प्रबंधन सूचना प्रणाली: (परिभाषा और उद्देश्य)

प्रबंधन सूचना प्रणाली: (परिभाषा और उद्देश्य)!

कंप्यूटर युग के आने के साथ, प्रबंधन सूचना प्रणाली [यानी एमआईएस) प्रबंधन को त्वरित जानकारी देने के लिए कॉर्पोरेट सर्कल में लोकप्रिय हो रही है। एमआईएस का उद्देश्य रिपोर्टिंग है और प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों को विभिन्न स्तरों पर आवश्यक जानकारी प्रदान करना है ताकि उन्हें आयोजन, योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के अपने कार्यों का निर्वहन करने में मदद मिल सके।

एमआईएस एकत्र करने का एक वैज्ञानिक तरीका है; किसी संगठन की विभिन्न गतिविधियों से संबंधित सूचनाओं के प्रसंस्करण, भंडारण और संचार की जानकारी प्रबंधन के विभिन्न स्तरों तक पहुँचाना ताकि प्रबंधन को अपने कार्यों का कुशलतापूर्वक निर्वहन करने में सुविधा हो और सभी की भलाई के लिए एक कुशल तरीके से संगठन को चलाया जा सके।

MIS योजना, संगठन और नियंत्रण के लिए समय पर, सटीक और सार्थक जानकारी प्रदान करके संगठन के प्रबंधन और विकास की गुणवत्ता को बढ़ाता है, कोई भी प्रबंधन अपने प्रदर्शन और सतत सूचना के सतत मूल्यांकन के बिना कभी भी सफल नहीं हो सकता है और सार्थक जानकारी इसमें सहायक हो सकती है। संबंध। एमआईएस को सभी प्रबंधकों की जानकारी की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया जाना चाहिए और यह लागत-लाभ विश्लेषण पर आधारित होना चाहिए। इसे इस तरह से डिजाइन किया जाना चाहिए कि यह संगठन के सभी पहलुओं को कवर करता है और बदलती प्रबंधन जरूरतों और बदलते इनपुट को पूरा करने के लिए यह लचीला होना चाहिए।

प्रबंधन सूचना प्रणाली एक संगठन है जिसे प्रबंधकीय निर्णय लेने की सुविधा के लिए सही समय पर सही जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रबंधन सूचना प्रणाली की आवश्यकता उत्पन्न हुई है क्योंकि तेजी से बदलते आर्थिक, राजनीतिक, सामाजिक और तकनीकी परिवर्तनों के कारण प्रबंधकीय निर्णय लेना बहुत जटिल हो गया है।

निर्णय लेने की पुरानी तकनीकें जैसे अंतर्ज्ञान, अंगूठे का नियम आदि निर्णय लेने की प्रक्रिया में अधिक प्रासंगिक और उपयोगी नहीं हैं। आधुनिक प्रबंधन दोनों मात्रात्मक और साथ ही गुणात्मक जानकारी को इकट्ठा करते हैं जो कि विभिन्न वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के पेशेवरों और विपक्षों के विश्लेषण के लिए उपयोग किया जा सकता है और जिससे कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम की सुविधा मिलती है।

इस प्रकार, आधुनिक प्रबंधन कार्य सूचना उन्मुख होते हैं। इसलिए, एक कुशल प्रबंधन सूचना प्रणाली के बिना प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना बहुत मुश्किल है।

प्रबंधन सूचना प्रणाली की परिभाषा:

2. "संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से संगठनात्मक कार्यों को अंजाम देने के लिए प्रभावी निर्णय लेने और क्रियान्वयन को सुविधाजनक बनाने के लिए एक प्रस्तुति योग्य रूप में समय पर जानकारी एकत्र करने का एक औपचारिक तरीका"। - वाल्टर आई। केवनन

2. "एक MIS एक प्रणाली है जिसे निगम की गतिविधियों की योजना, नियंत्रण और मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन द्वारा आवश्यक चयनित निर्णय उन्मुख जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक ढांचे के भीतर बनाया गया है जो सभी स्तरों पर लाभ की योजना, प्रदर्शन की योजना और नियंत्रण पर जोर देता है।

यह आवश्यक व्यावसायिक जानकारी, कंपनी के भीतर वित्तीय और गैर-वित्तीय दोनों उप प्रणालियों के अंतिम एकीकरण पर विचार करता है।

वित्तीय प्रबंधन संस्थान की प्रबंधन सूचना प्रणाली समिति

एमआईएस की उपरोक्त परिभाषाएं स्पष्ट करती हैं कि एमआईएस एक ऐसी प्रणाली है जो प्रबंधन को प्रभावी ढंग से अपना काम करने में मदद करती है। यह प्रत्येक प्रबंधक को सही निर्णय लेने और उसके कार्यों को उत्तेजित करने के लिए प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है। उपयुक्त रिपोर्ट के रूप में प्रभावी प्रबंधकीय कामकाज के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए यह एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है।

प्रबंधन सूचना प्रणाली के उद्देश्य :

प्रबंधन सूचना प्रणाली के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1. MIS प्रबंधन के कुशल और प्रभावी नियोजन और नियंत्रण कार्यों के लिए बहुत उपयोगी है। प्रबंधन दूसरों के माध्यम से चीजों को प्राप्त करने की कला है। प्रबंधन को त्वरित और समय पर जानकारी प्रदान करके चीजों को प्राप्त करने में एमआईएस महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा।

2. रिपोर्ट पुरुषों, सामग्री, मशीनरी, धन और प्रबंधन के प्रदर्शन के बारे में एक विचार देती है। प्रतिवेदन में नियोजित संसाधनों के उपयोग पर रिपोर्ट प्रकाश डालती है।

3. निष्क्रिय समय, श्रम कारोबार, अपव्यय और नुकसान और अधिशेष क्षमता के बारे में जानकारी देकर एमआईएस लागतों को नियंत्रित करने में सहायक है।

4. मानक और बजटीय प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करके, एमआईसी द्वारा प्रबंधन के ध्यान में परिवर्तन लाया जाता है, जिसे सुधारात्मक कदम उठाकर ठीक किया जा सकता है।

5. एमआईएस संगठन के प्रबंधन की ताकत (यानी मजबूत बिंदुओं) को ध्यान में रखते हुए उपलब्ध अवसरों का लाभ उठाता है।

6. एमआइएस अस्वीकृति, दोषपूर्ण और खराब होने और उत्पादों की लागत और गुणवत्ता पर उनके प्रभाव के बारे में उत्पादन के आंकड़ों पर रिपोर्ट करता है।