प्रेरणा: विषय वस्तु, महत्व और विशेषताएं (आरेख के साथ)

विषय वस्तु, परिभाषा, महत्व और प्रेरणा की विशेषताओं के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

प्रेरणा का विषय विषय:

प्रेरणा शब्द की उत्पत्ति ive मकसद ’शब्द से हुई है। संज्ञा के रूप में 'मकसद' शब्द का एक उद्देश्य है; एक क्रिया के रूप में; इस शब्द का अर्थ है क्रिया में बढ़ना।

इसलिए, उद्देश्य या उद्देश्य एक ऐसी ताकत है जिसमें लोगों को एक तरह से आगे बढ़ना या कार्य करना शामिल है, ताकि एक मकसद या उद्देश्य की पूर्ति सुनिश्चित हो सके; जो एक समय में एक विशेष मानवीय आवश्यकता को दर्शाता है।

वास्तव में, प्रत्येक मानवीय क्रिया के पीछे एक उद्देश्य होता है जिसकी प्राप्ति के लिए ऐसी क्रिया की आवश्यकता होती है। इसलिए, प्रबंधन को संगठन के लिए, लोगों को काम करने के लिए प्रेरणा प्रदान करनी चाहिए।

शब्द मोटिवेशन परिभाषित (प्रेरक प्रक्रिया सहित):

प्रेरणा को निम्नानुसार परिभाषित किया जा सकता है:

प्रेरणा को एक योजनाबद्ध प्रबंधकीय प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जो लोगों को उद्यम के सामान्य उद्देश्यों के सबसे प्रभावी और कुशल अहसास के लिए उनकी क्षमताओं के सर्वोत्तम काम करने के लिए प्रेरित करता है; उनकी अधूरी जरूरतों के आधार पर काम करने के लिए उन्हें प्रेरणा प्रदान करके। यह वास्तव में, वांछित मानव व्यवहार प्राप्त करने के लिए सही बटन दबा रहा है।

प्रेरणा की प्रक्रिया, बहुत सरलता से सचित्र हो सकती है:

नीचे प्रेरणा की कुछ प्रमुख परिभाषाएँ दी गई हैं:

(1) "प्रेरणा ड्राइव, इच्छाओं, जरूरतों, इच्छाओं और इसी तरह की ताकतों के पूरे वर्ग पर लागू होने वाला एक सामान्य शब्द है जो किसी व्यक्ति या लोगों के समूह को काम करने के लिए प्रेरित करता है।" - Koontz and O'Donnell

(२) "अभिप्रेरणा का अर्थ है, लक्ष्यों को पूरा करने के लिए लोगों को प्रेरित करने की एक प्रक्रिया।"

- विलियम जी। स्कॉट

प्रेरणा की अवधारणा की उत्कृष्ट विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

(i) प्रेरणा की आवश्यकता आधारित है। यदि किसी व्यक्ति की कोई आवश्यकता नहीं है; प्रेरणा की प्रक्रिया विफल हो जाती है। उदाहरण के लिए, एक जंगल में एक संत, जो भगवान के लिए समर्पित है, सभी सांसारिक जरूरतों को छोड़ दिया है और केवल भगवान की एक झलक पाने की इच्छा में खो गया है; किसी भी तरह से प्रेरित नहीं किया जा सकता था।

टिप्पणी का बिंदु:

प्रेरक प्रक्रिया, फिर से लागू की जा सकती है, केवल व्यक्तियों की अधूरी जरूरतों के संबंध में; जैसा कि पूरा किया जाना चाहिए प्रेरक होना चाहिए, कम से कम, समय के लिए। हालाँकि, चूंकि मानव की अधिकांश आवश्यकताएं आवर्ती प्रकृति की होती हैं; व्यक्तियों की कुछ जरूरतों को हमेशा अधूरा पाया जाएगा; और प्रेरक प्रक्रिया को निरंतर आधार पर लागू किया जा सकता है।

(ii) उद्देश्यों या आवश्यकताओं को प्राप्त करने या पूरा करने के लिए लोगों को काम करने के लिए, प्रेरित करने के लिए एक चीज़ या इनाम की पेशकश की जाती है - एक प्रोत्साहन या एक प्रेरक (यानी जो प्रेरित करता है)। उदाहरण के लिए, हम कहते हैं, कि मूल आवश्यकताएं हैं जिनके लिए लोग काम करते हैं; और 'पैसा' उस उद्देश्य के लिए लोगों को दिया गया प्रोत्साहन (या प्रेरक) है।

(iii) सामान्य उद्देश्यों के सर्वोत्तम बोध के लिए मानव व्यवहार को उत्तेजित और प्रभावित करके, वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए प्रेरणा एक नियोजित प्रक्रिया है। प्रेरणा की प्रक्रिया का जवाब देने के लिए लोग अपने दृष्टिकोण में भिन्न होते हैं; जैसा कि कोई दो व्यक्ति बिल्कुल समान तरीके से प्रेरित नहीं हो सकते हैं। तदनुसार, प्रेरणा एक मनोवैज्ञानिक अवधारणा है; और एक जटिल प्रक्रिया।

(iv) काम करने की मूल प्रेरणा व्यक्तियों के भीतर से आती है। यह एक आंतरिक अभियान है, जो लोगों को उनकी बुनियादी जरूरतों की पूर्ति के लिए काम करने के लिए मजबूर करता है। हालांकि, प्रेरणा की इस मूल स्थिति को बनाए रखने और प्रेरणा को आगे बढ़ाने के लिए-संभवतः, उच्चतम सीमा तक, प्रबंधन का कार्य है।

(v) प्रबंधन पदानुक्रम में उच्चतम से निम्नतम प्राधिकरण के प्रत्येक प्रबंधक, प्रेरणा के लिए जिम्मेदार है।

(vi) अधीनस्थों को प्रेरित करने के लिए प्रबंधक की शक्तियों पर सीमाएँ हैं। प्रेरित करने के लिए प्रबंधकों की शक्ति को सीमित करने वाली कुछ सीमाएं वेतन, वेतन, फ्रिंज लाभ, पदोन्नति आदि पर कंपनी के नियम और नीतियां हो सकती हैं।

(vii) प्रेरणा सकारात्मक या नकारात्मक हो सकती है। एक सकारात्मक प्रेरणा लोगों को प्रोत्साहन का वादा करती है; एक नकारात्मक प्रेरणा कीटाणुरोधकों के प्रवर्तन को खतरा है।

(viii) प्रेरणा एक सतत प्रक्रिया है; जो आवश्यक और संभव दोनों है। यह आवश्यक है, क्योंकि, जिस क्षण लोगों को प्रेरणा की कमी होती है; वे पूरे गर्मजोशी से काम नहीं करेंगे। यह तथ्यों के मद्देनजर भी संभव है कि न केवल मानव की जरूरतें असीमित हैं; ये भी एक आवर्ती प्रकृति के होते हैं।

प्रेरणा का महत्व:

प्रेरणा का महत्व निम्नलिखित विश्लेषणात्मक तरीके से वर्णित किया जा सकता है:

(ए) बुनियादी महत्व

(b) महत्व के अन्य बिंदु

(ए) बुनियादी महत्व:

प्रेरणा प्रबंधकीय प्रक्रिया की आत्मा है। जैसे, जब आत्मा को जीवित प्राणी के शरीर से दूर ले जाया जाता है, तो जीवित प्राणी को 'मृत' बना दिया जाता है; इसी तरह, यदि प्रेरणा प्रबंधकीय प्रक्रिया से हटा दी जाती है; प्रबंधकीय प्रक्रिया निरर्थक और निरर्थक हो जाती है - जो भी हो, कोई भी सार्थक परिणाम प्रदान करने में असमर्थ।

वास्तव में, व्यक्तियों की प्रेरणा और प्रदर्शन के बीच सकारात्मक संबंध है। उच्च प्रेरणा है, उच्च प्रदर्शन होगा; कम प्रेरणा है, प्रदर्शन कम होगा; और अंत में जब कोई प्रेरणा नहीं होती है, तो व्यक्तियों की ओर से यथोचित प्रदर्शन नहीं होगा।

(ख) महत्व के अन्य बिंदु:

प्रेरणा के मूल महत्व से व्युत्पन्न, इसके महत्व के कुछ विशिष्ट बिंदु निम्नानुसार बताए जा सकते हैं:

(i) सामान्य उद्देश्यों की सर्वोत्तम प्राप्ति:

प्रेरित कर्मचारी उद्यम के सामान्य उद्देश्यों की प्राप्ति की दिशा में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करते हैं। इस प्रकार, प्रेरणा न केवल उद्देश्यों की प्राप्ति की सुविधा प्रदान करती है; यह उनके सर्वोत्तम अहसास की ओर भी ले जाता है - समय बिताने और शामिल प्रयासों के संदर्भ में।

(ii) संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग:

मानव कारक उत्पादन का एकमात्र सक्रिय कारक है - संगठन के संसाधनों के सर्वोत्तम या सबसे खराब उपयोग के लिए जिम्मेदार है। प्रेरित कर्मचारी सभी संसाधन सामग्री, मशीनों, प्रौद्योगिकी और अन्य भौतिक कार्य सुविधाओं का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं; लागत कम करने और लाभ अधिकतम करने के लिए अग्रणी।

(iii) औद्योगिक शांति:

प्रेरणा, एक अर्थ में, प्रबंधन द्वारा, व्यक्तियों की जरूरतों का ख्याल रखना है। इससे प्रबंधन और कार्यबल के बीच उत्कृष्ट और मैत्रीपूर्ण मानवीय संबंधों का विकास होता है। जैसे, औद्योगिक शांति सुनिश्चित की जाती है।

(iv) कार्य बल की स्थिरता:

प्रेरणा, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से, कार्य बल की स्थिरता में परिणाम; केवल न्यूनतम अपरिहार्य श्रम-टर्नओवर की आवश्यकता। एक तरह से, यह केवल निराश कर्मचारी हैं जो प्रबंधन से असंतुष्ट हैं; और जो संगठन के बाहर बेहतर रोजगार के रास्ते तलाशने के मामले में सोचते हैं। कहने की जरूरत नहीं है, कि एक प्रेरित और स्थिर कार्य-शक्ति शायद, सबसे अच्छी संपत्ति एक संगठनात्मक दावा कर सकती है।

(v) मनोबल और नौकरी से संतुष्टि:

उच्च प्रेरणा की एक निरंतर स्थिति कर्मचारियों के मनोबल (काम के प्रति अनुकूल ऊंचाई) के निर्माण में एक लंबा रास्ता तय करती है। उच्च मनोबल वाले कर्मचारी संगठन के लिए समर्पित हो जाते हैं; और संगठन को पर्याप्त रूप से लाभान्वित करेंगे। इतना ही नहीं, इस तरह के कर्मचारी बहुत सारे काम-संतुष्टि प्राप्त करते हैं, जिन्होंने अपने काम को बेहतरीन तरीके से निभाया है; जो उन्हें खुश करता है, उनके निजी जीवन में भी।

(vi) समन्वय की सुविधा:

प्रेरणा समन्वय प्राप्त करने की सुविधा प्रदान करती है। वास्तव में, प्रेरित कर्मचारी एक दूसरे की बेहतर समझ विकसित करते हैं, उनकी आपसी समस्याओं की सराहना करते हुए और सौहार्दपूर्ण तरीके से उनके मतभेदों को हल करते हैं। चूंकि समन्वय की कमी का मूल कारण दृष्टिकोण में आपसी मतभेद है जो सामान्य उद्देश्य की प्राप्ति के रूप में है; प्रेरणा पूर्वोक्त तरीके से समन्वय प्राप्त करने में मदद करती है।

(vii) पर्यवेक्षण के लिए आवश्यक कमी:

एक तरह से प्रेरित कर्मचारी, कुछ हद तक 'सेल्फ-स्टार्टर्स' हैं। उन पर पर्यवेक्षण की कम आवश्यकता है; अब तक उनके प्रदर्शन की गति चिंतित है। पर्यवेक्षण की इस कम आवश्यकता के लिए प्रबंधकीय लागत में कमी लाने के लिए प्रबंधकों की कम संख्या की आवश्यकता होती है। यह अंतिम विश्लेषण में नियंत्रण की अवधि (या प्रबंधन की अवधि) को चौड़ा करने में भी मदद करता है।

(viii) परिवर्तन के लिए न्यूनतम प्रतिरोध:

प्रेरित कर्मचारी बेहतर संगठनात्मक परिवर्तनों की शुरूआत के रूप में प्रबंधन के दृष्टिकोण की सराहना करते हैं। संगठनात्मक परिवर्तनों के लिए उनका प्रतिरोध न्यूनतम है, सिवाय इसके कि, ऐसे परिवर्तन उनके हितों को बेहद प्रभावित करते हैं।

ध्वनि प्रेरक प्रणाली की विशेषताएं:

ध्वनि प्रेरक प्रणाली की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

(i) दर्जी:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली को अलग-अलग मनोवैज्ञानिक रूपरेखाओं से संबंधित लोगों को प्रेरित करने के लिए व्यक्तिगत जरूरतों, दृष्टिकोणों, अपेक्षाओं आदि में अंतर को पहचानना चाहिए और 'दर्जी-निर्मित' तकनीकों को विकसित करना चाहिए।

(ii) संतुलित दृष्टिकोण:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली लोगों को प्रेरित करने के लिए एक संतुलित दृष्टिकोण का पालन करना चाहिए; 'गाजर और छड़ी' दृष्टिकोण के माध्यम से एक बुद्धिमान विकसित करके यानी प्रेरक प्रणाली को सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह के प्रोत्साहन पर जोर देना चाहिए; बिना किसी पर अधिक जोर दिए।

(iii) व्यापक:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली व्यापक होनी चाहिए। इसमें संगठन के सभी कर्मियों, अधीनस्थों, प्रबंधकों और अन्य लोगों को शामिल किया जाना चाहिए।

(iv) सरल:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली सरल होनी चाहिए; ताकि इसे डिजाइन और कार्यान्वित करना आसान हो। इसके अलावा, लोग एक सरल प्रणाली को भी समझते हैं कि यह उनकी आवश्यकताओं और आकांक्षाओं से कैसे संबंधित है।

(v) उत्पादक:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली उत्पादक होनी चाहिए। यह प्रेरणा के 'लागत-लाभ' विश्लेषण पर आधारित होना चाहिए। वास्तव में, उत्पादक (या कुशल) होने के लिए, प्रेरक प्रणाली को संगठन को डिजाइन करने और इसे लागू करने में शामिल लागत की तुलना में अधिक लाभ प्राप्त करना चाहिए।

(vi) इक्विटी आधारित:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली इक्विटी आधारित होनी चाहिए अर्थात लोगों को उनके प्रदर्शन से जुड़ा होना चाहिए।

(vii) प्रेरणा की पर्याप्तता:

लोगों को पर्याप्त प्रेरणा के लिए एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली प्रदान करनी चाहिए; ताकि यह वांछित परिणाम देने में सक्षम हो।

(viii) लचीला:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली लचीली होनी चाहिए अर्थात यह लोगों की बदलती जरूरतों और बदलती पर्यावरण परिस्थितियों के मद्देनजर संशोधन में सक्षम होनी चाहिए।

(ix) पर्यावरणीय कारकों के कारण भार:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली को पर्यावरणीय कारकों के कारण उचित भार देना चाहिए। उदाहरण के लिए, अत्यधिक मुद्रास्फीति की स्थिति के वर्तमान-समय में; अधिकांश व्यक्तियों के लिए पैसा एक शक्तिशाली प्रेरक है। तदनुसार, प्रेरक प्रणाली को मौद्रिक प्रोत्साहन पर अधिक जोर देना चाहिए।

(x) प्रेरणा की अधिकता से बचना:

एक ध्वनि प्रेरक प्रणाली को लोगों को पर्याप्त रूप से प्रेरित करना चाहिए; लेकिन प्रेरणा की अधिकता से बचें क्योंकि हर चीज की अधिकता बुरी है। प्रेरणा का एक ओवरडोस अक्षमता को आमंत्रित करता है; दक्षता के बजाय।