एक बजटीय नियंत्रण प्रणाली के सफल कार्यान्वयन के लिए कदम

एक बजटीय नियंत्रण प्रणाली के सफल कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण कदम हैं: 1. बजटीय उद्देश्य 2. बजटीय संगठन 3. बजट केंद्र 4. बजट मैनुअल 5. बजट नियंत्रक 6. बजट समिति और 7. बजट अवधि!

1. बजटीय उद्देश्य:

बजट कुछ सिरों के साधन हैं। इसलिए, समय की एक विशेष अवधि के दौरान प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों को बजट बनाने से पहले स्पष्ट और सटीक रूप से वर्णित किया जाना चाहिए।

जो लोग बजट तैयार करते हैं और निष्पादित करते हैं उन्हें उद्यम के उद्देश्यों और नीतियों को पूरी तरह से समझना चाहिए।

2. बजट संगठन:

बजट की सफल तैयारी, रखरखाव और प्रशासन के लिए उचित संगठन आवश्यक है। एक बजटीय समिति बनाई जाती है जिसमें विभिन्न विभागों के विभागीय प्रमुख शामिल होते हैं। विभागीय प्रबंधकों को कार्यात्मक बजट तैयार करने का अधिकार दिया जाता है। मुख्य कार्यकारी विभिन्न बजटों के समन्वय के लिए जिम्मेदार है।

3. बजट केंद्र:

एक बजट केंद्र संगठन का वह हिस्सा होता है जिसके लिए बजट तैयार किया जाता है। एक बजट केंद्र विभाग, विभाग का अनुभाग या विभाग का कोई अन्य भाग हो सकता है। संगठन के सभी हिस्सों को कवर करने के लिए बजट केंद्र की स्थापना आवश्यक है। बजट केंद्र लागत नियंत्रण उद्देश्यों के लिए भी आवश्यक हैं।

4. बजट मैनुअल:

बजट मैनुअल एक दस्तावेज है जो कर्तव्यों और मंत्रालयों के साथ संबंधित विभिन्न अधिकारियों की जिम्मेदारियों को भी बताता है। यह विभिन्न पदाधिकारियों के बीच संबंध को निर्दिष्ट करता है। यह बजटीय प्रक्रियाओं, संगठनात्मक संरचना, जिम्मेदारियों का निर्धारण और बजट समय सारणी का पालन करता है।

5. बजट नियंत्रक:

बजट के प्रशासन के लिए एक विशेष अधिकारी नियुक्त किया जाता है। वह उपयोगी सलाह देता है और व्यावसायिक बजट के निर्माण, कार्यान्वयन, समन्वय और संशोधन में मदद करता है। वह बजटीय प्रदर्शन से विविधताओं की समय पर चेतावनी भी प्रदान करता है।

6. बजट समिति:

बजट नियंत्रक की सहायता के लिए विभिन्न अधिकारियों से युक्त एक बजट समिति बनाई जाती है। मुख्य कार्यकारी बजट समिति के अध्यक्ष के रूप में कार्य करता है। बजट समिति कार्यात्मक बजट को मंजूरी देती है या उन्हें विभाग प्रमुखों को संशोधन के लिए भेजती है। बजट समिति बजट की तैयारी और प्रशासन में कर्मियों की भागीदारी हासिल करने में सुविधा प्रदान करती है।

7. बजट अवधि:

एक बजट अवधि वह अवधि होती है जिसके लिए बजट तैयार किया जाता है और नियोजित किया जाता है। अवधि या अवधि को संगठन की परिस्थितियों के अनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए। बजट अवधि को व्यापार के प्राकृतिक चक्र के अनुरूप होना चाहिए। व्यवसाय की प्रकृति और नियंत्रण कारक बजट अवधि को प्रभावित करते हैं।