बजट के लाभ और सीमाएं

बजट के फायदे और सीमाएं!

बजट बनाने के लाभ:

संसाधनों के प्रभावी उपयोग और समग्र संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में बजट की महत्वपूर्ण भूमिका होती है।

इसके निम्नलिखित फायदे हैं:

1. बजट प्रबंधन अपनी समस्याओं का प्रारंभिक और समयबद्ध अध्ययन करने के लिए प्रबंधन को मजबूर करता है और प्रेरित करता है। यह सावधानी और देखभाल की भावना उत्पन्न करता है, और उनके द्वारा निर्णय लेने से पहले प्रबंधकों के बीच पर्याप्त अध्ययन किया जाता है।

2. बजट व्यवसाय की आय और व्यय को नियंत्रित करने का एक मूल्यवान साधन प्रदान करता है क्योंकि यह "खर्च करने की योजना" है।

3. बजट एक उपकरण प्रदान करता है जिसके माध्यम से प्रबंधकीय नीतियों और लक्ष्यों का समय-समय पर मूल्यांकन, परीक्षण और पूरे संगठन के लिए दिशा निर्देशों के रूप में स्थापित किया जाता है।

4. बजट पूंजी और अन्य संसाधनों को सबसे अधिक लाभदायक चैनलों में निर्देशित करने में मदद करता है।

5. बजट व्यवसाय के नियंत्रण को खोए बिना प्रबंधन को विकेंद्रीकृत करने में सक्षम बनाता है। यह संगठन में कमजोरियों, अक्षमताओं, विचलन को बहुत शीघ्रता से प्रकट करता है जिसे एक वांछित लक्ष्य प्राप्त करने के लिए तुरंत जाँच की जा सकती है।

6. एक संगठन में बजट का उपयोग "लागत चेतना" का दृष्टिकोण विकसित करता है, संसाधनों के प्रभावी उपयोग को उत्तेजित करता है, और पूरे संगठन में लाभ-मन का वातावरण बनाता है। यह जोर देता है कि एक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कितना खर्च किया जाना चाहिए।

7. यह विभागों और संगठनों में काम करने वाले व्यक्तियों के प्रदर्शन को मापने के लिए एक आदर्श, आधार या यार्डस्टिक प्रदान करता है। व्यक्तिगत प्रबंधक अपने स्वयं के निर्णयों और उपलब्धियों का मूल्यांकन कर सकते हैं और अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए उपयुक्त कदम उठा सकते हैं।

8. बजट उत्पादक प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करता है, कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहन प्रदान करता है और संगठन में प्रत्येक व्यक्ति को उद्देश्य की भावना देता है। ये सभी सकारात्मक कारक उच्च उत्पादन और कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि करते हैं।

9. बजट संगठन में समस्याओं के समाधान के लिए एक व्यवस्थित और अनुशासित दृष्टिकोण प्रदान करता है।

10. बजट, यदि लगभग हर उद्यम में क्रियान्वित किया जाता है, तो रोजगार की स्थिरता, संसाधनों का आर्थिक उपयोग और कचरे की प्रभावी रोकथाम द्वारा कुल राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था को मदद मिलती है।

बजट की सीमाएं:

बजट बनाते समय कई कार्य किए जाते हैं और कई फायदे होते हैं जो एक संगठन के लिए महत्वपूर्ण होते हैं, इसकी कुछ सीमाएं होती हैं जिनके लिए सावधानीपूर्वक विचार की आवश्यकता होती है:

1. नियोजन, बजट या पूर्वानुमान एक सटीक विज्ञान नहीं है; यह अनुमानों और निर्णय का उपयोग करता है जो कि शत-प्रतिशत सटीक नहीं हो सकता है। सबसे अच्छा, एक बजट एक अनुमान है; भविष्य में क्या होगा यह कोई नहीं जानता।

2. बजट की सफलता और उपयोगिता प्रबंधन के सभी सदस्यों के सहयोग और भागीदारी पर निर्भर करती है। सभी व्यक्तियों को योजना के अनुसार अपने प्रयासों को निर्देशित करना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन को भी बजट का पालन करना चाहिए और सहयोग प्रदान करना चाहिए। कई बार बजट बनाना विफल रहा है क्योंकि कार्यकारी प्रबंधन ने इसके निष्पादन के लिए केवल होंठ सेवा का भुगतान किया है।

3. एक बजट केवल एक उपकरण है और न तो प्रबंधन की जगह को खत्म करता है और न ही लेता है। एक बजट प्रबंधन के लिए प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है लेकिन केवल प्रबंधकीय कार्यों को पूरा करने के लिए प्रबंधन द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए। बजट और इसके संबंधित आंकड़ों से कार्यकारी अधिकारियों को आमतौर पर "चक्कर" लगता है। वे यह समझने में विफल हैं कि बजट विस्तृत जानकारी, लक्ष्य और लक्ष्य प्रदान करने के लिए है जो उन्हें कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

4. समय लगने वाली बजट प्रक्रिया की स्थापना। इसके अलावा, कभी-कभी बजट से बहुत अधिक की उम्मीद की जाती है और अगर अपेक्षाएं पूरी नहीं होती हैं, तो दोष बजट पर डाल दिया जाता है। एक कुशल बजट कार्यक्रम की आवश्यकता है कि जिम्मेदार व्यक्तियों को बजट के दर्शन, उद्देश्यों और अनिवार्यताओं को समझना चाहिए।

5. बजट पर अत्यधिक जोर देने से निचले स्तर के प्रबंधन और कर्मचारियों द्वारा भविष्य की लागत और राजस्व के गलत अनुमान प्रदान करके और पर्यावरण में बदलाव का लाभ उठाने में विफल रहने के कारण सिस्टम को हर्ट करने के प्रयासों के परिणामस्वरूप ऐसा करने के परिणामस्वरूप विचलन हो सकता है योजना से, उन्हें बजट के विपरीत माना जाएगा। असंतुलित बजट कार्यक्रम के तहत, कर्मचारी अत्यधिक लागत और कम आय वाले राजस्व को कम करेंगे, जिससे बजट में कमी होगी।

6. जैसे-जैसे बजट की अवधि समाप्त होती है और कर्मचारियों को पता चलता है कि वास्तविक खर्च बजट की अनुमति के अनुसार नहीं है, बजट भत्ता का "उपयोग" करने के लिए अत्यधिक मात्रा में खर्च करने का प्रलोभन हो सकता है। इस तरह की गतिविधियों से कंपनी के लिए उप-इष्टतम लाभ होता है।