एक संगठन के प्रबंधन ऑडिट के लिए तकनीक

किसी संगठन के प्रबंधन ऑडिट के संचालन के लिए उपयोग की जाने वाली महत्वपूर्ण तकनीकें हैं: (ए) जांच (बी) परीक्षा (सी) पुष्टि (डी) प्रासंगिक गतिविधियों और शर्तों का अवलोकन और (ई) सूचना का सहसंबंध!

(ए) पूछताछ:

एक प्रबंधन लेखा परीक्षक प्रासंगिक प्रश्न पूछकर और इन सवालों के जवाब प्राप्त करके अधिकांश साक्ष्य एकत्र करता है। प्रश्नावली का उचित निर्धारण प्रबंधन लेखा परीक्षा के संचालन के पहले चरणों में से एक है।

एक प्रश्नावली का मुख्य मूल्य इस तथ्य में निहित है कि एक अच्छा प्रश्न अक्सर एक छिपी हुई समस्या को उजागर करने के लिए महत्वपूर्ण है। एक उचित सवाल उठाना अक्सर एक विशिष्ट स्थिति में व्यक्तिगत निर्णय का विषय होता है।

(बी) परीक्षा:

कई मामलों में, प्रबंधन लेखा परीक्षक को दस्तावेजों और रिकॉर्ड की एक परीक्षा आयोजित करनी पड़ सकती है। ऐसा तब हो सकता है जब जांच प्रक्रिया में कुछ ऐसी जानकारी मिलती है, जिसमें सहयोग की जरूरत होती है या जो आंतरिक अंतर्विरोधों से ग्रस्त होती है।

(ग) पुष्टि:

एक प्रबंधन लेखा परीक्षक को उसके द्वारा खरीदी गई जानकारी की पुष्टि करने के लिए विभिन्न व्यक्तियों से लिखित या मौखिक बयान भी हो सकते हैं।

(डी) प्रासंगिक गतिविधियों और शर्तों का अवलोकन:

कई मामलों में प्रबंधन लेखा परीक्षक को संगठन में प्रासंगिक गतिविधियों और शर्तों के अपने स्वयं के अवलोकन पर निर्भर रहना पड़ सकता है। एक प्रबंधन ऑडिटर संगठनात्मक चार्ट और प्रवाह चार्ट तैयार कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप उसकी गतिविधियों और शर्तों का अवलोकन किया जा सकता है।

(ई) सूचना का सहसंबंध:

विभिन्न तकनीकों के माध्यम से एकत्र की गई जानकारी को सहसंबद्ध किया जाना चाहिए ताकि उचित निष्कर्ष पर पहुंचा जा सके। प्रबंधन लेखा परीक्षक को पिछले वर्षों में किए गए मानकों या प्रदर्शनों के साथ वास्तविक प्रदर्शनों की तुलना करनी होती है। प्रासंगिक निष्कर्षों तक पहुंचने के लिए कौशल का एक अच्छा सौदा आवश्यक है ताकि सार्थक निष्कर्ष तक पहुंच सके।