बैलेंस शीट: एसेट और देयताओं की व्यवस्था
उपरोक्त दृष्टांत के लिए तैयार किए गए खाता बही खातों की एक परीक्षा से पता चलता है कि निम्नलिखित खाते अभी भी कुछ शेष दिखाते हैं (जबकि अन्य खाते ट्रेडिंग खाते में या लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित करके बंद कर दिए गए हैं):
31 मार्च, 2012 को सी। वांचू के पास क्या है या उसके पास क्या बकाया है, इसका पता चलता है। उनकी संपत्ति में कैश इन हैंड, कैश इन बैंक, मशीनरी, फर्नीचर और फिटिंग्स शामिल हैं और ग्राहकों द्वारा बकाया हैं, यानी, सॉरी डेबडर्स (सभी डेबिट शेष) )। वह रुपये का बकाया है। 37, 000 से सौरी क्रेडिटर्स (क्रेडिट बैलेंस)। इसके अलावा, व्यवसाय में उसका स्वयं का निवेश रु। 1, 63, 000 (कैपिटल अकाउंट, क्रेडिट बैलेंस)। कोई कह सकता है कि उसका व्यवसाय उसके लिए इस राशि का बकाया है।
स्थिति को निम्नलिखित तरीके से संक्षेपित किया जा सकता है:
जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, बयान को "बैलेंस शीट" कहा जाता है। यह एक तरफ सारांशित करता है - दाएं हाथ की ओर-व्यापार की संपत्ति और, बाएं हाथ पर व्यवसाय की देनदारियों सहित कि व्यवसाय को मालिकाना, अर्थात के लिए क्या देय है। इसलिए, बैलेंस शीट को परिभाषित किया गया है, एक निश्चित तारीख को किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का सारांश है।
जैसा कि छात्र ने देखा होगा, ट्रेडिंग अकाउंट और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट द्वारा समायोजित ट्रायल बैलेंस से आंकड़े लिए गए हैं। स्वयं के बीच के ये दो खाते उस लाभ (या हानि) को दर्शाते हैं, जो स्वाभाविक रूप से, उसकी पूंजी में (या नुकसान की स्थिति में) घटाया गया है।
एक बैलेंस शीट के बारे में कुछ बिंदुओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए। पहला यह है कि इसे एक निश्चित तिथि पर तैयार किया जाता है, न कि किसी अवधि के लिए। बैलेंस शीट संबंधित तिथि पर ही सही है और किसी अन्य दिन नहीं। यहां तक कि एक भी लेनदेन एक बैलेंस शीट को बदल देगा। उपरोक्त मामले में, उदाहरण के लिए, 1 अप्रैल, 2012 को हाथ में स्टॉक का हिस्सा बेचा जा सकता है। इसका मतलब यह होगा कि स्टॉक कम होगा, देनदार या नकद अधिक होंगे और पूंजी लेनदेन पर लाभ या हानि से प्रभावित होगी।
दूसरा बिंदु यह है कि सभी संपत्तियों की कुल संपत्ति सभी देनदारियों (पूंजी सहित) के कुल के बराबर होनी चाहिए। चूंकि पूंजी बाहरी लोगों के लिए संपत्ति और देनदारियों के बीच अंतर के अलावा कुछ भी नहीं है, यह समझना आसान है कि बैलेंस शीट के दोनों पक्षों को क्यों सहमत होना चाहिए। आम तौर पर, हालांकि, कोई व्यक्ति कुल संपत्ति से देनदारियों में कटौती करके पूंजी का निर्धारण नहीं करता है।
एक उस आंकड़े का उपयोग करता है जो कैपिटल अकाउंट देता है। यह सटीकता का परीक्षण है, इसलिए, कि पूंजी खाते में शेष राशि दर्ज करने के बाद, बैलेंस शीट के दोनों पक्षों को सहमत होना चाहिए। यह भी दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत से बहती है।
ध्यान देने वाली तीसरी बात यह है कि एक बैलेंस शीट ट्रेडिंग अकाउंट और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार होने के बाद ही तैयार की जा सकती है। यही कारण है कि "फाइनल अकाउंट्स" शब्द को सामूहिक रूप से ट्रेडिंग अकाउंट, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट पर लागू किया जाता है। लेकिन बैलेंस शीट एक खाता नहीं है और इसमें "डॉ" और "सीआर" पक्ष नहीं हैं।
सभी खाते जो ट्रेडिंग अकाउंट या ट्रांसफर द्वारा बंद नहीं किए गए हैं या प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट बैलेंस शीट में दिखाई देना चाहिए; अन्यथा, बैलेंस शीट के दोनों पक्ष सहमत नहीं होंगे और यह व्यवसाय की सही वित्तीय स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करेगा।
आस्तियों और देयताओं की व्यवस्था:
एसेट्स को एक बैलेंस शीट में दो तरह से डाला जा सकता है - या तो लिक्विडिटी के क्रम में (यानी यह कहना है, कि कितनी आसानी से कैश में परिवर्तित किया जा सकता है) के क्रम में या स्थायीता के क्रम में।, उन्हें उपयोग में रखने की इच्छा के क्रम में)।
दो आदेशों में वर्गीकृत विभिन्न परिसंपत्तियां इस प्रकार दिखाई देंगी:
