कार्मिक विभाग की संगठन संरचना

छोटे उद्यमों में कार्मिक विभाग की संगठन संरचना:

छोटे उद्यम से अभिप्राय उस उद्यम से है जो एक हजार से कम कर्मचारियों को नियुक्त करता है। ऐसे उद्यमों में कार्मिक विभाग मौजूद हो सकता है या नहीं। भविष्य निधि, पेंशन और अन्य वैधानिक आवश्यकताओं से संबंधित खातों और रिकॉर्डों को बनाए रखने में विशेषज्ञता रखने वाले बाहरी लोगों की सेवाओं को शुल्क के लिए रखा जाता है।

वैकल्पिक रूप से, एक नए पदस्थ कर्मचारी को इन कार्यों में भाग लेने का कार्य सौंपा जा सकता है।

वास्तव में, यह व्यवस्था थी, जिसे अतीत में पालन किया गया था, चाहे वह संगठन के आकार के अनुसार हो। इससे पहले, एक गतिविधि के रूप में कर्मियों को संगठन के एक आवश्यक लेकिन महत्वहीन भाग के रूप में देखा जाता था। सौभाग्य से, चीजें बेहतर हुई हैं और कार्मिक विभाग की स्थिति में पिछले कुछ वर्षों में बहुत सुधार हुआ है।

एक छोटे उद्यम में कार्मिक विभाग के संगठन का एक विचार निम्नलिखित आंकड़े से लिया जा सकता है:

बड़े पैमाने पर उद्यम में कार्मिक विभाग की संगठन संरचना:

बड़े पैमाने पर उद्यम में एक प्रबंधक / निदेशक कार्मिक विभाग के प्रमुख होंगे। उसकी स्थिति किसी भी कार्यकारी के बराबर होगी। निम्न आकृति इस संरचना को दिखाती है।

यह व्यवस्था अच्छी है जब कंपनी की एकल इकाई है। जहां एक कंपनी के देश के विभिन्न हिस्सों में स्थित कई संयंत्र हैं, वहां मुख्य कार्यालय में एक केंद्रीकृत कार्मिक विभाग हो सकता है और प्रत्येक संयंत्र में अलग कार्मिक विभाग होंगे।

प्रत्येक संयंत्र से संबंधित नियमित गतिविधियों को काम से जुड़े कार्मिक विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जबकि व्यापक नीतियों, अधिकारियों से संबंधित मामलों आदि को केंद्रीय विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

कार्मिक विभाग की संरचना में आ रहा है, यह अपने कर्मियों के प्रति शीर्ष प्रबंधन के संचालन और दृष्टिकोण के पैमाने पर निर्भर करता है।

लाइन संगठन में कार्मिक विभाग:

लाइन संगठनों में प्रबंधन पदानुक्रम के माध्यम से चलने वाली प्राधिकरण और जिम्मेदारी की निर्बाध रेखा है। रेखा संबंध आम तौर पर एक बेहतर और एक अधीनस्थ के बीच मौजूद होता है। प्रबंधक के रूप में पहचाने जाने वाले प्रबंधक कर्मचारी कर्मियों द्वारा आदेश के अधीन नहीं हैं। लाइन और कर्मचारियों के बीच असहमति के मामले में, लाइन प्रबंधक को अंतिम परिचालन निर्णय लेने का अधिकार है।

संगठन विभाग का आंतरिक संगठन संरचना लाइन प्रकार के संगठन में जैसा कि निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया है:

कार्यात्मक संगठन में कार्मिक विभाग:

मैकफारलैंड के अनुसार, "एक कार्यात्मक प्रबंधक सेवा, जांच, योजना, विशेष समस्याओं को हल करने, लाइन प्रयास का समर्थन करने, विचारों को प्रदान करने और उनकी विशेषज्ञता प्राप्त करने में मदद करता है।"

कार्यात्मक संरचना में, कंपनी में सभी गतिविधियों को कुछ कार्यों जैसे उत्पादन, विपणन, वित्त, कर्मियों आदि के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। प्रत्येक कार्य एक कार्यात्मक विशेषज्ञ के प्रभार में रखा जाता है। कार्यात्मक प्राधिकरण सलाहकार है, जिसका अर्थ है कि कार्यात्मक विशेषज्ञ लाइन प्रबंधकों को कार्रवाई या वैकल्पिक कार्यों की सिफारिश करता है।

प्रत्येक कार्यात्मक प्रमुख का अन्य विभागों पर कार्यात्मक अधिकार होता है और प्रत्येक कर्मचारी कई कार्यात्मक प्रमुखों को रिपोर्ट करता है जैसा कि निम्नलिखित आंकड़े पर दिखाया गया है:

लाइन और कर्मचारी संगठन में कार्मिक विभाग:

बड़े उद्यमों में आम तौर पर लाइन और कर्मचारी अधिकारियों दोनों के साथ संगठन संरचनाएं होती हैं। लाइन और स्टाफ संरचना दोनों लाइन संगठन और कार्यात्मक संगठन के फायदे को जोड़ती है। इस प्रणाली के तहत, कर्मचारियों के पद लाइन अधिकारियों से जुड़े होते हैं।

कार्मिक विभाग सभी विभागों को आदेश की एकता को कम किए बिना कार्मिक मामलों पर सलाह और सहायता प्रदान करता है। निम्नलिखित आकृति में, रेखा प्राधिकरण को एक सीधी रेखा और कर्मचारी प्राधिकरण को बिंदीदार रेखा द्वारा दिखाया गया है।

इस प्रकार, मुख्य कार्यकारी और कार्मिक प्रबंधक के बीच संबंध रेखा और कर्मचारी दोनों हैं। सभी कार्यात्मक प्रबंधकों के बीच का संबंध प्रकृति में कार्यात्मक है।

संभागीय संगठन संरचना में कार्मिक विभाग:

विकेन्द्रीकृत संगठन के संभागीय कार्यालय / शाखा कार्यालय से जुड़े एक कार्मिक प्रबंधक की भूमिका विशेष रूप से कठिन है। एक संभागीय संगठन संरचना में, कार्मिक कर्मचारी मंडल अधिकारियों से जुड़े होते हैं। मंडल स्तर पर कार्मिक अधिकारी स्थानीय मंडल प्रबंधक के लिए जिम्मेदार है।

वह प्रधान कार्यालय में कार्मिक प्रबंधक के अधीनस्थ है। कार्मिक अधिकारी और विभागीय प्रबंधक के बीच दरार के मामले में, समस्या का समाधान प्रधान कार्यालय में किया जा सकता है। विभाजन का मुख्य लाभ यह है कि विभिन्न प्रभागों के प्रदर्शन की तुलना की जा सकती है, लेकिन दूसरी ओर, इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों और सुविधाओं का दोहराव होता है।

एक मैट्रिक्स संगठन संरचना में कार्मिक विभाग:

मैट्रिक्स संगठन संरचना में, प्रत्येक कर्मचारी के दो वरिष्ठ अधिकारी होते हैं अर्थात वे दोहरे अधिकार में होते हैं। कमांड की एक श्रृंखला कार्यात्मक है और कमांड की दूसरी श्रृंखला एक प्रोजेक्ट टीम है। इसलिए, मैट्रिक्स संरचना को एक ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों आयामों के रूप में एक मल्टी कमांड सिस्टम के रूप में जाना जाता है।

इस प्रकार, कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की टीम में दो वरिष्ठ अधिकारी यानी कार्मिक प्रबंधक (ऊर्ध्वाधर आयाम) और परियोजना प्रबंधक (क्षैतिज आयाम) होते हैं।

संरचना के दोनों आयाम स्थायी और संतुलित हैं, जिसमें कार्यात्मक और परियोजना प्रबंधक दोनों समान रूप से शक्ति रखते हैं। मैट्रिक्स संरचना उपयुक्त है जब संगठनात्मक कार्य अनिश्चित, जटिल और उच्च निर्भर हैं या जब किसी संगठन को एक से अधिक फ़ंक्शन या प्रोजेक्ट के साथ सामना करना पड़ता है।