शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म मैनपावर प्लानिंग

शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म मैनपावर प्लानिंग!

1. लघु अवधि जनशक्ति योजना:

यह मौजूदा कर्मचारियों को उनकी वर्तमान नौकरियों के साथ मिलान करने की प्रक्रिया से संबंधित है ताकि वे कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करें।

नौकरियों और व्यक्तियों के बीच सही संबंध होना चाहिए। अल्पावधि में, कर्मचारियों को नौकरियों के साथ समायोजित करना प्रबंधन का कर्तव्य है।

नियोक्ता की ओर से कानूनी बाधाओं और सामाजिक दायित्वों के कारण कर्मचारियों को पीछे हटाना बहुत मुश्किल है। कर्मचारियों को समायोजित करने के लिए नौकरियों में कुछ समायोजन कम समय में किए जाने चाहिए।

अल्पकालिक जनशक्ति नियोजन के सफल कार्यान्वयन के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:

(ए) जब कर्मचारी नौकरी के विनिर्देशों, योग्यता आदि की तुलना में कम योग्य है।

निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:

(i) कर्मचारियों को प्रदर्शन में सुधार के लिए प्रशिक्षण दिया जाता है।

(ii) यदि नौकरी कर्मचारी को पसंद नहीं है, तो इसे बदला जा सकता है।

(iii) स्थानांतरण और डिमोशन कर्मचारियों के समायोजन में भी मदद करता है।

(iv) जिम्मेदार नौकरियों के मामले में, सहायकों को सहायता के लिए प्रदान किया जा सकता है।

(ख) कभी-कभी कर्मचारी नौकरी की आवश्यकताओं से अधिक योग्य होता है:

ऐसी परिस्थितियों में कर्मचारी की क्षमताओं और कौशल का उपयोग पूर्ण सीमा तक नहीं किया जाता है। समायोजन करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:

(i) नौकरी में इज़ाफ़ा किया जा सकता है अर्थात कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य का दायरा चौड़ा किया जा सकता है।

(ii) यदि उच्च स्तर पर रिक्त पद हैं, तो कर्मचारियों को पदोन्नति दी जा सकती है।

(iii) नियोक्ता से सलाह और परामर्श मांगा जा सकता है।

(iv) कर्मचारी को अतिरिक्त अस्थायी कार्य दिए जा सकते हैं।

2. दीर्घकालिक जनशक्ति योजना:

दीर्घकालिक योजना के तहत, प्रबंधन के पास आवश्यक कदम उठाकर आवश्यक समायोजन करने का पर्याप्त समय है। एक जनशक्ति की आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए दीर्घकालिक जनशक्ति नियोजन में 15 से 20 वर्ष या उससे अधिक की अवधि शामिल है।

दीर्घकालिक जनशक्ति नियोजन के मामले में निम्नलिखित कदम सुझाए गए हैं:

(i) जनशक्ति जरूरतों को पेश करना:

लंबे समय तक चलने वाले जनशक्ति नियोजन में पहला महत्वपूर्ण कदम उस संगठनात्मक ढांचे को विकसित करना है जो भविष्य की जनशक्ति आवश्यकताओं को सर्वोत्तम संभव तरीके से पूरा करेगा। मूल उद्देश्य भविष्य में परिवर्तनों के साथ तालमेल रखना है। वर्तमान में तेजी से तकनीकी प्रगति के कारण, संगठन के लिए आवश्यक भविष्य की नौकरियों की सटीक भविष्यवाणी करना आसान काम नहीं है।

"कुछ फर्मों का दावा है कि कार्यकारी जनशक्ति की जरूरत पूर्वानुमान के लिए बहुत ही अमूर्त है, कि प्रबंधन को किसी भी रचनात्मक तरीके से परिभाषित या योजनाबद्ध नहीं किया जा सकता है।" ख। फ्लिपो

यह इंगित किया जा सकता है कि यदि जनशक्ति नियोजन की प्रक्रिया को व्यवस्थित रूप से किया जाता है, तो यह वांछित परिणाम लाता है।

जनशक्ति नियोजन की प्रक्रिया में उपर्युक्त समस्याओं का विश्लेषण एक संगठन की भविष्य की जनशक्ति की जरूरत को पूरा करने में सहायक हो सकता है।

(ए) सेवानिवृत्ति, अलगाव, इस्तीफे और छंटनी के कारण जनशक्ति के नुकसान की दर की भविष्यवाणी की जानी चाहिए और प्रतिस्थापन की आवश्यकता को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

(b) प्रतिस्थापनों के ऊपर और ऊपर नई मानव शक्ति की आवश्यकताओं की भविष्यवाणी की जानी चाहिए।

(c) विभिन्न प्रकार की नौकरियों के लिए आवश्यक जॉब स्पेसिफिकेशन्स यानी योग्यता और योग्यता को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए।

(ii) इन्वेंट्री और जनशक्ति का विश्लेषण:

मैनपॉवर इन्वेंट्री और विश्लेषण में उनकी शैक्षिक और व्यावसायिक योग्यता को शामिल करके उनकी विशेषताओं को सूचीबद्ध करके कर्मियों का मूल्यांकन शामिल है। इन्वेंट्री करने वाले कर्मियों में वर्तमान में उपलब्ध व्यक्तियों की संख्या की गिनती शामिल है।

इसमें केवल कर्मचारियों की गिनती शामिल नहीं है, बल्कि उन व्यक्तियों के आविष्कार, व्यवस्थित और विस्तृत मूल्यांकन (उन्हें कैटालॉग करने के बाद) और उन लोगों का विस्तृत अध्ययन करने के लिए जो विकास के लिए अच्छी क्षमता रखते हैं, के निर्धारण तक फैले हुए हैं।

यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि जनशक्ति सूची और विश्लेषण संगठन में वर्तमान और भविष्य के कर्मचारियों से संबंधित मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है। जानकारी पूरी तरह से सही नहीं हो सकती है, लेकिन मूल्यवान है और आने वाले दिनों में संगठन में अपनाई जाने वाली भर्ती, चयन और प्रशिक्षण प्रक्रियाओं के लिए आधार प्रदान करती है।

(iii) भर्ती और चयन:

दीर्घकालिक जनशक्ति नियोजन, उचित लाइनों पर भर्ती और चयन की प्रक्रियाओं को स्थापित करता है। यह वैज्ञानिक भर्ती और चयन विधियों के बारे में लाता है, जो संगठन में सबसे अच्छे प्रकार के कर्मचारी को नियुक्त करने में मदद करता है।

(iv) कर्मचारियों का विकास और प्रशिक्षण:

मैनपावर प्लानिंग का संबंध नए और चुनौतीपूर्ण कार्यों और जिम्मेदारियों को उठाने के लिए कर्मचारियों के विकास और प्रशिक्षण से है। अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी संगठन के लिए अमूल्य संपत्ति हैं।