कंपनी की बैठकें: अर्थ, महत्व और घटक
बैठक के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. बैठक का अर्थ 2. बैठक का महत्व 3. घटक।
बैठक का अर्थ:
टर्म मीटिंग का अर्थ है, एक निश्चित तिथि और निश्चित समय और स्थान पर कुछ निर्णय लेने या न करने के लिए चर्चा करने के लिए एक निश्चित तिथि और स्थान पर दो या अधिक व्यक्तियों का एक साथ इकट्ठा होना या इकट्ठा होना।
इस परिभाषा से एक बैठक की निम्नलिखित विशेषताओं का पता लगाया जा सकता है:
(ए) दो या अधिक व्यक्ति होंगे। कुल संख्या छोटी हो सकती है (जैसा कि एक समिति की बैठक के मामले में) या बड़ी (जैसा कि किसी सार्वजनिक कंपनी या एसोसिएशन की वार्षिक आम बैठक के मामले में) या बहुत बड़ी (जैसा कि किसी सार्वजनिक बैठक के मामले में)।
(b) बैठक का एक निश्चित स्थान होना चाहिए। एक आधिकारिक बैठक के मामले में कार्यालय ही स्थान हो सकता है। सार्वजनिक कंपनी की वार्षिक आम बैठक की तरह एक बड़ी आधिकारिक बैठक, एक सार्वजनिक हॉल में आयोजित की जा सकती है। एक सार्वजनिक बैठक, एक सार्वजनिक हॉल में या खुले मैदान में या सड़क पर आयोजित की जा सकती है।
(c) निश्चित तिथि और समय होना चाहिए। आधिकारिक बैठक के मामले में तारीख आम तौर पर एक कार्य दिवस होती है और समय कार्यालय के समय के भीतर होता है। कभी-कभी कंपनी अधिनियम के तहत किसी कंपनी के मामले में तारीख और समय के संबंध में प्रतिबंध होते हैं।
(d) कुछ चर्चा होगी। इसका अर्थ है कि उपस्थित व्यक्ति उस विषय पर अपने दृष्टिकोण और राय प्रस्तुत करेंगे जिसके लिए बैठक बुलाई गई है।
(() किसी बैठक में जिन विषयों या मामलों पर चर्चा की जानी है, वे पूर्व निर्धारित या पहले से प्रतिभागियों को ज्ञात हैं, ताकि वे अपने विचारों के साथ तैयार हो सकें।
(च) निर्णय आम तौर पर बैठकों में लिए जाते हैं। कुछ मामलों पर निर्णय लेना बैठक का मुख्य उद्देश्य है। बैठक में लिए गए निर्णय संगठन के सदस्यों के लिए बाध्यकारी होते हैं कि बैठक में उपस्थित हों या नहीं, निर्णय के लिए सहमत हों या नहीं।
निर्णय मतदान द्वारा और संकल्पों के रूप में लिए जाते हैं। मतदान के विभिन्न तरीके हैं। आम तौर पर सार्वजनिक बैठकों में निर्णय नहीं लिए जाते हैं और यदि लिया जाता है तो वे किसी भी तरह से बाध्यकारी नहीं होते हैं।
(छ) बैठकें विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं- निजी, सार्वजनिक या अंतर्राष्ट्रीय (जैसे संयुक्त राष्ट्र संघ)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक बैठक स्वचालित रूप से नहीं होती है। एक बैठक को बुलाना या बुलाना पड़ता है। इसका अर्थ है कि प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से नोटिस दिया जाना चाहिए जो बैठक में भाग लेने का हकदार है। एक सार्वजनिक बैठक के मामले में एक सामान्य प्रचार की आवश्यकता होती है। विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए नोटिस देने के नियम और प्रक्रियाएं हैं।
दो या दो से अधिक व्यक्तियों की आकस्मिक बैठक वास्तव में एक बैठक नहीं होती है।
बैठकों और अनुवर्ती कार्रवाई को बुलाने और धारण करने के संबंध में सचिव के पास बड़ी जिम्मेदारियां हैं।
बैठक का महत्व:
हमारे सामाजिक जीवन में बैठकों का महत्व बहुत महान है। बैठकों का आयोजन एक लोकतांत्रिक प्रक्रिया है। निर्णय लेने के सभी चरणों में बैठकें आवश्यक हैं, यह एक क्लब या एक संघ या एक कंपनी या सरकार चलाने के लिए हो।
विभिन्न राज्यों की विधानसभाओं की बैठक और संसद की बैठक सरकार के प्रशासन के लिए आवश्यक हैं। यहां तक कि किसी भी पारिवारिक समस्या को हल करने के लिए एक परिवार के सदस्य एक साथ बैठते हैं या मिलते हैं। सामाजिक समारोहों, धार्मिक समारोहों आदि हमारे जीवन का हिस्सा और पार्सल हैं।
चुनाव के समय बैठकें प्रचार का प्रभावी रूप होती हैं। बैठकों के माध्यम से जनता की राय एकत्रित की जाती है। जब अदालतें मिलती हैं तो निर्णय सुनाए जाते हैं। समूह चर्चाएं संगठनात्मक परिवर्तन और निर्णय लेने के साथ-साथ बेहतर नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों को पेश करने के लिए प्रभावी साधन हैं। विभिन्न प्रकार की बैठकें रखने की वस्तुएं और प्रक्रियाएं अलग-अलग होती हैं।
बैठक के घटक:
एक बैठक में निम्नलिखित शामिल हैं:
(ए) प्रतिभागियों:
एक निजी बैठक के मामले में केवल एक बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति, इसमें भाग ले सकते हैं। संगठन के सदस्य, समिति या उप-समिति आदि के साथ-साथ आमंत्रितों को भाग लेने का हकदार है। कभी-कभी एक बैठक में भाग लेने का हकदार व्यक्ति अपने प्रतिनिधि या प्रॉक्सी को बैठक में भाग लेने के लिए भेज सकता है। एक सार्वजनिक बैठक के मामले में जनता के सामान्य सदस्य इसमें भाग ले सकते हैं।
(बी) के अध्यक्ष:
प्रत्येक बैठक में एक अध्यक्ष होना चाहिए, जिसके पास बैठक आयोजित करने की शक्तियाँ और कर्तव्य हों।
(ग) सचिव:
संगठन के सचिव, समिति या उप-समिति आदि, जिनके पास बैठक से पहले और बाद में कई कर्तव्य होते हैं, को निभाने के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभानी होती है।
(डी) आमंत्रित:
इसके अलावा, जो एक बैठक में भाग लेने के हकदार हैं, कुछ लोगों को आमंत्रित किया जाता है, जैसे। पत्रकारों को दबाएँ।
(ई) सामग्री तत्व:
बैठने की व्यवस्था, लिखने के लिए सामग्री आदि आवश्यक हैं।
