बजटीय नियंत्रण: प्रभावी बजटीय नियंत्रण की १३ अनिवार्य - व्याख्या!

प्रभावी बजटीय नियंत्रण की अनिवार्यताएं हैं: 1. ध्वनि पूर्वानुमान 2. लक्ष्य अभिविन्यास 3. उचित रिकॉर्डिंग प्रणाली 4. भागीदारी 5. शीर्ष प्रबंधन समर्थन 6. लचीलापन 7. समयबद्धता को लागू करना 8. कुशल संगठन 9. उचित समन्वय 10. ध्वनि प्रशासन 11 निरंतर समीक्षा 12. इनाम और सजा और 13. परिणाम समय लगता है!

1. ध्वनि का पूर्वानुमान:

व्यापार की भविष्य की जरूरतों के लिए अनुमान सटीक और सटीक होना चाहिए।

एक वैज्ञानिक पूर्वानुमान प्रणाली बजट के लिए पर्याप्त और विश्वसनीय डेटा देती है।

2. लक्ष्य अभिविन्यास:

बजट को सीधे उद्यम के उद्देश्यों से प्रवाहित होना चाहिए, और बजटीय नियंत्रण के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

3. उचित रिकॉर्डिंग प्रणाली:

वास्तविक संचालन की उचित रिकॉर्डिंग के लिए ध्वनि लेखा प्रक्रियाओं की अनुमति दी जानी चाहिए। जब तक वास्तविक प्रदर्शन सही दर्ज नहीं किया जाता है और जल्दी से रिपोर्ट किया जाता है; बजट की पूरी संरचना गिर जाएगी। यदि उपयोग में मानक लागत की प्रणाली भी है, तो बजट में बहुत मदद मिलती है।

4. भागीदारी:

परिणाम प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार सभी व्यक्तियों को बजट तैयार करने में परामर्श दिया जाना चाहिए। वरिष्ठों और अधीनस्थों की आपसी समझ के बिना बजटीय नियंत्रण की कोई भी प्रणाली सफल नहीं हो सकती। भागीदारी बजट को सफल बनाने के लिए पूर्ण सहयोग और प्रतिबद्धता का आश्वासन देती है। भागीदारी भी बजट को यथार्थवादी और व्यावहारिक बनाती है।

5. शीर्ष प्रबंधन का समर्थन:

चूंकि बजट में प्रकाश की अक्षमताओं पर प्रकाश डाला गया है, इसलिए प्रतिरोध होना तय है। इससे यह अधिक आवश्यक हो जाता है कि शीर्ष प्रबंधन को बजटीय नियंत्रण के महत्व पर विश्वास करना चाहिए। इस प्रकार मुख्य कार्यकारी स्तर पर समग्र बजट निर्धारित और अनुमोदित होना चाहिए।

6. लचीलापन:

बजट लचीला होना चाहिए। यदि वास्तविक व्यावसायिक स्थितियां उस स्थिति से भिन्न होती हैं, जो अपेक्षित थी, तो बजट को जल्दी से पुनः प्राप्त करना संभव होना चाहिए।

7. समयबद्धता लागू करें:

बजट तैयार किया जाना चाहिए ताकि वे जिस अवधि से संबंधित हैं, उससे पहले तैयार रहें। इसके अलावा बजट कार्यक्रम को पूर्णता के करीब पहुंचने और पहुंचने के लिए पर्याप्त समय दिया जाना चाहिए।

8. कुशल संगठन:

बजट बनाने में सफलता के लिए एक अच्छी संगठन संरचना आवश्यक है। तय जिम्मेदारी केंद्र, बजट समिति और बजट नियंत्रक होनी चाहिए।

9. उचित समन्वय:

अड़चनों को खत्म करने के लिए बजट योजनाओं को ठीक से समन्वित किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत बजट को एक दूसरे के साथ समन्वित किया जाना चाहिए।

10. ध्वनि प्रशासन:

बजट अच्छे प्रबंधन की जगह नहीं ले सकते। जिम्मेदार अधिकारियों द्वारा बजट को कुशलतापूर्वक प्रशासित किया जाना चाहिए।

11. लगातार समीक्षा:

बजट की लगातार समीक्षा आवश्यक है ताकि उन्हें पूर्ण बजट राशि खर्च करने के लिए लाइसेंस में गिरावट से रोका जा सके, भले ही यह आवश्यक न हो।

12. इनाम और सजा:

संबंधित कर्मचारियों को बजट के अनुसार प्रदर्शन के लिए उपयुक्त रूप से पुरस्कृत किया जाना चाहिए। लेकिन सुस्त कर्मचारियों को अप्रकाशित नहीं होने देना चाहिए।

13. परिणाम समय लगता है:

बजटीय नियंत्रण प्रदर्शन को नियंत्रित करने के लिए एक कुशल उपकरण है। लेकिन परिणाम दिखाने के लिए समय चाहिए। जो लोग बजटीय नियंत्रण का प्रबंधन करते हैं, उनके पास क्षेत्र में उच्च स्तर का ज्ञान और अनुभव होना चाहिए।