आपके व्यवसाय के लिए वर्ड प्रोसेसर का महत्व (444 शब्द)

अपने व्यवसाय के लिए वर्ड प्रोसेसर के महत्व के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!

डेस्कटॉप संचालन के एक महान सौदे में बाहरी और आंतरिक पत्राचार के लिए पाठ की तैयारी और मुद्रण शामिल है। पाठ एक पत्र, एक ज्ञापन, एक रिपोर्ट या किसी अन्य दस्तावेज़ का आकार ले सकता है। जैसा कि संचालन का स्तर बढ़ता है, ऐसे काम की मात्रा भी बढ़ जाती है। इस तरह के संचार का एक प्रमुख हिस्सा पाठ्य सूचना का उपयोग करना और प्रकृति में दोहराव है।

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सौभाग्य से, वर्ड प्रोसेसिंग पैकेजों की बेहतर गुणवत्ता ने पाठ हेरफेर कार्यों को आसान बना दिया है। वर्ड प्रोसेसिंग का अर्थ है कंप्यूटर सिस्टम का उपयोग करके टेक्स्ट मटेरियल बनाने, देखने, एडिट करने, ट्रांसफॉर्म करने, स्टोर करने, स्टोर करने, पुनः प्राप्त करने और प्रिंट करने के लिए। कम लागत वाले व्यक्तिगत कंप्यूटर और उपयोगकर्ता के अनुकूल, अच्छी गुणवत्ता वाले वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पैकेज की उपलब्धता ने व्यावसायिक संचार में क्रांति ला दी है।

वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम का उचित उपयोग दक्षता, संचार की गुणवत्ता और प्रतिक्रिया को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। अब तक, संचार के लिए पाठ विकसित करने के लिए उपयोग की जा रही एकमात्र मशीन टाइपराइटर थी। मैनुअल टाइपराइटरों की एक सीमा थी।

एक बार एक विशेष कुंजी दबाए जाने के बाद, संबंधित वर्ण तुरंत कागज पर दिखाई देगा। इससे टाइपिंग त्रुटियों की समीक्षा और सही करने के लिए कोई समय नहीं मिला। इलेक्ट्रॉनिक टाइपराइटर में से कुछ में टाइप किए गए टेक्स्ट का सिंगल लाइन डिस्प्ले और लाइन प्रिंटिंग द्वारा परमिट लाइन है। पाठ की शुद्धता की पुष्टि करने के बाद प्रत्येक पंक्ति को मुद्रित किया जा सकता है।

कुछ उन्नत इलेक्ट्रॉनिक टाइपराइटर भंडारण सुविधा के साथ आते हैं। टाइपराइटरों में अतिरिक्त सुविधाओं के बावजूद, सटीक टाइप किए गए टेक्स्ट को विकसित करने की असुविधा ने प्रबंधकों को अपने सचिवीय कर्मचारियों पर निर्भर रखा है।

वर्ड प्रोसेसिंग ने कई प्रबंधकों को जल्दी या यहां तक ​​कि आपात स्थिति के दौरान अपेक्षित पाठ को बाहर लाने में सक्षम बनाया है, और गोपनीय दस्तावेजों के मामले में जो सचिवीय कर्मचारियों के साथ भी साझा नहीं किए जा सकते हैं। किसी भी स्थिति में, अधिकांश प्रबंधक सचिवीय कर्मचारियों की मदद से पहले से विकसित मसौदा पाठ में परिवर्धन / संशोधन करने के लिए वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना पसंद करते हैं।

अधिकांश शब्द प्रसंस्करण सचिवीय कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, और प्रबंधक आमतौर पर दस्तावेजों को अंतिम रूप देते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग किसी भी स्थिति में, पाठ के साथ या बिना स्टोर किए, उसे संपादित करने की सुविधा के बिना या उसके बिना टाइप करने से बहुत अधिक है।

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पैकेज की एक बड़ी विविधता विभिन्न वर्ड प्रोसेसिंग ऑपरेशन करने के लिए विभिन्न सुविधाओं की पेशकश करते हुए बाजार में उपलब्ध है। उनमें से कुछ केवल अंग्रेजी भाषा के शब्द प्रोसेसर हैं, जबकि अन्य स्थानीय भाषाओं में बहुभाषी पेशकश शब्द संसाधन हैं।

कुछ लोकप्रिय सॉफ्टवेयर पैकेज MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word और Chi-Writer हैं। हालांकि, अधिकांश उपयोगकर्ता सूची में पहले तीन में से एक का उपयोग करते हैं। इनमें से पहले तीन कार्यालय सुइट्स के साथ पूरी तरह से एकीकृत हैं।