कंपनी सेक्रेटरी ड्यूटी: कंपनी के सचिव के शीर्ष 4 कर्तव्य
यह लेख एक कंपनी सचिव के शीर्ष चार कर्तव्यों पर प्रकाश डालता है। कर्तव्यों हैं: 1. कंपनी के लिए कर्तव्यों 2. निदेशक मंडल को कर्तव्य 3. सदस्यों को कर्तव्य 4. दूसरों को कर्तव्य।
ड्यूटी # 1. कंपनी को कर्तव्य:
कंपनी सचिव कंपनी का एक सेवक होता है जो उसकी नियुक्ति करता है। इसलिए, कंपनी सचिव के कर्तव्यों का उद्देश्य मुख्य रूप से कंपनी पर लक्षित होता है। सभी वैधानिक कर्तव्यों को देखने के लिए है कि कंपनी ठीक से प्रबंधित है और कानूनी औपचारिकताओं को ठीक से देखा जाता है ताकि कंपनी को कठिनाइयों, दंड या यहां तक कि अनिवार्य घुमावदार होने का जोखिम न उठाना पड़े।
कानून की नजर में एक व्यक्ति होने के नाते, कानूनी दायित्वों को चूकने के लिए दंड भुगतना पड़ता है।
उदाहरण के लिए, यदि शेयरों का कोई अनियमित आवंटन है या यदि कोई कंपनी सार्वजनिक निक्षेपों को उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए नियमों के उल्लंघन के लिए आमंत्रित करती है, आदि, तो कंपनी को ही उत्तरदायी ठहराया जाता है। वास्तव में, कंपनी सचिव के वैधानिक कर्तव्य व्यावहारिक रूप से कंपनी को निर्देशित किए जाते हैं। एक कंपनी सचिव एक कार्यकारी अधिकारी होता है और जैसे उसे कार्यालय की देखभाल करनी होती है।
एक संपर्क अधिकारी के रूप में, एक कंपनी सचिव को कंपनी की ओर से दूसरों के साथ संबंध बनाए रखना होता है। एक सलाहकार के रूप में, एक कंपनी सचिव को कंपनी के हितों में निदेशक मंडल को सलाह देनी होती है। यह ठीक ही कहा गया है कि एक कंपनी सचिव न केवल उस कंपनी का नौकर होता है जिसके द्वारा उसे नियुक्त किया जाता है बल्कि वह कानून का सेवक होता है।
एक कंपनी सचिव निदेशक मंडल के किसी भी आदेश को पूरा नहीं करेगा जो कंपनी के खिलाफ है। कंपनी सचिव के पास कंपनी के एक अधिकारी के रूप में व्यक्तिगत दायित्व हैं और किसी भी कानूनी डिफ़ॉल्ट के लिए किसी अन्य क्षमता में नहीं।
ड्यूटी # 2. निदेशक मंडल को कर्तव्य:
एक कंपनी एक कृत्रिम व्यक्ति है। इसके कामकाज के लिए मानव एजेंटों की जरूरत है। निदेशक मानव एजेंट हैं जो सामूहिक रूप से निदेशक मंडल के रूप में कार्य करते हैं। निदेशक आमतौर पर व्यवसाय के पुरुष होते हैं और कानून की सभी जटिलताओं को नहीं जानते हैं, न ही उनके पास इसके लिए समय है।
इसलिए, उन्हें इस मामले में एक विशेषज्ञ की सहायता की आवश्यकता है। निदेशक सभी कानूनी मामलों के लिए कंपनी सचिव पर निर्भर होते हैं और इसलिए उनके पास निदेशकों के कुछ कर्तव्य हैं।
वास्तव में, एक कंपनी सचिव एक दोहरे उद्देश्य की सेवा करता है। एक सचिव के रूप में वह कार्यालय का प्रभारी होता है और एक कंपनी सचिव के रूप में वह कानूनी पहलुओं को देखता है जो वास्तव में निदेशक मंडल के कर्तव्य हैं। निदेशक मंडल कुछ बोझ को कम करने के लिए कंपनी के सचिव को अपने अधिकार और जिम्मेदारी सौंपता है।
कंपनी अधिनियम, रुपये की चुकता पूंजी वाली कंपनी के लिए इसे अनिवार्य बनाता है। योग्य कंपनी सचिव की नियुक्ति के लिए 25 लाख या उससे अधिक। हालांकि निदेशक आम तौर पर सदस्यों द्वारा चुने जाते हैं, लेकिन बोर्ड ज्यादातर सदस्यों के साथ कंपनी सचिव के माध्यम से अपना संबंध बनाए रखता है।
निदेशक मंडल को निर्देशित एक कंपनी सचिव के कर्तव्यों का उद्देश्य सभी कानूनी औपचारिकताओं, बैठकों की बैठक, सभी रिटर्न दाखिल करना और कंपनियों के रजिस्ट्रार को बयान इत्यादि का निरीक्षण करना है, जो वास्तव में निदेशक मंडल के कर्तव्य हैं। प्रदर्शन करने के लिए।
दूसरी ओर, यह देखना कंपनी सचिव का कर्तव्य है कि सभी कानूनी औपचारिकताओं को देखा जाए, भले ही निदेशक मंडल ने उसे ऐसा करने के लिए नहीं कहा है क्योंकि कंपनी सचिव केवल कंपनी का नौकर नहीं है, बल्कि वह कानून का नौकर भी है।
ड्यूटी # 3. सदस्यों को कर्तव्य:
बॉडी कॉर्पोरेट के रूप में एक कंपनी को व्यक्तियों के संघ के रूप में वर्णित किया जा सकता है। एक कंपनी में सदस्य होना चाहिए, या तो शेयरधारक सदस्य हों या अन्यथा कंपनी के संविधान के आधार पर। एक कंपनी, एक कृत्रिम व्यक्ति के रूप में, अपने सदस्यों से अलग है और सदस्यों द्वारा आपूर्ति की गई पूंजी के साथ काम करना चाहिए। एक कंपनी, इसलिए, अपने सदस्यों के लिए दायित्व है।
एक कंपनी सचिव, जो कंपनी का सेवक है, कंपनी की ओर से अपने सदस्यों के लिए कर्तव्यों का पालन करता है। इस तरह के कर्तव्यों का मुख्य रूप से सदस्यों के लिए सभी संचार करने, सदस्यों की बैठकों की व्यवस्था करना, शेयरों से संबंधित सभी मामलों की देखभाल करना, लाभांश वारंट जारी करना, कॉल नोटिस, सदस्यों को बैठकों के लिए नोटिस आदि से संबंधित है।
एक कंपनी सचिव संबंधित कंपनी और उसके सदस्यों के बीच एक संपर्क अधिकारी होता है।
कर्तव्य # 4. दूसरों के लिए कर्तव्य:
एक कंपनी सचिव के रूप में एक संपर्क अधिकारी होता है, उसके पास सभी डिबेंचर धारकों, ग्राहकों, लेनदारों, आपूर्तिकर्ताओं, देनदारों, आदि और बड़े पैमाने पर सार्वजनिक रूप से संबंधित कंपनी में सभी संचार करने के लिए कर्तव्य होते हैं। यह कहा जा सकता है कि एक कंपनी सचिव के पास समग्र रूप से समाज के लिए कर्तव्य हैं।
एक सार्वजनिक कंपनी आम तौर पर जनता के लिए होती है। इसलिए, जनता का कोई भी सदस्य किसी भी समय किसी सार्वजनिक कंपनी से जुड़ा और उससे जुड़ा हो सकता है। इसीलिए, 1974 में एक संशोधन द्वारा, जनता के हित में, कंपनी अधिनियम में यह प्रावधान किया गया है कि एक सार्वजनिक कंपनी जिसकी रु। की पूँजी है। 25 लाख या उससे अधिक के लिए योग्य कंपनी सचिव नियुक्त करना चाहिए।
