'बिक्री या वापसी' आधार पर बिकने वाले सामानों का लेन-देन रिकॉर्ड करना
माल की लेन-देन की रिकॉर्डिंग के तरीके 'बिक्री या वापसी' आधार पर बिकते हैं!
व्यवसायी अपनी बिक्री बढ़ाने के लिए अपने ग्राहकों को कई सुविधाएं प्रदान करता है। सुविधाओं में से एक यह है कि माल ग्राहकों को एक निर्दिष्ट छोटी अवधि के भीतर उसी को बनाए रखने या वापस करने के विकल्प के साथ दिया जाता है। जब कोई व्यवसायी इस तरह के विकल्प के साथ सामान भेजता है, तो इसे आम तौर पर "बिक्री या रिटर्न" कहा जाता है।
जब कोई व्यवसायी किसी ग्राहक को "बिक्री या रिटर्न" के तहत सामान भेजता है, तो उसे बिक्री के रूप में नहीं माना जा सकता है। अनुमोदन के आधार पर सामानों की डिलीवरी का मतलब केवल कब्जे का परिवर्तन है और स्वामित्व का हस्तांतरण नहीं है जब तक कि निर्दिष्ट अवधि बिना वापसी के समाप्त नहीं होती है या ग्राहक को पहले उसकी स्वीकृति की सूचना नहीं दी जाती है।
अवधि की समाप्ति या ग्राहकों से अनुमोदन तक, लेन-देन की बिक्री नहीं होती है अर्थात व्यवसायी के पास स्वामित्व निहित होता है। व्यवसायी केवल पूर्ण बिक्री पर मुनाफा कमाता है। इसलिए, एक विशेष लेखांकन उपचार की आवश्यकता है।
बिक्री या अनुमोदन के आधार पर भेजे गए माल की लेखांकन विधि बिक्री की आवृत्ति पर आधारित है; और वो हैं:
1. लेन-देन बहुत कम हैं।
2. लेन-देन अक्सर होता है।
3. लेन-देन कई हैं।
1. लेनदेन बहुत कम हैं:
जब लेनदेन संख्या में बहुत कम होते हैं, तो किसी विशेष लेखांकन उपचार की आवश्यकता नहीं होती है। और ऐसे मामले में, अनुमोदन के आधार पर भेजे गए सामान को बिक्री के रूप में माना जा सकता है।
प्रासंगिक प्रविष्टियाँ हैं:
अनुमोदित वर्ष के अंत में स्वीकृत या अस्वीकृत माल को कुछ समायोजन की आवश्यकता नहीं है। वे स्टॉक में या तो लागत मूल्य पर या बाजार मूल्य में शामिल किए जाते हैं, जो भी कम हो।
चित्र 1:
किसी कंपनी के अंतिम खाते को तैयार करने में यह पाया जाता है कि विविध देनदार की राशि 2, 00, 000 रुपये होती है, जिसमें 40, 000 रुपये मूल्य का सामान अनुमोदन पर भेजा जाता है और ग्राहकों के खातों में डेबिट किया जाता है, जिसके संबंध में माल वापस करने का समय नहीं होता है अभी तक समाप्त हो चुके हैं। इन सामानों की कीमत से ऊपर 33 1/3% पर चालान किया गया है।
अनुमोदन के आधार पर भेजे गए सामान के संबंध में जर्नल प्रविष्टियाँ दिखाएँ:
चित्रण 2:
एक डिपार्टमेंटल स्टोर ने सेल्स के कुछ आइटम्स को एप्रूवल एग्रीगेट करते हुए सेल्स अकाउंट को 15, 000 रु। दिया है। इनमें से 4, 000 रुपये के मूल्य का माल वापस आ गया है और 2, 000 रुपये की लागत पर स्टॉक में लिया गया है, हालांकि रिटर्न का रिकॉर्ड खातों में छोड़ दिया गया था। और 3, 000 रुपये के एक और पार्सल के संबंध में (लागत 1, 500 रु।) अनुमोदन की अवधि समापन तिथि पर समाप्त नहीं हुई।
डिपार्टमेंटल स्टोर की पुस्तकों में समायोजन और सुधार प्रविष्टियाँ दिखाएँ:
2. लेन-देन बार-बार होते हैं:
जब अक्सर लेन-देन होता है, लेकिन बहुत सारे नहीं होते हैं, तो उन्हें एक अलग-अलग रिगिस्टर में दर्ज किया जाता है, जिसमें चार कॉलम होते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
1. स्तंभ एक प्रेषण के समय ग्राहकों को अनुमोदन के आधार पर भेजे गए सामानों के विवरण से भरा होता है।
2. कॉलम दो ग्राहकों द्वारा अनुमोदित माल के विवरण से भरा हुआ है। ग्राहकों द्वारा Ail रिटर्न दिखाया गया है।
3. कॉलम तीन को भरा जाता है, जब ग्राहकों द्वारा अनुमोदित आधार पर भेजे गए सामान को मंजूरी दी जाती है। इस कॉलम के आधार पर, ग्राहकों से डेबिट किया जाता है और बिक्री खाते को क्रेडिट किया जाता है।
4. लेखा अवधि के करीब, जिन सामानों के बारे में अनुमोदन नहीं दिया गया है या उन्हें निर्धारित समय सीमा समाप्त नहीं हुई है, वे रिकॉर्ड किए गए हैं। इस कॉलम का कुल स्टॉक ग्राहकों के पास पड़ा हुआ मूल्य है। इसे लागत मूल्य या बाजार मूल्य पर स्टॉक करने के लिए लिया जाता है, जो भी कम हो।
3. लेनदेन कई हैं:
जब बिक्री या रिटर्न लेनदेन संख्या में काफी अच्छे हैं, तो उद्देश्य के लिए पुस्तकों का एक अलग सेट बनाए रखना उचित है।
मुख्य रूप से तीन पुस्तकें रखी गई हैं:
(1) बिक्री या रिटर्न डे बुक पर भेजे गए सामान,
(2) सेल्स या रिटर्न लेजर, और
(३) सेल्स एंड रिटर्न डे बुक।
जब माल बिक्री या रिटर्न के आधार पर भेजा जाता है, तो बिक्री या रिटर्न डे बुक में रिकॉर्ड बनाया जाता है। अवधि के अंत में, कुल को बिक्री या रिटर्न कुल खाते के क्रेडिट पर पोस्ट किया जाना चाहिए, जबकि व्यक्तिगत वस्तुओं को व्यक्तिगत रूप से डेबिट किया जाना चाहिए। ग्राहक खाते हैं। जब माल ग्राहकों द्वारा अनुमोदित या अस्वीकार कर दिया जाता है, तो रिकॉर्ड तुरंत बिक्री और रिटर्न बुक में बनाया जाता है।
जर्नल प्रविष्टियाँ:
उदाहरण:
मेसर्स बजाज इलेक्ट्रॉनिक्स ने बिक्री या रिटर्न के आधार पर माल की आपूर्ति की, जिसके विवरण निम्नानुसार हैं:
बजाज इलेक्ट्रॉनिक्स की किताबें हर साल 31 मार्च को बंद हो जाती हैं। प्रविष्टियों को प्रदर्शित करें क्योंकि वे बजाज इलेक्ट्रॉनिक्स की पुस्तकों में दिखाई देंगे। माल बिक्री या रिटर्न डे बुक पर भेजा जाता है, बिक्री पर सामान या वापसी बेचा और वापसी दिवस बुक किया जाता है। यह भी दिखाएं कि बिक्री या रिटर्न कुल खाते पर माल कैसे दिखाई देगा।