लचीला बजट कैसे तैयार करें?

यह लेख आपको लचीला बजट तैयार करने के तरीके के बारे में बताता है।

उन उद्योगों में जहां मांग का पैटर्न स्थिर है, एक निश्चित बजट पर्याप्त हो सकता है, खासकर जहां बजट की अवधि तुलनात्मक रूप से कम है। ऐसे व्यवसायों में, काफी सटीकता के साथ बिक्री का पूर्वानुमान लगाना संभव है।

कई उपक्रम हैं जहां स्थिर स्थितियां अनुपस्थित हैं। इस तरह की चिंताओं में, लचीली बजटीय तकनीक को अपनाना सामान्य है। एक लचीला बजट एक बजट है जिसे वास्तव में प्राप्त गतिविधि के स्तर के अनुसार बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि लचीला बजट अपनाया जाता है, तो बजट की एक श्रृंखला को गतिविधि के स्तरों की सीमा को कवर करने के लिए संकलित किया जाएगा। इस तरह के बजट में निश्चित और परिवर्तनशील श्रेणियों में लागत और खर्चों का विभाजन बहुत महत्वपूर्ण है।

एक लचीले बजट की आवश्यकता इस तथ्य से उत्पन्न होती है कि गतिविधि के स्तर के बावजूद कुछ खर्च प्रकृति में तय किए जाते हैं, कुछ परिवर्तनशील होते हैं, जो गतिविधि के स्तरों के साथ बदलते हैं, और कुछ खर्च आंशिक रूप से परिवर्तनशील होते हैं और आंशिक रूप से प्रकृति में तय होते हैं, गतिविधि के स्तरों के साथ सीधे भिन्न नहीं होते हैं।

एक लचीले बजट का अंतर्निहित सिद्धांत यह है कि किसी भी व्यापार की मात्रा के लिए व्यय का कुछ मानदंड होना चाहिए और वास्तविक खर्च के लिए एक दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए उस मानक को पहले से ही पता होना चाहिए।

इस सिद्धांत को मान्यता देना इस तथ्य को स्वीकार करना है कि प्रत्येक व्यवसाय गतिशील है, और कभी भी बदल रहा है। एक निश्चित और पूर्व-निर्धारित पैटर्न के अनुरूप व्यवसाय की अपेक्षा करना व्यर्थ है।

प्रत्येक विभाग या लागत केंद्र के लिए, सूत्र की एक श्रृंखला के निर्माण में लचीले बजट परिणामों की तैयारी। प्रत्येक खाते का सूत्र निश्चित राशि और / या एक परिवर्तनीय दर को इंगित करता है।

निश्चित राशि गतिविधि की परवाह किए बिना स्थिर रहती है और चर औषधि प्रत्यक्ष श्रम घंटे, प्रत्यक्ष श्रम लागत या मशीन घंटे जैसे आधार के संबंध में व्यक्त की जाती है।

मूल रूप से, लचीला बजट विचार मुख्य रूप से विभागीय कारखाने के ओवरहेड्स के नियंत्रण के लिए लागू किया गया था। हाल के वर्षों में, इस विचार को पूरे बजट पर लागू किया गया है ताकि उत्पादन बजट और बिक्री के साथ-साथ प्रशासनिक बजट भी एक लचीले आधार पर तैयार किए जा सकें।

एक लचीले बजट का निर्माण एक निश्चित बजट के समान होता है, सिवाय इसके कि एक बजट 60% से 100% क्षमता के प्रत्येक वॉल्यूम के लिए तैयार किया जाता है।

जब वास्तविक आंकड़े उपलब्ध होते हैं, तो प्राप्त किए गए स्तर के लिए पहले से निर्धारित अनुमानों की तुलना वास्तविक परिणामों के साथ की जाती है, और अंतर नोट किए जाते हैं। प्रत्येक विभाग प्रमुख के प्रदर्शन को मापने के लिए अंत-अवधि की तुलना का उपयोग किया जाता है।

यह तुलना का यह रेडीमेड तरीका है जो लचीले बजट को लागत नियंत्रण के लिए एक मूल्यवान साधन बनाता है। लचीला बजट मुनाफे और नकदी की स्थिति पर गतिविधि के अलग-अलग संस्करणों के प्रभावों का मूल्यांकन करने में सहायता करता है।

उदाहरण 1:

निम्नलिखित डेटा एक विनिर्माण कंपनी में 30 जून, 1999 को समाप्त होने वाली छमाही अवधि के लिए उपलब्ध हैं:

यह माना जाता है कि निश्चित व्यय उत्पादन के सभी स्तरों के लिए स्थिर रहते हैं; अर्ध-परिवर्तनीय व्यय 45% और 65% क्षमता के बीच स्थिर रहते हैं, 65% और 80% क्षमता के बीच 10% की वृद्धि और 80% और 100% क्षमता के बीच 20%।

विभिन्न स्तरों पर बिक्री कर रहे हैं: