मानक लागत के शीर्ष 6 लाभ

आम तौर पर मानक लागत के लिए जिम्मेदार कई लाभों में से, सबसे महत्वपूर्ण इस प्रकार सूचीबद्ध किया जा सकता है:

(1) प्रबंधकीय योजना:

नियोजन एक तरह से सभी संसाधनों का उपयोग करने की एक प्रक्रिया है जो व्यावसायिक लाभ को अधिकतम करता है। प्रबंधन को प्रभावी होने के लिए मानक लागतों के लिए कुशल और आर्थिक संचालन की योजना बनानी चाहिए। मानक लागत, ध्यान से निर्धारित, संचालन में अक्षमताओं का खुलासा करेगा, जिसकी पूरी जांच और उपचारात्मक कार्रवाई की जा सकती है। बजट की तैयारी के लिए वास्तविक लागत की तुलना में मानक लागत अधिक सुविधाजनक है क्योंकि विभिन्न उत्पादन स्तरों पर और विभिन्न उत्पाद मिश्रणों के लिए मानक लागत बजट द्वारा आवश्यक रूप से कुल लागतों में आसानी से निर्मित होती है।

(२) समन्वय:

मानकों की स्थापना एक सामान्य लक्ष्य की उपलब्धि के लिए सभी कार्यों-निर्माण, विपणन, इंजीनियरिंग, अनुसंधान और लेखांकन का समन्वय करती है। मानकों को निर्धारित करने में लक्ष्य को परिभाषित करना और संचार करना शामिल है ताकि वे लक्ष्य की प्राप्ति की दिशा में काम कर सकें।

(3) लागत नियंत्रण:

लागत नियंत्रण और लागत में कमी संभवतः किसी भी लागत प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य है; और मानक लागत इस तथ्य को उचित मान्यता देती है। लागत नियंत्रण में मौजूदा परिस्थितियों में प्राप्य न्यूनतम लागत पर आवश्यक गुणवत्ता के उत्पादन का उद्देश्य है। प्रभावी नियंत्रण के लिए विस्तृत मानकों की आवश्यकता होती है, यह दिखाने के लिए कि प्रत्येक सामग्री का कितना उपयोग किया जाना चाहिए, प्रत्येक ऑपरेशन के लिए कितना श्रम होना चाहिए और किन सुविधाओं और सेवाओं की आवश्यकता होगी।

मानक प्रदर्शन को मापने और लागत पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए कार्रवाई करने के लिए मानक लागत के साथ वास्तविक लागत की आवधिक तुलना करने के लिए प्रबंधन को सक्षम करते हैं। मानक लागत अपवाद के सिद्धांत के माध्यम से लागत नियंत्रण में प्रबंधन में मदद करता है, अर्थात, केवल उन गतिविधियों को उजागर करता है जो मानक या मानक से अधिक आने में विफल होते हैं। मानक लागत सचेत दृष्टिकोण विकसित करने में मदद करते हैं, क्योंकि यह प्रबंधन द्वारा लागत परिवर्तन को स्पष्ट रूप से अवलोकन योग्य बनाता है।

(4) लागत और रिकॉर्ड रखने के किफायती साधन:

मानक लागतों का उपयोग लिपिक श्रम और व्यय को कम करके विस्तृत रिकॉर्ड रखने से बच सकता है जो कि आवश्यक है जब वास्तविक लागतों का अकेले उपयोग किया जाता है।

निम्नलिखित लाभ प्राप्त होते हैं जो रिकॉर्ड रखने की लागत को कम करते हैं:

(i) मानक लागत पर इन्वेंट्री ले जाकर, स्टोर लीडर्स को केवल मात्रा के संदर्भ में रखा जा सकता है।

(ii) जब मानक लागत का उपयोग किया जाता है, तो उत्पादन में डाली जाने वाली सामग्रियों के लिए आवश्यकता या बिल को लिखा जा सकता है और सामान की वास्तविक कीमत पर कीमत होने की तुलना में अधिक तेजी से कीमत की जा सकती है।

(iii) समाप्त माल की मानक लागत को पूरा करने के तुरंत बाद प्राप्त किया जा सकता है क्योंकि यूनिट मानक लागत द्वारा मात्रा को गुणा करना आवश्यक है।

(iv) प्रबंधन द्वारा उपयोग की जाने वाली रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक समय को कम किया जा सकता है।

(v) प्रबंधन लागतों के अध्ययन और विश्लेषण के लिए जो समय निर्धारित किया जाना चाहिए वह समय बहुत कम हो जाता है जब मानक लागत का उपयोग किया जाता है।

(vi) बजट तैयार करने के लिए लागत डेटा इकट्ठा करने के लिए आवश्यक समय या मूल्य निर्धारण जैसे विशेष लागत अध्ययन को कम किया जाता है क्योंकि पिछले वास्तविक लागतों के विश्लेषण और संग्रह के लिए इतना समय समर्पित करना आवश्यक नहीं है।

(5) मूल्य और उत्पादन नीतियां बनाना:

वास्तविक लागत की तुलना में मानक लागत का उपयोग बिक्री की कीमतों के आकलन के लिए किया जा सकता है। जब मानक इकाई लागत उपलब्ध होती है, तो अपेक्षित लागत और बिक्री मूल्य मानक लागतों के आधार पर गणना की जा सकती है। मानक लागत पूर्व निर्धारित लागत होती है जो विभिन्न स्तरों की गतिविधि के लिए मानक इकाई लागत प्रदान करके निर्णय प्रक्रिया में प्रबंधन में मदद करती है। इस प्रकार मानक लागत मूल्य नीतियों का निर्धारण करने, भावी आदेशों के लिए बोलियां तैयार करने, नए उत्पाद और नए तरीकों के उत्पादन की योजना बनाने और सभी प्रबंधकीय निर्णयों में लागत अनुमान प्रस्तुत करने में प्रबंधन के लिए उपयोगी हैं।

दूसरी ओर, वास्तविक लागत, सामग्री के अत्यधिक उपयोग, असामान्य श्रम समय या ओवरहेड के लिए एक असमान प्रभार को दर्शा सकती है। किसी भी समय प्रति यूनिट वास्तविक उपरि लागत उत्पादन के स्तर में अस्थायी उतार-चढ़ाव से प्रभावित हो सकती है क्योंकि मूल्य निर्धारण के लिए वास्तविक लागत पूरी तरह से बेकार हो सकती है।

बदलती परिस्थितियों को शामिल करने के लिए मानकों में आवश्यक समायोजन बिना किसी कठिनाई के किया जा सकता है। मानक ओवरहेड दरें एक सामान्य उत्पादन या गतिविधि स्तर पर निर्धारित की जाती हैं और इसलिए, उत्पाद की कीमतें निर्धारित करने के लिए एक स्वीकार्य आधार प्रदान करते हैं जो लंबे समय में पूर्ण ओवरहेड लागत को पुनर्प्राप्त करेगा।

(6) कर्मचारियों को प्रोत्साहन के रूप में मानक:

यदि मानक उचित और प्राप्य हैं तो वे कर्मचारियों को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने और उत्पाद की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए प्रोत्साहन के रूप में कार्य करते हैं। प्रत्येक कार्यकर्ता विशेष नौकरी के लिए निर्धारित मानक के अग्रिम ज्ञान के साथ अपनी नौकरी करता है; वह जानता है कि यदि उसका काम मानक से कम है, तो वह विचरण के लिए जिम्मेदार है।

मानक श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और फोरमैन को उनके संबंधित मानकों की उपलब्धि में अधिक कुशलता से काम करने के लिए प्रेरित करते हैं। कई बोनस जैसे नकद बोनस, व्यक्तिगत और समूह बोनस, पुरस्कार, छुट्टी का समय, और पदोन्नति समतुल्यता या मानकों को पार करने के लिए दी जा सकती है। इसी तरह, प्रबंधन मानक प्रदर्शन से नीचे की कार्रवाई के लिए निर्णय ले सकता है।

एक मानक लागत प्रणाली का उपयोग करने पर ध्यान सकारात्मक सुदृढीकरण और उचित प्रेरणा के माध्यम से एक प्रभावशाली व्यवहार होना चाहिए। शायद ही कभी दंड और दंड से सफलता मिलती है।