फॉलो अप: अर्थ और फंक्शंस

इस लेख को पढ़ने के बाद आप m eaning, f unctions और उद्देश्य के बारे में जानेंगे ।

मतलब ऊपर का पालन करें:

प्रेषण कार्य पूरा हो जाने के बाद, समयबद्धन विभाग द्वारा नियोजित समय के अनुसार शुरू करने के लिए विभिन्न प्रचालनों के प्रसंस्करण को अधिकृत किया गया है, अनुवर्ती क्रम की प्रगति की जाँच करने के लिए है, क्योंकि यह आर्डर परिवर्तित होने तक पहले प्रचालन से उत्पन्न हो रहा है। अंतिम उत्पाद में। इस प्रकार यह उत्पादन प्रक्रियाओं के माध्यम से सामग्री और भागों की प्रगति को नियंत्रित करता है।

अनुवर्ती निर्माण गतिविधियों की व्यवस्थित रूप से जाँच कर रहा है ताकि उत्पादन योजना के अनुसार किया जा सके। यह योजना के खिलाफ आउटपुट का माप है, कमियों के लिए प्रदर्शन का विश्लेषण यदि कोई है और अत्यधिक कमी को रोकने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई को लागू करने के लिए प्रबंधन का पालन करना।

इस प्रकार प्रगति रिपोर्टिंग वह कार्य है जिसके द्वारा कोई प्रारंभिक चेतावनी दे सकता है जब वास्तविक उत्पादन नियोजित उत्पादन से भटक जाता है और इस प्रकार सुधारात्मक कार्रवाई लागू करना संभव होता है।

अनुवर्ती उत्पादन नियंत्रण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह कदम समय-समय पर पता लगाना है कि उत्पादन संचालन योजना के अनुसार हो रहा है। एक्सपेडिटर या चेज़र यह देखने के लिए है कि किसी भी चीज को अनदेखा किया गया है या ठीक से निष्पादित नहीं किया गया है।

यदि आवश्यक हो तो सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए यह उत्पादन गतिविधियों और योजनाओं का उचित समन्वय सुनिश्चित करता है। कामकाज की जाँच करें और रूटिंग, शेड्यूलिंग और डिस्पैचिंग जैसे पिछले उत्पादन नियंत्रण कार्यों की प्रभावशीलता को मापें। शीघ्रता अनुवर्ती या प्रगति रिपोर्टिंग का एक विशेष रूप है।

समीक्षकों का उपयोग किया जाता है:

ए। विशेष कठिनाइयों को खत्म करने में मदद करने के लिए जो शेड्यूल से उत्पादन फेंक रहे हैं।

ख। कुछ आदेशों के प्रसंस्करण में तेजी लाने के लिए।

संक्षेप में प्रेषण और अभियान के सक्रिय कार्यों के उद्देश्य हैं:

(i) उचित समय पर उत्पादन आदेश जारी करना और आवश्यक सूचनाओं का प्रवाह प्रदान करना।

(ii) सामग्री और औजारों के प्रवाह को रिकॉर्ड करना और यदि आवश्यक हो तो समायोजन करना।

(iii) उत्पादन गतिविधियों की प्रगति को रिकॉर्ड करना और आवश्यक समायोजन करना।

(iv) अनुसूची के साथ प्रक्रिया में काम की मात्रा की तुलना और रिकॉर्ड करना।

(v) दोषपूर्ण कार्य और अस्वीकृति की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए, प्रतिस्थापन के उत्पादन के लिए आदेश जारी करें।

(vi) मशीन और मैनपावर आलस्य को रिकॉर्ड करना और इसके कारणों की जांच करना।

(vii) उत्पादन गतिविधियों के टूटने, ठहराव या ठहराव को रिकॉर्ड करने और उन्हें अनुसार वर्गीकृत करने के लिए:

(ए) निर्देशों और नीले प्रिंट आदि की कमी।

(b) इनपुट सामग्री और घटकों की कमी।

(d) उपकरण टूट जाते हैं।

(() जनशक्ति की गैर उपलब्धता।

कार्य और अनुसरण का उद्देश्य:

इसका मुख्य कार्य उत्पादन गतिविधियों के सभी चर को एक साथ लाना और इस प्रकार प्रगति दिखाना या उत्पादन को बढ़ावा देना है। शेड्यूल के अनुसार उत्पादन किया जा रहा है या नहीं, यह देखने के लिए लोगों का अनुसरण करना कर्तव्य है।

निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए अनुवर्ती कार्रवाई की जाती है:

(i) सामग्री का पालन करें:

तार्किक रूप से यह खरीद विभाग का कर्तव्य है कि उत्पादन अनुसूची के वादों को पूरा करने के लिए अपेक्षित सामग्री को डिलीवरी की तारीख पर या उससे पहले अपेक्षित तक पहुंचना चाहिए।

लेकिन बहुत महत्वपूर्ण आदेशों के मामले में जो समय पर मिलना चाहिए, उत्पादन नियंत्रण विभाग के अनुवर्ती अनुभाग, सामग्री के संग्रह के लिए कदम उठाते हैं। ऐसे मामलों में अनुवर्ती पर्ची की एक प्रति फाइल करके प्रतिदिन आवश्यक फाइल के अनुसार प्राप्त करने के लिए आवश्यक पर्ची प्राप्त करनी होती है।

(ii) प्रगति में कार्य का पालन करें:

क्रमबद्ध उत्पादन के मामले में, इसमें विशिष्ट प्रक्रिया के लिए आवश्यक सामग्रियों पर जांच शामिल होती है और उत्पादन विभाग के उत्पादन आउटपुट को रिकॉर्ड किया जाता है। यह देखने के लिए कि क्या यह अनुसूची के अनुसार है। इस मामले में अनुवर्ती बहुत सरल है और दैनिक उत्पादन रिकॉर्ड पर भरोसा किया जा सकता है जैसा कि चित्र 7.21 में दिखाया गया है।

अनुसूची के वादों को पूरा करने के लिए, देर से नौकरियों के लिए कुछ प्राथमिकता दी जा सकती है। जॉब ऑर्डर निर्माण के मामले में, जहां एक ही समय में विभिन्न उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, कुछ विशिष्ट स्थितियों को पूरा करने के लिए ऑर्डर के अनुक्रम को बदला जा सकता है।

प्रभारी प्रभारी या उत्पादन इंजीनियर को अनुवर्ती व्यक्ति द्वारा सबसे अच्छे अनुक्रम के बारे में सलाह दी जानी चाहिए जिसमें उचित समय और स्थान पर विधानसभा को पूरा करने के लिए आदेश दिए जाने चाहिए। नौकरी या आदेश का एक समय रिकॉर्ड शुरू और पूरा होने का समय, उत्पादित टुकड़ों की संख्या और अस्वीकृति को दर्शाता है।

(iii) असेंबली और ईजन के लिए अनुसरण करें:

ऐसी स्थितियों में एक व्यक्ति को पूरी जिम्मेदारी दी जाती है। विभिन्न कार्य स्टेशनों पर निर्मित किए जा रहे विभिन्न भागों और घटकों को उन स्थानों पर अस्थायी रूप से संग्रहीत किया जा सकता है, ताकि विधानसभा के गठन वाले घटक भागों के अंतिम विधानसभा उद्देश्यों के लिए तैयार होने पर अनुवर्ती आदमी उन्हें जारी करेगा।

बहुत ही जटिल और बड़े उपकरण / उत्पादों के मामले में, इंस्ट्रक्शन इरेक्शन और सर्विसिंग का काम क्रेता के स्थान पर किया जाता है। आवश्यकता इस बात की होगी कि फॉलो-अप मैन उपभोक्ता के संयंत्र में उपकरण / मशीन की इंजीनियरिंग जानकारी, शूटिंग में परेशानी और सर्विसिंग से अच्छी तरह परिचित हो।

निम्नलिखित कार्यों का पालन या प्रगति रिपोर्टिंग कर सकते हैं:

(i) वास्तविक उत्पादन की रिकॉर्डिंग।

(ii) नियोजित उत्पादन के साथ वास्तविक उत्पादन की तुलना करें।

(iii) उत्पादन परिवर्तनशीलता को माप सकता है।

(iv) सुधारात्मक कार्रवाई के लिए उत्पादन योजना विभाग को अत्यधिक परिवर्तन की सूचना दे सकता है।