जिम्मेदारी लेखांकन का उद्देश्य और लक्षण

जिम्मेदारी लेखांकन का उद्देश्य और लक्षण!

उत्तरदायित्व लेखांकन का उद्देश्य:

जिम्मेदारी रिपोर्टिंग के दो उद्देश्य हैं:

(i) जिम्मेदारी के क्षेत्र में प्रदर्शन की डिग्री निर्धारित करने के लिए जिसके लिए जिम्मेदारी प्रबंधक सीधे जिम्मेदार है।

(ii) जिम्मेदारी केंद्र प्रबंधक के प्रदर्शन में सुधार के लिए उपाय तैयार करना।

सामग्री के संबंध में जिम्मेदारी रिपोर्टिंग उपयुक्त और प्रासंगिक होनी चाहिए, रिपोर्टिंग की आवृत्ति और आवश्यक विवरण का स्तर। रिपोर्ट में प्रासंगिक सामग्री प्रदान करने के लिए, केवल उन वस्तुओं को, जिन्हें विशेष जिम्मेदारी केंद्र प्रबंधक द्वारा नियंत्रित किया जाता है, रिपोर्ट की जानी चाहिए। रिपोर्ट की आवृत्ति और रिपोर्ट में विवरण की मात्रा आवश्यकताओं के संदर्भ में तय की जा सकती है।

आम तौर पर एक निर्माण उद्यम के एक उत्पादन विभाग में, उत्पादन पर विस्तृत डेटा, प्रत्यक्ष लागत, अप्रत्यक्ष लागत को इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है और फोरमैन को अक्सर सूचित किया जाता है। हालांकि, एक ही डेटा को संक्षिप्त रूप में और कम लगातार अंतराल पर वरिष्ठ प्रबंधन को सूचित किया जाता है।

इस स्थिति में रिपोर्टिंग की आवृत्ति में अंतर इस तथ्य के कारण है कि फोरमैन की सीधी जिम्मेदारी है जबकि वरिष्ठ प्रबंधकों के पास दीर्घकालिक और रणनीतिक निर्णयों के लिए समग्र जिम्मेदारी है।

विशेषताएं:

Usry और हैमर ने जिम्मेदारी रिपोर्टिंग की विशेषताओं के रूप में निम्नलिखित का उल्लेख किया है:

(1) रिपोर्टों को संगठन चार्ट में फिट होना चाहिए, अर्थात्, रिपोर्ट को उसके द्वारा कवर की गई वस्तुओं के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए, जो बदले में अपने अधिकार क्षेत्र के तहत उन लागतों को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे। रिपोर्टिंग प्रणाली के परिणामों का उपयोग करने के लिए प्रबंधकों को शिक्षित किया जाना चाहिए।

(2) रिपोर्ट शीघ्र और समय पर होनी चाहिए। एक रिपोर्ट के शीघ्र जारी करने के लिए आवश्यक है कि लागत रिकॉर्ड का आयोजन किया जाए ताकि जब जरूरत हो तो जानकारी उपलब्ध हो।

(3) नियमितता के साथ रिपोर्ट जारी की जानी चाहिए। शीघ्रता और नियमितता को यांत्रिक सहायक के साथ घनिष्ठता से जोड़ा जाता है जो रिपोर्ट को इकट्ठा करने और जारी करने के लिए उपयोग किया जाता है।

(4) रिपोर्ट को समझना आसान होना चाहिए। अक्सर उनके पास लेखांकन शब्दावली होती है जो कि बहुत कम या बिना किसी लेखांकन प्रशिक्षण के प्रबंधकों को समझने में मुश्किल होती है, और महत्वपूर्ण जानकारी गलत तरीके से संप्रेषित हो सकती है। इसलिए, उपयोगकर्ता को फिट करने के लिए लेखांकन शर्तों को समझाया जाना चाहिए या संशोधित किया जाना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन को किसी खाते के लिए प्रभार्य वस्तुओं के साथ-साथ ओवरहेड दरों की गणना करने, लागत आवंटन करने और वैरिएशन का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीकों का कुछ ज्ञान होना चाहिए।

(5) रिपोर्ट में पर्याप्त विवरण होना चाहिए, लेकिन अत्यधिक विवरण नहीं। विवरण की मात्रा और प्रकृति रिपोर्ट प्राप्त करने वाले प्रबंधन स्तर पर काफी हद तक निर्भर करती है। प्रबंधन को रिपोर्ट को न तो सारहीन तथ्यों से भरा होना चाहिए और न ही इतना घनीभूत होना चाहिए कि प्रबंधन के पास अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण जानकारी का अभाव है।

(६) रिपोर्टों में तुलनात्मक आंकड़े, यानी बजटीय आंकड़ों के साथ वास्तविक या पूर्व निर्धारित मानकों के साथ वास्तविक परिणामों और भिन्नताओं के अलगाव की तुलना की जानी चाहिए।

(Be) रिपोर्ट विश्लेषणात्मक होनी चाहिए। टाइम पेपर, स्क्रैप टिकट, वर्क ऑर्डर और मटीरियल रिक्वायरमेंट जैसे अंतर्निहित कागजात का विश्लेषण, खराब प्रदर्शन के कारण प्रदान करता है, जो बिजली की विफलता, मशीन टूटने, एक अक्षम ऑपरेटर, सामग्री की खराब गुणवत्ता, या कई अन्य समान के कारण हो सकता है। कारकों।

(8) परिचालन प्रबंधन के लिए रिपोर्ट, यदि संभव हो तो, भौतिक इकाइयों के साथ-साथ धन के संदर्भ में भी बताई जानी चाहिए क्योंकि मौद्रिक जानकारी एक फोरमैन को एक निश्चित राशि की कठिनाई के लिए एकाउंटेंट की भाषा में प्रशिक्षित नहीं कर सकती है।

(9) रिपोर्ट में विभागीय दक्षता और अक्षमता, परिणाम प्राप्त, भविष्य के लक्ष्य या लक्ष्य को उजागर करना हो सकता है।

जिम्मेदारी रिपोर्ट अधीनस्थ प्रबंधकों और उनके संबंधित संगठन इकाइयों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में प्रत्येक उच्च स्तर के प्रबंधन में मदद करती है। रिपोर्ट को अधीनस्थ प्रबंधकों की जरूरतों के नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए उपयुक्त होना चाहिए और इसमें मौद्रिक और गैर-मौद्रिक दोनों जानकारी शामिल होनी चाहिए।