बजटीय नियंत्रण: बजटीय नियंत्रण की ९ सीमाएँ - समझाया गया!

बजटीय नियंत्रण की सीमाएं हैं: 1. गलत अनुमान का खतरा 2. कठोरता का खतरा 3. मानवीय कारक 4. महंगा 5. छिपी अक्षमता 6. विभागीय दृष्टिकोण 7. अधिक बजट का खतरा 8. कुशल प्रबंधन के लिए कोई विकल्प नहीं है और 9. कमी लागत लाभ विश्लेषण!

1. गलत अनुमानों का खतरा:

बजट अनुमानों पर आधारित होते हैं और इनमें भविष्य की घटनाओं का पूर्वानुमान शामिल होता है। बजटीय कार्यक्रम की प्रभावशीलता उस सटीकता पर काफी हद तक निर्भर करती है जिसके साथ अनुमान लगाया जाता है।

2. कठोरता का खतरा:

व्यवहार में, बजट अक्सर कठोर हो जाते हैं। बदलती परिस्थितियों के अनुरूप बजट में परिवर्तन करना कठिन हो जाता है।

बजटीय सीमा को अंतिम माना जाता है और अधीनस्थ कर्मचारियों की ओर से पहल और निर्णय के लिए बहुत कम गुंजाइश बची है। बदली हुई परिस्थितियों में इन्फ्लुएंसिटी बजट को अवास्तविक और अमान्य बना देती है।

3. मानव कारक:

बजट में उद्यम में काम करने वाले लोगों के इच्छुक सहयोग और सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता होती है। बजट के निर्माण और कार्यान्वयन में सभी से स्वैच्छिक सहयोग और समर्थन प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है।

4. महंगा:

इसके लिए धन, समय और प्रयास की दृष्टि से बहुत अधिक व्यय करना पड़ता है। प्रभावी बजट सीखने में काफी समय की आवश्यकता होती है। बजट रातोंरात परिणाम नहीं दे सकते हैं और प्रबंधन की ओर से बहुत धैर्य की आवश्यकता होती है। प्रबंधन बजट बनाने में रुचि और विश्वास खो सकता है, जहां त्वरित परिणाम अपेक्षित हैं।

5. छिपाएँ अक्षमताएँ:

कभी-कभी अक्षमताओं को छिपाने के लिए बजट का उपयोग किया जाता है। बजट मिसाल से बढ़ता है। कई आइटम जो प्रासंगिक होना बंद हो जाते हैं, पिछले बजट में उनके उपयोग के कारण जारी रहते हैं।

6. विभागीय आउटलुक:

जब विभागीय लक्ष्य उद्यम उद्देश्यों को पूरा करने की अनुमति देते हैं, तो बजट विफल हो जाता है। कार्यात्मक बजट अपने उचित परिप्रेक्ष्य में संगठन के समग्र लक्ष्यों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं।

इसी तरह, स्थिति यह मांग कर सकती है कि विभागीय प्रबंधक को समग्र व्यावसायिक उद्देश्यों के हित में बजट सीमा को पार नहीं करना चाहिए। हालाँकि, बजट के दायरे में रखने के इस उत्साह और उत्साह में, एक विभागीय प्रबंधक उद्यम लक्ष्यों को नजरअंदाज कर सकता है।

7. अधिक बजट का खतरा:

बजट अक्सर इतने विस्तृत होते हैं कि वे बोझिल, निरर्थक और अनावश्यक रूप से महंगे हो जाते हैं। आम तौर पर बजट को नियंत्रित करने के लिए बेहतर प्रबंधक की इच्छा को दर्शाता है। हालांकि, बजटीय नियंत्रण के पूर्ण लाभों को प्राप्त करने के लिए, बजट से अधिक बचा जाना चाहिए और अधीनस्थों को उचित तरीके से बजट पढ़ने और प्रशासन करने के लिए पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

8. कुशल प्रबंधन का कोई विकल्प नहीं:

इसमें कोई शक नहीं, सही फैसलों पर पहुंचने के लिए बजट बनाना एक बड़ी मदद है। लेकिन बजट प्रबंधन और प्रशासन को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यह नौकर है और मालिक नहीं है। यह विस्टा को खोलता है लेकिन किसी को इसे पढ़ना, इसकी व्याख्या करना और इसे लागू करना है।

9. लागत-लाभ विश्लेषण का अभाव:

बजट बनाना एक आकर्षक अभ्यास है। यह तभी प्रभावी हो सकता है जब सिस्टम की लागत और उससे प्राप्त होने वाले लाभों के बीच संबंध हो।

इन सीमाओं के बावजूद, बजट अधिक ठोस शब्दों में प्रबंधकीय कार्रवाई के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है। हालांकि, बजट का उपयोग केवल नियोजन और नियंत्रण के उपकरण के रूप में किया जाना चाहिए। बजटीय नियंत्रण प्रणाली का उपयोग करते समय विभिन्न सीमाओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।