह माना जा सकता है और वेतन अनुभाग की लागत अलग-अलग लागत केंद्रों पर कर्मचारियों की संख्या या प्रत्येक के लिए खर्च किए गए समय के आधार पर की जा सकती है।

(2) अनुमान लगाने और तैयार करने की लागत:

अनुमान तैयार करने और निविदा करने की लागत, यदि छोटा है, प्रशासन उपरि में शामिल किया जा सकता है।

हालांकि, यदि लागत महत्वपूर्ण है, तो इसे निम्नानुसार माना जा सकता है:

(i) यदि विक्रय के लिए जिन वस्तुओं का अनुमान तैयार किया गया है, वे विक्रय उपरि के हिस्से के रूप में मानी जा सकती हैं, जो एक मानक प्रकृति की हैं।

(ii) इसे ओवरहेड निर्माण के एक हिस्से के रूप में माना जा सकता है, यदि इन्हें ग्राहकों के विनिर्देशों को पूरा करने के लिए खर्च किया जाए।

(iii) व्यय से कोई लाभ न होने पर इसे लागत खातों से बाहर रखा जा सकता है।

(iv) ऐसा व्यय भारी होने पर इसे आस्थगित राजस्व माना जा सकता है और यह भविष्य में भी लाभ देगा।

(3) पूंजी पर ब्याज:

ऋण और डिबेंचर जैसे उधार की पूंजी पर ब्याज और अपनी पूंजी पर ब्याज के बीच अंतर है। ऋण और डिबेंचर पर ब्याज देय है और सामान्य राय इसे लागत खातों में शामिल करना है। किसी भी बाहरी व्यक्ति के लिए स्वयं की पूंजी पर ब्याज देय नहीं है; यह शुल्क संवैधानिक है और इसलिए व्यवहार में इसे लागत खातों से बाहर रखा गया है।

लेकिन, हालांकि, हम लागत खातों में पूंजी पर ब्याज को शामिल करने के खिलाफ और तर्क के नीचे देते हैं:

पक्ष में तर्क:

1. पूंजी उत्पादन का एक महत्वपूर्ण कारक है। यदि मजदूरी श्रम का प्रतिफल है, तो ब्याज पूंजी का प्रतिफल है, इसलिए उत्पादन पर लागत में पूंजी पर ब्याज को शामिल किया जाना चाहिए।

2. नियत समय तत्व को ही महत्व दिया जाता है जहाँ ब्याज पर ध्यान दिया जाता है। जिस काम को पूरा करने में अधिक समय लगता है, उसे एक समान काम से अधिक खर्च करना चाहिए जो पूरा होने में कम समय लेता है। यदि ब्याज पर ध्यान नहीं दिया जाता है, तो दो नौकरियों के बीच तुलना सबसे भ्रामक परिणाम उत्पन्न कर सकती है।

3. यह सवाल कि क्या मानव श्रम को मशीनरी द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए या मौजूदा मशीनरी को एक नए द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, जब तक पूंजी पर ब्याज को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि इसे नजरअंदाज किया गया तो गलत निर्णय का पालन हो सकता है।

4. जब तक पूँजी पर ब्याज नहीं लिया जाता, तब तक विभिन्न मूल्यों और पूंजी की विभिन्न मात्राओं की आवश्यकता वाले लेखों पर लाभ की तुलना नहीं की जा सकती।

5. निविदाएँ प्रस्तुत करते समय कार्य करने के लिए आवश्यक पूंजी पर ब्याज को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्धृत मूल्य एक छोटे से मार्जिन को छोड़ सकता है जो ब्याज को कवर कर सकता है केवल कोई लाभ नहीं छोड़ सकता है।

6. ब्याज का भुगतान उधारी पूंजी पर करना पड़ता है। इस तरह के ब्याज को उधार ली गई पूंजी की मदद से निर्मित वस्तुओं के उत्पादन की लागत में शामिल किया जाना चाहिए। इसी तरह, उत्पादन की लागत में स्वामित्व वाली पूंजी पर ब्याज को शामिल किया जाना चाहिए।

7. विभिन्न प्रकार की नौकरियों या लेखों के लिए अलग-अलग मात्रा में पूंजी की आवश्यकता होती है। यदि पूंजी पर ब्याज की अनदेखी की जाती है, तो विभिन्न नौकरियों और लेखों की लागत की तुलना करना या वैकल्पिक प्रस्तावों का मूल्यांकन करना मुश्किल है।

8. लंबी अवधि के लिए भारी स्टॉक रखने की सही लागत, जैसे लकड़ी, व्हिस्की, भालू आदि का पता केवल तब लगाया जा सकता है जब स्टॉक में बंद ब्याज तेल की पूंजी को ध्यान में रखा जाता है। इसी तरह, समय लगता है, निर्माण अनुबंधों के लिए प्रत्येक अनुबंध के लिए अलग-अलग हैं। समय के तत्व के प्रभाव को ऐसे मामलों में सही ढंग से सामने लाया जा सकता है जब ब्याज को लागतों में शामिल किया जाता है।

9. खाते केवल व्यवसाय के लिए वास्तविक लाभ दिखाते हैं जब पूंजी पर ब्याज प्रदान किया जाता है।

इसके विरुद्ध तर्क :

1. तर्क यह है कि ब्याज पूंजी का प्रतिफल है जैसे कि मजदूरी श्रम का प्रतिफल है और जैसे कि यह माना जाना चाहिए कि लागत का एक तत्व नैतिक आधार पर आधारित है। यह एक अर्थशास्त्री का तर्क है न कि एक लागत लेखाकार का।

2. ब्याज शुद्ध वित्त का मामला है, इसलिए इसे लागत खातों से बाहर रखा जाना चाहिए।

3. पूंजी पर ब्याज की दर स्थिर नहीं है। यह समय-समय पर बदलता रहता है। यदि पूंजी पर ब्याज को ध्यान में रखा जाता है, तो विभिन्न अवधियों में निर्मित समान वस्तु के उत्पादन की लागत में एकरूपता नहीं होगी।

यह। नियोजित राजधानियों का सही-सही पता लगाना कठिन है और विभिन्न प्रकार की वस्तुओं के निर्माण में जो राजधानियाँ कार्यरत हैं, उनके लिए अवधि या अवधि। इस कठिनाई के कारण पूंजी पर ब्याज की अनदेखी करना वांछनीय है।

5. पूंजी पर ब्याज लाभ की प्रत्याशा में है। यह प्रोप्राइटर को देता है। इसलिए इसे उत्पादन की लागत में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

6. यदि स्टॉक के मूल्यांकन में ब्याज को ध्यान में रखा जाता है, तो उसे बैलेंस शीट के प्रयोजनों के लिए वापस लिखना होगा।

7. ब्याज का समावेश लागत खातों में अनावश्यक जटिलता को पेश करेगा और मुनाफे को विकृत करेगा।

उपरोक्त चर्चा से यह देखा जा सकता है कि समावेशन के खिलाफ तर्क शीघ्रता और व्यावहारिक कठिनाइयों पर आधारित हैं। उत्पादन की लागत में पूंजी पर ब्याज को शामिल करने की जटिलताओं और जटिलताओं को देखते हुए, लागत खातों में पूंजी पर ब्याज को बाहर करना वांछनीय है। हालाँकि, जहाँ यह नितांत आवश्यक है कि ब्याज को लागत खातों में शामिल किया जाना चाहिए जैसे कि नियोजित पूंजी को प्रभावित करने वाले नीतिगत निर्णय तैयार करना, लागत की तुलना करना इत्यादि, ऐसी गणना अलग-अलग रिपोर्टों में की और प्रस्तुत की जा सकती है।

(4) मशीनीकृत सारणीकरण व्यय :

ऐसा विभाग कई प्रकार के सारणीकरण कथन तैयार करता है और उपक्रम के विभिन्न विभागों को कार्य करता है। इसलिए, ऐसे विभाग के खर्चों को विनिर्माण, प्रशासन, बिक्री और वितरण विभागों को इस विभाग द्वारा प्रत्येक विभाग को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की प्रकृति और सीमा को ध्यान में रखते हुए किया जा सकता है। कंप्यूटर से संबंधित खर्चों का एक समान तरीके से इलाज किया जा सकता है।

विभागों को सीधे आवंटन किया जा सकता है जहां किसी विशेष विभाग को खर्चों की पहचान करना संभव है। यदि प्रत्यक्ष आवंटन संभव नहीं है, तो इस तरह के खर्चों को छिद्रित, सॉर्ट किए गए और सारणीबद्ध या मशीन या कंप्यूटर घंटों को सारणीबद्ध करने की संख्या के आधार पर किया जा सकता है।

(5) योजना और उत्पादन विभाग :

इस विभाग का मुख्य कार्य विभिन्न दुकानों के लिए उत्पादन कार्यक्रम निर्धारित करना, विभागों में काम के भार को निर्धारित करना, समन्वय करना और विनियमित करना और निर्धारित करना, गुणवत्ता और मात्रा को निर्धारित करना है। सामग्री को ऑर्डर करने और स्टॉक में रखने की आवश्यकता है। विभाग उत्पादन और सेवा विभाग लागत केंद्रों के लिए सेवा प्रदान करता है, इसलिए खर्चों को सीधे श्रम घंटे या प्रत्येक लागत केंद्र में श्रमिकों की संख्या के आधार पर अपील किया जा सकता है।

(6) स्वामित्व वाले परिसर का किराया:

किराए पर या पट्टे पर दिए गए भवन के लिए भुगतान किया गया किराया लागत में शामिल है, लेकिन विवाद केवल उस मामले में है जहां किराए का भुगतान नहीं किया जाता है क्योंकि परिसर मालिकाना हक है। हालाँकि पूंजी पर ब्याज के मामले में चर्चा किए गए बिंदु भी लागू होते हैं, लेकिन आम सहमति यह है कि ऐसे किराए को लागत खातों में शामिल किया जाना चाहिए क्योंकि किराए का मूल्यांकन आसान है। लागत की तुलना करने के लिए वांछनीय है यदि परिसर को किराए के आधार पर लिया जाता है, तो अंतर फर्म तुलना को सुविधाजनक बनाने के लिए और किराए की लागत को चार्ज करने के लिए क्योंकि यह मूल्यह्रास के समान है।

(7) विविध प्रशासन व्यय:

इस तरह के खर्चों में अधिकारियों की ऑडिट फीस, निदेशकों की फीस, वेतन, भत्ते, बोनस, यात्रा व्यय आदि शामिल हैं; कानूनी विस्तार ; डाक, टेलीफोन और तार; छपाई और लेखन सामग्री ; किराया और दरें; सदस्यता और दान आदि इस तरह के खर्च को लागत खातों में एक साथ मिला दिया जाता है क्योंकि सामान्य प्रशासन ओवरहेड्स होते हैं हालांकि वित्तीय खातों में इन्हें अलग से वर्गीकृत किया जाता है। पहले चर्चा की गई विधियों में से कोई भी लागत में अवशोषित हो जाता है।

नियंत्रण के लिए, स्थायी आदेश संख्या को अलग करने के लिए खर्चों की बुकिंग या पिछले या बजटीय आंकड़ों के साथ तुलना सहायक हो सकती है। इन खर्चों पर उचित नियंत्रण रखने के लिए कुल लागत पर तुलनात्मक प्रतिशत की अक्सर गणना की जा सकती है।

(8) कर :

किसी उपक्रम द्वारा दिए गए विभिन्न प्रकार के कर हो सकते हैं। स्थानीय निकायों को दिए गए कर या दरों और एक चिंता के स्वामित्व वाली संपत्ति पर लगाया गया, संपत्ति के उपयोग के आधार पर निर्माण, प्रशासन, बिक्री और वितरण के लिए संलग्न किया जा सकता है। खरीदे गए सामानों पर बिक्री कर, ऑक्ट्रॉय, उत्पाद शुल्क और कस्टम शामिल हो सकते हैं।

बिक्री कर, यदि सरकार की ओर से एकत्र किया जाता है, तो उसे सस्पेंस खाते में जमा किया जा सकता है और जैसे ही सरकार को भुगतान किया जाता है, ऐसे खाते पर डेबिट किया जाना चाहिए। यदि विक्रय मूल्य विक्रय मूल्य में शामिल है, तो सरकार को भुगतान किए जाने पर ऐसे बिक्री कर को ओवरहेड बेचने के रूप में माना जाता है। निगमों द्वारा भुगतान किए जाने पर आयकर जैसे केंद्रीय करों को विनियोग की वस्तु होने वाले लागत खातों से बाहर रखा जाना चाहिए।

सेवा के रखरखाव की लागतों के परिवहन के लिए चिंता के वाहनों पर कर लगाया जाना चाहिए। फैक्टरी पंजीकरण और लाइसेंस शुल्क आदि का निर्माण ओवरहेड के लिए किया जाता है।

(9) कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को पूरा करने के लिए लिए गए ऋण के लिए बैंक को दिया गया ब्याज:

हालांकि लागत खातों में ब्याज को शामिल करने के बारे में बहुत सारे विवाद हैं लेकिन लागत लेखाकार की राय और अभ्यास उत्पाद लागतों में कार्यशील पूंजी की जरूरतों को पूरा करने के लिए ऋण के लिए बैंक को भुगतान किए गए ब्याज को शामिल करना है। यह सही है क्योंकि यह आधुनिक व्यवसाय की एक नियमित विशेषता है। ब्याज पर इस तरह के खर्च को प्रशासन के ओवरहेड्स के रूप में माना जाएगा।