संगठन चार्ट: अर्थ, विधियाँ, उपयोग और सीमाएँ

संगठन चार्ट के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. संगठन चार्ट का अर्थ 2. संगठन चार्ट के निर्माण के तरीके 3. संगठन चार्ट का उपयोग 4. संगठन चार्ट की सीमाएँ।

संगठन चार्ट का अर्थ:

संगठन चार्ट प्राधिकार के स्तर, प्रत्येक स्तर में सापेक्षिक प्राधिकार, प्रबंधन का काल और संचार की रेखा का एक आरेखीय निरूपण है।

संगठन चार्ट की अवधारणा को निम्नलिखित परिभाषाओं द्वारा समझा जा सकता है।

"एक चार्ट एक आरेखीय रूप है जो एक संगठन के महत्वपूर्ण पहलुओं को दर्शाता है जिसमें प्रमुख कार्य और उनके संबंधित रिश्ते, पर्यवेक्षण के चैनल और प्रत्येक कर्मचारी के रिश्तेदार प्राधिकरण शामिल हैं जो प्रत्येक संबंधित फ़ंक्शन के प्रभारी हैं।" - जॉर्ज टेरी

“संगठन चार्ट संगठन डेटा दिखाने का एक ग्राफिक साधन है। संगठन चार्ट स्नैपशॉट हैं; वे केवल औपचारिक संगठन दिखाते हैं और इसे केवल एक निश्चित समय के लिए चित्रित करते हैं। ”-लॉइस ए। एलन

"एक संगठन चार्ट एक कंपनी या विभाग इकाई में प्रबंधकीय पदों और संबंधों को चित्रित करता है।" - हेनरी एच। अल्बर्ट

संगठन चार्ट के निर्माण के तरीके:

संगठन चार्ट की तैयारी में तीन बदलाव हो सकते हैं:

(ए) क्षैतिज चार्ट

(b) वर्टिकल चार्ट

(ए) क्षैतिज चार्ट:

यह संगठन की संरचना को बाएं से दाएं उच्चतम चरम स्थिति में उच्चतम स्थिति दिखा रहा है और कमांड की लाइन बाएं से दाएं अंत में चलती है, सबसे निचला स्थान दिखाया गया है। (चित्र। 6.3)।

(बी) कार्यक्षेत्र चार्ट:

यह संगठन संरचना को पिरामिड के रूप में दिखाता है जो अगले उच्चतम से नीचे सबसे ऊपर की स्थिति दिखाता है। प्रक्रिया न्यूनतम स्तर तक जाती है। (चित्र। 6.4)।

(सी) परिपत्र चार्ट:

यहाँ व्यक्तियों के पदों को एक वृत्त में दिखाया गया है। (चित्र। 6.5)।

संगठन चार्ट के उपयोग:

संगठन चार्ट का उद्देश्य और उपयोग निम्नलिखित हैं:

1. संगठनात्मक संघर्ष को हल करने में सहायक

2. यह पक्षों के बिना आसान काम करता है

3. प्रभावी प्रबंधन उपकरण के रूप में कार्य करता है

4. प्रशिक्षण गाइड के रूप में कार्य करता है

5. अतिव्यापी और दोहराव से बचना

1. संगठनात्मक संघर्ष को सुलझाने में सहायक:

कई संगठनात्मक संघर्ष केवल गलतफहमी और संगठन संरचना में स्पष्टता की कमी के कारण उत्पन्न होते हैं। यह पदानुक्रमित स्तरों और कमांड की एकता की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करके संघर्ष को कम करता है। संगठन के चार्ट के प्रकाश में किसी भी अधिकार क्षेत्र के मुद्दे को हल किया जा सकता है क्योंकि यह संगठन के साथ-साथ विभिन्न संगठनात्मक मुद्दों पर अंतिम शब्द है।

2. बाहरी लोगों के साथ आसान व्यवहार की ओर जाता है:

संगठन चार्ट एक आउट साइडर का मार्गदर्शन करता है। संगठन के लिए एक अजनबी संगठन चार्ट की मदद से आसानी से जान सकता है, जिसे उसे किसी विशेष उद्देश्य के लिए संपर्क करना चाहिए। इस प्रकार, यह बाहरी व्यक्ति और संगठन का समय बचाता है।

3. प्रभावी प्रबंधन उपकरण के रूप में कार्य करता है:

संगठन चार्ट प्रबंधन के हाथों में एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में कार्य करता है जो प्राधिकरण और संबंधों की व्यापक तस्वीर प्रदान करता है और इस प्रकार संगठन के अंतःक्रियात्मक पैटर्न की एक स्पष्ट तस्वीर प्रस्तुत करता है। यह एक नए कॉमरेड को अपने अंतःक्रियात्मक पैटर्न का पता लगाने में मदद करता है, अर्थात वह किस प्रकार की सामग्री का संचार करेगा और किससे उसे संचार मिलेगा।

4. प्रशिक्षण गाइड के रूप में कार्य करता है:

चार्ट सही निर्णयों पर पहुंचने के लिए प्रबंधकों को एक प्रशिक्षण मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है क्योंकि इसके द्वारा वे सूचना केंद्रों और कार्यान्वयन केंद्रों को जान सकते हैं। जो लोग संगठन सेट-अप और डिजाइन के बारे में जानने में रुचि रखते हैं, चार्ट रोड स्नैप या निर्णय लेने और प्रशिक्षण उपकरण के रूप में मैप करने के लिए कार्य करता है।

5. ओवरलैपिंग और कार्य के दोहराव से बचना:

संगठन चार्ट प्राधिकरण और जिम्मेदारी को परिभाषित और निर्धारित करता है। यह कार्यों और उनके अंतर्संबंधों को दर्शाता है जो व्यायाम के आयोजन के पूरे परिणाम को दर्शाते हैं।

यह दो उद्देश्यों के लिए कार्य करता है:

(1) यह संगठन संरचना की कमजोरी को इंगित करता है। यदि संरचना को चार्ट पर प्रस्तुत नहीं किया गया है, तो इसकी बहुत सी कमजोरी संगठनात्मक अक्षमता के कारण सतह पर नहीं आ सकती है लेकिन प्रबंधन को इस तथ्य से अवगत कराए बिना।

(२) यदि कोई और प्रबंधन सुधारात्मक कार्रवाई करते हैं तो यह किसी भी अतिव्यापी और गतिविधियों के दोहराव को इंगित करता है।

संगठन चार्ट की सीमाएँ:

संगठन चार्ट निम्नलिखित कमियों से ग्रस्त है।

1. अनुचित प्राधिकरण चित्रण

2. कठोरता

3. मनोवैज्ञानिक दबाव

4. आंशिक तस्वीर दिखाता है

1. अनुचित प्राधिकरण पर निर्भरता:

संगठन चार्ट द्वारा प्राधिकरण की सीमा और जिम्मेदारी की मात्रा का प्रतिनिधित्व नहीं किया जाता है। यह केवल व्यक्तियों के साथ रिपोर्टिंग संबंधों को दर्शाता है। यह प्राधिकरण संबंध को परिभाषित करता है जो कई समान व्यक्तियों को असमान स्थानों पर रखता है और इसके विपरीत। उदाहरण के लिए, चार्ट एक उत्पादन प्रबंधक को कार्मिक प्रबंधक के बराबर दिखाता है, लेकिन वे इसके अलावा हैं यदि अन्य कारक जैसे कि उत्सर्जन, अधिकार की मात्रा आदि पर विचार किया जाता है।

2. कठोरता:

मैनुअल के साथ, संगठन चार्ट संगठनात्मक कामकाज में कठोरता प्रदान करता है। क्योंकि, सब कुछ लिखित रूप में है, उद्देश्य की उपलब्धि के लिए शामिल किए जाने के लिए आवश्यक कोई भी बदलाव इतना आसान नहीं है।

कठोरता को दो तरीकों से व्यक्त किया जा सकता है:

(i) परिवर्तनों के समावेश में अधिक समय लगता है।

(ii) यह लोगों को बदलाव लाने और शामिल करने के लिए प्रेरित करता है क्योंकि सब कुछ लिखित रूप में है। इस तरह, यह लचीलापन खो देता है।

3. मनोवैज्ञानिक दबाव:

यह चार्ट कर्मियों को उनके अधिकार की मात्रा का प्रतिनिधित्व करने वाले पदानुक्रमित क्रम में दिखाता है। यह एक मनोवैज्ञानिक दबाव डालता है। यह लोगों में श्रेष्ठता और हीनता की भावना को जन्म देता है जो टीम भावना को जगाता है और घर्षण पैदा करता है। यह, हालांकि, आंशिक रूप से सच हो सकता है क्योंकि श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध चार्टिंग के कारण नहीं बल्कि संगठन में अधिकार संबंध के कारण मौजूद है।

4. आंशिक तस्वीर दिखाता है:

संगठन चार्ट संगठन की कुल तस्वीर का एक हिस्सा दिखाता है। इसमें संगठन में विभिन्न पदों के बीच केवल औपचारिक संबंधों को दर्शाया गया है। लेकिन अनौपचारिक रिश्ते ऐसे भी हैं जो एक संगठन में मौजूद हैं जो संगठनात्मक व्यवहार को निर्धारित करने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इस प्रकार, वास्तविक संगठनात्मक व्यवहार केवल औपचारिक और अनौपचारिक रिश्तों की बातचीत से निकलता है जो संगठन चार्ट द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं।