कैश बुक और जर्नल में लेन-देन की रिकॉर्डिंग (नमूना के साथ)

कैश बुक और जर्नल में लेनदेन की रिकॉर्डिंग के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

नकद खाता:

कैश बुक नकद में सभी रसीदों और भुगतानों को रिकॉर्ड करता है। आमतौर पर एक व्यापारिक फर्म द्वारा रखे गए बैंक खातों में जमा, ऐसे खातों से निकासी और चेक भुगतान भी कैश बुक में दर्ज किए जाते हैं। कभी-कभी चेक / डीडी आदि द्वारा रसीदों और भुगतानों की रिकॉर्डिंग के लिए एक अलग पुस्तक रखी जाती है, जिसे बैंक बुक के रूप में जाना जाता है। एक कैश बुक जिसे नकद और बैंक लेनदेन दोनों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है, को टू-कॉलम कैश बुक के रूप में जाना जाता है।

इस नकद पुस्तक का प्रारूप नीचे दिया गया है:

नकद छूट:

कभी-कभी, ग्राहकों से बकाया भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए, कंपनी छूट के रूप में राशि का एक निश्चित प्रतिशत पेश कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक कंपनी का रु। 1, 000, कंपनी 2% छूट की अनुमति दे सकती है यदि भुगतान एक निश्चित तिथि से पहले किया जाता है। ऐसे मामले में, ग्राहक रुपये का वास्तविक नकद भुगतान करेगा। 980 केवल (1, 000 रुपये का 1, 000 रु।) और रु। 20 को कंपनी द्वारा छूट व्यय के रूप में माना जाएगा।

उसी तरह, किसी कंपनी को उसके लेनदारों द्वारा उसके द्वारा देय राशियों के शीघ्र भुगतान के लिए कुछ छूट दी जा सकती है। एक नकद छूट को एक व्यापार छूट से अलग किया जा सकता है जो कि चालान की कीमत पर दी जाती है, खासकर जब बड़ी मात्रा में ऑर्डर दिए जाते हैं। इसलिए व्यापार छूट बिक्री मूल्य में कमी के रूप में परिलक्षित होती है।

एक कैश बुक का उपयोग ग्राहकों को त्वरित भुगतान के लिए अनुमत नकद छूट और एक निश्चित समयावधि के भीतर आपूर्तिकर्ताओं को किए गए भुगतान पर प्राप्त नकद छूट को रिकॉर्ड करने के लिए भी किया जा सकता है।

चूँकि ग्राहकों को धन की प्राप्ति के समय छूट दी जाएगी और देयकों के भुगतान के समय आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त किया जाएगा, इसलिए कैश बुक की प्राप्तियों के पक्ष में छूट के लिए कॉलम और छूट के लिए प्राप्त कॉलम को बनाए रखना सुविधाजनक है। भुगतान पक्ष पर। एक कैश बुक जिसमें नकद और बैंक लेनदेन और नकद छूट का विवरण दर्ज किया जाता है, को थ्री-कॉलम कैश बुक कहा जाता है।

इस प्रकार की कैश बुक का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:

कैश बुक आम तौर पर कैश मेमो नंबर, लेजर फोलियो, वाउचर नंबर आदि के लिए कॉलम भी लेती है।

कैश बुक की अनूठी विशेषता यह है कि यह कैश और बैंक लेनदेन के संबंध में एक जर्नल और जनरल लेजर के कार्य करता है। दूसरे शब्दों में, कैश बुक ऐसे सभी लेनदेन के लिए पहली प्रविष्टि की पुस्तक है और सामान्य खाता बही में कैश इन हैंड और बैंक में कैश के लिए खाता नहीं रखा जाएगा।

पेटीएम कैश बुक:

जब पेटीएम कैश फंड को एक शानदार फंड के रूप में संचालित किया जाता है, तो भुगतान किए गए पेटीएम खर्च की रिकॉर्डिंग पेटीएम कैश बुक में की जाएगी। यह मुख्य कैश बुक में बहुत से छोटे मूल्य के लेनदेन को रिकॉर्ड करने से भी बचाएगा। पेटीएम कैश बुक में कुछ वर्गीकरणों के तहत विभिन्न खर्चों को समूहीकृत करने के लिए कई विश्लेषणात्मक स्तंभ होंगे, जो जनरल लेजर में बाद की पोस्टिंग की सुविधा प्रदान करेंगे;

एक नमूना पेटीएम नकद पुस्तक नीचे दी गई है:

सबसे बड़ी प्रणाली:

जब पेटीएम खर्चों की रिकॉर्डिंग के लिए एक विश्लेषणात्मक पेटीएम कैश बुक का रखरखाव किया जाता है, तो पेटीएम को एक अलग खाते के रूप में देखने के लिए व्यावहारिक रूप से अधिक सुविधाजनक होगा और पेटीएम कैश के लिए जारी किए गए चेक लेने के लिए एक डेबिट के रूप में पेटीएम कैश अकाउंट और सभी छोटे खर्चों का भुगतान किया जाता है। पेटीएम कैश अकाउंट में क्रेडिट के रूप में।

रमेश कंपनी की किताबों में अप्रैल और मई 2012 के महीनों की जर्नल प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

यदि सभी खर्चों का क्रेडिट भी कैश अकाउंट (या बैंक ए / सी) में दिया जाता है, तो कैश ए / सी को समझा जाएगा (दो क्रेडिट के कारण-एक छापे के संबंध में और दूसरा वास्तविक खर्चों के संबंध में ), और समझने के प्रतिशोध के लिए, पेटीएम कैश खाते में शेष राशि को कैश अकाउंट में जोड़ा जाना चाहिए।

जर्नल:

नकद पुस्तक के अलावा किसी संगठन द्वारा बनाए गए लेखा की पुस्तकों को पत्रिकाओं और लेजर में वर्गीकृत किया जा सकता है। जर्नल का उपयोग सभी लेनदेन के लिए पहली प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में किया जाता है जिसे कैश बुक में दर्ज नहीं किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, सभी गैर-नकद लेनदेन को पत्रिका में दर्ज किया जाना चाहिए। व्यावहारिक सुविधा के लिए सहायक पुस्तकों के नाम से कई पुस्तकों का उपयोग करके पत्रिका को बनाए रखा जाता है।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सहायक पुस्तकें उद्यम के लिए पत्रिका का गठन कर सकती हैं:

(i) क्रय पुस्तक

(ii) खरीद रिटर्न बुक

(iii) सेल्स बुक

(iv) सेल्स रिटर्न बुक

(v) बिल प्राप्त करने योग्य पुस्तक

(vi) बिल देय पुस्तक

(vii) जर्नल उचित।

इन पुस्तकों के विशिष्ट प्रारूप और उनके उपयोग के बारे में संक्षिप्त विवरण निम्नलिखित वर्गों में दिए गए हैं:

खरीद बुक:

क्रय पत्रिका के रूप में भी जाना जाता है, इस पुस्तक का उपयोग केवल माल की क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। शब्द 'माल' केवल उन वस्तुओं को शामिल करता है जो पुनर्विक्रय के लिए व्यवसाय द्वारा खरीदे जाते हैं।

खरीद रिटर्न बुक:

इस सहायक पुस्तक का उपयोग क्रेडिट पर खरीदे गए सामान को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है और आपूर्तिकर्ताओं को वापस भेजा जाता है क्योंकि वे विनिर्देशों या किसी अन्य कारण से अनुरूप नहीं पाए जाते हैं।

बिक्री पुस्तक:

बिक्री जर्नल के रूप में भी जाना जाता है, इस सहायक पुस्तक का उपयोग क्रेडिट पर माल की सभी बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

बिक्री रिटर्न बुक:

इस पुस्तक का उपयोग क्रेडिट पर बेचे जाने वाले सामानों से संबंधित लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है और ग्राहकों से प्राप्त किया जाता है, क्योंकि विनिर्देशों के अनुरूप या किसी अन्य कारण से नहीं।

बिल प्राप्य पुस्तक:

एक उद्यम के प्राप्य बिलों में दिए गए सभी प्रॉमिसरी नोट्स होते हैं या बिल ऑफ एक्सचेंज ग्राहकों को उनके कारण देय राशि के संबंध में स्वीकार किए जाते हैं। बिल रिसीवेबल बुक का इस्तेमाल ग्राहकों द्वारा स्वीकार किए गए ऐसे सभी प्रॉमिसरी नोट्स या ऐसे बिल ऑफ एक्सचेंज को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

बिल देय पुस्तक:

बिलों के भुगतान में प्रदत्त सभी प्रॉमिसरी नोट्स शामिल होते हैं या बिलों का विनिमय व्यवसाय द्वारा अपने आपूर्तिकर्ताओं को देय राशियों के संबंध में स्वीकार किया जाता है। बिल देय पुस्तक का उपयोग ऐसे सभी प्रॉमिसरी नोट्स को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है या बिल ऑफ एक्सचेंज को व्यापार द्वारा स्वीकार किया जाता है।

जर्नल उचित:

इस पुस्तक का उपयोग उन सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिन्हें कैश बुक या उपरोक्त चर्चा की गई अन्य छह सहायक पुस्तकों में से कोई भी शामिल नहीं किया जा सकता है। जर्नल प्रॉपर में दर्ज किए जाने वाले लेन-देन इस प्रकार हैं: फिक्स्ड एसेट्स की खरीद या बिक्री, क्रेडिट्स, एंट्रीज एडजस्ट करना, रेक्टिफिकेशन एंट्रीज आदि।

चित्र 1:

मेसर्स जे चौधरी के निम्नलिखित लेन-देन से, 31 मई, 2012 तक अपनी कैश बुक (तीन-कॉलम फॉर्म) लिखकर शेष राशि को नीचे लाएं।

1 मई को बैंक 1, 50, 000 में बैलेंस

2 मई कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से आकर्षित किया गया 50, 000

3 मई नकद 32, 000 के लिए कार्यालय फर्नीचर खरीदा

8 मई नकद 15, 000 में भुगतान किया

14 मई बैंक से 25, 000 कार्यालय का उपयोग किया गया

16 मई नकदी 22, 000 के लिए माल बेचा

19 मई को उनके खाते में रु। के निपटान में B Batiwala & Co से चेक प्राप्त किया। 75, 000 कम 5 प्रतिशत

23 मई 45, 000 नकद के लिए सामान खरीदा

25 मई स्वयं 40, 000 के लिए ड्रू चेक

31 मई को अग्रवाल के खाते में रु। 40½ चेक कम 2½ प्रतिशत

चित्रण 2:

खरीद दिन में निम्नलिखित लेनदेन दर्ज करें:

2012:

2 जनवरी जी साहा एंड कंपनी के 60 गज लंबे कपड़े @ रु। 140 प्रति गज।

जन। 8 रुपये के लिए बी चंद्रा एंड कंपनी के सामान से खरीदा गया। 20, 000।

16 जनवरी ए। बसु एंड कंपनी से 100 गज की दूरी पर @ रुपये की खरीद। 300 प्रति यार्ड कम व्यापार छूट @ 2%

28 जनवरी को एसके सरकार एंड संस के 200 गज की दूरी पर @ Rsery terycot @ रु। 1, 200 प्रति गज कम 2½ प्रतिशत व्यापार छूट।

चित्रण 3:

निम्नलिखित लेनदेन से बिक्री दिवस की पुस्तक तैयार करें:

2 जनवरी, 2012 को नीलिमा को बेच दिया गया, मसाले रु। 80, 000 कम 10% व्यापार छूट।

4 जुलाई, 2012 को बेची गई साधना, चीनी रु। 40, 000, अतिरिक्त शुल्क रु। 1, 000।

5 जुलाई, 2012 को मोहन को बेचा, गेहूं की कीमत रु। 20, 000 अग्रेषण खर्च रु। 1, 500।

चित्रण 4:

निम्नलिखित लेनदेन से बिक्री दिवस की पुस्तक तैयार करें:

2012:

फरवरी 1, राम को माल बेचा, 200 मीटर कपड़ा @ 100 रुपये प्रति मीटर कम व्यापार छूट 7%।

3 फरवरी को रहीम को बेचा गया, 500 मीटर कपड़ा @ रु। 200 प्रति मीटर कम व्यापार छूट 5% पैकिंग शुल्क रु। 3, 000।

फरवरी 4, श्याम को बेचा, 2, 000 मीटर कपड़ा @ रु। 200 प्रति मीटर कम व्यापार छूट 5% रु। 2, 500।

फरवरी 7, जदु को बेच दिया, 300 मीटर कपड़ा @ रु। 250 प्रति मीटर कम व्यापार छूट 10%।

चित्र 5:

निम्नलिखित विवरणों से खरीद रिटर्न बुक (रिटर्न आउटवर्ड) तैयार करें:

1 जुलाई को सुमित प्रकाश 50 मीटर कपड़ा @ रु। 20 प्रति मीटर

15 जुलाई भारत कुमार एंड संस 10 साड़ी @ रु। 300 प्रति सेर

20 जुलाई प्रेम चंद्र 200 मीटर कपड़ा @ रु। 70 प्रति मीटर

जुलाई 31 बिहारी ब्रदर्स 100 मीटर कपड़ा @ रु। 100 प्रति मीटर

चित्रण 6:

उपयुक्त पुस्तक में निम्नलिखित लेनदेन दर्ज करें:

2012:

01 अगस्त को हरीश गुप्ता एंड कंपनी द्वारा 200 रुपये की कॉफ़ी @ रु। 100 प्रति बैग।

17 अगस्त को बिपिन पाल एंड ब्रदर्स द्वारा लौटाया गया, चाय की 300 चेस्ट @ रु। 70 प्रति छाती।

अगस्त 31 भगवान दास द्वारा लौटाए गए घी के 50 टिन @ रु। 1, 000 प्रति टिन।

चित्रण 7:

नई दिल्ली के मैसर्स प्रेम कुमार की बिक्री पुस्तक में निम्नलिखित लेनदेन दर्ज करें:

2012:

7 मई को मनीष गुप्ता, दिल्ली को बेच दिया गया

चावल के 100 बैग @ रु। प्रति बैग 450 रु

गेहूं के 10 बैग @ रु। 500 प्रति बैग

9 मई को राजिंदर सिंह, पटियाला को बेचा गया

चावल के 80 बैग @ रु। 500 प्रति बैग

चावल के 30 बैग @ रु। 550 प्रति बैग

व्यापार छूट @ 10% की अनुमति दी

11 मई को रणवीर सिंह, आगरा में बिके

गेहूं की 100 बोरी @ रु। 550 प्रति बैग

व्यापार छूट 10% की अनुमति दी

चित्र 8:

मेसर्स विजय चंद्र की खरीद बुक में निम्नलिखित लेनदेन दर्ज करें:

2012

7 मई को प्रेम दास, दिल्ली; उधार पर:

सीएल खन्ना द्वारा लेखांकन भाग I के सिद्धांतों की 100 प्रतियां @ रु। प्रति प्रति ५०

व्यापार छूट 10% की अनुमति दी

11 मई को क्रेडिट पर पी। चंद एंड कंपनी दिल्ली की खरीद:

पीएस गुगलानी द्वारा मर्केंटाइल लॉ की 200 प्रतियां @ रु। प्रति कॉपी 60

कम: 10% व्यापार छूट

13 मई को रविंद्र कुमार, आगरा से क्रेडिट पर खरीदा:

भारत के इतिहास की 100 प्रतियाँ भाग I

by मोहन दास @ रु। 70 कम 10% छूट

चित्र 9:

निम्नलिखित लेनदेन से एक कैश बुक तैयार करें:

चित्र 10:

मेसर्स मॉडर्न फ़र्नीचर सप्लायर, पूना की खरीद पत्रिका में निम्नलिखित दर्ज करें:

10% के व्यापार छूट पर मेसर्स प्रकाश एंड कंपनी के क्रेडिट पर अप्रैल खरीदा गया:

रुपये की दर से 12 दर्जन आसान कुर्सियां। 1, 150 प्रति दर्जन।

रुपये की दर से 6 दर्जन तह कुर्सियाँ। 1, 250 प्रति दर्जन

रुपये की दर से 10 डाइनिंग टेबल। 1, 450 प्रत्येक।

15 अप्रैल शेटेन एंड कंपनी, हुबली से खरीद:

रुपये की दर से 20 स्टील की अलमारी। 10% के व्यापार छूट पर 1, 450 प्रत्येक प्लस परिवहन शुल्क रु। 900।

उपाय:

मेसर्स मॉडर्न फर्नीचर सप्लायर्स की किताबों में।

चित्र 11:

निम्नलिखित लेनदेन से नकद और बैंक कॉलम के साथ एक नकद पुस्तक संकलित करें:

चित्र 12:

निम्नलिखित लेनदेन से एक विश्लेषणात्मक क्षुद्र नकदी पुस्तक लिखें:

2012:

1 अगस्त को रुपये के लिए एक चेक जारी किया। पेटीएम कैशियर को 10, 000।

2 भुगतान बिजली शुल्क रु। 325

4 भुगतान टेलीफोन शुल्क रु। 250

8 रुपये मुद्रण के लिए भुगतान किया। 375

15 रुपये स्टेशनरी के लिए भुगतान किया। 600

20 खरीदे गए पोस्ट कार्ड रु। 300