वित्त समारोह: परिभाषा, स्कोप और वर्गीकरण

वित्त समारोह के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: - 1. वित्त समारोह की परिभाषा 2. वित्त समारोह का दायरा 3. वर्गीकरण।

वित्त समारोह की परिभाषा:

वित्त फ़ंक्शन को परिभाषित करने के तीन तरीके हैं। सबसे पहले, वित्त समारोह को केवल फर्म के उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, एक उद्यम द्वारा अनुकूल शर्तों पर आवश्यक धन प्रदान करने के कार्य के रूप में लिया जा सकता है।

इसका मतलब यह है कि वित्त फ़ंक्शन केवल अल्पकालिक और दीर्घकालिक फंड के अधिग्रहण (या खरीद) से संबंधित है।

हालांकि, हाल के वर्षों में, 'फाइनेंस फंक्शन' शब्द की कवरेज को साधन, संस्थानों और प्रथाओं को शामिल करने के लिए चौड़ा किया गया है, जिसके माध्यम से धन प्राप्त किया जाता है। तो, वित्त समारोह एक कंपनी और उसके स्रोत और फंड के उपयोग के बीच कानूनी और लेखांकन संबंध को कवर करता है।

उदाहरण के लिए, वित्तीय प्रबंधन में, हम ऋण-इक्विटी अनुपात (सरकार द्वारा निर्धारित) पर चर्चा करते हैं, साथ ही लाभांश नीति के विभिन्न लेखांकन और कानूनी पहलू भी।

इसमें कोई संदेह नहीं है, वित्त प्रबंधक का मूल कार्य यह निर्धारित करने में से एक है कि फंड कैसे सबसे अच्छा उठाया जा सकता है (यानी, न्यूनतम संभव लागत पर)। दूसरे शब्दों में, वित्त कार्यों का सार अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन के साथ आपूर्ति किए गए व्यवसाय को बनाए रखना है।

लेकिन ऐसी परिभाषा बहुत संकीर्ण है और ज्यादा व्यावहारिक उपयोग की नहीं है। इसमें कोई संदेह नहीं है, अल्पकालिक और दीर्घकालिक फंडों की खरीद की तुलना में वित्त कार्य बहुत व्यापक है ताकि एक फर्म की कार्यशील पूंजी और निश्चित पूंजी जरूरतों को पूरा किया जा सके।

एक और चरम दृश्य यह है कि वित्त का संबंध नकदी से है। यह परिभाषा बहुत व्यापक है और इस प्रकार वास्तव में सार्थक नहीं है।

तीसरा दृश्य - दोनों के बीच समझौता पर आधारित - व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए अधिक उपयोगी है। यह परिभाषा वित्त कार्य को धन की खरीद और व्यापार में उनके प्रभावी उपयोग के रूप में मानती है। वित्त प्रबंधक उन सभी निर्णयों को लेता है जो धन से संबंधित होते हैं जो कि निवेश के वित्तपोषण का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है जैसे कि कारखाने या कार्यालय भवन के अंदर एक नई मशीनरी की स्थापना।

मशीनरी की लागत को 8% संचयी वरीयता शेयरों का सार्वजनिक मुद्दा बनाकर वित्तपोषित किया जा सकता है। साथ ही, उसे विचार करना होगा कि नई मशीनरी से अपेक्षित अतिरिक्त प्रतिफल (नकदी प्रवाह) ब्याज की दृष्टि से पूंजी की लागत को कवर करने के लिए पर्याप्त है या नहीं।

इस मामले में, वित्त निर्णय वैकल्पिक स्रोतों और धन के उपयोग के विश्लेषण पर आधारित है। वित्त प्रबंधक के साथ शुरू करने के लिए कंपनी की निधियों की आवश्यकता की रूपरेखा तैयार करना है। इस तरह की वित्तीय योजना कंपनी की वित्तीय जरूरतों के पूर्वानुमान पर आधारित है। ऐसे पूर्वानुमान बिक्री के पूर्वानुमान पर आधारित होते हैं।

अगले चरण में, वित्त प्रबंधक को कंपनी की निश्चित और कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को पूरा करने के लिए आवश्यक धन जुटाना होगा। फिर, तीसरे चरण में, उसे अर्जित धन को प्रभावी उपयोग में लाना होगा।

तीन-चरण प्रक्रिया का क्रम नीचे प्रस्तुत किया गया है:

1. वित्तीय योजना तैयार करना और वित्तीय जरूरतों का पूर्वानुमान लगाना

2. आवश्यक धन जुटाना

3. धन का उचित उपयोग में लाना।

एक व्यापक अर्थ में, वित्त समारोह निम्नलिखित छह प्रमुख गतिविधियों को शामिल करता है:

1. वित्तीय योजना;

2. नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का पूर्वानुमान;

3. धन जुटाना;

4. धन का आवंटन;

5. निधियों का प्रभावी उपयोग; तथा

6. वित्तीय नियंत्रण (बजटीय और गैर-बजटीय)।

अंतिम कार्य बहुत महत्वपूर्ण है। वित्तीय नियंत्रण के माध्यम से वित्त प्रबंधक प्रदर्शन को लक्ष्यों के करीब लाने की कोशिश करता है।

वित्त कार्य का दायरा:

इसमें कोई संदेह नहीं है, वित्त समारोह का दायरा विस्तृत है क्योंकि यह फ़ंक्शन किसी फर्म के संचालन के लगभग सभी पहलुओं को प्रभावित करता है। वित्त फ़ंक्शन में इस बारे में निर्णय शामिल हैं कि क्या कंपनी को अचल संपत्तियों में अधिक निवेश करना चाहिए या नहीं।

यह काफी हद तक समय के साथ-साथ संबंधित निवेशों और लाभांश वितरण जैसे संबंधित निर्णयों के साथ एक फर्म के पूंजीगत व्यय के आवंटन से संबंधित है। वित्त विभाग द्वारा लिए गए इन फैसलों में से अधिकांश भविष्य के नकदी प्रवाह या धन के प्रवाह के आकार और समय को प्रभावित करते हैं।

वित्त समारोह का वर्गीकरण:

वित्त समारोह को दो व्यापक श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है, अर्थात।

(i) कार्यकारी वित्त कार्य और

(ii) आकस्मिक वित्त कार्य।

जबकि पूर्व में नियोजन और निष्पादन में प्रशासन कौशल की आवश्यकता होती है, बाद में काफी हद तक एक नियमित प्रकृति के कार्य शामिल होते हैं, जो कार्यकारी स्तर पर वित्तीय निर्णयों को लागू करने के लिए आवश्यक होते हैं।

(i) छह कार्यकारी कार्य:

छह बुनियादी कार्यकारी वित्त कार्य निम्नलिखित हैं:

1. परिसंपत्ति-प्रबंधन नीतियों का निर्धारण:

सभी वित्त कार्य नकदी प्रवाह और गैर-नकदी परिसंपत्तियों दोनों के नियंत्रण से संबंधित हैं। इसका कारण पता लगाना आसान है। वित्त प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि विभिन्न प्रकार की गैर-नकद (या गैर-तरल) परिसंपत्तियों में कितना नकद 'बंधा हुआ' होगा।

जानकारी के बिना, आवश्यक नकदी आवश्यकताओं के लिए अनुमान लगाना और व्यवस्थित करना संभव नहीं है। वास्तव में, ध्वनि और सुसंगत परिसंपत्ति प्रबंधन नीतियों का निर्माण सफल वित्तीय प्रबंधन के लिए एक अनिवार्य पूर्व-आवश्यकता है।

2. शुद्ध लाभ के आवंटन का निर्धारण:

यह बरकरार कमाई (कॉर्पोरेट बचत) और लाभांश नीति से संबंधित है। ज्यादातर कंपनियों को दो विकल्पों के बीच संतुलन हासिल करना होता है, यानी लाभांश का भुगतान और अतिरिक्त संपत्ति हासिल करने के लिए कमाई का प्रतिधारण।

3. नकदी प्रवाह आवश्यकताओं और ऐसे प्रवाह के नियंत्रण का अनुमान लगाना :

वित्त प्रबंधक की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी नकदी का पर्याप्त प्रवाह सुनिश्चित करना है कि कब और कैसे इसकी आवश्यकता है। अन्यथा, किसी कंपनी का सुचारू संचालन संभव नहीं हो सकता है। चूंकि नकदी प्रवाह बिक्री से उत्पन्न होता है और नकदी आवश्यकताएं बिक्री की मात्रा से निकटता से जुड़ी होती हैं, इसलिए नकदी की जरूरतों का पूर्वानुमान करने के बाद ही उचित समय पर पर्याप्त नकदी प्रदान की जा सकती है।

4. नए बाहरी वित्त की जरूरतों और स्रोतों पर निर्णय लेना:

बिक्री के पूर्वानुमान के आधार पर, वित्तीय प्रबंधकों को बाहरी स्रोतों से धन उधार लेने की योजना तैयार करनी होगी। इस तरह की ऋण पूंजी फर्म के अपने नकदी संसाधनों को जोड़ेगी और इस प्रकार उसकी वित्तीय स्थिति में सुधार करेगी। वाणिज्यिक बैंकों से धन उधार लेकर बाहरी पूंजी प्राप्त की जा सकती है।

वित्त प्रबंधक को यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त रूप से सक्षम होना चाहिए कि बाहरी स्रोतों से अतिरिक्त धन की आवश्यकता कब होगी। उसे (उसे) यह भी जज करना होगा कि उन्हें कब तक जरूरत होगी, आर्थिक रूप से उन्हें कैसे खड़ा किया जा सकता है (यानी, सबसे कम संभव लागत पर) और किन स्रोतों से उन्हें चुकाया जाएगा।

5. बाहर के फाइनेंसरों के साथ बातचीत पर ले जाने:

वित्त प्रबंधक को बाहरी लोगों के साथ बातचीत भी करनी होती है ताकि वे आवश्यक राशि और समय पर आवश्यक बाहरी वित्तपोषण की व्यवस्था कर सकें। कार्यशील पूंजी प्राप्त करने के लिए, वाणिज्यिक बैंकों के साथ ऋण की एक पंक्ति स्थापित की जानी है। लंबे समय तक वित्तपोषण के लिए व्यवस्थाओं को पूरा करने के लिए फिर से पर्याप्त समय देना पड़ता है। अल्पकालिक वित्तपोषण की तुलना में दीर्घकालिक वित्तपोषण के लिए अधिक कुशल वार्ता की आवश्यकता होती है।

6. वित्तीय प्रदर्शन पर जाँच:

वित्त प्रबंधक के लिए वित्तीय योजना के ज्ञान और दक्षता का मूल्यांकन करना भी आवश्यक है। ऐसा मूल्यांकन कंपनी के पिछले प्रदर्शन पर आधारित होना है। यह वित्त प्रबंधक को वित्तीय नियोजन और नियंत्रण के मानकों, तकनीकों और प्रक्रियाओं में सुधार करने में सक्षम करेगा जो वित्त समारोह के महत्वपूर्ण पहलू हैं।

आपसी संबंध:

यह ध्यान दिया जा सकता है कि सभी छह कार्य परस्पर जुड़े हुए हैं। इसका मतलब यह है कि किसी एक फ़ंक्शन के संबंध में निर्णय में परिवर्तन, कुछ या अन्य सभी कार्यों से संबंधित निर्णय में बदलाव का आह्वान करेगा।