प्रक्रिया सुधार सूत्र को लागू करके कार्य विधियों में सुधार करना

मौजूदा कार्य पद्धति का विश्लेषण नौकरी के प्रदर्शन में सुझाए गए सुधार के संश्लेषण के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान कर सकता है। कार्य विधि में सुधार के लिए विशेष रूप से तैयार की गई तकनीक को प्रक्रिया सुधार सूत्र कहा जाता है।

सूत्र के चार चरण हैं:

(i) अनावश्यक गतिविधियों को हटा दें।

(ii) दो या दो से अधिक गतिविधियों को मिलाएं।

(iii) विभिन्न क्रियाकलापों का समुचित रूप से अनुक्रम करना

(iv) गतिविधियों को सरल बनाना।

अवांछित गतिविधियों को पूरी तरह से समाप्त करना एक बेहतर तरीका विकसित करने में सबसे महत्वपूर्ण कदम है। यदि उन्मूलन संभव नहीं है, तो विभिन्न गतिविधियों के संयोजन की संभावना का पता लगाया जाना चाहिए। विकास के चरण में अगली रणनीति अनुक्रम संचालन या गतिविधियों में परिवर्तन की गुंजाइश की पहचान करना है।

विधि विकास की प्रक्रिया में अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण प्लस महंगा कदम गतिविधियों का सरलीकरण है जिससे ऑपरेटर / कार्यकर्ता को काम को अधिक तेज़ी से पूरा करने और संचालन की संख्या को कम करने, देरी और भंडारण को कम करने आदि की अनुमति मिलती है।

अंत में अपनाई जाने वाली कार्य पद्धति का चयन करने के बाद, स्नैग का पता लगाने और यदि कोई हो, तो उसे समाप्त करने के लिए निश्चित मात्रा में प्रयोग की आवश्यकता होगी। बेहतर विधि निर्दिष्ट करें। यह आवश्यक है कि चयनित विधि को पूरी तरह से और व्यवस्थित तरीके से वर्णित किया जाए।

चयनित विधि के विनिर्देश कई उद्देश्य पूरा करते हैं जैसे:

(i) इसके अनुमोदन के लिए प्रबंधन को विधि का संचार।

(ii) इसके कार्यान्वयन से संबंधित लोगों को संचार जैसे कि श्रमिकों को निर्देश और अब तक मशीनों और लेआउट का संबंध है।

(iii) विधि के एक आधिकारिक रिकॉर्ड का प्रावधान।

नई विधि में निम्नलिखित पहलू होने चाहिए:

(ए) कार्यकर्ता के शरीर का पूर्ण उपयोग

(b) कार्य स्थल की व्यवस्था

नई पद्धति की स्वीकृति मुख्य रूप से लागत लाभ पर निर्भर करेगी; ट्रेड यूनियनों ने काम के घंटे और सुरक्षा आवश्यकताओं आदि को मंजूरी दी।

बेहतर विधि स्थापित करें:

इसमें उन लोगों का प्रशिक्षण शामिल है जो नई पद्धति का उपयोग करने जा रहे हैं। किसी भी प्रस्तावित और चयनित विधि की सफल स्थापना के लिए सहयोग प्रपत्र पर्यवेक्षी कर्मचारी और ऑपरेटर आवश्यक है।

तो नई विधि की स्थापना के बाद कुछ जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए। कार्यान्वित की गई विधि को निरंतर टिप्पणियों के माध्यम से और बेहतर बनाया जा सकता है और चर्चा की जा सकती है कि काम को सुविधाजनक बनाने के लिए छोटे-मोटे बदलाव किए जा सकते हैं।

किसी भी तरीके का चयन अंततः प्रबंधन द्वारा बनाए गए वातावरण में कर्मचारियों द्वारा किया जाना है। इसलिए कर्मचारियों और प्रबंधन को गहन विश्लेषण के अधीन किया जाना चाहिए ताकि प्रस्तावित विधि सर्वोत्तम संभव तरीके से संचालित हो। विधि अध्ययन का इंस्टालेशन चरण जल्द से जल्द पूरा होता है क्योंकि नई स्थापित विधि सुचारू रूप से और संतोषजनक तरीके से काम करना शुरू कर देती है और उत्साहजनक परिणाम प्रदान करती है (जैसे समय की बचत और स्क्रैप में कमी आदि)

बेहतर विधि बनाए रखें:

भले ही श्रमिकों को प्रशिक्षित किया गया हो और मशीनों और लेआउट में अपेक्षित बदलावों को शामिल किया गया हो, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि इस पद्धति का उपयोग उस तरीके से किया जाएगा जिस तरह से इसे डिजाइन किया गया था। आवधिक जाँच और सत्यापन द्वारा स्थापित विधि का समुचित कार्य सुनिश्चित किया जाता है। चेकों और रिवर्स का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या विधि को अपनाया जा रहा है और अभ्यास किया जा रहा है या इसमें चयनित से कुछ विचलन है।

विचलन के कारण यदि किसी को भी पता लगाया जाना चाहिए और आवश्यक प्रक्रियाओं को शामिल किए जाने की प्रक्रिया में शामिल किया जा सकता है ताकि स्थापित विधि के साथ संबंधित व्यक्तियों (जैसे ऑपरेटर और पर्यवेक्षक) के अधिकृत या चयनित किसी एक विचार पर वापस लौटा जा सके तो बहुत मदद मिल सकती है प्रणाली में और सुधारों की खोज में। इसलिए किसी भी बदलाव के लिए भत्ते प्रदान करने के लिए अंतराल पर विधि की समीक्षा की जानी चाहिए।