लाभ और हानि खाता: समायोजन, व्यय और खराब ऋण के लिए प्रावधान

लाभ और हानि खाता: समायोजन, व्यय और खराब ऋण के लिए प्रावधान!

लाभ और हानि खाता सकल लाभ के संबंध में ट्रेडिंग खाते से क्रेडिट के साथ शुरू होता है (या सकल हानि होने पर डेबिट)। इसके बाद, उन सभी खर्चों या नुकसानों को जो ट्रेडिंग खाते में डेबिट नहीं किया गया है, लाभ और हानि खाते में डेबिट कर दिए जाते हैं। यदि सकल लाभ के अलावा कोई आय है, तो इसे लाभ और हानि खाते के क्रेडिट में भी स्थानांतरित किया जाएगा।

ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार करने का एक मूल सिद्धांत यह है कि पूर्ण ट्रेडिंग अवधि के लिए खर्च और आय, लेकिन केवल ट्रेडिंग अवधि के लिए ट्रेडिंग अकाउंट और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में ले जाया जाता है। इसका मतलब यह है कि यदि कोई व्यय किया गया है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, तो खातों को एक सच्ची तस्वीर दिखाने के लिए कहा जा सकता है, इससे पहले कि अवैतनिक राशि के लिए एक देयता बनाई जानी चाहिए।

सभी व्यय खातों को ठीक से समायोजित किया जाना चाहिए। यह एक आम बात है, उदाहरण के लिए, अगले महीने की पहली तारीख को एक महीने के लिए वेतन का भुगतान करना। मार्च के लिए वेतन आमतौर पर अप्रैल में भुगतान किया जाता है। यदि खाते 31 मार्च तक बनाए जा रहे हैं, तो किसी को मार्च के लिए अभी तक अवैतनिक वेतन को ध्यान में रखना चाहिए, प्रविष्टि यह है:

वेतन खाता ... डॉ।

वेतन बकाया खाते के लिए

वेतन बकाया खाता एक देयता है और बैलेंस शीट में दिखाई देगा।

उपरोक्त सभी खर्चों के लिए सही है। जो भी व्यापारिक अवधि से संबंधित व्यय का भुगतान नहीं किया गया है, उसे व्यय खाते में प्रवेश करने वाले प्रवेश के माध्यम से अपनी सही स्थिति दिखाने और व्यय बकाया खाते को जमा करने के लिए समायोजित किया जाना चाहिए। वेतन या किराए जैसे निश्चित खर्च के मामले में हम आसानी से राशि की गणना कर सकते हैं। दूसरों के लिए, हमें खर्चों को स्कैन करना चाहिए।

जिस तरह से ट्रेडिंग अवधि के कुछ खर्चों को वास्तव में भुगतान नहीं किया जा सकता है, जब तक कि ट्रेडिंग अवधि के बंद होने के बाद, कुछ अन्य खर्चों का भुगतान अग्रिम में किया जा सकता है, इतना ही नहीं खर्च का लाभ अगले ट्रेडिंग अवधि में भी प्राप्त होगा । मान लीजिए, 1 जुलाई को आग के खिलाफ एक बीमा पॉलिसी ली गई है। प्रीमियम, कहते हैं, रु। 4, 000 का भुगतान तुरंत किया जाएगा। नीति अगले 30 जून तक चलेगी।

अगर हर साल 31 मार्च तक खाते बनते हैं तो बीमा पॉलिसी का लाभ इस साल नौ महीने और अगले साल तीन महीने के लिए होगा। इसलिए, रुपये का योग। 4, 000 का भुगतान बीमा प्रीमियम के रूप में इस वर्ष और अगले के बीच 9: 3 या 3: 1. के अनुपात में किया जाना चाहिए। बीमा प्रीमियम का 1, 000 अगले वर्ष के अग्रिम में भुगतान किया जाता है, या ऐसा कहने के लिए, प्रीपेड है। इस वर्ष का बीमा प्रीमियम केवल रु। 3, 000।

मामलों को सही रखने के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि को पास करना होगा:

बीमा प्रीपेड खाता ... डॉ। 1, 000

इंश्योरेंस प्रीमियम खाते में 1, 000

रुपये से बीमा प्रीमियम खाते को जमा करके। 1, 000, इसे घटाकर रु। 3, 000 जिस आंकड़े पर यह लाभ और हानि खाते में दिखाई देगा। बीमा प्रीपेड खाता एक "संपत्ति" है और बैलेंस शीट में दिखाई देगा। अगले साल, इसे बीमा प्रीमियम खाते में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

समायोजन:

"समायोजन" ताकि व्यापार अवधि के आंकड़ों को पूरी तरह से संबंधित किया जा सके, आय के संबंध में भी किया जाना चाहिए। मान लीजिए, 1 मार्च को परिसर में प्रवेश किया गया है और तीन महीने का किराया, रु। 9, 000, अग्रिम में प्राप्त किया गया है। यदि कोई 31 मार्च तक खाता बना रहा है, तो किसी को लाभ और हानि खाता तैयार करने के लिए केवल एक महीने का किराया लेना चाहिए; पहले से ही प्राप्त अन्य दो महीने का किराया अगले साल के लिए है और इसे अगले साल लाभ और हानि खाते में जमा किया जाना चाहिए।

समायोजन प्रविष्टि है:

किराया खाता ... डॉ। 6, 000

एडवांस अकाउंट में प्राप्त किराए को 6, 000

एडवांस अकाउंट में प्राप्त किराया एक "देयता" है और इसे बैलेंस शीट में दिखाया जाएगा।

अर्जित आय लेकिन अभी तक नकद में प्राप्त नहीं की जानी चाहिए। मान लीजिए, परिसर की स्थिति के मामले में, मार्च महीने का किराया अभी तक नहीं मिला है; फिर निम्न प्रविष्टि (31 मार्च तक तैयार किए जाने वाले खाते) को पास करना होगा:

किराए पर अर्जित लेकिन प्राप्त खाता नहीं ... डॉ।

किराए का खाता

किराया अर्जित नहीं बल्कि प्राप्त खाता एक परिसंपत्ति होगा और बैलेंस शीट में दिखाया जाएगा।

योग करने के लिए, सभी खर्चों और आय को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि एक आंकड़ा दिखाया जा सके जो पूरी ट्रेडिंग अवधि से संबंधित है लेकिन केवल उस ट्रेडिंग अवधि के लिए जिसके लिए खाते तैयार किए जा रहे हैं। परीक्षाओं में, एक छात्र को विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए कि किस आय या व्यय को समायोजित करना है।

अक्सर सवाल एक समायोजन छुपाता है। उदाहरण के लिए, परीक्षण शेष राशि 18% पर "ऋण के लिए एक देयता दिखा सकती है। 10, 000। "वार्षिक ब्याज, छात्र नोट करेगा, रु। 1, 800। यह देखने के लिए कि क्या इस ब्याज का पूरा भुगतान किया गया है या नहीं, ट्रायल बैलेंस को ध्यान से जाना चाहिए। यदि नहीं, तो अवैतनिक शेष राशि के लिए प्रदान किया जाना चाहिए।

इसी प्रकार, छात्र ट्रायल बैलेंस में एक वस्तु पर आ सकता है, जैसे कि क्रेडिट पक्ष पर निम्नलिखित:

“31 मार्च 2012 तक 3 वर्षों के लिए अपरेंटिस से प्राप्त प्रीमियम, रु। 21, 000 "

यदि खाते 31 मार्च, 2010 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए तैयार किए जा रहे हैं, तो किसी को प्रीमियम का केवल 1/3 लाभ और हानि खाते का क्रेडिट लेना चाहिए क्योंकि शेष प्रीमियम वर्ष 2010-2011 और 2011 से संबंधित है। 2012।

समायोजन प्रविष्टि है:

प्रीमियम प्राप्त खाता डॉ। 14, 000

एडवांस अकाउंट में प्रीमियम प्राप्त करने के लिए 14, 000

एडवांस अकाउंट में प्राप्त प्रीमियम देनदारियों के पक्ष में बैलेंस शीट में दिखाई देगा।

लाभ और हानि खाते में आने वाले व्यय:

यदि कोई शब्द "व्यय" को समझता है, तो यह तय करने में कोई कठिनाई नहीं होगी कि परीक्षण शेष राशि में कौन से आइटम लाभ और हानि खाते में दिखाए जाएंगे। उन सभी "खर्चों" के अलावा जो पहले से ही ट्रेडिंग खाते में ले जा चुके हैं, लाभ और हानि खाते में दिखाई देंगे। दूसरे शब्दों में, राजस्व व्यय (इसके अलावा जो पहले से ही ट्रेडिंग खाते में लगा हुआ है) और नुकसान को लाभ और हानि खाते में डेबिट किया जाएगा। हालांकि, निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

(1) "ड्रॉइंग्स" एक खर्च नहीं है, जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रोपराइटर द्वारा तैयार किया गया धन है। ड्राफ़्ट को प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में डेबिट नहीं किया जाएगा बल्कि कैपिटल अकाउंट में डेबिट किया जाएगा। इसके अलावा, अगर मालिक को व्यवसाय द्वारा वहन किए गए खर्च में से कुछ निजी लाभ मिलते हैं, तो प्रॉपराइटर से एक उचित अनुपात वसूला जाना चाहिए (जो कि पूंजी या ड्रॉइंग अकाउंट से डेबिट किया जाता है)। उदाहरण के लिए, यदि फर्म से संबंधित कार का उपयोग घरेलू उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है, तो उपयुक्त अनुपात, सभी कार खर्चों में से एक- तिहाई, ड्रॉइंग खाते में डेबिट किया जाना चाहिए और शेष केवल लाभ और हानि खाते में होना चाहिए।

(२) चुकाया गया आयकर भी एक खर्च नहीं है, बल्कि सरकार की किसी व्यक्ति की आय का हिस्सा है। इसे प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में नहीं बल्कि कैपिटल अकाउंट से डेबिट किया जाना चाहिए। (संयुक्त स्टॉक कंपनियों के मामले में उपचार अलग है)।

(3) "स्थगित राजस्व व्यय" श्रेणी के तहत आने वाले व्यय को तीन या चार वर्षों में फैलाया जाना चाहिए; कहते हैं, व्यय का केवल एक तिहाई या एक-चौथाई लाभ और हानि खाते से लिया जाना चाहिए। शेष राशि बैलेंस शीट में दिखाई देती है। अप्रत्याशित रूप से होने वाले भारी नुकसान, जैसे कि आग या भूकंप, के कारण भी उसी तरीके से इलाज किया जा सकता है। यह उन हानियों पर लागू नहीं होता है जो व्यापारिक स्थितियों के कारण उत्पन्न होती हैं। कीमतों में गिरावट के कारण होने वाले नुकसान को आस्थगित राजस्व व्यय के रूप में नहीं माना जा सकता है।

खर्च स्वाभाविक रूप से व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न होंगे।

हालाँकि, निम्नलिखित सामान्य खर्चों की एक सूची है:

नीचे कुछ वस्तुओं पर विशेष रूप से विचार किया गया है:

अनुमति और प्राप्त छूट:

डिस्काउंट दो तरह का होता है- कैश डिस्काउंट और ट्रेड डिस्काउंट। एक ग्राहक को व्यापार छूट की अनुमति दी जाती है यदि वह एक निश्चित राशि (या मात्रा) या अधिक का आदेश देता है। उद्देश्य उसे एक बार में अधिक खरीदने के लिए प्रोत्साहित करना है। एक फर्म रुपये के मूल्य के लिए सभी आदेशों पर 10 प्रतिशत की छूट दे सकती है। 10, 000 या अधिक।

यह व्यापार छूट है। व्यापार छूट का उपचार यह है कि चालान की तैयारी के समय, व्यापार छूट की राशि में कटौती की जाती है। यदि सामान खरीदे गए हैं और व्यापार छूट प्राप्त की गई है, तो खरीद को शुद्ध आंकड़ा पर खरीद दिवस बुक में दर्ज किया जाएगा, यानी सकल खरीद ऋण छूट। इसी तरह, यदि ग्राहक को व्यापार छूट की अनुमति दी गई है, तो बिक्री बुक में प्रविष्टि शुद्ध आंकड़े पर की जाती है।

नकद छूट का उद्देश्य ग्राहकों को तुरंत भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि एक निश्चित तिथि से पहले भुगतान नहीं किया जाता है, तो कोई छूट की अनुमति नहीं है। कैश बुक में नकद छूट दिखाई देती है। लाभ और हानि खाते में केवल नकद छूट प्रकट होती है - डेबिट पक्ष पर नकद छूट और क्रेडिट पक्ष पर प्राप्त नकद छूट।

रिबेट एक और शब्द है। रिबेट उन ग्राहकों को आपूर्तिकर्ताओं द्वारा दिए गए एक भत्ते को दर्शाता है जो किसी निश्चित अवधि के दौरान एक निश्चित राशि या उससे अधिक का सामान खरीदते हैं। उदाहरण के लिए, एक फर्म यह घोषणा कर सकती है कि जो लोग रु। का सामान खरीदते हैं। एक वर्ष के दौरान 10, 00, 000 या उससे अधिक को 5 प्रतिशत की “छूट” दी जाएगी। वर्ष के अंत में, यदि कोई ग्राहक दिखाता है कि उसने सामान खरीदा है, तो रु। 11, 00, 000, उसे रुपये के साथ जमा किया जाएगा। 5, 500। छूट की अनुमति एक नुकसान है और प्राप्त छूट एक लाभ है।

ध्यान दें:

एक राय बढ़ रही है कि छूट और नकद छूट की बिक्री से कटौती की जानी चाहिए और जो छूट और नकद छूट मिलती है, उसे खरीद से घटा दिया जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि खरीद के मामले में, एक अच्छी तरह से चलने वाली फर्म छूट की शर्तों का लाभ उठाएगी और ऑर्डर देते समय शायद इसे ध्यान में रखेगी और बिक्री के मामले में, बिक्री मूल्य को आमतौर पर नकद छूट को कवर करने के लिए चिह्नित किया जाता है। अनुमति पाना। हालांकि, छात्र लाभ और हानि खाते में छूट और छूट स्थानांतरित करने के पारंपरिक तरीके का पालन करने के लिए अच्छा करेगा।

बुरा ऋण:

कुछ ग्राहकों से देय राशि की वसूली नहीं की जाती है। उन्हें बुरे ऋण के रूप में जाना जाता है। अपरिवर्तनीय राशि एक नुकसान है। यदि कोई व्यक्ति दिवालिया होने की याचिका दायर करता है, तो उसके लेनदार आम तौर पर खराब ऋण के रूप में उससे मिलने वाली राशि को लिखेंगे।

लेनदार की पुस्तकों में प्रविष्टि है:

बुरा ऋण खाता ... डॉ।

देनदार के लिए (नाम से) खाता।

देनदार का खाता तब बंद कर दिया जाता है और बुरे ऋण खाते को वर्ष के अंत में, लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कभी-कभी, राशि बाद में पूरी तरह से या आंशिक रूप से बरामद की जाती है। उस स्थिति में, क्रेडिट का खाता ऋणी का व्यक्तिगत खाता नहीं है, लेकिन खराब ऋण पुनर्प्राप्त खाता है। यह एक स्पष्ट "लाभ" है।

खराब ऋण के लिए प्रावधान:

मान लीजिए, एक व्यक्ति के पास रु। 500 और एक भुगतान करने की उसकी क्षमता या (इरादे) के बारे में संदिग्ध है, लेकिन एक भी इसे समय के लिए बंद नहीं लिखना चाहता है। अगले साल, राशि वास्तव में खराब हो जाती है और इसे लिखना बंद करना पड़ता है। क्या नुकसान अगले साल या इस साल है? जाहिर है इस साल। इस साल के देनदारों पर नुकसान इस साल का नुकसान है, भले ही अगले साल वास्तविक लेखन बंद हो गया हो।

इस वर्ष नुकसान के लिए एक प्रदान करना चाहिए। वास्तविक राशि को नहीं जानते हुए, जिसे अगले साल बंद करना होगा, कोई केवल एक अनुमान लगा सकता है और एक मनमाना आंकड़ा तय कर सकता है। इस वर्ष के मुनाफे को इस आंकड़े से कम कर दिया जाता है और राशि को प्रावधान के रूप में माना जाता है। किसी भी राशि को अगले साल बंद करना पड़ सकता है जो इस प्रकार बनाए गए प्रावधान से पूरा किया जाएगा।

प्रावधान के निर्माण के लिए प्रविष्टि है:

लाभ और हानि खाता ... डॉ।

खराब और संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान।

बैड और डाउटफुल डेट्स का प्रावधान बैलेंस शीट में दिखाई देगा। अगले साल, बुरे ऋणों की वास्तविक राशि को लाभ और हानि खाते में नहीं बल्कि खराब और संदिग्ध ऋण खाते के प्रावधान के लिए डेबिट किया जाएगा जो बाद में कम हो जाएगा। लाभ और हानि खाते को फिर से डेबिट करके और खराब और संदिग्ध ऋण खाते के लिए प्रावधान को जमा करके प्रावधान को आवश्यक राशि तक लाया जा सकता है।

परीक्षा, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित:

यह स्पष्ट है कि रु। 5, 000 को लेखांकन वर्ष 2010-11 से खराब और संदिग्ध ऋण खाते के लिए प्रावधान के रूप में लाया गया है। इस खाते में रु। वर्ष 2011-2012 के दौरान 4, 300 बुरे ऋण। रुपये का संतुलन। 700 बचा है। मान लीजिए, अब 31 मार्च, 2012 को रुपये का प्रावधान है। 6, 500 की आवश्यकता है। स्पष्ट रूप से, किसी को रुपये के साथ खराब ऋण खाते के लिए प्रावधान का श्रेय दिया जाना चाहिए। 5, 800 यानी रु। 6, 500 आवश्यक शून्य से रु। 700 पहले से मौजूद है।

छात्र को यह ध्यान रखना चाहिए कि 31 मार्च 2012 को लाभ और हानि खाता रुपये के साथ डेबिट किया जाएगा। 5, 800 और यह कि बैड एंड डाउटफुल अकाउंट का प्रावधान 31 मार्च, 2012 को रु। 6, 500। यह राशि बैलेंस शीट में दिखाई देगी।

निम्नलिखित तरीके से लाभ और हानि खाते को डेबिट दिखाने की प्रथा है:

कभी-कभी, पिछले वर्ष से नीचे लाया गया संतुलन इतना बड़ा होता है कि वर्ष के अंत में वांछित शेष राशि को छोड़कर वर्तमान वर्ष के खराब ऋण विज्ञापन पर बहस करने के बाद भी एक अधिशेष छोड़ दिया जाता है। यह अधिशेष लाभ और लॉस खाते के क्रेडिट में स्थानांतरित किया जाता है।

राशि लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में निम्नानुसार दिखाई गई है (काल्पनिक आंकड़ों के साथ):

खराब और संदिग्ध ऋणों के प्रावधान में अभी भी रुपये का संतुलन दिखाई देगा। उपरोक्त उदाहरण में 5, 500 और बैलेंस शीट में दिखाई देंगे।

वास्तविक व्यवहार में, प्रत्येक खाते की जांच की जाती है और संदिग्ध ऋणों की एक सूची तैयार की जाती है; सूची के कुल आवश्यक प्रावधान है।

मान लीजिए, 31 मार्च, 2011 को निम्नलिखित मात्राएँ रिकवरी के संदिग्ध हैं:

राजेश ने रु। 5000

खन्ना ने रु। 4300

स्वामी रु। 6, 100

कुल रु। 15, 400; इस राशि को लाभ और हानि खाते में डेबिट किया जाएगा और संदिग्ध ऋण खाते के लिए प्रावधान का श्रेय दिया जाएगा। मान लीजिए, 2011-2012 में, स्वामी राशि का भुगतान करते हैं, जबकि खन्ना दिवालिया हो जाते हैं; 31 मार्च, 2012 को संदिग्ध ऋणों की सूची से पता चलता है कि देसाई ने रु। 7, 400 को भी सूची में जोड़ा जाना है।

संदिग्ध ऋणों के प्रावधान में अब रु। का संतुलन दिखाना चाहिए। 12, 400, यानी राजेश और देसाई द्वारा बकाया राशि; बेशक, खन्ना का खाता बंद होना चाहिए। अन्य दलों के खाते अप्रभावित रहेंगे - उनमें कोई प्रविष्टि केवल इसलिए नहीं की जाएगी क्योंकि वे संदिग्ध हैं।

31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए संदिग्ध ऋण खाते का प्रावधान निम्नानुसार दिखाई देगा:

चित्र 1:

ओह 1 अप्रैल, 2010, मेसर्स। गोपी और कृष्णा ने रुपये का खराब ऋण प्रावधान किया था। 6, 500। 31 मार्च, 2011 को, कुल ऋण रु। 2, 54, 000 में से रु। 4, 000 खराब थे और उन्हें लिखना पड़ा। फर्म 5 प्रतिशत देनदारों पर खराब ऋण प्रावधान को बनाए रखना चाहती है।

31 मार्च, 2011 को, कुल ऋण रु। 1.03, 200।

ऋणों में से, कुछ दलों की स्थिति निम्नानुसार थी:

संदिग्ध ऋणों के संबंध में एक उपयुक्त प्रावधान बनाए रखा जाना है।

31 मार्च, 2011 और 31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्षों के लिए बैड डेट्स अकाउंट और बैड डेट्स प्रोविज़न खाते को दिखाएँ।

उपाय:

ध्यान दें:

यह देखा जाएगा कि रु। 3, 200 लिखा जाना है; अवास्तविक होने की उम्मीद की राशि रु। नीचे दिखाए अनुसार 8, 800।

31 मार्च, 2012 को आवश्यक संदिग्ध ऋण का प्रावधान रु। 8, 800।

ध्यान दें:

(1) प्रत्येक प्रविष्टि के अंत में अंक क्रमिक चरणों को दर्शाते हैं।

(२) ३१ मार्च, २०११ को यानी ५% रु। 2, 50, 000। रुपये के वांछित शेष को छोड़ने के बाद लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित की जाने वाली राशि खराब ऋण खाते के प्रावधान में कमी है। 12, 500। 31 मार्च, 2012 को खराब ऋण खाते के लिए प्रावधान की आवश्यक राशि रु। 8, 800।