अपूर्ण रिकॉर्ड और डबल एंट्री सिस्टम से खाते

अधूरे रिकॉर्ड और दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के बीच अंतर के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

अपूर्ण रिकॉर्ड:

1. यह तंत्र अवैज्ञानिक है और किसी नियम और सिद्धांत पर आधारित नहीं है।

2. व्यापार लेनदेन के दोनों पहलू अर्थात। डेबिट और क्रेडिट को सभी लेनदेन के लिए नहीं माना जाता है।

3. इस तंत्र के तहत, केवल नकद खाता और व्यक्तिगत खाते बनाए रखे जाते हैं।

4. पूर्ण खातों की अनुपस्थिति में, परीक्षण संतुलन तैयार नहीं किया जाता है और इसलिए, अंकगणितीय सटीकता की जाँच नहीं की जा सकती है।

5. खातों के उचित रिकॉर्ड के अभाव में, वास्तविक लाभ से काम नहीं किया जा सकता है।

6. अधिकांश मामलों में, व्यवसाय की जानकारी केवल पुस्तक-कीपर की स्मृति के आधार पर खातों की पुस्तकों में दर्ज की जाती है। इसलिए, इस तंत्र द्वारा चित्रित वित्तीय स्थिति पर भरोसा नहीं किया जा सकता है।

7. यह तंत्र किसी भी निर्धारित नियमों, सिद्धांतों और लेखांकन मानकों पर आधारित नहीं है। इसलिए इसे समय की आवश्यकता और उपलब्धता के अनुसार संशोधित और बदला जा सकता है।

8. यह तंत्र विभिन्न व्यापार लेनदेन के संबंध में कोई संदर्भ सुविधा प्रदान नहीं करता है।

9. यह प्रणाली विश्वसनीय नहीं है क्योंकि आय और व्यय के स्रोत के बारे में जानकारी उपलब्ध नहीं है।

10. इस प्रणाली के तहत, धोखाधड़ी और त्रुटियों का पता लगाना मुश्किल है क्योंकि दोहरी प्रविष्टि प्रणाली द्वारा लगाए गए विभिन्न चेक लागू नहीं किए जा सकते हैं।

11. यह तंत्र छोटे व्यवसाय उद्यमों द्वारा अनुकूलित है।

दोहरी लेखा प्रणाली:

1. यह तंत्र वैज्ञानिक है और कुछ नियमों और सिद्धांतों पर आधारित है।

2. व्यापार लेनदेन के दोनों पहलू अर्थात। डेबिट और क्रेडिट को प्रत्येक लेनदेन के लिए माना जाता है।

3. इस प्रणाली के तहत, सभी खाते अर्थात। वास्तविक, व्यक्तिगत और नाममात्र बनाए रखा जाता है।

4. अंतिम खाते तैयार करने से पहले, ट्रायल बैलेंस की तैयारी के माध्यम से अंकगणितीय सटीकता की जाँच की जाती है।

5. ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते के माध्यम से, वास्तविक लाभ पर काम किया जाता है।

6. व्यवसाय की जानकारी उचित रिकॉर्ड पर खातों की पुस्तकों में दर्ज की जाती है। इसलिए, इस प्रणाली द्वारा चित्रित वित्तीय स्थिति पर भरोसा किया जा सकता है।

7. यह प्रणाली निर्धारित नियमों, सिद्धांतों और लेखांकन मानकों पर आधारित है। इसलिए इसे आसानी से संशोधित नहीं किया जा सकता है।

8. यह तंत्र विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन के संबंध में संदर्भ सुविधा प्रदान करता है।

9. यह प्रणाली विश्वसनीय है क्योंकि सभी संतुलन उचित प्रणाली के तहत रखे गए बही से निकाले जाते हैं।

10. इस प्रणाली के तहत, धोखाधड़ी और त्रुटियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है और उचित प्रणाली अपनाकर इन त्रुटियों को सुधारा जा सकता है।

11. इस प्रणाली को सभी व्यावसायिक उद्यमों द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है।