बजट समिति: जिम्मेदारी और कार्य

बजट समिति: जिम्मेदारी और कार्य!

बजट दिशा और निष्पादन की जिम्मेदारी आमतौर पर एक बजट समिति के हाथों में होती है जो सीधे शीर्ष प्रबंधन को रिपोर्ट करती है। बड़ी कंपनियों में बजट समिति व्यवसाय के प्रमुख कार्यों के कार्यकारी प्रभारी से बनती है और इसमें बिक्री प्रबंधक, एचआरडी प्रबंधक, वित्त प्रबंधक, उत्पादन प्रबंधक, मुख्य अभियंता, कोषाध्यक्ष और मुख्य लेखा अधिकारी शामिल होते हैं।

बजट समिति का एक सदस्य बजट निदेशक होता है जो निर्देशों का बजट मैनुअल तैयार करने और प्रस्तावित बजट डेटा संचित करने का प्रभारी होता है। बड़ी कंपनियों में, स्थिति एक पूर्णकालिक नौकरी हो सकती है; छोटी कंपनियों में, पद वित्त प्रबंधक या मुख्य लेखा अधिकारी या किसी अन्य अधिकारी को सौंपा जा सकता है जो अंशकालिक आधार पर बजट निदेशक के रूप में कार्य करता है।

बजट समिति के प्रमुख कार्य निम्नलिखित हैं:

1. कंपनी की सामान्य नीतियों और उद्देश्यों को तय करें;

2. विभिन्न विभागों / इकाइयों / प्रभागों से संबंधित व्यक्तिगत बजट अनुमानों को प्राप्त करना और उनकी समीक्षा करना;

3. संगठनात्मक उद्देश्यों के अनुसार परिवर्तन, संशोधनों का सुझाव दें;

4. बजट को अनुमोदित करें जो विभागीय कार्रवाई के लिए एक प्राधिकरण / लक्ष्य के रूप में कार्य करता है;

5. बजट के कार्यान्वयन के संबंध में प्रदर्शन रिपोर्ट प्राप्त करना और उनका विश्लेषण करना;

6. दक्षता में सुधार और बजटीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई का सुझाव दें।

इन कार्यों को करने में, बजट निदेशक की अध्यक्षता वाली बजट समिति एक प्रबंधन समिति बन जाती है। यह एक संगठन की विभिन्न गतिविधियों को समन्वित और संतुलित करने और व्यापार के संचालन पर वास्तविक नियंत्रण रखने में एक शक्तिशाली बल है। विभिन्न विभागों का प्रतिनिधित्व करने वाली बजट समिति के सदस्यों के बीच मतभेद उत्पन्न हो सकते हैं।

हालांकि, इन संघर्षों को समाप्त किया जाना चाहिए। यह सच है कि हर सदस्य को वह सब नहीं मिलेगा जो वह मांगता है। लेकिन सभी सदस्यों को समिति द्वारा निष्पक्ष सुनवाई दी जानी चाहिए और इस धारणा को नहीं छोड़ना चाहिए कि कोई भेदभाव हुआ है।

बजट निदेशक स्वयं बजट तैयार करने की अपेक्षा नहीं करता है; उसका कर्तव्य केवल बजट कार्यक्रम की देखरेख और निर्देशन करना है। जाहिर है बजट निदेशक के पास पर्याप्त उच्च स्थिति होनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बजट कार्यक्रम पूरे संगठन में सम्मान और ध्यान देगा। अक्सर मध्यस्थ के रूप में कार्य करने के लिए, एक बजट निर्देशक को एक मास्टर राजनेता के कौशल की आवश्यकता होती है, जो बिना कुछ कहे सपाट रूप से हाँ कहने से बच सकता है। संगठन को बजट बेचने के लिए भी एक प्रतिभा है।