योजना और नियंत्रण प्रक्रिया और बजट

योजना और नियंत्रण प्रक्रिया और बजट!

नियोजन और नियंत्रण प्रक्रिया में बजट एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। नियोजन एक ढांचा प्रदान करता है जो प्रबंधन को कार्ययोजना बनाने में मदद करता है, जिससे भविष्य की आय का अनुमान लगाने और भविष्य की घटनाओं के बारे में अनिश्चितता को कम करने, भविष्य की अनिश्चितता को कम करने और योजनाओं के समन्वय के माध्यम से संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है। ।

नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शनों और परिणामों पर प्रतिक्रिया का उपयोग करने की योजना है, योजनाओं के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करना, योजनाओं और नीतियों से इसके विचलन को मापना और अंत में सभी भावी गतिविधियों को योजना (बजट) के अनुरूप लाने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करना।

यदि विचलन एक ऐसी योजना का परिणाम है जो अवास्तविक या गलत है, तो योजना (बजट) को संशोधित और अद्यतन करना पड़ सकता है। इस प्रकार, नियोजन और नियंत्रण प्रक्रिया प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाए, जिसमें लोग भी शामिल हैं, विशेष लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए और उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए।

इसके अलावा, योजनाएं, जैसा कि ऊपर कहा गया है, उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों की पहचान करें। बजट इन योजनाओं की मात्रात्मक अभिव्यक्तियाँ हैं, जिन्हें भौतिक या वित्तीय रूप से या दोनों में व्यक्त किया जाता है। बजट एक योजना है जो दिखाती है कि संसाधनों को कैसे प्राप्त किया जाना है और एक विशिष्ट समय अवधि में उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, एक बजट एक संगठन के लक्ष्यों और रणनीतियों के संचालन की शर्तों में अनुवाद करने के लिए एक विधि है।

नियोजन और बजट के बीच संबंध पर, एंडरसन और सॉलेनबर्गर निरीक्षण करते हैं:

"बजट उस उत्पादन को प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट की पहचान करते समय बजट वांछित उत्पादन की पहचान करता है। इस प्रकार प्रबंधन कार्यक्रम की स्थापना, बुनियादी नीतियां बनाने और समग्र संगठन के लिए लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने के लिए नियोजन प्रक्रिया का उपयोग करता है। बजट, नियोजन प्रक्रिया के एक भाग के रूप में, उन कार्यक्रमों को लागू करने के लिए आवश्यक कई गतिविधियों के विवरणों का समन्वय करता है जो कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करते हैं। ”

नियंत्रण प्रक्रिया में, बजट, जो एक कार्ययोजना है, का उपयोग वास्तविक संचालन और प्रदर्शन की तुलना करके नियंत्रित किया जाता है क्योंकि वे नियोजित (बजट) कार्यों के साथ होते हैं। प्रदर्शन 9.1 नियोजन और नियंत्रण और इस समग्र प्रक्रिया में बजट की भूमिका के बीच संबंध को दर्शाता है।