अनुसंधान और विकास लागत: अर्थ, सुविधाएँ और अन्य विवरण

अनुसंधान और विकास लागत: अर्थ, सुविधाएँ और अन्य विवरण!

अनुसंधान लागत के अर्थ और प्रकार:

CIMA Terminology के अनुसार, 'अनुसंधान लागत नई और बेहतर उत्पादों की नई सामग्री, या नए या बेहतर तरीकों के लिए खोज करने की लागत है'। यह संगठन के अनुसंधान कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है या इसे बाहर के संघ या सलाहकारों को सौंपा जा सकता है।

इस तरह की लागतों में प्रारंभिक प्रयोग की लागत, सभी प्रकार के परीक्षण और बाद में छोटे परीक्षण शामिल हैं ताकि अनुसंधान के परिणामों को साबित किया जा सके। व्यय की मुख्य वस्तुएं अनुसंधान और परीक्षण कर्मचारियों के वेतन और मजदूरी, प्रयोगशाला और अनुसंधान विभागों में उपयोग की जाने वाली सामग्री और सुविधाएं और बाहरी अनुसंधान एजेंसियों को भुगतान हैं।

अनुसंधान दो प्रकार के हो सकते हैं:

(ए) शुद्ध या बुनियादी या मौलिक अनुसंधान, और

(बी) एप्लाइड या निर्देशित अनुसंधान।

(ए) शुद्ध अनुसंधान:

यह कुछ क्षेत्रों जैसे उत्पादन, विपणन आदि में ज्ञान बढ़ाने के लिए किया जाता है। इस तरह के शोध इस उम्मीद में किए जाते हैं कि इससे कुछ उपयोगी अनुप्रयोग विकसित होंगे। इस प्रकार का शोध आमतौर पर बड़ी कंपनियों, सरकार और शिक्षण संस्थानों द्वारा किया जाता है क्योंकि इसका कुछ निश्चित और तत्काल लाभ होता है।

शुद्ध शोध सामान्य शोध या नियमित शोध हो सकता है। सामान्य अनुसंधान सामान्य उद्देश्यों के लिए है और किसी भी विशिष्ट उत्पाद से जुड़ा नहीं है। इस तरह के अनुसंधान के लाभ का आकलन किसी विशेष उत्पाद के खिलाफ नहीं किया जा सकता है। रूटीन शोध में इनपुट और आउटपुट की गुणवत्ता और विशिष्टताओं के लिए परीक्षण शामिल हैं।

(बी) अनुप्रयुक्त अनुसंधान:

इस तरह के शोध बुनियादी शोध से अलग होते हैं, जिसका उद्देश्य निश्चित परिणाम उत्पन्न करना है। यह आमतौर पर व्यापार के संगठन के मौजूदा क्षेत्रों से संबंधित क्षेत्र के अध्ययन तक सीमित है। इस प्रकार के शोध किसी कंपनी के बुनियादी अनुसंधान द्वारा उजागर किए गए उपलब्ध ज्ञान या नए तथ्यों की मदद लेते हैं। ऐसा अनुसंधान आम तौर पर नए उत्पादों, प्रक्रियाओं, विधियों या उपकरणों की खोज या स्थापना के लिए मौजूदा उत्पादों, विधियों या उपकरणों में सुधार के लिए किया जाता है जो अधिक लाभ प्रदान कर सकते हैं और स्वास्थ्य, सुरक्षा और सुविधा के बेहतर उपाय प्रदान कर सकते हैं।

यह कच्चे माल और अन्य संसाधनों के उपयोग और कर्मियों और मानव संबंधों के प्रबंधन से संबंधित हो सकता है। इस शोध में अधिक तत्काल भुगतान क्षमता बुनियादी अनुसंधान की तुलना में वाणिज्यिक उपक्रमों के लिए अधिक व्यावहारिक बनाती है।

विकास लागत का अर्थ :

CIMA की शब्दावली के अनुसार, 'विकास लागत उस प्रक्रिया की लागत है जो एक नए या बेहतर उत्पाद के निर्माण के निर्णय के कार्यान्वयन से शुरू होती है या एक नई या बेहतर पद्धति को नियोजित करती है और उस उत्पाद के औपचारिक उत्पादन के शुरू होने के साथ या समाप्त होती है वह तरीका '।

विकास वहीं शुरू होता है जहां अनुसंधान के परिणामों को व्यावहारिक व्यावसायिक आधार पर रखने के लिए विकास व्यय होता है। वास्तव में, अनुसंधान इंगित करता है कि क्या यह निर्दिष्ट डिजाइन के अनुसार उत्पाद का निर्माण करने के लिए वैज्ञानिक और तकनीकी रूप से संभव है। विकास अगला चरण है जब उत्पादन की एक छोटी इकाई को उत्पादन की व्यावहारिक परिस्थितियों में एक परीक्षण या पायलट रन पर बनाया जाता है, यह देखने के लिए कि क्या बड़े पैमाने पर निर्माण व्यावसायिक रूप से ध्वनि होगा।

यदि चिंता को सफलता मिलती है, तो पूर्ण पैमाने पर उत्पादन किया जाता है। इस प्रकार विकास अनुसंधान और उत्पादन के बीच एक पुल बनाता है, हालांकि यह बाद के करीब है। अनुसंधान का लाभ विकास को दिया जाता है और विकास कार्य से प्राप्त परिणामों को उत्पादन को लाभ पहुंचाने के लिए पारित किया जाता है।

अनुसंधान और विकास लागत की विशेष विशेषताएं:

विशेषताएं हैं:

1. वास्तविक उत्पादन के आगे अनुसंधान और विकास लागत खर्च होती है। इसलिए, यह उत्पादन के लिए चार्ज नहीं किया जा सकता है।

2. इस लागत पर लाभ भविष्य के कई वर्षों में अनुभव किया जाता है; इसलिए यह राजस्व व्यय को टाल दिया जाता है।

3. अनुसंधान और विकास में खर्च की मात्रा बहुत बड़ी है; इसलिए यह एक छोटी सी चिंता के लिए अनुसंधान और विकास कार्य शुरू करना मुश्किल हो जाता है।

4. कभी-कभी असफल होने का शोध कोई ठोस परिणाम नहीं देता है और अनुसंधान पर किया गया भारी खर्च बर्बाद हो जाता है।

5. उचित मानकों को तय करने में एक बड़ी कठिनाई का अनुभव किया जाता है जिसके खिलाफ अनुसंधान और विकास व्यय की दक्षता को मापा जाना है।

6. विभिन्न वस्तुएं हैं जिनके लिए अनुसंधान और विकास किया जाता है। विभिन्न परिस्थितियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, इस तरह की लागत के लिए अलग-अलग लेखांकन उपचार की आवश्यकता होती है।

प्रचलित प्रतिस्पर्धी स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, न केवल व्यवसाय के विकास के लिए बल्कि इसके अस्तित्व के लिए भी अनुसंधान और विकास आवश्यक है। बड़े पैमाने पर उद्योग निरंतर आधार पर इस कार्य को करने के लिए अनुसंधान और विकास पर बड़ी रकम खर्च करते हैं।

अनुसंधान और विकास के उद्देश्य:

अनुसंधान और विकास के लिए किए गए विभिन्न उद्देश्य निम्नानुसार हैं:

1. बेहतर ज्ञान और जानने के लिए।

2. नए या बेहतर उत्पादों का पता लगाने के लिए, उत्पादन के नए या बेहतर तरीके और सामग्री के नए अनुप्रयोगों को ताकि अधिकतम लाभ हो सके।

3. उत्पादों के लिए नए उपयोग खोजने के लिए।

4. संगठन और व्यवसाय के लेआउट में सुधार करने के लिए।

5. एक बड़े बाजार की संभावनाओं का पता लगाने के लिए।

6. मौजूदा उत्पादों और प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए ताकि यह उचित मूल्य और गुणवत्ता बनाए रखने के अलावा अधिक लाभ दे सके। इससे चिंता से निर्मित उत्पादों की बाजार स्वीकार्यता भी बढ़ेगी।

7. उन विधियों को खोजने के लिए जिनके द्वारा ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान की जा सकती है।

8. वर्तमान व्यवसाय के विस्तार की संभावनाओं का पता लगाना या मुनाफे को बढ़ाने के इरादे से अन्य क्षेत्रों में प्रवेश करना।

अनुसंधान और विकास लागत का संग्रह:

अनुसंधान और विकास की लागत को सामान्य दस्तावेजों के माध्यम से सामग्री की आवश्यकता, श्रम समय कार्ड, चालान और वाउचर के रूप में एकत्र किया जाता है। वाउचर के माध्यम से विशेष वस्तुएं जैसे रॉयल्टी, पेटेंट अधिकार, सुधार की लागत आदि को दर्ज किया जाता है।

प्रत्येक अनुसंधान और विकास परियोजना के लिए एक कार्य क्रम संख्या आवंटित की जाती है। प्रत्येक वर्ग या प्रकार के खर्च को अलग करने के लिए उपयुक्त कोड या वर्क ऑर्डर की अलग श्रृंखला का उपयोग किया जाना चाहिए।

प्रत्यक्ष सामग्री, श्रम और प्रत्यक्ष व्यय पर होने वाली सभी प्रत्यक्ष लागतों को संबंधित कार्य आदेशों पर बुक किया जाता है। कुछ खर्च जिन्हें सीधे विशेष कर्मचारी, पर्यवेक्षण, व्यय व्यय और उपकरण रखरखाव आदि के रूप में पहचाना जा सकता है, उन्हें सीधे विशिष्ट अनुसंधान और विकास क्रम में आवंटित किया जा सकता है। मूल्यह्रास, बीमा, दरों और करों जैसे निश्चित लागतों की वस्तुओं को एकत्र किया जाता है और उपयुक्त आधार पर विभिन्न आदेशों को दिया जाता है।

लेकिन अगर खरीद विभाग के खर्च और सामान्य रखरखाव के आनुपातिक हिस्से के रूप में ओवरहेड्स की कुछ चीजें हैं, तो उन्हें प्रत्येक अनुसंधान और विकास क्रम के लिए समान रूप से आशंकित किया जाना चाहिए। यदि बुनियादी अनुसंधान परियोजनाओं पर कोई व्यय होता है और सैद्धांतिक, अकादमिक या शैक्षिक अनुसंधान की प्रकृति में है, तो अलग-अलग कार्य क्रम संख्याओं के तहत लागत एकत्र की जानी चाहिए और इन परियोजनाओं के लिए सामान्य उपरि का कोई भी भाग नहीं लिया जाना चाहिए। वास्तव में, इस तरह की परियोजनाओं पर होने वाला व्यय अपने आप में ओवरहेड लागत का एक आइटम है जिसे उचित रूप से लागू किया जाना चाहिए।

अनुसंधान और विकास लागत का लेखा:

ऐसी लागतों का लेखा-जोखा कई समस्याओं को जन्म देता है जो निम्न कारणों से होती हैं:

(i) ऐसा व्यय पूर्व-उत्पादन लागतों की प्रकृति में है और व्यय की अधिकता और लाभ प्राप्त करने के बीच बहुत अधिक समय है।

(ii) या तो उत्पादन शून्य है या यह इतना छोटा है कि उत्पादों की लागत के लिए ऐसी लागत वसूलना मुश्किल हो जाता है। इन कठिनाइयों के कारण, लागत खातों में ऐसी लागतों के उपचार के संबंध में सामान्य समझौते का अभाव है।

निम्नलिखित मुख्य विधियाँ हैं जिनका उपयोग ऐसी लागतों की वसूली के लिए किया जा सकता है:

(i) राजस्व आधार पर वर्तमान अवधि के लिए प्रभार:

अनुसंधान और विकास लागत, उत्पादन का एक कार्य होने के नाते, विशिष्ट उत्पादों की बेचे जाने वाली वस्तुओं की लागत पर सीधे शुल्क लगाया जा सकता है या सामान्य ओवरहेड दरों के माध्यम से ओवरहेड लागत के रूप में माना जाता है। मौजूदा समय में बेचे गए सामानों की लागत पर इस तरह का शुल्क लगाना विवाद का विषय है। क्या इस तरह की लागतों को पूंजीकृत किया जाना चाहिए या मौजूदा राजस्व का शुल्क लिया जाना चाहिए, यह दो कारकों पर निर्भर करता है अर्थात लागतों में शामिल खर्चों की प्रकृति और ऐसे अनुसंधान और विकास के उद्देश्य और संभावित परिणाम।

यदि अनुसंधान व्यवसाय की सामान्य दक्षता और वृद्धि में योगदान दे रहा है, न कि किसी विशेष विभाग के लाभ के लिए और बेहतर सामग्री, विधियों, प्रक्रियाओं को संभालने के तरीकों, संयंत्र लेआउट आदि का पता लगाकर और चिंता के परिणामों को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है। अतिरिक्त या नए उत्पादों को विकसित करने के लिए, फिर वर्तमान राजस्व की लागतों के लिए ऐसी लागतें ली जा सकती हैं।

सामान्य परिणाम का ऐसा उपचार जिसके परिणामस्वरूप उत्पादों को विभिन्न आधारों पर उचित नहीं ठहराया जाता है:

(i) कुछ परियोजनाओं में विफलता हो सकती है,

(ii) इस तरह के खर्चों का परिणाम नई प्रक्रियाओं या बिक्री योग्य उत्पादों में नहीं होता है,

(iii) चिंता की प्रतिस्पर्धी क्षमता को बनाए रखने के लिए ऐसे खर्च किए जा सकते हैं,

(iv) उस अवधि का आकलन करना कठिन है जिस पर ज्ञान अर्जित किया जा सकता है,

(v) यह उन मामलों में फायदेमंद है जहाँ प्रतिस्पर्धा के कारण भविष्य की बिक्री गिर सकती है या नवीनता ख़त्म हो जाती है,

(vi) जहां भविष्य के राजस्व पर ऐसी लागतों का प्रभाव संदिग्ध हो सकता है।

(ii) पूंजीकरण द्वारा दीर्घकालिक बेसिस पर परिशोधन:

यदि किसी विशिष्ट उत्पाद या प्रक्रिया के लिए अनुसंधान और विकास लागत होती है, और वर्तमान अवधि के दौरान बहुत कम या कोई उत्पादन नहीं होता है, तो उत्पादन की वर्तमान लागत के लिए ऐसी लागतों को चार्ज नहीं करना वांछनीय है। यदि यह लंबी अवधि के आधार पर इस तरह के अनुसंधान और विकास के लाभ को प्राप्त करने की उम्मीद है, तो व्यय को पूंजीकृत किया जा सकता है और अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास जैसी लागतों के लिए एक उपयुक्त राशि ली जा सकती है।

(iii) अल्पकालिक आधार पर परिशोधन:

यदि अनुसंधान और विकास के लाभों को केवल दो या तीन वर्षों की छोटी अवधि के लिए प्राप्त किया जाना है, तो ऐसी लागतों को मूल्यह्रास लागत के रूप में माना जा सकता है। खर्च की गई कुल राशि का एक हिस्सा लाभ और हानि खाते के लिए लिखा जाता है और शेष राशि को काल्पनिक संपत्ति के रूप में दिखाया जाता है और बाद के वर्षों में लिखी जाने वाली बैलेंस शीट में ले जाया जाता है।

विधियाँ (ii) और (iii) विभिन्न आधारों पर उचित हैं (i) अनुसंधान और विकास के प्रयासों के कारण, भविष्य की कमाई में वृद्धि की उम्मीद है; इसलिए भविष्य की अवधि में इस तरह के खर्चों का एक वैध हिस्सा होना चाहिए, (ii) मौजूदा राजस्व के लिए इस तरह की लागतों को चार्ज नहीं करने के कारण लागत में कोई व्यापक उतार-चढ़ाव नहीं होगा और (iii) पेटेंट की लागत का प्रसार करना उचित है भविष्य के वर्षों में, जिसमें लाभ प्राप्त होने की उम्मीद है, (iv) यदि व्यय वर्तमान गतिविधि से संबंधित नहीं हैं, तो ऐसे खर्चों को वर्तमान लागतों और मुनाफे पर लगाना सही नहीं होगा।

विशिष्ट स्थितियों में अपनाया जाने वाले लेखांकन के तरीके:

विशिष्ट परिस्थितियों में अपनाई जाने वाली अनुसंधान और विकास लागतों के लेखांकन के तरीके निम्नानुसार हैं:

(ए) बुनियादी (या सामान्य) अनुसंधान लागत:

इस तरह के अनुसंधान लागत किसी विशिष्ट उत्पाद, उपकरण और विधि से नहीं जुड़े हैं। इसके अलावा, इस तरह के शोध के परिणाम अनिश्चित हैं और एक ही वर्ष में या बाद के वर्षों में उपलब्ध हो सकते हैं या बिल्कुल भी सफल नहीं हो सकते हैं। इस तरह के अनुसंधान लागत को उस क्षेत्र के संदर्भ में निर्दिष्ट ओवरहेड के एक आइटम के रूप में माना जाता है जिसमें इस तरह के शोध गिरते हैं।

उदाहरण के लिए, उत्पादों या निर्माण के तरीकों पर अनुसंधान लागत को फैक्ट्री ओवरहेड के रूप में माना जाता है, प्रशासन और प्रबंधन पर अनुसंधान और ओवरहेड बेचने के रूप में विपणन अनुसंधान। लेखांकन और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए इस तरह के शोध के प्रत्येक आइटम के लिए एक स्थायी आदेश संख्या आवंटित की जाती है। कुछ मामलों में, मरम्मत और रखरखाव की लागत के रूप में, एक निर्दिष्ट राशि उन खातों में प्रदान की जाती है, जिनके खिलाफ वास्तविक खर्च के रूप में और जब खर्च किया जाता है।

(बी) अनुप्रयुक्त अनुसंधान की लागत:

विशिष्ट उत्पादों पर होने वाली ऐसी अनुसंधान लागतों को इन उत्पादों को पूर्व-उत्पादन लागत के रूप में लिया जा सकता है। यदि ऐसी लागतों की मात्रा भारी है और यह भविष्य के वर्षों के उत्पादन को लाभान्वित करेगा, तो इसे राजस्व व्यय के रूप में माना जा सकता है और भविष्य में उत्पादन दर के आधार पर शुल्क लिया जाएगा। ऐसी लागतों को वर्तमान उत्पादन के लिए आंशिक रूप से चार्ज किया जा सकता है और आंशिक रूप से आस्थगित राजस्व के रूप में माना जाता है अगर यह मौजूदा उत्पादों या उत्पादन के तरीकों के सुधार के लिए खर्च किया जाता है। यदि प्रभावी उत्पादन क्षमता या चिंता की क्षमता को बढ़ाने के उद्देश्य से अनुसंधान लागत खर्च की जाती है, तो यह पूंजीकृत है।

(c) विकास की लागत:

विशिष्ट तरीकों, उत्पादों या उपकरणों के साथ ऐसी लागतों की पहचान करना आसान है और ऊपर (बी) में चर्चा किए गए शोध के अनुसार उसी तरीके से इलाज किया जा सकता है। विकास की लागत आम तौर पर भारी होती है और इसे आस्थगित राजस्व व्यय के रूप में माना जाता है ताकि बाद के समय के उत्पादन से इसे पुनर्प्राप्त किया जा सके। भविष्य की लेखा अवधि से एक शुल्क द्वारा एक परिशोधन निधि बनाई जा सकती है। प्रत्येक अवधि में वसूल की जाने वाली राशि उत्पादन के आकार और ऐसे खर्चों को वहन करने की क्षमता पर निर्भर करेगी।

(घ) असफल अनुसंधान और विकास:

असफल अनुसंधान और विकास पर खर्च की गई राशि को ओवरहेड लागतों के एक आइटम के रूप में माना जाता है बशर्ते कि यह सामान्य है और बजट में प्रदान किया गया है। यदि ऐसा नहीं है, तो इस तरह की असामान्यताओं से लागतों को बचाने के लिए इसे लाभ और हानि खाते में लिखा जाता है। बुनियादी अनुसंधान लगातार किया जाता है, कोई ठोस परिणाम उत्पन्न नहीं करता है, इसे असफल माना जाना चाहिए और ओवरहेड की वस्तु के रूप में माना जाना चाहिए।

(() ग्राहक की ओर से अनुसंधान और विकास:

इस तरह की लागतों को या तो ओवरहेड लागत के आइटम के रूप में माना जाता है या सीधे ग्राहक की नौकरी पर लगाया जाता है क्योंकि इसे सीधे किसी विशेष ग्राहक को पहचाना जा सकता है।

(च) नए उत्पादों के लिए अनुसंधान और विकास:

चालू वर्ष के दौरान उत्पादन नहीं होने पर इस तरह की लागतों को आस्थगित राजस्व व्यय के रूप में माना जा सकता है और इसे बैलेंस शीट में काल्पनिक संपत्ति के रूप में दिखाया गया है। इस तरह के व्यय को भविष्य में नए उत्पादों के उत्पादन के आधार पर लाभ और हानि खाते में लगाया जाएगा। यदि उत्पादन पहले ही शुरू हो गया है, लेकिन अनुसंधान और विकास लागत को वहन करना पर्याप्त नहीं है, तो इसका एक हिस्सा वर्तमान उत्पादन से वसूला जा सकता है और बाकी को स्थगित राजस्व व्यय के रूप में माना जा सकता है।

(छ) मौजूदा उत्पादों के लिए अनुसंधान और विकास:

इस तरह के शोध और विकास को मौजूदा उत्पादों को सुधारने और विकसित करने के लिए किया जाता है ताकि कचरे को कम करने, दोषों को ठीक करने और गुणवत्ता में सुधार हो आदि। इस तरह के अनुसंधान लागत का उत्पादन या उपरि बेचने के रूप में इलाज की वर्तमान लागत से चार्ज किया जाता है, इस तरह के अनुसंधान और उत्पादन क्षमता या बिक्री की मात्रा में सुधार के लिए विकास किया जाता है। अधूरे शोध और विकास कार्यों की लागत को अगले वर्ष तक पूरा किया जाना चाहिए ताकि इसे नई परियोजनाओं के संबंध में अधूरी परियोजनाओं पर प्रगति के रूप में काम किया जा सके।

अनुसंधान और विकास लागत का नियंत्रण:

जहां मौजूदा उत्पादों और उत्पादन के तरीकों पर अनुसंधान कार्य के लिए एक बड़ी राशि आवंटित की जाती है, वास्तविक अनुसंधान और विकास लागत को एकत्र किया जाना चाहिए और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए आवंटित राशि की तुलना में।

यदि किसी विशिष्ट उत्पाद या विधि के लिए अलग-अलग राशि आवंटित की जाती है, तो वास्तविक खर्चों को एकत्र किया जाना चाहिए और उनके संबंधित आवंटन के खिलाफ तुलना की जानी चाहिए।

यदि अनुसंधान कार्य नए उत्पादों या विधियों से संबंधित है, तो प्रत्येक परियोजना में एक विशिष्ट संख्या होगी और तकनीकी अनुमान के अधीन होगी। अनुमान तकनीकी अनुमानों से तैयार किए जाते हैं। लागत के अनुमानों की तुलना में वास्तविक खर्च एकत्र किए जाते हैं। प्रत्येक अनुसंधान परियोजना को नियंत्रण की सुविधा के लिए छोटे चरणों (एक महीने में) के अनुमानों में उपयुक्त रूप से चरणबद्ध और तोड़ा जाना चाहिए। सफल परियोजनाओं पर विकास लागत का अनुमान लगाया जाएगा और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए इसके साथ वास्तविक लागत की तुलना करने के लिए उपयोग किया जाएगा।