मानव संसाधन योजना में कदम (आरेख के साथ समझाया गया)
मानव संसाधन योजना में कदम (आरेख के साथ समझाया गया)!
मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके माध्यम से सही नौकरी के लिए सही उम्मीदवार सुनिश्चित किया जाता है। किसी भी प्रक्रिया के संचालन के लिए, सबसे महत्वपूर्ण कार्य उक्त प्रक्रिया के संचालन के माध्यम से प्राप्त किए जाने वाले संगठनात्मक उद्देश्य को विकसित करना है।
मानव संसाधन नियोजन में छह चरण चित्र 5.3 में प्रस्तुत किए गए हैं।
1. संगठनात्मक उद्देश्यों का विश्लेषण:
भविष्य में उत्पादन, विपणन, वित्त, विस्तार और बिक्री जैसे विभिन्न क्षेत्रों में प्राप्त किया जाने वाला उद्देश्य संगठन में किए जाने वाले कार्य के बारे में विचार देता है।
2. वर्तमान मानव संसाधनों की सूची:
अद्यतन मानव संसाधन सूचना भंडारण प्रणाली से, कर्मचारियों की वर्तमान संख्या, उनकी क्षमता, प्रदर्शन और क्षमता का विश्लेषण किया जा सकता है। विभिन्न नौकरी आवश्यकताओं को भरने के लिए, आंतरिक स्रोतों (यानी, संगठन के भीतर के कर्मचारी) और बाहरी स्रोतों (यानी, विभिन्न प्लेसमेंट एजेंसियों के उम्मीदवार) का अनुमान लगाया जा सकता है।
3. मानव संसाधन की मांग और आपूर्ति का पूर्वानुमान:
उनकी जॉब प्रोफाइल के अनुसार विभिन्न पदों पर आवश्यक मानव संसाधनों का अनुमान लगाया जाना है। उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपलब्ध आंतरिक और बाहरी स्रोत भी मापा जाता है। किसी विशेष कार्य के नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश का उचित मिलान होना चाहिए, और व्यक्ति की प्रोफ़ाइल इसके लिए उपयुक्त होनी चाहिए।
4. जनशक्ति अंतराल का अनुमान लगाना:
मानव संसाधन मांग और मानव संसाधन आपूर्ति की तुलना मानव संसाधन के अधिशेष या घाटे के साथ प्रदान करेगा। कमी नियोजित किए जाने वाले लोगों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है, जबकि अधिशेष समाप्ति का प्रतिनिधित्व करता है। कर्मचारियों के कौशल को उन्नत करने के लिए उचित प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम का व्यापक उपयोग किया जा सकता है।
5. मानव संसाधन कार्य योजना तैयार करना:
मानव संसाधन योजना इस बात पर निर्भर करती है कि संगठन में कमी है या अधिशेष। तदनुसार, इस योजना को अंतिम रूप से नई भर्ती, प्रशिक्षण, अंतर-विभागीय हस्तांतरण, समाप्ति की कमी के मामले में, या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति योजनाओं और अधिशेष के मामले में पुन: तैनाती के लिए अंतिम रूप दिया जा सकता है।
6. निगरानी, नियंत्रण और प्रतिक्रिया:
इसमें मुख्य रूप से मानव संसाधन कार्य योजना का कार्यान्वयन शामिल है। मानव संसाधन आवश्यकताओं के अनुसार आवंटित किए जाते हैं, और सूची को एक अवधि में अपडेट किया जाता है। कमियों की पहचान करने और इसे दूर करने के लिए योजना की सख्ती से निगरानी की जाती है। मानव संसाधन योजना और इसके वास्तविक कार्यान्वयन के बीच तुलना उचित कार्रवाई और विभिन्न नौकरियों के लिए कर्मचारियों की आवश्यक संख्या की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए की जाती है।
