व्यवसाय प्रबंधकों के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर का महत्व

व्यवसाय प्रबंधकों के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर का महत्व!

व्यक्तिगत कंप्यूटर (पीसी) मूल रूप से प्रबंधकों को उनकी जिम्मेदारियों को पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे। पहले के पीसी में बहुत कम मेमोरी होती थी। उपलब्ध सॉफ्टवेयर पैकेज मुख्य रूप से वर्ड प्रोसेसिंग या छोटे व्यक्तिगत डेटाबेस के विकास के लिए कुछ सीमित सुविधाओं तक सीमित थे।

इन सॉफ्टवेयर पैकेजों के उपयोगकर्ता इंटरफेस काफी अनुकूल नहीं थे, क्योंकि इसके लिए उपयोगकर्ता को उपयोग के लिए कमांड सेट को याद रखना आवश्यक था। नतीजतन, पीसी ने केवल लिपिक कार्य में मदद की। हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियों में प्रगति के साथ, इन कंप्यूटरों को प्रबंधकीय गतिविधियों में अधिक उपयोगी पाया गया है।

आज, व्यक्तिगत कंप्यूटर के अधिग्रहण के औचित्य के लिए एक महत्वपूर्ण आधार प्रबंधकों की उत्पादकता पर उनका प्रभाव है। हालांकि, निजी सूचना प्रणालियों के लिए आईटी बुनियादी ढांचे के लिए निवेश किए जाने से पहले पीसी के लाभों का आकलन करना आवश्यक है। लाभ प्रबंधकों की उत्पादकता पर पीसी के प्रभाव से संबंधित हैं।

एक पेशेवर की उत्पादकता के माप में आम तौर पर उसके प्रदर्शन के तीन व्यापक क्षेत्र शामिल होंगे, अर्थात्:

1. दक्षता,

2. गुणवत्ता,

3. प्रभाव।

1. दक्षता:

दक्षता कुछ पूर्वनिर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि में संसाधनों के उपयोग का एक उपाय है। लोअर लक्ष्यों की प्राप्ति की प्रक्रिया में संसाधनों का उपयोग है; अधिक से अधिक दक्षता की डिग्री है। पीसी के रूप में सूचना उत्पादन मशीनों के संदर्भ में, दक्षता किसी दिए गए कार्य के प्रदर्शन में कम से कम समय के भीतर परिलक्षित होगी।

पेशेवर काम के समय का कुशल उपयोग व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के लिए आईटी बुनियादी ढांचे द्वारा पेश किया गया एक महत्वपूर्ण लाभ है। पीसी जानकारी का पता लगाने में कम समय लगाकर प्रबंधकों को उनकी जिम्मेदारियों के निर्वहन में मदद करते हैं।

2. गुणवत्ता:

किसी कार्य की गुणवत्ता सामान्य परिस्थितियों का माप है जिसमें कार्य किया जाता है। ये स्थितियाँ प्रदर्शन के परिणाम को प्रभावित करती हैं। पीसी जानकारी की सटीकता, स्थिरता, पूर्णता और सुरक्षा सुनिश्चित करके जानकारी में मूल्य जोड़ते हैं। इस प्रकार, वे प्रबंधकों को सूचित निर्णय के आधार पर निर्णय लेने में मदद करते हैं, जिससे निर्णय लेने की गुणवत्ता में सुधार होता है, किसी भी प्रबंधक की प्रमुख जिम्मेदारी।

3. प्रभावशीलता:

प्रभावशीलता 'सही काम' करने का एक उपाय है। एक प्रबंधक प्रभावी होता है यदि वह संगठन में अपनी भूमिका की पहचान करने, अवसरों और खतरों की पहचान करने और सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति को अधिकतम करने के लिए समय पर निर्णय लेता है। पीसी व्यापार के माहौल का विश्लेषण करने, व्यापार की गतिशीलता को समझने और अवसरों और खतरों के बारे में समय पर जानकारी इकट्ठा करने में प्रबंधकों की मदद करते हैं।

प्रबंधकों की उत्पादकता बढ़ाने के महत्व को अधिक महत्व नहीं दिया जा सकता है। जैसा कि पीटर ड्रकर ने कहा, "सदी के बाकी हिस्सों के लिए - और अगले एक में दूर - प्रतिस्पर्धी लड़ाई सफेद कॉलर उत्पादकता से जीती या हार जाएगी।" पीसी प्रबंधकों की उत्पादकता में सुधार करके उनकी मदद कर सकते हैं। उनकी दक्षता, प्रदर्शन की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार।