व्यवहार के प्रबंधकीय उपयोग: विश्लेषण और कारण
व्यवहार के प्रबंधकीय उपयोग: विश्लेषण और कारण!
भिन्न लागत के विश्लेषण की प्रक्रिया में विभेदकों का निर्धारण केवल पहला कदम है। लागत नियंत्रण और प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए सामग्री, श्रम और ओवरहेड वेरिएंट की मात्र गणना बेकार है। विचरण विश्लेषण का अंतिम उद्देश्य प्रत्येक विचरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (ओं) को निर्धारित करना है और इन भिन्नताओं के कारण के लिए कारण (ओं) को इंगित करना है।
प्रभावी लागत नियंत्रण प्राप्त करने के लिए उचित रूप से उपयोग किए जाने वाले मानक लागत संस्करण उपयोगी उपकरण हैं। यही है, इससे पहले कि प्रबंधन लागतों पर नियंत्रण में सुधार के लिए प्रभावी कार्रवाई कर सकता है, उसे न केवल भिन्नताओं की मात्रा जानने की जरूरत है, बल्कि यह भी कि विचरण की उत्पत्ति कहां से हुई, उनके लिए कौन जिम्मेदार था, और उनके कारण क्या हुआ। इसलिए, मानक लागत भिन्नताओं का विश्लेषण जिम्मेदारियों और कारणों से आवश्यक है।
जिम्मेदारियों द्वारा परिवर्तन का विश्लेषण
लागत पर नियंत्रण को उस स्थान और समय पर लागू किया जाना चाहिए जहां लागत उत्पन्न होती है। लागतों के लिए जिम्मेदार प्रबंधक के साथ भिन्नताओं की पहचान की जानी चाहिए, जिन्हें लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। परिचालन पर्यवेक्षकों द्वारा सीधे लागत कारक जो उन लागत कारकों से अलग होने चाहिए जिनके लिए कार्यकारी प्रबंधन जिम्मेदार है।
व्यक्तियों के विशिष्ट शीर्षक जो प्रत्येक प्रकार के विचरण के लिए जिम्मेदार हैं, वे व्यावसायिक उद्यमों में भिन्न हैं।
आम तौर पर बोलते हुए, निम्नलिखित कर्मियों को उनके खिलाफ उल्लिखित भिन्नताओं के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है:
कारणों द्वारा भिन्नताओं का विश्लेषण:
भिन्नता उन लागतों पर प्रभाव को दर्शाती है जो कुछ घटनाओं या स्थितियों ने उत्पन्न की हैं। प्रबंधन यह तय करने से पहले कि क्या कार्रवाई के लिए बुलाया जाता है या नहीं, यदि हां, तो क्या किया जाना चाहिए, यह जानना आवश्यक है कि किस कारण से विचरण उत्पन्न हुआ। विचरण के कारणों को निर्धारित किया जाना चाहिए और पर्यवेक्षकों के साथ संभावित कारणों पर चर्चा करके या अंतर्निहित डेटा और रिकॉर्ड की जांच करके आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई के लिए योजना बनाई जानी चाहिए।
कारणों से भिन्नताओं का विश्लेषण, इसलिए, प्रभावी लागत नियंत्रण प्राप्त करने के लिए मानक लागतों के उपयोग का एक महत्वपूर्ण पहलू है। किसी भी मानक लागत विचरण के लिए, कई संभावित कारण हैं।
निम्नलिखित सूची सभी समावेशी नहीं है, लेकिन संकेत देता है कि भिन्नताओं के लिए जिम्मेदार कारण हैं:
मानक लागत के संभावित कारण:
सामग्री मूल्य भिन्न :
(1) सामग्रियों की खरीद मूल्य में हालिया बदलाव।
(2) जब अपेक्षित मात्रा में खरीद मूल्य छूट की अनुपलब्धता के कारण ifi उच्च कीमतों के परिणामस्वरूप मानकों की स्थापना की गई थी, तो अपेक्षित मात्रा में खरीद करने में विफलता।
(3) मानक तय करने के समय नगद छूट न लेना, जिसके परिणामस्वरूप मानक अधिक हैं
कीमतों।
(4) कच्चे माल को मूल सामग्री विनिर्देशों से अलग करना।
(५) माल की लागत पर डेबिट और क्रय और स्टोरकीपिंग लागत में परिवर्तन, अगर ये सामग्री लागत पर डेबिट हैं।,
सामग्री मात्रा
(1) गरीब सामग्री हैंडलिंग।
(2) मशीन ऑपरेटर द्वारा अवर कारीगरी।
(३) दोषपूर्ण उपकरण।
(4) सस्ता, दोषपूर्ण कच्चे माल के कारण अत्यधिक स्क्रैप होता है।
(5) अवर गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण।
(६) तीर्थयात्रा।
(() अकुशल उत्पादन विधि के कारण अपव्यय।
श्रम दर भिन्नता :
(1) उद्योग के भीतर हाल की श्रम दर में बदलाव।
(2) मानक में निर्धारित एक से भिन्न ग्रेड के व्यक्ति को नियुक्त करना।
(3) अकुशल सहायता के उपयोग के लिए श्रमिक हड़ताल।
(4) श्रम छंटनी के कारण कुशल श्रम उच्च दर पर बनाए रखा जाता है, ताकि इस्तीफे और नौकरी स्विचिंग को रोका जा सके।
(5) कर्मचारी बीमारी और छुट्टी का समय।
(6) मानक के लिए प्रदान की तुलना में एक उच्च ओवरटाइम भत्ता का भुगतान करना।
श्रम क्षमता में वृद्धि :
(1) मशीन टूटने, दोषपूर्ण मशीनरी और उपकरणों का उपयोग।
(२) हीन कच्चे माल।
(३) निर्धन पर्यवेक्षण।
(4) सामयिक सामग्री से निपटने में कमी।
(5) गरीब कर्मचारी प्रदर्शन।
(6) अकुशल उत्पादन समय-निर्धारण - नियमित कार्य, सामग्री, उपकरण और निर्देशों में देरी।
(7) अवर इंजीनियरिंग विनिर्देश।
(8) नए अनुभवहीन कर्मचारी।
(९) श्रमिकों का अपर्याप्त प्रशिक्षण।
(10) खराब काम करने की स्थिति - अपर्याप्त या अत्यधिक हीटिंग, प्रकाश, वेंटिलेशन, आदि।
ओवरहेड वॉल्यूम भिन्न (फैक्टर समय या संयंत्र और सुविधाओं के अतिरिक्त समय के कारण कारक)
(१) सामान्य क्षमता का उपयोग करने में विफलता।
(2) बिक्री आदेश की कमी।
(३) बहुत अधिक क्षमता होना।
(४) मौजूदा क्षमता का अक्षम या कुशल उपयोग।
(५) मशीन का टूटना।
(६) दोषपूर्ण सामग्री।
(Troubles) श्रम की परेशानी।
(() बिजली की विफलता।
ओवरहेड दक्षता
वे सभी कारण शामिल हैं जो श्रम दक्षता विचरण के तहत सूचीबद्ध हैं।
उत्पादों द्वारा परिवर्तन का विश्लेषण:
चूंकि प्रबंधन आमतौर पर वर्तमान वास्तविक लागतों को चाहता है जब मूल्य निर्धारण और संबंधित प्रश्नों के संबंध में निर्णय किए जाते हैं, तो वर्तमान उत्पाद लागतों पर आने के लिए उत्पादों द्वारा भिन्नताओं का विश्लेषण किया जाता है। ग्राहक के विनिर्देश के अनुसार गैर-मानक सामान बनाने वाली कंपनियां नौकरी के आदेशों के अनुसार भिन्नताओं का विश्लेषण करने में मदद कर सकती हैं।
कारणों के आधार पर भिन्नताओं का विश्लेषण यह तय करने में उपयोगी है कि मूल्य निर्धारण के लिए उत्पाद लागत पर पहुंचने में उत्पादों को लागत संस्करण आवंटित किए जाने चाहिए या नहीं। मानक उत्पाद लागतों की समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए और जब यह पाया जाता है कि उपयोग में मानक उत्पाद लागतें इस उद्देश्य के लिए उपयोगी नहीं हैं।