डाटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम और फाइल मैनेजमेंट सिस्टम

यह आलेख डेटा बेस प्रबंधन प्रणाली और फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के बीच अंतर करने में आपकी सहायता करेगा।

डेटा बेस मैनेजमेंट (डीबीएम) को एक सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर सिस्टम के रूप में परिभाषित किया गया है जो डेटा सिस्टम के बीच डेटा बेस के बीच में अंतर करता है और उनके लिए तार्किक संदर्भ द्वारा डेटा तत्वों, रिकॉर्ड्स और फाइलों को जोड़ने, हटाने, संशोधन या पुनर्प्राप्ति के लिए प्रदान करने के लिए प्रोग्राम करता है।

डीबीएम के कार्यों को तीन व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे, डेटा बेस का निर्माण, डेटा बेस का प्रसंस्करण और डेटा बेस से सूचना की पुनर्प्राप्ति।

डेटा बेस के निर्माण में शामिल हैं:

(ए) डेटा संरचना और संबंधों और संबंधों की परिभाषा

(b) भौतिक डेटा बेस सुविधा में डेटा मूल्यों को लोड करना।

डेटा बेस के प्रसंस्करण में सामान्य फ़ाइल रखरखाव गतिविधियाँ शामिल होती हैं जैसे नए रिकॉर्ड्स, पुराने रिकॉर्ड को हटाना और लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए मौजूदा रिकॉर्ड को अपडेट करना। डेटा रिकॉर्ड को स्वयं अपडेट करने के अलावा, सिस्टम द्वारा बनाए गए सूचकांकों को प्रसंस्करण के दौरान भी अपडेट किया जाना चाहिए।

प्रसंस्करण के तहत आवश्यक के रूप में डेटा संरचना के संशोधन को भी शामिल किया जा सकता है। डेटा के आधार को गैर-अधिकृत, व्यक्तियों या किसी आकस्मिक विनाश से या गलत तरीके से लेन-देन के इनपुट के संपर्क से सुरक्षा।

एक डीबीएम रिपोर्ट उत्पादन कार्यक्रमों, जांच प्रसंस्करण भाषाओं, या दोनों के रूप में एक आउटपुट क्षमता प्रदान करता है। रिपोर्ट पीढ़ी कार्यक्रम आमतौर पर काफी सरल होते हैं, और उपयोगकर्ता को इनपुट डेटा, संचालन और आउटपुट प्रारूप को निर्दिष्ट करने में सक्षम करते हैं।

फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर पैकेजों की एक प्रणाली है जो विशिष्ट रिपोर्ट तैयार करने के लिए डेटा फ़ाइलों से प्रासंगिक डेटा को निकालने में मदद करती है। फ़ाइल प्रबंधन के तहत, प्रोग्रामर डेटा फ़ाइल के लेआउट और सूचना रिपोर्ट के प्रारूप को प्रस्तुत करता है।

इन मापदंडों का उपयोग फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के इनपुट के रूप में किया जाता है जिसमें कुछ सामान्यीकृत प्रोग्राम होते हैं। ये प्रोग्राम मापदंडों द्वारा निर्दिष्ट डेटा फ़ाइलों से प्रासंगिक डेटा निकालते हैं।

फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली गैर-क्रमिक रूप से आयोजित एक से अधिक फ़ाइल संसाधित करने की क्षमता रखती है। यह तार्किक और अंकगणितीय संचालन भी कर सकता है और गैर-क्रमिक रूप से आयोजित एक से अधिक फ़ाइल को संसाधित करने की क्षमता रखता है।

यह तार्किक और अंकगणित संचालन भी कर सकता है और एक से अधिक सूचना रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता रखता है। इस प्रणाली में एक समय में एक फ़ाइल की जांच करके आवश्यक डेटा / जानकारी निकालने की क्षमता है।

फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली से डेटा बेस प्रबंधन को अलग करने वाली दो विशेषताएं हैं:

(i) डीबीएम में एक महत्वपूर्ण क्षेत्र के माध्यम से कई फाइलों को एक दूसरे से संबंधित करने की क्षमता है।

(ii) DBM के पास विशेष अनुप्रयोग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भाषा में निर्मित है।