मैनपावर प्लानिंग: मैनपावर प्लानिंग के क्या मायने हैं?

मैनपावर प्लानिंग के तहत, प्रबंधन को खुद से निम्नलिखित दो बुनियादी सवाल पूछने की जरूरत है:

1. हमें किस तरह के लोगों की ज़रूरत है?

2. हमें कितने लोगों की ज़रूरत है?

आइए एक-एक करके इन दो सवालों पर चर्चा करें।

हमें किस प्रकार के लोगों की आवश्यकता है?

इससे पहले कि हम यह प्रश्न पूछें, हमें पहले यह समझना चाहिए कि नौकरियों के प्रकार क्या हैं? उदाहरण के लिए, क्या इन नौकरियों के लिए किसी को टाइपिंग या शॉर्टहैंड में प्रशिक्षण की आवश्यकता है, या क्या वे किसी विशेष प्रशिक्षण के बिना किसी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, लेकिन जो हमारे फाइलिंग सिस्टम को जल्दी से सीख सकते हैं और जिन्हें छोटे विवरणों पर ध्यान देने की आवश्यकता है?

व्यवस्थित तरीके से इस तरह के मुश्किल सवालों का जवाब देने के लिए, उद्यम अक्सर नौकरी विवरण का विकास करते हैं। सरल शब्दों में, नौकरी का विवरण नौकरी के कर्तव्यों के स्पष्टीकरण को लिखा जाता है, साथ में नौकरी को पकड़ने के लिए आवश्यक न्यूनतम योग्यता की एक सूची भी होती है। इन दिशानिर्देशों का उपयोग चयन प्रक्रिया को काफी हद तक अधिक प्रभावी बनाता है।

हमें कितने लोगों की आवश्यकता है?

वास्तव में, पिछला प्रश्न कर्मियों की गुणवत्ता से संबंधित है। यह प्रश्न उन उद्यमों की मात्रा से संबंधित है जो उद्यम की आवश्यकता है। हमें पूरे उद्यम में विभिन्न पदों के लिए आवश्यक लोगों की संख्या निर्धारित करने के लिए कई सवालों के जवाब देने चाहिए।

इन सवालों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. क्या कुछ कौशल और व्यवसायों की मांग बढ़ रही है, निरंतर या सिकुड़ रही है?

2. एक विशिष्ट अवधि में औसत व्यक्ति कितना काम कर सकता है?

3. अनुपस्थिति का स्तर क्या है?

4. टर्नओवर का स्तर क्या है?

इन सवालों के जवाब उद्यम की जनशक्ति जरूरतों के लिए प्रभावी योजना बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करते हैं। अब, जनशक्ति नियोजन को उस प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसके द्वारा एक उद्यमी यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही संख्या में लोगों और सही कौशल वाले लोगों की सही जगह और सही समय पर काम करने का सही समय हो, जिसके लिए वे आर्थिक रूप से सबसे उपयुक्त हैं ।