प्रतियोगी वातावरण में वित्त प्रबंधकों की भूमिका

प्रतिस्पर्धी माहौल में वित्त की भूमिका के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

भयंकर वैश्विक प्रतिस्पर्धा के मद्देनजर, पथ-तोड़ने वाली तकनीकी प्रगति, रिपोर्टिंग घोटालों के बाद नियामक आवश्यकताओं में वृद्धि, व्यापार मॉडल में बदलाव, व्यापार के बढ़ते अंतर्राष्ट्रीयकरण और वित्तीय बाजारों के प्रति संवेदनशीलता, जीवित रहने के लिए भारतीय कॉर्पोरेट को पनपे और प्रतिस्पर्धा और वैश्विक स्तर पर प्रतिस्पर्धा करना होगा। अपने वित्त प्रबंधकों की भूमिका को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें, ताकि उनका ध्यान पारंपरिक वित्त नौकरियों जैसे लेनदेन प्रसंस्करण, बजट और पूंजी जुटाने पर कम हो और इसके बजाय रणनीति बनाने और जोखिम को प्रबंधित करने और कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग में अधिक पारदर्शिता सुनिश्चित करने पर अधिक ध्यान दिया जाए।

आज और कल के वित्त प्रबंधकों से अपेक्षा की जाती है कि वे न केवल वित्तीय नियोजन, पूंजी जुटाने, परिसंपत्तियों के प्रबंधन और नए दृष्टिकोण, नए दृष्टिकोण और नए कौशल के साथ निगरानी करें, बल्कि रणनीतिक साझेदार की भूमिका भी ग्रहण करें और फ्रंट-एंड में सक्रिय रूप से भाग लें। रणनीतिक सोच, निर्माण और व्यापार पोर्टफोलियो की समीक्षा करना, जोखिम का प्रबंधन करना और संगठन के भीतर और बाहर विभिन्न निर्वाचन क्षेत्रों के बीच एक एजेंट के रूप में कार्य करना।

फर्म के एक व्यापार भागीदार के रूप में, वित्त पर्यावरणीय विकास, सुरक्षा बाजार, पोर्टफोलियो प्रबंधन और पूंजी की लागत की बारीकियों को समझने के लिए दक्षताओं के साथ गौरव का सम्मान करता है, एक तरफ और दूसरी तरफ कंपनी में क्या हो रहा है, इस बारे में गहरी अंतर्दृष्टि देता है। फर्म के एक लिंचपिन के रूप में कार्य करें और कंपनी के प्रबंधन को कुशल उद्योग और प्रतिस्पर्धी विश्लेषण करने में मदद करें, फर्म की दक्षताओं को जीतना, फर्म के भविष्य की संकल्पना करना, यह निर्धारित करना कि यह खुद को कैसे स्थिति में रखता है और बदले हुए मील के पत्थर में यह क्या चाहता है, लंबी अवधि की स्थापना करता है। मूल्य को अधिकतम करने, उपयुक्त व्यावसायिक पोर्टफोलियो को विकसित करने और नए व्यवसायों और उत्पादों के प्रबंधन के प्रदर्शन को विकसित करने के उद्देश्य।

इलेक्ट्रोलक्स-केल्विनेटर इंडिया लिमिटेड में, सीएफओ सीईओ को निरंतर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ के लिए विपणन, वित्त, तकनीकी और प्रतिस्पर्धी दृष्टिकोण से विकल्पों की पहचान करने और मूल्यांकन करने में सहायता करता है। टीसीएस और हिंदुस्तान लीवर में चीफ फाइनेंस ऑफिसर (सीएफओ) जैसी कंपनियां रणनीति तैयार करने और पोर्टफोलियो की समीक्षा में ज्यादा से ज्यादा समय बिताती हैं।

इन संगठनों में वित्त इनपुट को व्यावसायिक दिशाओं की स्थापना और अकार्बनिक विकास के अवसरों का मूल्यांकन करने में सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है।

व्यवसाय जोखिम का प्रबंधन एक और महत्वपूर्ण कार्य है जिसे अब एक वित्त प्रमुख को करना है। स्थायी रूप से अनिश्चित और अस्थिर व्यापार के माहौल को देखते हुए, उसे एक उद्यम, प्रतिष्ठित, ग्राहक और अन्य दृष्टिकोणों से जोखिम को देखना होगा।

सीएफओ को व्यापार को विभिन्न परिदृश्यों की श्रृंखला के रूप में देखना है, प्रत्येक इसकी संभावना के साथ है और दुनिया की घटनाओं के लिए लगातार प्रतिक्रिया करता है और तदनुसार व्यापार पोर्टफोलियो को बदलता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आय अपेक्षाकृत स्थिर है और अस्थिरता कम से कम है।

एक अन्य नई जिम्मेदारी जो एक वित्त वानाबे को माननी होती है, वह है फर्म और विभिन्न निर्वाचन क्षेत्रों के बीच आश्चर्यजनक रूप से चंचल एजेंट के रूप में कार्य करना - दोनों आंतरिक और बाहरी-इसलिए अपने हितों को बढ़ावा देना और उन्हें नेफैरियस प्रथाओं के खिलाफ रक्षा करना।

शुरू करने के लिए, उन्हें कॉर्पोरेट प्रशासन के नियमों को विकसित करने में कॉर्पोरेट प्रबंधन की मदद करनी होगी जिसमें सिस्टम और प्रक्रिया का एक सेट होता है जो सभी हितधारकों के सर्वोत्तम हित में फर्म के मामलों का संचालन सुनिश्चित करता है और सुनिश्चित करता है कि इन मानदंडों का कड़ाई से पालन किया जाता है।

बहुत सारी कंपनियों में, बाहरी दुनिया व्यापार के कुछ अन्य हिस्सों की तुलना में वित्त लोगों के साथ बातचीत करना पसंद करती है क्योंकि उन्हें फर्म और इसकी गतिविधियों के कुल परिप्रेक्ष्य में गहरी अंतर्दृष्टि की उम्मीद है। मैरिको इंडस्ट्रीज में, सीएफओ को पारदर्शिता और खुलेपन के साथ सभी हितधारकों के लिए कंपनी की नीतियों और कार्यों के बारे में प्रासंगिक जानकारी साझा करनी होगी।

हिंदुस्तान लीवर और मैरिको जैसे कुछ संगठनों में सीएफओ एनरॉन, एंडरसन, वर्ल्ड कॉम जैसे संगठनों में वित्तीय घोटालों के साथ सांविधिक अनुपालन के संरक्षक का कार्य कर रहा है। और शेल।

हितधारकों को अधिक सटीकता के साथ वित्तीय और गैर-वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए सीएफओ को जिम्मेदार बनाया जा रहा है। उन्हें सार्वजनिक विश्वास के पुनर्निर्माण के लिए मानकों और नियमों के अनुसार अधिक से अधिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है।

इलेक्ट्रोलक्स केल्विनेटर इंडिया लिमिटेड में, वित्त कार्यों को आंतरिक ग्राहकों के लिए पुनर्गठित किया गया है ताकि ऑपरेटिंग विभागों को आवश्यक वित्तीय सहायता के वितरण के लिए एक सेवा मानसिकता के साथ पेश किया जा सके। एक कठिन कार्य गुरु और वित्तीय अनुशासन के रक्षक से, सीएफओ को अब एक सेवा प्रदाता बनना है।

व्यावसायिक कार्य के साथ-साथ, CFO को वित्तीय कार्यों को रणनीतिक तरीके से निष्पादित करना होता है, वित्तीय उद्देश्यों और रणनीतियों को अधिकतम मूल्य निर्धारण और प्रतिस्पर्धी उत्कृष्टता के कॉर्पोरेट उद्देश्यों तक पहुंचाना होता है।

इसके लिए, CFO को लाभ के अधिकतम लाभ के परिप्रेक्ष्य से लाभ पूल के अधिकतमकरण पर ध्यान केंद्रित करना है जो उद्योग मूल्य श्रृंखला के साथ-साथ सभी बिंदुओं पर उद्योग में अर्जित कुल लाभ को अधिकतम करने का संकेत देता है।

इसलिए, उसे प्रत्येक गतिविधि की लागत और योगदान को निर्धारित करने के लिए अलग-अलग मूल्य गतिविधि के अलग-अलग आधार पर अलग-अलग तरीके से शुरू करने का आह्वान किया जाता है। यह अभ्यास संगठन को यह तय करने में सक्षम करेगा कि किस गतिविधि को जारी रखने की आवश्यकता है और किसे छोड़ा जाना है।

उदारीकृत वातावरण में कॉरपोरेट फाइनेंस मैनेजर को प्रचलित वित्तीय नीतियों और प्रक्रियाओं को भी प्रथाओं के रूप में पुनर्जीवित करने के लिए वित्तीय पुनर्रचना प्रक्रिया को अपनाना पड़ता है, और संसाधनों की खरीद और तैनाती के नए तरीकों का आविष्कार करना और संगठन की वित्तीय समस्याओं के लिए अभिनव समाधान का उपयोग करना होता है।

वित्तीय पुनर्संरचना प्रक्रिया को 'फिट एंड स्ट्रेच की अवधारणा' के आधार पर रणनीति बनाने के नए दृष्टिकोण के साथ सिंक किया जाना चाहिए, जिसका उच्चारण न केवल संसाधनों के आवंटन पर है, बल्कि उनके लाभ पर भी है।

लीवरेजिंग की बहुत अवधारणा इस दर्शन पर आधारित है कि सीमित संसाधनों के साथ एक फर्म को केवल मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जिसमें नवीन वस्तुओं का उत्पादन करने और एक स्थायी आधार पर प्रतिस्पर्धी लागत पर विश्व स्तर की गुणवत्ता की सेवाएं देने के लिए प्रमुख दक्षताओं के साथ गुरुत्वाकर्षण है, और अन्य गतिविधियों में लिप्त होने से दूर रहना।

तदनुसार, निवेश निर्णय लेते समय वित्त प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रमुख दक्षताओं के विकास के लिए पर्याप्त धनराशि उपलब्ध हो, अर्थात उत्पाद नवीनता और विकास की क्षमता, वस्तुओं के उत्पादन की क्षमता या लागत और गुणवत्ता के विश्व स्तर के स्तर पर सेवाएं प्रदान करना और क्षमता। वितरण और विपणन और व्यवसायों के लिए दुनिया भर में अवसंरचनात्मक नेटवर्क जो वैश्विक रूप से प्रतिस्पर्धी फर्म को प्रस्तुत कर सकते हैं।

इसके अलावा, सीएफओ को संगठन की अमूर्त संपत्ति विकसित करनी है। TCS में, CFO को अपने प्रत्येक कर्मचारी की योग्यता और उन अंतरालों पर एक मूल्य रखना होता है, जिन्हें कम करने की आवश्यकता होती है। उन्हें प्रशिक्षण, विकास जैसे सभी पहलुओं में भाग लेने की आवश्यकता है, अन्य मानव संसाधन से संबंधित प्रक्रियाओं में भागीदारी के साथ-साथ गुणवत्ता वाले लोगों को बढ़ाने के लिए तैयार करने के लिए।

एक अन्य कार्य जो वित्त प्रबंधक को करना है, वह है कॉरपोरेट प्रबंधन को एक एकीकृत और आभासी संगठन विकसित करने में मदद करना, जो कानून द्वारा बनाए गए एक से अलग हो ताकि खरीद, रूपांतरण, वितरण और सर्विसिंग में लगे सभी संस्थाओं का सहज नेटवर्क विकसित किया जा सके। को कॉन्फ़िगर करने और मूल्य श्रृंखलाओं को फिर से कॉन्फ़िगर करने के लिए।

यह संस्था संगठन की मुख्य दक्षताओं पर ध्यान केंद्रित करने, अपने विक्रेताओं का लाभ उठाने और उनकी लागत को कम करने और ग्राहकों के लिए अधिक जिम्मेदार बनने के साधन के रूप में काम कर सकती है। जैसे, उसे संगठन को मूल प्रक्रियाओं तक सीमित करने के लिए कॉर्पोरेट प्रबंधन पर प्रबल होना पड़ता है जहां यह बकाया क्षमताओं के साथ संपन्न होता है और विशेष इकाइयों से बाकी प्रक्रियाओं को आउटसोर्स करता है।

विप्रो, भारत पेट्रोलियम और एक्सॉन मोबिल में पेरोल, देय खातों, प्राप्य और अचल संपत्ति प्रबंधन जैसे कई कार्यों को न केवल लागत को कम करने, बल्कि आंतरिक ग्राहकों को अंतर्राष्ट्रीय मानकों की गुणवत्ता सेवा प्रदान करने और पूरी प्रक्रिया दक्षता में सुधार करने के लिए आउटसोर्स किया गया है, जो निश्चित रूप से वास्तविक मूल्य जोड़ता है और अधिकतम लाभ प्राप्त करता है।

इसलिए संगठन को लागत प्रभावी बनाने के लिए, सीएफओ को उन तरीकों के बारे में सोचना चाहिए जो इन्वेंट्री में धन की रुकावट को कम करने के तरीकों के बारे में सोचते हैं, जो विशेष रूप से विनिर्माण उद्यमों में निवेश के लगभग आधे हिस्से के लिए जिम्मेदार हैं। जीरो वर्किंग कैपिटल एप्रोच और जस्ट-इन-टाइम (जेआईटी) दृष्टिकोण इस संबंध में आसानी से नियोजित किया जा सकता है।

शून्य कार्यशील पूंजी दृष्टिकोण यह दर्शाता है कि किसी संगठन की वर्तमान संपत्ति उसकी वर्तमान देनदारियों के बराबर होनी चाहिए ताकि कार्यशील पूंजी में किसी भी अतिरिक्त निवेश से बचा जा सके। वर्तमान परिसंपत्तियों में अतिरिक्त निवेश होने का कोई औचित्य नहीं है यदि वे ऐसी परिसंपत्तियों को शामिल करते हैं जो अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं और नुकसान के बिना वसूली योग्य हैं।

इस तरह, संगठन ऋण की ब्याज लागत में बचत के अलावा, वर्तमान परिसंपत्तियों में अतिरिक्त निवेश पर अवसर लागत से बच सकता है। इसी तरह जेआईटी का दृष्टिकोण इन्वेंट्री के न्यूनतम स्तर को ले जाने और अपनी विधानसभा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भागों और घटकों को प्रदान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भरता रखने पर जोर देता है। इस दृष्टिकोण का जोर इन्वेंट्री कटौती में समस्याओं की पहचान करने और फिर फर्म से निपटने के लिए मजबूर करने पर है।

उत्पादों को बनाने के लिए सिस्टम में इन्वेंट्री को आगे बढ़ाने के बजाय, जेआईटी सिस्टम प्रक्रिया को गोल कर देता है और सिस्टम को सीधे उत्तरदायी बनाने और उत्पादन के कारण अनावश्यक कचरे को खत्म करने के तरीके के रूप में बाजार की जगह या अगले ऑपरेशन से पुल का उपयोग करता है। और इसी तरह।

इस दृष्टिकोण की मदद से एक वित्त प्रबंधक छोटे वृद्धिशील कटौती के माध्यम से आविष्कारों को कम कर सकता है। इन्वेंट्री प्रबंधन में जेआईटी प्रणाली का उपयोग वेब आधारित लेखांकन और इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर द्वारा काफी सुगम किया गया है।

फर्म की आवश्यकताओं के वित्तपोषण की लागत को कम करने के अपने प्रयास में, भारतीय कॉरपोरेट के वित्त प्रबंधकों को शून्य कूपन बॉन्ड, डीप डिस्काउंट बॉन्ड, फ्लोटिंग रेट बॉन्ड, सुरक्षित प्रीमियम नोट, परिवर्तनीय वारंट, वायदा और विकल्प जैसे नए वित्तीय साधनों को विकसित करना होगा। आकर्षक सुविधाओं को शामिल करना जो कि बारीक निवेशकों को लुभा सकता है। अपेक्षाकृत सस्ती दर पर धन जुटाने में वित्त प्रबंधक के लिए प्रतिभूतिकरण सबसे शक्तिशाली वित्तीय साधन साबित हो सकता है।

प्रतिभूतिकरण, वास्तव में, एक सावधानीपूर्वक संरचित प्रक्रिया है जिसके द्वारा निवेशकों से आवश्यक धन की खरीद के लिए परिसंपत्तियों के लिए प्रतिभूतियों के रूप में ऋण और अन्य प्राप्य का एक पूल पैक और बेचा जाता है। इस प्रक्रिया के माध्यम से ऋण और प्राप्तियों से संबंधित अपेक्षाकृत अस्वाभाविक संपत्ति प्रतिभूतियों में परिवर्तित हो जाती हैं। पारंपरिक फंड जुटाने वाले साधनों की तुलना में प्रतिभूतिकरण वित्तपोषण का सस्ता स्रोत है।

कमोडिटी की कीमतों, शेयर की कीमतों, ब्याज दरों और विदेशी विनिमय दरों में तेजी से उतार-चढ़ाव से उत्पन्न होने वाले अत्यधिक असंतोषजनक और अनिश्चित पर्यावरणीय व्यापार जोखिमों में काफी वृद्धि हुई है, जिससे न केवल प्रबंधन व्यवसाय की लागत बढ़ी है, बल्कि संगठन की भेद्यता भी बढ़ी है। एक वित्त प्रबंधक को फर्म के अवांछित व्यापार जोखिमों को कम करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभानी होगी।

उसे मुद्रा डेरिवेटिव्स, स्टॉक इंडेक्स फ्यूचर्स, इंटरेस्ट रेट फ्यूचर्स, फॉरवर्ड कॉन्ट्रैक्ट्स और विभिन्न प्रकार के स्वैप जैसे वित्तीय डेरिवेटिव के लिए सहारा लेना पड़ता है जो फर्म के जोखिम जोखिम को कम करने, जोखिम को कम करने की सुविधा प्रदान करने और अधिक लचीलेपन की पेशकश करने में काफी उपयोगी हो सकता है परिवर्तित बाजार स्थितियों के आधार पर पुनर्गठन हेजेज।

इस प्रकार, यदि भारतीय कॉरपोरेट्स को वैश्विक प्रतिस्पर्धा में कूदना और छलांग लगाना है, तो सीएफओ को कंपनी के व्यवसाय के हर पहलू में रणनीतिक रूप से व्यावहारिक भूमिका निभानी होगी और नए प्रतिमानों और दृष्टिकोणों और नवीन समस्या को सुलझाने के तरीकों और तकनीकों के साथ अपने मामलों का प्रबंधन करना होगा।

उसे लचीला होना चाहिए, और व्यवसाय-उन्मुख होने के लिए जोखिमों में गहरी अंतर्दृष्टि के साथ-साथ फर्म के लिए मूल्य को अधिकतम करते हुए हितधारकों के हितों को बढ़ावा देना चाहिए।