बजट तैयार करने के चरण (5 चरण)

इन सामान्य चरणों को निम्नानुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है:

1. अनुमान प्राप्त करना:

प्रत्येक उप-इकाई / मंडल / विभाग से बिक्री, उत्पादन स्तर, अपेक्षित लागत और संसाधनों की उपलब्धता के अनुमान प्राप्त करना: भावी परिस्थितियों और गतिविधियों का अनुमान प्रदान करने के लिए विभागीय प्रमुखों या प्रबंधकों की आवश्यकता होती है, जिनका कंपनी पर प्रभाव होगा। चर्चा और भागीदारी अनौपचारिक चर्चा और / या योजनाओं की विस्तृत लिखित रिपोर्ट के रूप में हो सकती है, जो अनुमोदन के लिए बजट समिति को प्रस्तुत की जाएगी।

2. समन्वय अनुमान:

कई संगठनों में, बजट समिति विभिन्न संगठनात्मक इकाइयों द्वारा प्रस्तुत विभिन्न योजनाओं का मूल्यांकन करती है ताकि कंपनी के समग्र हित में योजनाओं की क्षमता का निर्धारण किया जा सके और यह अनुमान लगाया जा सके कि क्या संसाधन उपलब्ध हैं और संगठन की विभिन्न इकाइयों के बीच उचित रूप से आवंटित किया जा सकता है।

3. बजट का संचार:

जिम्मेदार प्रबंधकों और संबंधित विभागों को बजट का संचार करना: संगठनात्मक लक्ष्यों और संसाधनों की उपलब्धता के मद्देनजर अलग-अलग बजट योजनाओं को मंजूरी दिए जाने के बाद, बजट को विभागों और जिम्मेदार प्रबंधकों को सूचित किया जाना चाहिए। अंतिम बजट में शामिल बदलाव और संशोधनों को प्रबंधकों को उनके सहयोग और बजट के लिए समर्थन प्राप्त करने के लिए अवगत कराया जाना चाहिए। बजट में परिवर्तन के बारे में विभागीय प्रबंधक को आश्वस्त करने के लिए बजट को प्रभावी संचार की आवश्यकता होती है।

4. बजट योजना लागू करना:

अंतिम बजट संबंधित प्रबंधकों को प्रस्तुत किया जाता है और आगामी बजट अवधि के संचालन की योजना के रूप में अपनाया जाता है। एक व्यवसाय उद्यम में विभिन्न सेवा इकाइयों के लिए आवश्यक सामग्री, श्रम, सुविधाएं और अन्य संसाधन उपलब्ध कराने के लिए बजट की आवश्यकता होती है।

5. बजट उद्देश्यों के लिए अंतरिम प्रगति की रिपोर्टिंग:

बजट प्रक्रिया में एक फीडबैक के रूप में, विभागीय प्रबंधकों और शीर्ष प्रबंधन को बजटीय आंकड़ों के संदर्भ में प्राप्त प्रदर्शनों के बारे में सूचित करने के लिए प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार की जाती है। इस तरह की जांच से वर्ष के दौरान बजट को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, उत्पादन को कम करने की सलाह दी जाती है जब बिक्री उच्च उत्पादन स्तरों के साथ जारी रखने की तुलना में कम हो। जानकारी के इस फीडबैक को अगले साल के बजट को तैयार करने के लिए एक आधार के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।