फिक्स्ड और फ्लेक्सिबल बजटिंग (स्टडी नोट्स)

नियत बजट:

चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (यूके) एक निश्चित बजट को बजट के रूप में परिभाषित करता है जिसे वास्तव में प्राप्त गतिविधि के स्तर के बिना अपरिवर्तित रहने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एकल स्तर की गतिविधि पर आधारित है। एक निश्चित बजट प्रदर्शन रिपोर्ट बजट में परिलक्षित गतिविधि के एकल स्तर के साथ वास्तविक संचालन के डेटा की तुलना करती है। यह इस धारणा पर आधारित है कि कंपनी गतिविधि के कुछ निर्दिष्ट स्तर पर काम करेगी और कहा गया उत्पादन प्राप्त किया जाएगा। यह बताता है कि उत्पादन स्तर में परिवर्तन होने पर बजट समायोजित नहीं होता है।

हालांकि, व्यवहार में, निश्चित बजट का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। मुख्य कारण यह है कि वास्तविक उत्पादन अक्सर बजटीय उत्पादन से काफी अलग होता है। ऐसी स्थिति में बजट का उपयोग लागत नियंत्रण के उद्देश्य से नहीं किया जा सकता है। प्रदर्शन रिपोर्ट भ्रामक हो सकती है और इसमें बहुत उपयोगी जानकारी नहीं होगी। उदाहरण के लिए, यदि बजटीय 10, 000 इकाइयों के स्थान पर वास्तविक उत्पादन 12, 000 इकाइयाँ हैं, तो होने वाली लागत की तुलना बजट के साथ नहीं की जा सकती है जो विभिन्न स्तरों की गतिविधियों से संबंधित है।

चूंकि, निश्चित बजट में, इकाइयों की अनदेखी की जाती है, इकाइयों पर विचार किए बिना लागत की तुलना लागत को भ्रामक परिणाम दे सकती है। नियत बजट के तहत तैयार प्रदर्शन रिपोर्ट केवल यह बताती है कि क्या वास्तविक लागत बजटीय लागत से अधिक या कम थी। यह तथ्य कि लागत और व्यय मात्रा में उतार-चढ़ाव से प्रभावित होते हैं, निश्चित बजट के उपयोग को सीमित करते हैं। यदि बजट की लागतों की तुलना वर्ष के अंत में वास्तविक लागतों के साथ की जाती है, तो यह अनुमान लगाना मुश्किल होगा कि किसी व्यवसायिक फर्म को अनुमत सीमा के भीतर खर्च रखने में कितनी सफलता मिली है।

एक निर्धारित बजट उपयोगी रूप से नियोजित किया जा सकता है जब बजट आउटपुट वास्तविक आउटपुट के काफी करीब होता है। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बजट का स्तर भविष्य में होने की संभावना के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए न कि अतीत में जो हुआ है उसके आधार पर।

भविष्य की योजना में पिछली जानकारी उपयोगी है। लेकिन अंगूठे के एक नियम के आधार पर बजट बनाना जैसे "पिछले साल का आंकड़ा और 20%" फायदेमंद नहीं है। सबसे उपयुक्त और तार्किक दृष्टिकोण यह निर्धारित करना है कि क्या किया जाना चाहिए और फिर यह तय करना है कि यह कैसे किया जाना है। पहचान किए गए विशिष्ट कार्यों के लिए लागत का अनुमान लगाने के लिए बजट प्रक्रिया को अपनाया जा सकता है।

लचीला बजट:

एक लचीले बजट को लागत लेखांकन की शब्दावली में परिभाषित किया गया है, जिसे चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (यूके) द्वारा "एक बजट के रूप में जारी किया गया है, जो निश्चित, अर्ध-निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के बीच के अंतर को पहचानकर, इस संबंध में परिवर्तन के लिए डिज़ाइन किया गया है। गतिविधि का स्तर प्राप्त हुआ। ”

एक लचीला बजट एक ऐसा बजट होता है, जो एक स्तर के लिए तैयार किया जाता है, यानी एक से अधिक स्तर की गतिविधि के लिए। यह गतिविधि के विभिन्न अपेक्षित स्तरों के लिए वैकल्पिक बजट का एक सेट है। लचीला बजट को अन्य नामों से भी जाना जाता है, जैसे कि चर बजट, डायनेमिक बजट, स्लाइडिंग स्केल बजट, स्टेप बजट, व्यय सूत्र बजट और व्यय नियंत्रण बजट। एक लचीले बजट का अंतर्निहित सिद्धांत यह है कि प्रत्येक व्यवसाय गतिशील, कभी-बदलते, और कभी स्थिर नहीं होता है।

इस प्रकार, एक लचीला बजट विकसित किया जा सकता है जो उत्पादन के "प्रासंगिक रेंज" पर लागू होगा, 8, 000 इकाइयों को 12, 000 इकाइयों के लिए कहेंगे। इस दृष्टिकोण के तहत, यदि अनुमानित उत्पादन अनुमानित 10, 000 इकाइयों से 9, 000 इकाइयों तक फिसल जाता है, तो प्रबंधक के पास एक विशिष्ट उपकरण (यानी, लचीला बजट) है, जिसका उपयोग उत्पादन की 9, 000 इकाइयों पर बजटीय लागत निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। लचीला बजट तुलना के लिए एक विश्वसनीय आधार प्रदान करता है क्योंकि यह स्वचालित रूप से उत्पादन गतिविधि में बदलाव के लिए तैयार है।

एक लचीला बजट प्रबंधकों को आउटपुट के कई स्तरों की जानकारी प्रदान करता है यदि वास्तविक उत्पादन अपेक्षित स्तर से भिन्न होता है। लेखांकन अवधि के अंत में प्रदर्शन रिपोर्ट की तुलना अवधि के दौरान प्राप्त वास्तविक उत्पादन के आधार पर एक बजट के साथ की जाती है।

एक लचीले बजट में निम्नलिखित महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

1. यह गतिविधि (आउटपुट) की एक सीमा को कवर करता है।

2. यह लचीला है, अर्थात्, उत्पादन स्तर में भिन्नता के साथ बदलना आसान है।

3. यह प्रदर्शन माप और मूल्यांकन की सुविधा प्रदान करता है।

गतिविधि के किसी एक स्तर के बजाय किसी अन्य गतिविधि के लिए योजना बनाना या बजट बनाना हमेशा सही घटनाओं के पूर्वानुमान में शामिल अनिश्चितता के कारण बेहतर होता है। लचीली बजटिंग मानती है कि अनिश्चितता गतिविधि स्तर में उतार-चढ़ाव लाने की संभावना है। इस बजट का उद्देश्य गतिविधि के स्तर में परिवर्तन के प्रभावों के बारे में जानकारी प्रदान करना है और इस प्रकार प्रबंधकों को अधिक प्रभावी निर्णय लेने में मदद करता है।

लचीले बजट में, उस गतिविधि की सीमा का चयन किया जाता है जो होने की संभावना है। गतिविधि के स्तर, होने की संभावना नहीं है, शामिल नहीं हैं। अक्सर, गतिविधि सीमा के प्रत्येक चरम पर एक गतिविधि स्तर का चयन किया जाता है, बीच में एक या अधिक के साथ। विभिन्न गतिविधि स्तरों के बीच, सबसे अधिक संभावना गतिविधि स्तर को व्यवसाय संचालन की योजना बनाने का आधार बनाया जाता है।

इस बजट में शामिल लचीलापन प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी निर्णय लेने का उपकरण है। शायद लचीली बजट के पक्ष में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विभागों और संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों की कार्यक्षमता और दक्षता को मापने के लिए सबसे सटीक और विश्वसनीय आधार प्रदान करता है।

लचीले बजट में कदम:

निम्नलिखित चरण (चरण) एक लचीला बजट विकसित करने में शामिल हैं:

1. बजट तैयार करने के लिए गतिविधि की सीमा तय करना।

2. बजट में शामिल किए जाने वाले प्रत्येक तत्व के लिए लागत व्यवहार पैटर्न (निश्चित, चर, अर्ध-चर) का निर्धारण।

3. उन स्तरों पर बजट तैयार करने के लिए गतिविधि स्तरों (आमतौर पर उत्पादन के संदर्भ में) का चयन करना।

4. गतिविधि स्तर को संबंधित लागतों के साथ जोड़कर प्रत्येक गतिविधि स्तर पर बजट तैयार करना। प्रत्येक गतिविधि स्तर के साथ संलग्न की जाने वाली संगत लागत को उनके व्यवहार, यानी, निश्चित, चर, अर्ध-चर के संदर्भ में निर्धारित किया जाता है।

लचीले बजट के लाभ:

लचीली बजटिंग वह बजट है जो स्वचालित रूप से गतिविधि के किसी भी स्तर के अनुरूप होता है। Welsch ने लचीले बजट के तीन विशिष्ट उपयोगों को सूचीबद्ध किया है।

1. लाभ योजना में शामिल करने के लिए विभागीय व्यय बजट के विकास की सुविधा के लिए।

2. लाभ योजना द्वारा कवर की गई अवधि के दौरान जिम्मेदारी केंद्रों के प्रबंधकों के लिए व्यय लक्ष्य प्रदान करना।

3. मासिक प्रदर्शन रिपोर्ट में तुलनात्मक उद्देश्यों (वास्तविक खर्च के खिलाफ) के लिए समायोजित बजट भत्ते प्रदान करना।

सामान्य तौर पर, लचीले बजट के निम्नलिखित महत्वपूर्ण फायदे हैं:

(1) सटीक बजट:

लचीले बजट के उपयोग के परिणामस्वरूप अधिक सटीक बजट तैयार हो सकते हैं। लचीली बजट तकनीकों के लिए आवश्यक है कि बजट तैयार करने में आउटपुट कारक पर ध्यान दिया जाए। चूंकि सभी लागत एक ही तरीके से व्यवहार नहीं करते हैं (जैसा कि कुछ लागत उत्पादन बढ़ने पर दूसरों की तुलना में तेजी से बढ़ती है) वॉल्यूम (आउटपुट) कारक पर विचार करने वाला बजट एक से अधिक सटीक होने के लिए बाध्य है जहां वॉल्यूम पर विचार नहीं किया जाता है।

(2) सटीक प्रदर्शन माप:

लचीली बजट तकनीक गतिविधि स्तर में बदलाव को शामिल करती है और प्राप्त उत्पादन के संदर्भ में बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करती है। यह वास्तविक और बजट डेटा के बीच अधिक सार्थक तुलना और मूल्यांकन की सुविधा देता है क्योंकि तुलनीय डेटा की तुलना की जाती है। तुलना से उत्पन्न विचलन विश्वसनीय और लागत नियंत्रण और निर्णय लेने में प्रबंधन के लिए सहायक हैं।

(३) समन्वय:

किसी व्यवसाय की सभी गतिविधियों / विभागों के बीच समन्वय में लचीले बजट परिणाम। अपेक्षित बिक्री के संबंध में उत्पादन की योजना बनाई गई है; अपेक्षित उत्पादन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सामग्री और श्रम का अधिग्रहण किया जाता है। बजटीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सुविधाएं प्रदान की जाती हैं, और उच्चतर उत्पादन के लिए आवश्यक निवेश के लिए धन उपलब्ध कराया जाता है।

(4) नियंत्रण उपकरण:

लचीला बजट एक प्रभावी प्रबंधन नियंत्रण उपकरण है। व्यवसाय संचालन अधिक कुशलता से किया जाता है और नुकसान से बचा जाता है या कम किया जाता है। बजटीय लागतों (वास्तविक उत्पादन स्तर पर) और वास्तविक लागतों के बीच तुलना लागत भिन्नताओं के विश्लेषण और उसी के लिए जिम्मेदारी तय करने का आधार बनती है। वास्तव में, प्रबंधक खुद को लागतों को नियंत्रित करने में प्रेरित महसूस करते हैं जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं। लचीला बजट निर्णय बिंदु से पहले निर्धारित गतिविधि या आउटपुट के आधार पर लागत लक्ष्य या लक्ष्य प्रदान करता है, यानी लागत खर्च होने से पहले। यह पूरे संगठन में लागत नियंत्रण में योगदान देता है।