सामरिक योजना, सामरिक योजना और बजट

सामरिक योजना, सामरिक योजना, और बजट!

रणनीतिक योजना और बजट:

बजट तैयार होने से पहले, एक संगठन को एक रणनीतिक योजना विकसित करनी चाहिए। एक रणनीतिक योजना भविष्य की गतिविधियों और संचालन के लिए रणनीतियों की पहचान करती है, लक्ष्यों, दिशाओं और संसाधन की जरूरतों को परिभाषित करती है जिसमें 3 से 5 वर्ष की अवधि या उससे अधिक समय की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक रणनीतिक योजना में बाजार की लंबी दूरी (आमतौर पर 5 साल या उससे अधिक) के पूर्वानुमान, नए उत्पादों की बिक्री, मूल्य नीतियां, उत्पादन और क्षमता की आवश्यकताएं, लागत का कुल स्तर, संसाधन की जरूरत और वित्तपोषण की आवश्यकताएं शामिल हैं।

सामरिक योजनाएं वर्तमान सुविधाओं और उत्पादन क्षमता को बनाए रखने, क्षमता बढ़ाने या अन्य उत्पादों में विविधता लाने के लिए आवश्यक प्रमुख पूंजी निवेशों की पहचान करती हैं। संक्षेप में, रणनीतिक योजना संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लंबी दूरी की रणनीति बताती है। एक रणनीतिक योजना विकसित करने के बाद, नियोजन और नियंत्रण प्रक्रिया की आवश्यकता है कि इस रणनीतिक योजना का दीर्घकालिक और अल्पकालिक उद्देश्यों में अनुवाद किया जाए।

इन उद्देश्यों के प्रकाश में, प्रबंधन निर्णय लेता है और बजट तैयार करता है। यह आवश्यक है कि प्रबंधन को बजट और रणनीतिक योजना के बीच एक परिपूर्ण संबंध विकसित करना चाहिए। इस संबंध को विकसित करने में, हालांकि, प्रबंधन को इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि सारा ध्यान शॉर्ट-रन पर केंद्रित न हो। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि बजट, एक-अवधि की योजना के रूप में, प्रकृति में अल्पकालिक हैं। ' जैसा कि संचालन किया जाता है, बजट के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए उनकी निगरानी की जाती है।

रणनीतिक योजना दिन-प्रतिदिन के संचालन से चिंतित नहीं है, हालांकि रणनीतिक योजना वह आधार है जिस पर अल्पकालिक योजना आधारित है। रणनीतिक योजना में संलग्न प्रबंधकों को मुख्य चर की पहचान करनी चाहिए, जो संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि या गैर-उपलब्धि के प्रत्यक्ष कारण माने जाते हैं। मुख्य चर आंतरिक (प्रबंधन के नियंत्रण में) या बाहरी (आमतौर पर प्रबंधन द्वारा गैर-नियंत्रणीय) हो सकते हैं। प्रभावी रणनीतिक योजना के लिए आवश्यक है कि प्रबंधक योजनाओं और बजट का निर्माण करें, जो फर्म के आंतरिक कारकों के साथ बाहरी विचारों और प्रभावों को मिश्रित और सामंजस्य स्थापित करें।

सामरिक योजना और सामरिक योजना:

रणनीतिक योजना सामरिक योजना से अलग है जो विशिष्ट उद्देश्यों और साधनों के निर्धारण से संबंधित है जिसके द्वारा रणनीतिक योजना प्राप्त की जाएगी। कुछ सामरिक योजनाएं, जैसे कि कॉर्पोरेट नीति के बयान, दीर्घकालिक के लिए मौजूद हैं और दोहराए जाने वाली स्थितियों को संबोधित करते हैं। हालांकि, अधिकांश सामरिक योजनाएं अल्पकालिक (1 से 18 महीने) हैं; उन्हें "एकल-उपयोग" योजनाओं के रूप में माना जाता है और परिस्थितियों के दिए गए सेट को संबोधित करने के लिए या समय की एक विशिष्ट अवधि को कवर करने के लिए विकसित किया गया है।

वार्षिक बजट एकल-उपयोग सामरिक योजना का एक उदाहरण है। यद्यपि एक बजट आम तौर पर एक साल की अवधि के लिए तैयार किया जाता है, बजट को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए छोटी अवधि (त्रैमासिक और मासिक) योजनाओं को भी शामिल किया जाना चाहिए। एक अच्छी तरह से तैयार बजट कंपनी की गतिविधियों के लिए उपयोग करने योग्य मार्गदर्शिका में कंपनी की रणनीतिक और सामरिक योजनाओं का अनुवाद करता है। प्रदर्शनी 9.2 रणनीतिक योजना, सामरिक योजना और बजट के बीच संबंधों को दिखाता है।

रणनीतिक और सामरिक योजना दोनों के लिए आवश्यक है कि अर्थव्यवस्था, पर्यावरण, तकनीकी विकास और उपलब्ध संसाधनों के बारे में नवीनतम जानकारी को लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्थापना में शामिल किया जाए। इस जानकारी का उपयोग योजना अवधि के लिए मुख्य चर में किसी भी परिवर्तन के लिए पहले से एकत्रित ऐतिहासिक जानकारी को समायोजित करने के लिए किया जाता है। नियोजन प्रक्रिया यह भी मांग करती है कि, जैसा कि गतिविधि होती है और योजनाएं कार्यान्वित की जाती हैं, फीडबैक प्रदान करने के लिए एक निगरानी प्रणाली होनी चाहिए ताकि नियंत्रण समारोह का संचालन किया जा सके।