एक सफल बजट की अनिवार्यता

किसी संगठन में बजट प्रक्रिया की सफलता निम्नलिखित आवश्यक तत्वों पर निर्भर करती है:

(1) व्यावसायिक गतिविधियों का सटीक पूर्वानुमान:

पूर्वानुमान एक बजट प्रक्रिया में एक शर्त है। यह न केवल शुरुआती बिंदु है, बल्कि एक सटीक बजट के विकास के लिए भी महत्वपूर्ण है।

(2) व्यावसायिक गतिविधियों का समन्वय:

बजट को सभी व्यक्तिगत बजटों को एक एकीकृत योजना में समन्वित करने की आवश्यकता होती है क्योंकि प्रत्येक बजट में अन्य बजटों के लिए कुछ निहितार्थ होते हैं। बिक्री, उत्पादन, क्रय, कार्मिक बजट के बीच समन्वय होना चाहिए।

(3) बजट का संचार:

एक व्यापक बजट कार्यक्रम की सफलता संगठन में विभिन्न इकाइयों के लिए व्यक्तिगत बजट के संचार पर निर्भर करती है। मूल बिंदु यह है कि बजट की तैयारी का कोई मूल्य नहीं है जब तक कि यह उस व्यक्ति को नहीं पता है जिसके लिए इसका मतलब है। प्रबंधक बजट के लिए जिम्मेदार नहीं होते हैं जब तक कि बजट को स्पष्ट रूप से, संक्षिप्त रूप से और उन्हें आधिकारिक रूप से संप्रेषित नहीं किया जाता है।

(4) स्वीकृति और सहयोग:

सफल बजट के लिए यह भी आवश्यक है कि बजट को उन लोगों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए जिन्हें उन्हें निष्पादित करना चाहिए। बजट में ऊपर से नीचे तक पूरे संगठन का सक्रिय सहयोग होना चाहिए। बजट के लिए सहयोग कई तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है।

(5) उचित लचीलापन:

बजट कार्यक्रम में उचित लचीलापन होना चाहिए अगर स्थिति इतनी ही मांगती है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बहुत अधिक लचीलापन और बहुत अधिक जकड़न दोनों अवांछनीय हैं। बहुत अधिक लचीलेपन से लागत नियंत्रण कमजोर हो जाएगा और बजट निष्क्रिय हो जाएगा। इसी तरह, बहुत अधिक कठोरता उचित विचलन की अनुमति नहीं देने से बजट के कार्यान्वयन में समस्याएं और प्रतिबंध पैदा होंगे। यदि स्थितियों ने अनुमान और बजट को गलत बना दिया है, तो बजट को संशोधित किया जाना चाहिए।

(6) मूल्यांकन के लिए एक ढांचा प्रदान करना:

बजट विभिन्न विभागों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। एक व्यापक बजट, जिसे ठीक से विकसित किया गया है, में शुरू में संगठनात्मक लक्ष्य और अपेक्षाएँ शामिल होंगी और बाद में एक प्रभावी मूल्यांकन तकनीक के रूप में इसका उपयोग किया जा सकता है।

इसकी सफलता के लिए बजट का डिजाइन:

शील्ड्स के अनुसार, सफल बजट की कुंजी अपने डिजाइन को वित्तीय बजटों पर आधारित करने के लिए नहीं है, बल्कि एक संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों, महत्वपूर्ण सफलता कारकों और संबंधित प्रदर्शन उपायों पर आधारित है।

उन्होंने बजट के डिजाइन के लिए पांच सिफारिशें दी हैं जो कि व्यापार के लिए अच्छा है, अर्थात्, जो बजट से वास्तविक लाभ को अधिकतम करते हैं:

1. माप आउटपुट इनपुट नहीं:

मैं। आदानों पर एक ध्यान व्यवहार को प्रेरित करता है जो कि मायोपिक, आंतरिक रूप से निर्देशित, लागत को कम करने और दोषारोपण है।

ii। आउटपुट में वित्तीय प्रदर्शन, गुणवत्ता, बाजार हिस्सेदारी, ग्राहकों की संतुष्टि और नवाचार शामिल हैं।

iii। उपयुक्त या गैर-वित्तीय मैट्रिक्स में आउटपुट को मापें।

2. योजना पहले, बजट बाद में:

मैं। पिछले साल के बजट को बढ़ाने से बचें (जैसे, अगला बजट = आखिरी बजट +/- रुपये एक्स)।

ii। क्रमिक रूप से एक दीर्घकालिक योजना, एक दीर्घकालिक बजट, एक अल्पकालिक योजना, और अंत में एक अल्पकालिक - संचालन - बजट का विकास करना।

iii। दीर्घकालिक योजना प्रक्रिया के दौरान विवेकाधीन कार्यक्रम व्यय निर्धारित करें और अल्पकालिक योजना और बजट प्रक्रिया के दौरान उन्हें न बदलें। उदाहरण के लिए, कठिन समय में उन्हें कम न करें या जब उप-बजटों का कुल योग वांछित संगठन व्यापक भविष्य के प्रदर्शन के अनुरूप नहीं हो।

iv। ऑपरेटिंग बजट या बजट खर्च को कम करने का दबाव होने पर सबयूनिट बजट से कुछ रणनीतिक संसाधनों को छोड़ दें।

3. बजट प्रबंधकों के लिए है, लेखाकारों के लिए नहीं:

मैं। वित्तीय लेखांकन या कर नियमों और प्रथाओं पर आधार बजट डिजाइन न करें।

ii। रणनीतिक और परिचालन योजना के लिए बजट बाँधना, वित्तीय और कर लेखांकन नहीं।

4. टर्फ युद्धों के खिलाफ डिजाइन:

मैं। विपणन और विनिर्माण जैसे कार्यात्मक विभागों के आसपास डिज़ाइन किए गए बजट, जो समान कार्यात्मक इकाइयों के साथ लंबवत लिंक करते हैं, संगठन और इसके ग्राहकों की कीमत पर कार्यात्मक विभागों की रक्षा करने के उद्देश्य से मायोपिक व्यवहार करते हैं।

ii। ग्राहकों पर कर्मचारियों और बजट को केंद्रित करने के लिए ग्राहकों, भूगोल, उत्पादों, प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक प्रक्रियाओं द्वारा बजट का आयोजन करें।