एक संगठन के लिए वित्तीय योजना का उद्देश्य और महत्व

किसी संगठन के लिए वित्तीय नियोजन के कुछ महत्वपूर्ण उद्देश्य और महत्व इस प्रकार हैं:

वित्तीय नियोजन का अर्थ अग्रिम में यह तय करना है कि आपके निपटान में धन के अनुसार क्या खर्च करना है।

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Gerestenbug वित्तीय नियोजन के शब्दों में शामिल हैं:

(i) किसी उद्यम द्वारा अपने कार्यों को सुचारू रूप से पूरा करने के लिए आवश्यक वित्त की मात्रा का निर्धारण।

(ii) निधियों के स्रोतों का निर्धारण, अर्थात, जारी की जाने वाली प्रतिभूतियों का पैटर्न।

(iii) धन के उचित उपयोग और प्रशासन के लिए उपयुक्त नीतियों का निर्धारण।

(ए) वित्तीय योजना कुल पूंजी की आवश्यकता के निर्धारण के साथ शुरू होती है। इसके लिए वित्त प्रबंधक बिक्री का पूर्वानुमान लगाते हैं और यदि भविष्य की संभावनाएं उज्ज्वल दिखाई देती हैं और बिक्री में वृद्धि की उम्मीद है, तो फर्म को अपनी उत्पादन क्षमता बढ़ाने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है दीर्घकालिक फंड की अधिक आवश्यकता। उत्पादन के उच्च स्तर और बिक्री में वृद्धि के लिए उच्च स्तर के साथ-साथ कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होगी।

(b) धन की आवश्यकता का आकलन करने के बाद वित्तीय नियोजन का अगला चरण यह तय करना है कि इस वित्त को कैसे बढ़ाया जाए। वित्त को आंतरिक रूप से व्यापार या पूंजी द्वारा उत्पन्न किया जा सकता है, इसे बाह्य स्रोतों जैसे इक्विटी शेयर, वरीयता शेयर, डिबेंचर, ऋण इत्यादि से उठाना पड़ सकता है।

(ग) वित्तीय योजना कार्यक्षेत्र में व्यापक है क्योंकि यह अनुमानित वित्त को बढ़ाकर समाप्त नहीं होता है। इसमें दीर्घकालिक निवेश निर्णय शामिल है। वित्तीय नियोजन में वित्त प्रबंधक विभिन्न निवेश योजनाओं का विश्लेषण करता है और सबसे उपयुक्त का चयन करता है। वित्त प्रबंधक अल्पकालिक वित्तीय योजना बनाते हैं जिसे बजट कहा जाता है।

वित्तीय योजना के उद्देश्य:

वित्तीय नियोजन निम्नलिखित दो उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है:

1. जब भी आवश्यक हो, धन की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए:

वित्तीय नियोजन का मुख्य उद्देश्य यह है कि कंपनी को अलग-अलग उद्देश्यों के लिए पर्याप्त धनराशि उपलब्ध होनी चाहिए, जैसे कि दीर्घकालिक परिसंपत्तियों की खरीद, दिन-प्रतिदिन के खर्चों को पूरा करने के लिए, आदि। यह वित्त की समय पर उपलब्धता सुनिश्चित करता है। उपलब्धता के साथ-साथ वित्तीय योजना भी वित्त के स्रोतों को निर्दिष्ट करने की कोशिश करती है।

2. यह देखने के लिए कि फर्म अनावश्यक रूप से संसाधन न जुटाए:

अतिरिक्त धन उतना ही बुरा है जितना अपर्याप्त या धन की कमी। यदि अधिशेष धन है, तो वित्तीय नियोजन को इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से निवेश करना चाहिए क्योंकि वित्तीय संसाधनों को निष्क्रिय रखना एक संगठन के लिए एक बहुत बड़ी क्षति है।

फाइनेंशियल प्लानिंग में शॉर्ट टर्म के साथ-साथ लॉन्ग टर्म प्लानिंग दोनों शामिल हैं। दीर्घकालिक योजना पूंजीगत व्यय योजना पर केंद्रित होती है जबकि अल्पकालिक वित्तीय योजनाओं को बजट कहा जाता है। बजट में एक वर्ष या उससे कम अवधि के लिए विस्तृत कार्ययोजना शामिल है।

वित्तीय योजना का महत्व:

किसी भी व्यावसायिक उद्यम की सफलता के लिए ध्वनि वित्तीय नियोजन आवश्यक है। इसकी आवश्यकता निम्न कारणों से महसूस की जाती है:

1. यह इष्टतम फंडों के संग्रह को सुगम बनाता है:

वित्तीय नियोजन धन की सटीक आवश्यकता का अनुमान लगाता है जिसका अर्थ है अपव्यय और अति-पूंजीकरण की स्थिति से बचना।

2. यह सबसे उपयुक्त पूंजी संरचना को ठीक करने में मदद करता है:

फंड को विभिन्न स्रोतों से व्यवस्थित किया जा सकता है और इसका उपयोग दीर्घकालिक, मध्यम अवधि और अल्पावधि के लिए किया जाता है। उपयुक्त समय पर उपयुक्त स्रोतों के दोहन के लिए वित्तीय नियोजन आवश्यक है क्योंकि आमतौर पर अंशधारकों को अंशधारकों और डिबेंचर धारकों, वित्तीय संस्थानों द्वारा मध्यम अवधि और वाणिज्यिक बैंकों द्वारा अल्पकालिक योगदान दिया जाता है।

3. सही परियोजनाओं में वित्त निवेश में मदद करता है:

वित्तीय योजना से पता चलता है कि विभिन्न निवेश प्रस्तावों की तुलना करके विभिन्न प्रयोजनों के लिए धन कैसे आवंटित किया जाना है।

4. संचालन गतिविधियों में मदद करता है:

व्यवसाय के उत्पादन और वितरण समारोह की सफलता या विफलता वित्तीय निर्णयों पर निर्भर करती है क्योंकि सही निर्णय वित्त के सुचारू प्रवाह और उत्पादन और वितरण के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करता है।

5. वित्तीय नियंत्रण के लिए आधार:

वित्तीय नियोजन अनुमानित आय के साथ वास्तविक राजस्व की तुलना करके और अनुमानित लागत के साथ वास्तविक लागत की तुलना करके वित्तीय गतिविधियों की जांच के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।

6. वित्त के उचित उपयोग में मदद करता है:

वित्त व्यवसाय का जीवन रक्त है। इसलिए वित्तीय योजना व्यवसाय की कॉर्पोरेट योजना का एक अभिन्न अंग है। सभी व्यावसायिक योजनाएं वित्तीय योजना की सुदृढ़ता पर निर्भर करती हैं।

7. व्यावसायिक झटके और आश्चर्य से बचने में मदद करता है:

वित्तीय आवश्यकताओं की आशंका से वित्तीय नियोजन सदमे या आश्चर्य से बचने में मदद करता है जो अन्यथा फर्मों को अनिश्चित परिस्थितियों में सामना करना पड़ता है।